Har du noen gang hatt et dokument du ikke kan redigere, eller et der du kan endre det, men ikke lagre endringene i de originale filene, slik at du bare har muligheten til å lagre det som en ny fil? Du lurer kanskje på hvorfor dette skjer. Hva får et Word-dokument til å bli "skrivebeskyttet"?
Situasjoner som dette skjer hovedsakelig på grunn av flere årsaker:
- Et Word-dokument lastes ned direkte fra internett, for eksempel et e-postvedlegg. Deres skrivebeskyttede innstilling er satt som standard i MS Word for å beskytte datamaskinen din, men du har muligheten til å endre den selv manuelt om nødvendig.
- På grunn av noen innstillinger av deg eller noen andre. Dette er også en normal situasjon. For eksempel, hvis du ikke er den eneste brukeren som kan logge på en datamaskin, kan andre ha gjort noen innstillinger for Word-dokumentet ditt, eller noen har gitt deg en fil med redigeringsbegrensninger. Disse restriksjonene kan enkelt fjernes.
- Word-dokumentet lagres i en usikker mappe (du kan endre plasseringen).
- Antivirusprogramvaren din beskytter deg mot potensielt åpning av usikre filer, og gjør dermed dokumentet skrivebeskyttet (du kan legge til filen eller mappen i ekskluderingslisten).
- OneDrive er fullt (du kan sjekke mengden brukt plass).
- MS Office er ikke aktivert (sjekk kontoen og lisensstatusen din).
For å redigere og lagre et Word-dokument som er i skrivebeskyttet modus, må du vite hvordan du endrer filen tilbake til normal. I denne artikkelen lærer du effektive løsninger for å løse skrivebeskyttede Word-dokumenter.
Deaktiver "Skrivebeskyttet"-kommandoen i Word-dokument
"Read-Only"-kommandoen er for å forhindre utilsiktede endringer i en Word-fil. Word-filer med skrivebeskyttede attributter kan leses/åpnes, gis nytt navn eller redigeres, men kan ikke lagres i originalfilen.
For å deaktivere denne kommandoen, følg ganske enkelt trinnene nedenfor:
Trinn 1. Høyreklikk på dokumentet som er i skrivebeskyttet modus.
Trinn 2. Velg alternativet "Egenskaper".
Trinn 3. Klikk på "Generelt".
Trinn 4. Fjern merket for "Skrivebeskyttet" og klikk deretter "OK".
Word-filen skal nå kunne lagres.
Slå av "Åpne alltid skrivebeskyttet"
Hvis filen din er satt til "Åpne alltid skrivebeskyttet", betyr dette at du må se meldingen og manuelt velge alternativet hver gang du åpner filen. Slik slår du av denne innstillingen.
Slik slår du av «Åpne alltid skrivebeskyttet»:
Trinn 1. Åpne Word-dokumentet.
Trinn 2. Klikk på "Fil"-fanen øverst til venstre på skjermen.
Trinn 3. Velg "Info" fra menyen som vises.
Trinn 4. Klikk på "Åpne alltid skrivebeskyttet" i rullegardinmenyen "Beskytt dokument" for å endre innstillingen fra gul-uthevet til normal.
Nå, neste gang du åpner dette dokumentet, vil du ikke lenger se meldingen som spør om du vil åpne skrivebeskyttet.
Deaktiver "Begrens redigering" i Word-dokument
Microsoft Words "Begrens redigering"-funksjon lar deg begrense typen redigeringer og formater som kan gjøres i et dokument, og av hvem. Dette er nyttig hvis du vil forhindre at noen ved et uhell gjør endringer i dokumentet ditt, eller hvis du trenger å samarbeide om et dokument med andre, men bare vil at enkelte personer skal kunne gjøre visse endringer.
For å deaktivere "Begrens redigering" i et Word-dokument:
Trinn 1. Åpne det begrensede Word-dokumentet.
Trinn 2. Klikk på "Fil" alternativet.
Trinn 3. Klikk på "Info"-alternativet.
Trinn 4. I Info-alternativet klikker du på "Beskytt dokument".
Trinn 5. Velg alternativet "Begrens redigering".
Trinn 6. Klikk nå på "Stopp beskyttelse"-knappen. Du må kanskje skrive inn et passord.
Hvis du har glemt passordet, sjekk ut denne artikkelen:
Hvordan fjerne beskyttelsen av et MS Word-dokument for redigering
. jeg bruker
Passper for Word
når jeg ønsket å fjerne redigeringsbegrensninger eller gjenopprette åpningspassordet i et Word-dokument.
Gratis nedlasting
Stopp "Merket som endelig" i et Word-dokument
Merket som endelig brukes til å beskytte sendte dokumenter. Så hvis du får en fil fra noen som er merket som endelig, kan du få problemer hvis du prøver å redigere dokumentet.
Trinn 1. Dobbeltklikk på Word-dokumentet for å åpne.
