Heb je ooit een document gehad dat je niet kon bewerken, of een document waarin je het kon aanpassen maar de wijzigingen niet kon opslaan in de originele bestanden, waardoor je alleen de optie had om het op te slaan als een nieuw bestand? Je vraagt je misschien af waarom dit gebeurt. En wat zorgt ervoor dat een Word-document 'alleen-lezen' wordt?
Situaties als deze ontstaan meestal om meerdere redenen:
- Een Word-document wordt rechtstreeks van internet gedownload, zoals een e-mailbijlage. De alleen-lezeninstelling is standaard ingesteld in MS Word om uw computer te beschermen, maar u hebt de mogelijkheid om deze indien nodig zelf handmatig te wijzigen.
- Vanwege bepaalde instellingen van u of iemand anders. Dit is ook een normale situatie. Als u bijvoorbeeld niet de enige gebruiker bent die kan inloggen op een computer, hebben anderen mogelijk instellingen gemaakt voor uw Word-document of heeft iemand u een bestand gegeven met bewerkingsbeperkingen. Deze beperkingen kunnen eenvoudig worden verwijderd.
- Het Word-document is opgeslagen in een onveilige map (u kunt de locatie wijzigen).
- Uw antivirussoftware beschermt u tegen het openen van mogelijk onveilige bestanden, waardoor het document alleen-lezen wordt (u kunt het bestand of de map toevoegen aan de uitsluitingslijst).
- OneDrive is vol (u kunt de hoeveelheid gebruikte ruimte controleren).
- MS Office is niet geactiveerd (controleer uw account- en licentiestatus).
Om een Word-document te bewerken en op te slaan dat zich in een alleen-lezenmodus bevindt, moet u weten hoe u het bestand weer normaal kunt maken. In dit artikel leert u effectieve oplossingen om Word-document alleen-lezenproblemen op te lossen.
Schakel de opdracht 'Alleen-lezen' uit in een Word-document
De opdracht "Alleen-lezen" is bedoeld om onbedoelde wijzigingen in een Word-bestand te voorkomen. Word-bestanden met alleen-lezen-kenmerken kunnen worden gelezen/geopend, hernoemd of bewerkt, maar kunnen niet worden opgeslagen in het oorspronkelijke bestand.
Om deze opdracht uit te schakelen, volgt u eenvoudigweg de onderstaande stappen:
Stap 1. Klik met de rechtermuisknop op het document dat zich in de alleen-lezen-modus bevindt.
Stap 2. Selecteer de optie ‘Eigenschappen’.
Stap 3. Klik op “Algemeen”.
Stap 4. Schakel het selectievakje ‘Alleen-lezen’ uit en klik op ‘OK’.
Het Word-bestand zou nu opgeslagen moeten kunnen worden.
Schakel “Altijd alleen-lezen openen” uit
Als uw bestand is ingesteld op "Always Open Read-Only", betekent dit dat u het bericht moet zien en de optie handmatig moet selecteren elke keer dat u het bestand opent. Hier leest u hoe u deze instelling uitschakelt.
Om “Altijd alleen-lezen openen” uit te schakelen:
Stap 1. Open het Word-document.
Stap 2. Klik op het tabblad ‘Bestand’ in de linkerbovenhoek van het scherm.
Stap 3. Selecteer “Info” in het menu dat verschijnt.
Stap 4. Klik op “Altijd alleen-lezen openen” in de vervolgkeuzelijst “Document beveiligen” om de instelling van geel gemarkeerd naar normaal te veranderen.
De volgende keer dat u dit document opent, ziet u niet langer de vraag of u het document als alleen-lezen wilt openen.
Schakel 'Bewerking beperken' uit in Word-document
Met de functie 'Bewerken beperken' van Microsoft Word kunt u het type bewerkingen en opmaak beperken dat in een document kan worden aangebracht, en door wie. Dit is handig als u wilt voorkomen dat iemand per ongeluk wijzigingen aanbrengt in uw document of als u met anderen aan een document wilt samenwerken, maar alleen bepaalde personen bepaalde wijzigingen mogen aanbrengen.
Om ‘Bewerking beperken’ in een Word-document uit te schakelen:
Stap 1. Open het beperkte Word-document.
Stap 2. Klik op de optie ‘Bestand’.
Stap 3. Klik op de optie ‘Info’.
Stap 4. Klik in de optie Info op de knop ‘Document beveiligen’.
Stap 5. Selecteer de optie ‘Bewerken beperken’.
Stap 6. Klik nu op de knop “Stop Protection”. Mogelijk moet u een wachtwoord invoeren.
Als u uw wachtwoord bent vergeten, lees dan dit artikel:
Hoe u de beveiliging van een MS Word-document opheft voor bewerking
. Ik gebruik
Passper voor Word
telkens wanneer ik bewerkingsbeperkingen wilde opheffen of het openingswachtwoord in een Word-document wilde herstellen.
Gratis downloaden
Stop “Gemarkeerd als definitief” in een Word-document
Marked as Final wordt gebruikt om verzonden documenten te beschermen. Dus als u een bestand van iemand ontvangt dat als Final is gemarkeerd, dan kunt u problemen ondervinden als u het document probeert te bewerken.
