स्प्रेडसिट कायम राख्नु तपाईंको कामको महत्त्वपूर्ण भाग हो। यदि तपाइँ संवेदनशील डेटामा काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँले तपाइँको अनुमति बिना कसैले यसलाई खोल्न नपरोस् भनेर तपाइँ Excel को पासवर्ड सुरक्षित गर्न चाहानुहुन्छ। यो पोष्टले तपाईंलाई यो कसरी गर्ने भनेर चरण-दर-चरण निर्देशनहरू दिनेछ। म केहि सुझावहरू पनि साझा गर्नेछु जसले तपाइँको जानकारीलाई सुरक्षित राख्न र चकित आँखाबाट टाढा राख्न मद्दत गर्नेछ।
तपाईको एक्सेल फाइलमा पासवर्ड कसरी थप्ने
पासवर्ड सुरक्षित गर्ने Excel सजिलो छ र यो एक उत्कृष्ट सुरक्षा उपकरण हो। किनकि पासवर्ड सुरक्षा पूर्वनिर्धारित रूपमा सक्षम गरिएको छैन, त्यहाँ केही व्यक्तिहरू हुन सक्छन् जसले पासवर्ड सुरक्षा अवस्थित छ भन्ने महसुस गर्दैनन्। यस खण्डमा, हामी तपाईंलाई पासवर्ड प्रयोग गरेर एक्सेल कार्यपुस्तिका इन्क्रिप्ट गर्ने चरणहरू देखाउनेछौं। यदि तपाइँसँग बिक्री नम्बर, बजेट, वा अन्य संवेदनशील जानकारी छ जुन मनमोहक आँखाबाट लुकाउनबाट लाभ उठाउन सक्छ - यो माउसको केही क्लिकहरूमा सम्भव छ।
आफ्नो एक्सेल फाइललाई पासवर्ड सुरक्षित गर्न:
- एक्सेल कार्यपुस्तिका खोल्नुहोस् जुन तपाइँ पासवर्ड-सुरक्षित गर्न चाहानुहुन्छ।
- तपाईंको स्क्रिनको शीर्ष बायाँ कुनामा रहेको "फाइल" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- "जानकारी" विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
- "कार्यपुस्तिका सुरक्षित गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- जब "कार्यपुस्तिका सुरक्षित गर्नुहोस्" मेनु खुल्छ, तपाइँको स्क्रिनको बीचमा पप अप हुने विकल्पहरूको सूचीमा "पासवर्डसँग इन्क्रिप्ट गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईलाई पासवर्ड सही छ भनेर पुष्टि गर्न दुई पटक प्रविष्ट गर्न प्रेरित गरिनेछ। र त्यसपछि "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्। पासवर्ड केस-संवेदनशील छ, त्यसैले आफ्नो पासवर्ड टाइप गर्दा क्यापिटल र सानो अक्षरहरू सही रूपमा प्रयोग गर्न निश्चित गर्नुहोस्।
- पहेंलो हाइलाइट र शब्द "यो कार्यपुस्तिका खोल्नको लागि पासवर्ड आवश्यक छ" संकेत गर्दछ कि पासवर्ड सुरक्षा सक्षम गरिएको छ।
- अन्तमा, आफ्नो स्प्रिेडसिट फिर्ता गर्नुहोस् र "बचत गर्नुहोस्" आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। जब कसैले तपाईंको पासवर्ड-सुरक्षित एक्सेल फाइल खोल्ने प्रयास गर्छ, तिनीहरूले पासवर्डको लागि सोध्ने पप-अप विन्डो पाउनेछन्।
यदि तपाइँ पासवर्ड हटाउन चाहनुहुन्छ भने, केवल यो मेनुमा फर्कनुहोस् र "इन्क्रिप्ट कागजात" फिल्डमा पासवर्ड खाली गर्नुहोस्। त्यस पछि, पुष्टि गर्न "ठीक छ" चयन गर्नुहोस्।
एक्सेलको लागि राम्रो पासवर्ड कसरी सेट गर्ने
पासवर्ड सुरक्षा सेटअप गर्न सरल हुन सक्छ, तर यसले समस्याहरू पनि निम्त्याउन सक्छ यदि ठीकसँग गरिएन भने। यदि तपाईंले पासवर्ड डिक्रिप्शनको लागि पर्याप्त गाह्रो भएको पासवर्ड सिर्जना गर्नुभएन भने, कसैले धेरै प्रयास नगरी तपाईंको एक्सेल कार्यपुस्तिका खोल्न सक्छ। मेरो मतलब के हो भनेर हेर्नको लागि तलको छवि हेर्नुहोस्:
