Det kan komme en tid når du trenger å trekke ut tekst fra en PDF-fil. Kanskje du vil kopiere og lime den inn i et tekstbehandlingsdokument, eller kanskje du vil arkivere tekst for fremtidig referanse.
Imidlertid kan det noen ganger være en frustrerende prosess. De fleste PDF-filer er ment å vises på en skjerm eller skrives ut som de er. Hvis du prøver å velge akkurat den teksten du ønsker, resulterer det ofte i at du velger for mye eller for lite. Og hvis du vil lagre teksten som et annet skjema, kan du ikke gjøre det direkte fra PDF-visningen som Edge.
Heldigvis er det noen få metoder du kan bruke for å trekke ut tekst fra en PDF-fil og gjøre prosessen mye enklere.
Hvordan trekke ut tekst fra PDF?
- Bruk Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro, et betalt program, er en av de mest populære PDF-leserne som er tilgjengelige, og den har også noen kraftige tekstutvinningsfunksjoner. Bare åpne opp PDF-filen i Adobe Acrobat og gå til "Verktøy"> "Eksporter PDF". Det er flere formater du kan velge å eksportere PDF-en som, inkludert Word, Rich Text, Excel, PowerPoint og Image.
Du kan også legge til flere PDF-filer og eksportere dem alle samtidig, slik at du ikke trenger å gå gjennom prosessen én om gangen.
For å trekke ut en spesifikk setning eller del av tekst (for eksempel en datatabell) fra PDF, velg ganske enkelt området og høyreklikk for å eksportere det.
Alternativt kan du bruke PDF-element hvis Adobe Acrobat ikke er din greie.
- Bruk en online PDF Converter
Hvis du ikke vil installere noen programvare på datamaskinen din, finnes det en rekke online PDF-konverterere som kan hjelpe deg med å trekke ut tekst fra en PDF-fil. Finn en som støtter formatet du vil eksportere den som, og last opp PDF-en.
Selv om noen av disse tjenestene er gratis å bruke, har de fleste av dem en slags begrensning som filstørrelsesgrense, sidegrense eller vannmerke på utdatadokumentet.
- Bruk Google Dokumenter
Google Dokumenter kan også brukes til å trekke ut tekst fra en PDF. Bare last opp PDF-filen til Google Disk og åpne den med Google Docs for å utføre denne oppgaven.
Når PDF-en er åpen, gå til "Fil"> "Last ned", og velg et av målformatene. Filen vil bli lastet ned til datamaskinen din, hvor du deretter kan redigere etter lyst.
Hvordan kan jeg trekke ut tekst fra en skannet PDF?
Hvis du prøver å trekke ut tekst fra en skannet PDF, vil det være vanskeligere fordi PDF-filen i hovedsak er et bilde av teksten. I dette tilfellet må du bruke OCR-verktøyet (Optical Character Recognition) for å trekke ut teksten.
Et kraftig OCR-program er Icecream PDF Converter . Den kan gjøre skannede PDF-filer til redigerbare tekstfiler med bare noen få klikk.
Slik fungerer det:
- Installer og åpne Icecream PDF Converter på din Windows-datamaskin (for Mac, bruk Den samme PDF Converter OCR ).
- Klikk "Fra PDF" og velg den skannede PDF-filen du vil konvertere.
- Velg et utdataformat for den nye filen og klikk "Konverter".
Når konverteringen er fullført, vil filen bli lagret på datamaskinen din.
Icecream PDF Converter støtter over 12 OCR-språk og kan konvertere PDF-er til DOC, DOCX, HTML, ODT, RTF, TXT, etc.
Google-dokumentene vi nevnte tidligere har også en OCR-funksjon som kan brukes til å konvertere skannede PDF-er til redigerbare tekstdokumenter. Selv om det ikke er så omfattende som Icecream PDF Converter eller Cisdem PDF Converter OCR, kan det likevel få jobben gjort i de fleste tilfeller.
Hvordan trekke ut tekst fra beskyttet PDF?
Noen PDF-filer er låst med et redigeringspassord eller har andre sikkerhetstiltak på plass som hindrer deg i å trekke ut tekst. Hvis du trenger å trekke ut tekst fra en beskyttet PDF, må du bruke et PDF-opplåsingsprogram som Passper for PDF .
Passper for PDF er et kraftig program som kan fjerne redigeringspassord og andre sikkerhetsbegrensninger fra PDF-filer, for eksempel utskriftsrestriksjoner, kopieringsrestriksjoner og mer. Konverteringsprosessen er enkel og rask, så du trenger ikke være en datamaskinveiviser for å gjøre det.
Bare last ned og installer programvaren på PC-en din, og åpne deretter den sikre PDF-filen i Passper for PDF.
Klikk på "Fjern restriksjoner"-knappen og programmet vil begynne å fjerne beskyttelsen fra PDF-filen. Når det er gjort, vil du kunne åpne PDF-filen i Edge, PDFelement, Google Docs eller et annet PDF-visningsprogram og trekke ut teksten.
Å trekke ut tekst fra en PDF-fil trenger ikke å være en vanskelig prosess. Med de riktige verktøyene kan du enkelt trekke ut tekst fra selv de mest beskyttede PDF-filene.