Trinn 2. Øverst i Word-dokumentet klikker du på "Rediger likevel".
Word-dokumentet vil oppdateres og bli en redigerbar fil.
Deaktiver "Beskyttet visning" i Word-dokument
Protected View er et standardalternativ for nettlesernedlastede Word-dokumenter og andre e-postvedlegg. For å unngå risiko på datamaskinen din, åpnes disse potensielt usikre filene i beskyttet visning.
Word-filer som er i beskyttet visning-status har alle redigeringsalternativer skjult og deaktivert. Bare følg trinnene nedenfor for å deaktivere standardbeskyttet visning.
Trinn 1. Finn Word-dokumentet med "Beskyttet visning"-status og dobbeltklikk for å åpne.
Trinn 2. Finn og klikk "Aktiver redigering".
Word-dokumentet vil oppdateres og vil bli en redigerbar fil sammen med tilgang til alle redigeringsalternativer.
Microsoft Word lar brukere slå av Protected View-innstillinger i Trust Center. For å gjøre dette, åpne Word og klikk på «Fil» > «Alternativer» > «Tillitsenter» > «Innstillinger for tillitssenter». I kategorien Beskyttet visning fjerner du merket for alle tre alternativene under "Beskyttet visning". Dette vil deaktivere beskyttet visning og tillate deg å åpne dokumenter uten å måtte gå gjennom det ekstra trinnet med å aktivere redigering. Husk at deaktivering av Protected View kan sette datamaskinen din i fare for skadelig programvare og andre sikkerhetstrusler, så gjør dette bare hvis du stoler på kilden til dokumentene.
Slå av "Lesevisning" i et Word-dokument
Lesevisning som standard er en nedstrippet skrivebeskyttet modus, og det er enkelt nok å slå den av.
Trinn 1. Klikk på Word-dokumentets filalternativ.
Trinn 2. Finn og velg "Alternativ"-fanen.
Trinn 3. Under "Generelt"-innstillingen, naviger til "Oppstartsalternativer".
Trinn 4. Fjern merket for "Åpne e-postvedlegg og andre uredigerbare filer i lesevisning".
Hvis du bruker Word i lesemodus og vil slå det av, er det et par måter å gjøre det på. Du kan enten endre visningen til "Utskriftsoppsett" eller "Weboppsett". Eller du kan bytte alternativer i nedre høyre hjørne av Word-grensesnittet.
Kopier og lim inn et Word-dokument
Denne kopierings- og limmetoden vil selvsagt ikke fjerne skrivebeskyttet beskyttelse fra originaldokumentet. Du kan imidlertid kopiere Word-dokumentets tekst og lime den inn i et nytt Word-dokument du kan redigere.
Følg disse prosedyrene for å lage kopien:
Trinn 1. Dobbeltklikk for å åpne det beskyttede Word-dokumentet.
Trinn 2. Klikk på siden og trykk Ctrl+A for å velge hele teksten.
Trinn 3. Kopier den valgte teksten ved å bruke Ctrl+C-snarveien.
Trinn 4. Klikk på Fil øverst til venstre i Word.
Trinn 5. Klikk på Ny og klikk på Tomt dokument.
Trinn 6. Lim inn det kopierte dokumentet i det nye Word-arket. Bruk snarveiene Ctrl+V.
Trinn 7. Lagre kopien som en ny fil. Du vil kunne redigere dette Word-dokumentet.
Hvis disse løsningene mislykkes og du fortsatt ikke kan lagre filen, her er andre alternativer du kan prøve:
- Sjekk OneDrive-lagringsplassen din. Full lagringsplass kan hindre deg i å lagre flere dokumenter. Logg på OneDrive-kontoen din og administrer lagringen din.
- Aktiver MS Office på nytt. Utløpte abonnementer kan redusere funksjonalitetsmodusen til programvaren.
- Lagre i en annen mappe. Hvis du har lagret filene dine i en bestemt mappe, kan du prøve å lagre dem i mappen Dokumenter denne gangen. Se om dette gjør noen forskjell.
- Sjekk om Word-dokumentet er i en ZIP-fil. Pass på at den ikke er i den.
- Pass på at du ikke åpner dokumentet i forhåndsvisningsruten. For å sjekke åpne Windows Utforsker og deretter gå til "Vis", velg deretter "Panes group" og fjern merket for "Forhåndsvisningsruten".
- Hvis mulig, prøv å sette antivirusprogramvaren til å ikke skanne Word-filer.
Konklusjon
Hver av oss har vår egen foretrukne type dokument for vår daglige bruk. Men det er også tilfeller hvor vi må dele dokumenter med/fra andre. Så det er fortsatt den sjansen for at du vil støte på skrivebeskyttede Word-filer. Hvis den tiden kommer, kan du se gjennom løsningene i denne artikkelen for å endre et Word-dokument fra å være skrivebeskyttet til et normalt.