तपाईंको पासवर्ड पर्याप्त रूपमा सुरक्षित छ भनी सुनिश्चित गर्न, तपाईंले अक्षरहरू, सङ्ख्याहरू र प्रतीकहरूको मिश्रण प्रयोग गर्ने विचार गर्नुपर्छ। तपाईं पनि आफ्नो पासवर्ड पर्याप्त लामो बनाउन चाहनुहुन्छ होला। यी सुझावहरू पछ्याउँदा अरूलाई गाह्रो हुने पासवर्ड सिर्जना गर्न मद्दत गर्नेछ दरार ।
- कम्तिमा ८ वर्ण लामो पासवर्ड प्रयोग गर्नु राम्रो हो। जब पासवर्डहरू धेरै छोटो हुन्छन् (उदाहरणका लागि केवल 4 क्यारेक्टरहरूमा), त्यसपछि क्र्याकिंग प्रोग्राम जस्तै एक्सेलको लागि पासर धेरै छोटो समयमा यसलाई बलियो बनाउन सक्छ।
- शब्दकोशमा पाइने शब्दहरू प्रयोग नगर्नुहोस्। यसको सट्टा, माथिल्लो (AZ) र तल्लो (az) केस अक्षरहरू, संख्याहरू (०-९), र विशेष क्यारेक्टरहरू जस्तै पूर्ण रूपमा अनियमित संयोजन प्रयोग गर्नुहोस्! "# $ % & ( ) * + , - / : ; <-।
- तपाईको कम्पनीको नाम, तपाईको कुकुरको नाम, वा जन्म मिति जस्ता तपाईलाई चिन्ने व्यक्तिले सजिलै फेला पार्न सक्ने चीजहरू प्रयोग नगर्नुहोस्।
- विभिन्न एक्सेल फाइलहरूका लागि फरक-फरक पासवर्डहरू प्रयोग गर्न नबिर्सनुहोस्, ताकि यदि एउटा फाइलमा सम्झौता भयो भने, तपाईंको बाँकी जानकारी सुरक्षित रहन्छ। साथै, तपाईंले अन्य ठाउँहरूमा प्रयोग गर्ने पासवर्ड भन्दा फरक हुनुहोस्।
तपाइँको एक्सेल पासवर्ड सुरक्षित राख्न मद्दत गर्न केहि सुझावहरू
पासवर्डहरूको साथ एक्सेललाई सुरक्षित गर्न राम्रो छ तर त्यहाँ केहि अतिरिक्त सुझावहरू छन् जसले तपाइँको जानकारीलाई सुरक्षित राख्न र चकित आँखाबाट टाढा राख्न मद्दत गर्दछ।
- कागजको टुक्रामा पासवर्डहरू नलेख्नुहोस् र तिनीहरूलाई स्पष्ट रूपमा देखिने ठाउँमा राख्नुहोस्।
- पासवर्डहरू कहिल्यै पनि असुरक्षित कम्प्युटर वा असुरक्षित कागजातहरूमा भण्डारण गर्नु हुँदैन।
- यदि तपाइँ अरूलाई पासवर्ड पठाउन आवश्यक छ भने, प्रसारणको लागि विभिन्न प्लेटफर्महरू प्रयोग गर्नुहोस्। एक्सेल फाइल र पासवर्ड छुट्टाछुट्टै पठाउनुहोस् ताकि इमेल वा टेक्स्ट सन्देश प्रसारणहरू जस्ता दुई च्यानलहरू बीचमा अवरोध गर्दा सजिलै पढ्न सकिँदैन।
- तपाइँका सबै पासवर्डहरूको ट्रयाक राख्न पासवर्ड प्रबन्धक प्रयोग गर्नुहोस्। तपाईंको स्प्रिेडसिट कति महत्त्वपूर्ण छ भन्ने कुरामा निर्भर गर्दै, तपाईंले पासवर्डहरू सिर्जना गर्न र व्यवस्थापन गर्नको लागि व्यावसायिक उपकरण (जस्तै KeePass) प्रयोग गर्न विचार गर्न सक्नुहुन्छ।
यी सुझावहरू पछ्याउँदा तपाईंलाई आफ्नो एक्सेल डाटा अनाधिकृत पहुँचबाट सुरक्षित राख्न मद्दत गर्नेछ। तपाईको कार्यपुस्तिकालाई पासवर्ड-सुरक्षा गर्नु राम्रो पहिलो चरण हो, तर तपाईको जानकारी गोप्य राख्नको लागि अन्य सुरक्षा उपायहरू पनि प्रयोग गर्न सम्झनु महत्त्वपूर्ण छ। सही सावधानी अपनाएर, तपाईं आफ्नो डाटा सुरक्षित र सुरक्षित छ भनी विश्वस्त महसुस गर्न सक्नुहुन्छ।
