Moet u bepaalde cellen in uw Excel-werkblad beveiligen? Of wilt u misschien alle cellen vergrendelen, behalve een paar die u nog kunt bewerken. Hoe dan ook, het vergrendelen van cellen in Excel is eenvoudig, maar u moet de juiste stappen kennen. Dit artikel bevat talloze schermafbeeldingen, plus stapsgewijze instructies en uitvoer om elk punt te illustreren. Lees verder voor een beginnershandleiding om cellen in Excel te vergrendelen.
Hoe u voorkomt dat een celbereik in Excel wordt bijgewerkt
Een van de meest voorkomende taken die u zult uitvoeren wanneer u met gegevens in Excel werkt, is: bepaalde cellen vergrendelen . Dit kan handig zijn als u bepaalde informatie wilt beschermen tegen bewerking of verwijdering. Dit is hoe u dat doet:
Stap 1. Open eerst het Excel-werkblad waarmee u wilt werken.
Stap 2. Als uw werkblad al is beveiligd tegen bewerken, moet u de beveiliging eerst opheffen, zodat u het werkblad vrij kunt bewerken.
Om de beveiliging van uw werkblad in Excel op te heffen, gaat u eenvoudigweg naar het tabblad 'Controleren' en selecteert u 'Beveiliging werkblad opheffen'. Mogelijk wordt u gevraagd het wachtwoord in te voeren.
Stap 3. Klik op het driehoekpictogram in de linkerbovenhoek om alle cellen van het werkblad te selecteren.
Stap 3 tot en met 5 is bedoeld om ervoor te zorgen dat geen van de cellen vergrendeld is nadat u de werkmap hebt beveiligd. Dit is nodig om te bepalen welke cellen later vergrendeld moeten worden.
Stap 4. Klik op de pop-up launcher van “Uitlijning” of “Lettertype” onder het tabblad “Start”.
Hiermee opent u het venster 'Cellen opmaken' met daarin een tabblad met de naam 'Bescherming'. Klik hierop.
Stap 5. Schakel het selectievakje naast 'Vergrendeld' uit en klik op 'OK' om uw wijzigingen op te slaan.
Stap 6. Nu is het tijd om de cellen te selecteren die u wilt vergrendelen zodra de beveiliging is ingeschakeld.
Als u een hele kolom of rij wilt vergrendelen, klikt u gewoon op dat gedeelte van het spreadsheet. Als u een bepaald bereik wilt selecteren, kunt u dit doen door te klikken en uw cursor over de cellen te slepen, of door de sneltoetsen Ctrl+Klik voor afzonderlijke cellen of Shift+Klik om een bereik van cellen te selecteren.
In dit voorbeeld vergrendelen we de cellen A1 tot en met B2.
Stap 7. Zodra de cellen zijn geselecteerd, klikt u nogmaals op de pop-upstarter van 'Uitlijning' (of 'Lettertype') om het venster weer te geven.
De vorige stap hebben we uitgeschakeld om het hele werkblad te ontgrendelen. We moeten nu de status van uitgeschakeld naar ingeschakeld wijzigen door het vakje met het label "Vergrendeld" aan te vinken, om A1 tot en met B2 te vergrendelen.
Stap 8. Klik op het tabblad 'Beoordelen' en selecteer vervolgens de opdracht 'Blad beschermen' in het menu. Voer een wachtwoord in als u de cellen met een wachtwoord wilt beveiligen. Klik daarna op 'OK'.
Wij raden u aan een wachtwoord aan te maken, aangezien anderen alleen op de knop 'Beveiliging opheffen' hoeven te klikken om het blad op de normale manier te bewerken, als u dat niet hoeft te doen.
Stap 9. Sla de werkmap op. Als uw bewerkingen identiek zijn aan de bovenstaande, kunt u geen enkele cel van A1 tot B2 wijzigen en kunnen cellen buiten dit bereik nu naar wens worden gewijzigd.
Hoe u ervoor zorgt dat slechts enkele cellen bewerkbaar blijven
Als het je bedoeling was om sluit alles behalve een paar , hier is hoe je dat doet.
