Verschillende manieren om een Word-document te beschermen
Om een Word-document te beveiligen, moeten we naar " Bestand ">" Informatie “, en klik op “ Document beschermen “. Er zijn vijf opties in de vervolgkeuzelijst, Alleen “Versleutelen met wachtwoord” en “Bewerken beperken” kunnen wachtwoordbeveiliging inhouden. Leg kort uit wat ze zijn:
- Altijd alleen-lezen openen: Het Word-document wordt gevraagd of het in de modus 'Alleen-lezen' moet worden geopend, elke keer dat een gebruiker het opent. Als u op 'Nee' klikt, wordt het precies als een normaal Word-document geopend.
- Versleutelen met wachtwoord : Gebruik een wachtwoord om het Word-document te beschermen. Gebruikers moeten het juiste wachtwoord invoeren om het te openen.
- Beperk bewerking: Stel beperkingen in voor opmaak en bewerking. Het is optioneel om een wachtwoord in te stellen, zodat mensen het juiste wachtwoord kunnen invoeren om de beperkingen te stoppen.
- Digitale handtekening toevoegen: voeg een onzichtbare handtekening toe die is uitgegeven door een certificeringsinstantie.
- Mark as Final: Wanneer ingesteld, worden de hints "MARKED AS FINAL" weergegeven in de statusbalk. Als een gebruiker op "Edit Anyway" klikt op de statusbalk, kan het Word-document zoals normaal worden bewerkt.
Hoe versleutel ik een Word-document met een wachtwoord?
Het gebruik van een door de gebruiker opgegeven wachtwoord om een Word-document te vergrendelen is een directe manier om te bepalen wie het kan lezen en wie niet. Degenen die het wachtwoord weten, kunnen het gemakkelijk openen, en degenen die het niet weten, kunnen moeite hebben om het wachtwoord te kraken.
Maar u moet op de hoogte zijn van de Word-versies. De standaard encryptie-algoritmen van verschillende Word-versies zijn verschillend. Sommige, zoals Word 97, 2000, 2002 en 2003, bestaan in naam slechts zwak. Met behulp van enkele Word-wachtwoordhersteltools kan een gewoon persoon alle met wachtwoord beveiligde Word 97-2003-documenten binnen enkele seconden kraken. In de afgelopen tien jaar zijn de algoritmen verbeterd, lange en complexe wachtwoorden zijn bijna onmogelijk te kraken met brute kracht op een thuiscomputer.
| Woord 2016-2019 | Woord 2007–2013 | Woord 97–2003 | |
| Encryptie-algoritme | 256-bits sleutel AES | 128-bits sleutel AES | 40-bits sleutel RC4 |
Hier laat ik zien hoe u een Microsoft Word 2019-document met een wachtwoord kunt beveiligen.
Stap 1. Klik op “Versleutelen met wachtwoord”
Ga naar het tabblad "Bestand" en ga dan naar "Info". Klik op "Versleutelen met wachtwoord" in de vervolgkeuzelijst van "Document beveiligen".
Stap 2. Stel een wachtwoord in
Word-wachtwoorden kunnen nu erg lang zijn (tot 255 tekens). Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig, dus 'a' en 'A' zijn verschillend. Sommige tekens, zoals hoofdletter i (I), kleine letter L (l) en het cijfer '1', lijken erg op elkaar, dus wees voorzichtig met het noteren van het wachtwoord dat u hebt gemaakt. Als u uw wachtwoord vergeet, zal Microsoft het niet voor u herstellen.
Stap 3. Sla het bestand op door op Ctrl + S te drukken
Zodra u het Word-document opslaat, wordt het wachtwoord van kracht.
Hoe beveilig ik een Word-document met een wachtwoord voor bewerking?
De functie 'beperk bewerken' is handig voor mensen die samenwerking aan documenten nodig hebben om anderen alleen uw document te laten lezen of bewerken onder de toegestane voorwaarden en reikwijdte. Dit zijn de stappen om een Word-document met een wachtwoord te beveiligen tegen bewerking.
Stap 1. Klik op “Bewerking beperken”
Ga naar het tabblad "Bestand" > "Info" > "Document beschermen" en selecteer de optie "Bewerking beperken". De linkerzijbalk zoals afgebeeld verschijnt. Er zijn twee hoofdtypen beperkingen: opmaakbeperkingen en bewerkingsbeperkingen. U kunt beide of een van beide instellen.
Stap 2. Beperkingen instellen
- Beperkingen voor opmaak
Opmaakbeperkingen zijn bedoeld om te voorkomen dat andere mensen de stijlen die u hebt geselecteerd, wijzigen. Ga naar 'Instellingen', daar vindt u meer onderverdelingsopties.
Dit is hoe het eruit ziet nadat de ‘Opmaakbeperkingen’ van kracht zijn geworden.
Nog wat gedetailleerder over de instellingen: Beperk opmaakwijzigingen .
- Bewerkingsbeperkingen
Er zijn vier soorten bewerkingsbeperkingen die u kunt instellen: 'Geen wijzigingen (alleen-lezen)', 'Bijgehouden wijzigingen', 'Opmerkingen' en 'Formulieren invullen'. Met 'Opmerkingen' en 'Geen wijzigingen' kunt u uitzonderlijke gebruikers selecteren.
Meer details vindt u op: Wijzigingen toestaan in delen van een beveiligd document .
Stap 3. Stel een wachtwoord in (optioneel)
Klik op "Ja, start met het afdwingen van bescherming" en dit venster verschijnt. Het is optioneel om een wachtwoord in te stellen. Als u niet wilt dat de anderen de beperkingen zelf kunnen verwijderen, kunt u dit gewoon weglaten en vervolgens het Word-document opslaan waarvoor u bewerkingsbeperkingen hebt ingesteld.
Kan ik een Word-document met een wachtwoord beveiligen tegen kopiëren?
Eerlijk gezegd, nee. Microsoft Word is gemaakt om te bewerken. Zelfs als u het document beperkt tot alleen-lezen, kunnen anderen nog steeds eenvoudig de volledige inhoud kopiëren naar een ander Word-document om te wijzigen.
Dit is de regel. Als ze het kunnen lezen, kunnen ze het kopiëren. Het enige wat je kunt doen is het moeilijker maken om gekopieerd te worden. Om dat doel te bereiken, denk ik dat je beter een alleen-lezen PDF kunt maken in plaats van een Word.
Wat als ik het openingswachtwoord ben vergeten?
Als u een versie van Word van een recentere versie gebruikt, dan is het vrijwel onmogelijk om lange en complexe wachtwoorden te achterhalen met brute force.
Voor een iets eenvoudiger wachtwoord kunt u proberen het te herstellen door: Passper voor Word Deze software biedt twee hoofdfuncties: "Wachtwoorden herstellen" en "Beperkingen verwijderen".
Hier is de downloadknop:
Download
Er zijn vier herstelmethoden voor wachtwoorden om Word te openen. Als u heel zeker bent van sommige details van het wachtwoord, probeer dan "Combination Attack". Als u zich iets herinnert, maar niet zo goed, probeer dan "Mask Attack". Weet u niets over het wachtwoord? U kunt "Dictionary Attack" proberen, en als dat niet lukt, gebruik dan "Brute Force Attack".
Het aanmaken van een wachtwoord voor Word is eenvoudig, maar het belangrijkste is dat u een wachtwoord bedenkt dat sterk genoeg is en dat u kunt onthouden, of dat u weet hoe u het wachtwoord op een veilige plek kunt vinden.
