Trenger du å beskytte bestemte celler i Excel-regnearket? Eller kanskje du vil låse alle cellene bortsett fra noen få som du fortsatt kan redigere. Uansett er det enkelt å låse celler i Excel, men du må vite de riktige trinnene. Denne artikkelen har tonnevis av skjermbilder, pluss trinnvise instruksjoner og utdata for å illustrere hvert punkt. Les videre for en nybegynnerveiledning for å låse celler i Excel.
Slik forhindrer du at en rekke celler i Excel oppdateres
En av de vanligste oppgavene du vil gjøre når du jobber med data i Excel er å låse visse celler . Dette kan være nyttig hvis du vil beskytte visse opplysninger fra å bli redigert eller slettet. Slik gjør du det:
Trinn 1. Først åpner du Excel-regnearket du vil jobbe med.
Trinn 2. Hvis regnearket ditt allerede er beskyttet mot redigering, må du først fjerne beskyttelsen slik at det fritt kan endres.
For å oppheve beskyttelsen av regnearket ditt i Excel, gå ganske enkelt til "Gjennomgå"-fanen og velg "Unprotect Sheet". Den kan be deg om å oppgi passordet.
Trinn 3. Klikk på trekantikonet i øvre venstre hjørne for å velge alle arkets celler.
Trinn 3 til 5 er ment å sikre at ingen av cellene er låst når du har beskyttet arbeidsboken. Dette er nødvendig for å bestemme hvilke celler som skal låses senere.
Trinn 4. Klikk på popup-starteren for "Alignment" eller "Font" under "Hjem"-fanen.
Dette vil få opp vinduet "Format celler" som inkluderer en fane kalt "Beskyttelse". Klikk på den.
Trinn 5. Fjern merket i boksen ved siden av "Låst", og klikk deretter på "OK" for å lagre endringene.
Trinn 6. Nå er det på tide å velge cellene du vil låse når beskyttelsen er aktivert.
Hvis du vil låse en hel kolonne eller rad, klikker du bare på den delen av regnearket. Hvis du vil velge et bestemt område, kan du gjøre dette ved å klikke og dra markøren over cellene, eller ved å bruke hurtigtastene Ctrl+Klikk for individuelle celler eller Shift+Klikk for å velge et celleområde.
I dette eksemplet vil vi låse cellene A1 til B2.
Trinn 7. Når cellene er valgt, klikker du på popup-starteren for "Alignment" (eller "Font") igjen for å vise vinduet.
Det forrige trinnet, vi fjernet merket for å få hele regnearket til å låse opp. Vi må nå endre statusen fra avmerking til avmerking ved å merke av i boksen merket "Låst", for å låse A1 til B2.
Trinn 8. Klikk på "Gjennomgå"-fanen og velg deretter kommandoen "Beskytt ark" fra menyen. Skriv inn et passord hvis du vil passordbeskytte cellene. Etter det klikker du på "OK".
Vi anbefaler at du oppretter et passord, siden andre bare trenger å klikke på "Unprotect Sheet"-knappen for å redigere det normalt hvis du ikke gjør det.
Trinn 9. Lagre arbeidsboken. Hvis operasjonene dine er identiske med de ovenfor, vil du ikke kunne endre noen celle fra A1 til B2, og celler utenfor dette området kan nå endres i ro og mak.
Hvordan sikre at bare noen få celler forblir redigerbare
Når intensjonen din var å lås alle bortsett fra noen få , her er hvordan du gjør det.
Trinn 1. Åpne Excel-arbeidsboken og klikk på arket du vil låse.
Trinn 2. Hvis arket er beskyttet mot redigering, må du først klikke på "Unprotect Sheet" på "Review"-fanen for å oppheve beskyttelsen.
Trinn 3. Med musen, velg cellene du vil tillate redigering, og klikk deretter på "Tillat rediger områder" for at vinduet "Tillat brukere å redigere områder" skal vises.
I dette eksemplet vil cellene A1 til B1 bli valgt.
Trinn 4. Klikk på "Ny"-knappen for å legge til et område. Under "Tittel"-delen kan du gi dette området et navn som du lett kan forstå. Under "Refererer til celler"-delen vil du se at det vises cellene du valgte.
Du kan også opprette et rekkeviddepassord som bare tillater redigering etter at du har skrevet det inn. Rangepassordet er forskjellig fra passordet som ikke beskytter. Andre med et "områdepassord" men ikke noe "opphevingspassord" kan bare endre cellene du tillater, og de kan ikke oppheve beskyttelsen av hele regnearket med mindre du bruker de samme to passordene.
Trinn 5. Klikk på "OK" for å lagre endringene og lukke vinduet "Nytt område", og klikk deretter på "OK" igjen for å lukke vinduet "Tillat brukere å redigere områder".
Trinn 6. Gå til "Gjennomgå"-fanen, og velg deretter "Beskytt ark"-knappen på regnearkets verktøylinje for å låse arket.
Trinn 7. Lagre Excel-dokumentet. Du vil se at låsen er plassert på alle celler bortsett fra A1 til B1, noe som betyr at A1 og B1 er tillatt å redigere, men alle andre celler er låst for endringer.
Nå som du vet hvordan du låser eller låser opp celler i Excel, kan du bedre beskytte dataene dine mot utilsiktede endringer eller slettinger.
Hvis jeg har glemt redigeringspassordet, hvordan fjerner jeg beskyttelsen av arket mitt?
Passord øker sikkerheten, men de kan være upraktiske hvis du glemmer dem. Heldigvis er det mye enklere å fjerne passordet for redigeringsbeskyttelse enn å hacke seg gjennom åpen beskyttelse !
Hvis du av en eller annen grunn låser deg ute ved å glemme redigeringspassordet, er den enkleste løsningen å kopiere dataene til et nytt regneark.
Alternativt finnes det Excel Restrictions Removers, som f.eks Passper for Excel , for å hjelpe deg med å fjerne restriksjoner med et enkelt klikk. Tiden det tar å fjerne begrensninger for redigering av regneark har ingenting å gjøre med passordets kompleksitet. Uansett hvor komplisert passordet er, kan programmet fjerne alle arbeidsbokbegrensninger på 1 sekund.
Redaktørens ord
Låse celler i Excel er et nyttig verktøy som kan brukes til å holde verdier fra uventede endringer, men det er ikke alltid klart hvordan du gjør dette. Vi håper disse trinnene vil hjelpe deg med å låse verdiene til en hvilken som helst celle i regnearket ditt og sørge for at de blir værende der til du (eller en autorisert person) endrer dem selv. Hvis noe om låseceller virker uklart eller hvis du har andre spørsmål, legg gjerne igjen kommentarer nedenfor.