Stap 1. Open uw Excel-werkmap en klik op het werkblad dat u wilt vergrendelen.
Stap 2. Als het werkblad is beveiligd tegen bewerken, moet u eerst op 'Beveiliging werkblad opheffen' op het tabblad 'Controleren' klikken om de beveiliging op te heffen.
Stap 3. Selecteer met uw muis de cellen die u wilt bewerken en klik vervolgens op 'Bereik bewerken toestaan', zodat het venster 'Gebruikers toestaan bereik te bewerken' verschijnt.
In dit voorbeeld worden de cellen A1 tot en met B1 geselecteerd.
Stap 4. Klik op de knop "Nieuw" om een bereik toe te voegen. Onder het gedeelte "Titel" kunt u dit bereik een naam geven die u gemakkelijk kunt begrijpen. Onder het gedeelte "Verwijst naar cellen" ziet u dat de cellen die u hebt gekozen, worden weergegeven.
U kunt ook een bereikwachtwoord maken dat alleen bewerken toestaat nadat u het hebt ingevoerd. Het bereikwachtwoord verschilt van het wachtwoord om de beveiliging op te heffen. Anderen met een "bereikwachtwoord" maar geen "wachtwoord om de beveiliging op te heffen" mogen alleen de cellen wijzigen die u toestaat, en zij mogen niet de beveiliging van het hele werkblad opheffen, tenzij u dezelfde twee wachtwoorden gebruikt.
Stap 5. Klik op “OK” om de wijzigingen op te slaan en het venster “Nieuw bereik” te sluiten. Klik vervolgens nogmaals op “OK” om het venster “Gebruikers toestaan om bereiken te bewerken” te sluiten.
Stap 6. Ga naar het tabblad 'Beoordelen' en selecteer vervolgens de knop 'Blad beveiligen' op de werkbalk van uw spreadsheet om het blad te vergrendelen.
Stap 7. Sla het Excel-document op. U zult zien dat de vergrendeling op alle cellen is geplaatst, behalve A1 tot en met B1, wat betekent dat A1 en B1 bewerkingen mogen uitvoeren, maar alle andere cellen zijn vergrendeld voor wijzigingen.
Nu u weet hoe u cellen in Excel kunt vergrendelen en ontgrendelen, kunt u uw gegevens beter beschermen tegen onbedoelde wijzigingen of verwijderingen.
Hoe kan ik de beveiliging van mijn werkblad opheffen als ik mijn bewerkingswachtwoord ben vergeten?
Wachtwoorden verhogen de beveiliging, maar ze kunnen onhandig zijn als u ze vergeet. Gelukkig is het verwijderen van het wachtwoord voor bewerkingsbeveiliging een stuk makkelijker dan hacken open bescherming !
Mocht u om welke reden dan ook geen toegang meer hebben doordat u uw wachtwoord voor bewerken bent vergeten, dan is de eenvoudigste oplossing om de gegevens naar een nieuw werkblad te kopiëren.
Als alternatief zijn er Excel-beperkingenverwijderaars, zoals Passper voor Excel , om u te helpen beperkingen met één klik te verwijderen. De tijd die nodig is om beperkingen voor spreadsheetbewerking te verwijderen, heeft niets te maken met de complexiteit van het wachtwoord. Ongeacht hoe ingewikkeld het wachtwoord is, kan het programma alle beperkingen voor werkboeken in 1 seconde verwijderen.
Woorden van de redacteur
Cellen vergrendelen in Excel is een handige tool die kan worden gebruikt om waarden te beschermen tegen onverwachte wijzigingen, maar het is niet altijd duidelijk hoe u dit moet doen. We hopen dat deze stappen u helpen de waarden van elke cel in uw spreadsheet te vergrendelen en ervoor te zorgen dat ze daar blijven totdat u (of een geautoriseerde persoon) ze zelf wijzigt. Als er iets onduidelijk is over het vergrendelen van cellen of als u andere vragen hebt, kunt u hieronder een reactie achterlaten.