Stap 1. Dubbelklik op het Word-document om het te openen.
Stap 2. Klik bovenaan het Word-document op ‘Toch bewerken’.
Het Word-document wordt vernieuwd en verandert in een bewerkbaar bestand.
Schakel 'Beveiligde weergave' uit in Word-document
Protected View is een standaardoptie voor via de browser gedownloade Word-documenten en andere e-mailbijlagen. Om te voorkomen dat er risico's op uw computer ontstaan, worden deze potentieel onveilige bestanden geopend in Protected View.
Word-bestanden die de status Protected View hebben, hebben alle bewerkingsopties verborgen en uitgeschakeld. Volg gewoon de onderstaande stappen om de protected view-standaard uit te schakelen.
Stap 1. Zoek het Word-document met de status ‘Beveiligde weergave’ en dubbelklik erop om het te openen.
Stap 2. Zoek en klik op ‘Bewerken inschakelen’.
Het Word-document wordt vernieuwd en verandert in een bewerkbaar bestand met toegang tot alle bewerkingsopties.
Microsoft Word staat gebruikers toe om de instellingen voor de beveiligde weergave uit te schakelen in het Vertrouwenscentrum. Om dit te doen, opent u Word en klikt u op "Bestand" > "Opties" > "Vertrouwenscentrum" > "Instellingen voor het Vertrouwenscentrum". Schakel in het tabblad Beveiligde weergave alle drie de opties onder "Beveiligde weergave" uit. Hiermee schakelt u de beveiligde weergave uit en kunt u documenten openen zonder de extra stap van het inschakelen van bewerken te hoeven doorlopen. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van de beveiligde weergave uw computer in gevaar kan brengen voor malware en andere beveiligingsbedreigingen, dus doe dit alleen als u de bron van de documenten vertrouwt.
Schakel 'Leesweergave' uit in een Word-document
De standaardinstelling van de leesweergave is een uitgeklede alleen-lezen-modus. U kunt deze weergave eenvoudig uitschakelen.
Stap 1. Klik op de bestandsoptie van het Word-document.
Stap 2. Zoek en selecteer het tabblad ‘Optie’.
Stap 3. Navigeer onder de instelling ‘Algemeen’ naar de ‘Opstartopties’.
Stap 4. Schakel het selectievakje ‘E-mailbijlagen en andere niet-bewerkbare bestanden openen in de leesweergave’ uit.
Als u Word in leesmodus gebruikt en het wilt uitschakelen, zijn er een aantal manieren om dat te doen. U kunt de weergave wijzigen naar "Afdrukindeling" of "Webindeling". Of u kunt de opties in de rechterbenedenhoek van de Word-interface wijzigen.
Kopieer en plak een Word-document
Deze kopieer- en plakmethode verwijdert de alleen-lezenbeveiliging van het originele document natuurlijk niet. U kunt echter de tekst van het Word-document kopiëren en plakken in een nieuw Word-document dat u kunt bewerken.
Om een kopie te maken, volgt u deze procedures:
Stap 1. Dubbelklik om het beveiligde Word-document te openen.
Stap 2. Klik op de pagina en druk op Ctrl+A om de volledige tekst te selecteren.
Stap 3. Kopieer de geselecteerde tekst met de sneltoets Ctrl+C.
Stap 4. Klik op Bestand linksboven in Word.
Stap 5. Klik op Nieuw en klik op Leeg document.
Stap 6. Plak het gekopieerde document in het nieuwe Word-werkblad. Gebruik de sneltoetsen Ctrl+V.
Stap 7. Sla de kopie op als een nieuw bestand. U kunt dit Word-document bewerken.
Als deze oplossingen niet werken en u het bestand nog steeds niet kunt opslaan, kunt u de volgende andere opties proberen:
- Controleer uw OneDrive-opslagruimte. Volledige schijfopslag kan u belemmeren om extra documenten op te slaan. Meld u aan bij uw OneDrive-account en beheer uw opslag.
- Heractiveer uw MS Office. Verlopen abonnementen kunnen de functionaliteitsmodus van de software verminderen.
- Opslaan in een andere map. Als u uw bestanden in een bepaalde map hebt opgeslagen, probeer ze dan deze keer op te slaan in uw map Documenten. Kijk of dit enig verschil maakt.
- Controleer of het Word-document in een ZIP-bestand staat. Zorg ervoor dat het er niet in staat.
- Zorg ervoor dat u het document niet opent in het Preview-venster. Om dit te controleren opent u Windows Explorer en gaat u naar "View", selecteert u "Panes group" en schakelt u het "Preview-venster" uit.
- Probeer indien mogelijk uw antivirussoftware zo in te stellen dat Word-bestanden niet worden gescand.
Conclusie
We hebben allemaal ons eigen voorkeurstype document voor ons dagelijks gebruik. Maar er zijn ook gevallen waarin we documenten met/van anderen moeten delen. Er is dus nog steeds een kans dat u alleen-lezen Word-bestanden tegenkomt. Als die tijd komt, kunt u de oplossingen in dit artikel bekijken om een Word-document van alleen-lezen naar een normaal document te veranderen.
