के तपाइँसँग तपाइँले सम्पादन गर्न नसक्ने कागजात छ, वा तपाइँ यसलाई परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ तर मूल फाइलहरूमा परिवर्तनहरू बचत गर्नुहुन्न, तपाइँलाई नयाँ फाइलको रूपमा बचत गर्ने विकल्प मात्र छोडेर? तपाई सोच्दै हुनुहुन्छ होला किन यस्तो हुन्छ। शब्द कागजातलाई 'पढ्न मात्र' बन्नको कारण के हो?
यस्ता परिस्थितिहरू प्रायः धेरै कारणहरूले गर्दा हुन्छन्:
- Word कागजात इन्टरनेटबाट सिधै डाउनलोड गरिन्छ, जस्तै इमेल एट्याचमेन्ट। तिनीहरूको पढ्ने मात्र सेटिङ पूर्वनिर्धारित रूपमा MS Word मा सेट गरिएको छ तपाईंको कम्प्युटरलाई सुरक्षित गर्न, तर तपाईंसँग आवश्यक भएमा यसलाई म्यानुअल रूपमा परिवर्तन गर्ने विकल्प छ।
- तपाईं वा अरू कसैले केही सेटिङहरूको कारणले गर्दा। यो पनि सामान्य अवस्था हो । उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ कम्प्युटरमा लग इन गर्न सक्ने एक मात्र प्रयोगकर्ता हुनुहुन्न भने, अरूले तपाइँको Word कागजातको लागि केहि सेटिङहरू बनाएको हुन सक्छ, वा कसैले तपाइँलाई सम्पादन प्रतिबन्धको साथ फाइल दियो। यी प्रतिबन्धहरू सजिलै हटाउन सकिन्छ।
- Word कागजात असुरक्षित फोल्डरमा बचत गरिएको छ (तपाईले यसको स्थान परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ)।
- तपाइँको एन्टिभाइरस सफ्टवेयरले तपाइँलाई सम्भावित रूपमा असुरक्षित फाइलहरू खोल्नबाट जोगाउँछ, यसरी कागजातलाई पढ्ने मात्र बनाउँछ (तपाईले बहिष्करण सूचीमा फाइल वा फोल्डर थप्न सक्नुहुन्छ)।
- OneDrive भरिएको छ (तपाईं प्रयोग गरिएको ठाउँको मात्रा जाँच गर्न सक्नुहुन्छ)।
- एमएस अफिस सक्रिय छैन (तपाईंको खाता र इजाजतपत्र स्थिति जाँच गर्नुहोस्)।
पढ्नको लागि मात्र मोडमा रहेको Word कागजातलाई सम्पादन गर्न र बचत गर्न, तपाईंले फाइललाई सामान्यमा कसरी परिवर्तन गर्ने भनेर जान्न आवश्यक छ। यस लेखमा, तपाईंले Word कागजात पढ्ने मात्र समस्याहरू समाधान गर्न प्रभावकारी समाधानहरू सिक्नुहुनेछ।
Word कागजातमा "पढ्न मात्र" आदेश असक्षम गर्नुहोस्
"पढ्न-मात्र" आदेश Word फाइलमा अनावश्यक परिवर्तनहरू रोक्नको लागि हो। पढ्ने-मात्र विशेषताहरू भएका शब्द फाइलहरू पढ्न/खोल्न, पुन: नामकरण गर्न वा सम्पादन गर्न सकिन्छ तर मूल फाइलमा बचत गर्न सकिँदैन।
यो आदेश असक्षम गर्न, केवल तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
चरण १। पढ्ने मात्र मोडमा रहेको कागजातमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
चरण २। "गुण" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
चरण 3। "सामान्य" मा क्लिक गर्नुहोस्।
चरण 4। अनचेक "पढ्न मात्र" त्यसपछि "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्।
Word फाइल अब बचत गर्न योग्य हुनुपर्छ।
"सधैं पढ्ने मात्र खोल्नुहोस्" बन्द गर्नुहोस्
यदि तपाइँको फाइल "सधैं खोल्न-पढ्ने मात्र" मा सेट गरिएको छ भने, यसको मतलब यो हो कि तपाईंले सन्देश हेर्नु पर्छ र प्रत्येक पटक फाइल खोल्दा म्यानुअल रूपमा विकल्प चयन गर्नुहुनेछ। यो सेटिङ कसरी बन्द गर्ने भन्ने यहाँ छ।
"सधैं पढ्ने मात्र खोल्नुहोस्" बन्द गर्न:
चरण १। Word कागजात खोल्नुहोस्।
चरण २। स्क्रिनको माथिल्लो बायाँ कुनामा रहेको "फाइल" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
चरण 3। देखा पर्ने मेनुबाट "जानकारी" चयन गर्नुहोस्।
चरण 4। सेटिङ्लाई पहेंलो-हाइलाइटबाट सामान्यमा बदल्नको लागि "प्रोटेक्ट डकुमेन्ट" ड्रप-डाउनमा "सधैं ओपन पढ्ने मात्र" मा क्लिक गर्नुहोस्।
अब, अर्को पटक तपाईंले यो कागजात खोल्नुभयो भने, तपाईंले पढ्न-मात्र खोल्न चाहनुहुन्छ कि भनेर सोधिएको सन्देश देख्नुहुनेछैन।
Word कागजातमा "प्रतिबन्ध सम्पादन" असक्षम गर्नुहोस्
माइक्रोसफ्ट वर्डको "प्रतिबन्ध सम्पादन" सुविधाले तपाइँलाई कागजातमा गर्न सकिने सम्पादन र ढाँचाहरूको प्रकार र कसलाई सीमित गर्न अनुमति दिन्छ। यो उपयोगी छ यदि तपाइँ कसैलाई गल्तिले तपाइँको कागजातमा परिवर्तन गर्नबाट रोक्न चाहनुहुन्छ वा यदि तपाइँ अन्यसँग कागजातमा सहयोग गर्न चाहानुहुन्छ तर निश्चित व्यक्तिहरू निश्चित परिवर्तनहरू गर्न सक्षम हुन चाहनुहुन्छ भने।
Word कागजातमा "प्रतिबन्धित सम्पादन" असक्षम गर्न:
चरण १। प्रतिबन्धित शब्द कागजात खोल्नुहोस्।
चरण २। "फाइल" विकल्प क्लिक गर्नुहोस्।
चरण 3। "जानकारी" विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
चरण 4। जानकारी विकल्पमा, "कागजात सुरक्षित गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
चरण 5। "प्रतिबन्ध सम्पादन" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
चरण 6। अब "Stop Protection" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले पासवर्ड प्रविष्ट गर्न आवश्यक हुन सक्छ।
यदि तपाईंले यसको पासवर्ड बिर्सनुभयो भने, यो लेख हेर्नुहोस्:
सम्पादनको लागि एमएस वर्ड कागजातलाई कसरी असुरक्षित गर्ने
। म प्रयोग गर्छु
शब्दको लागि पासर
जब म सम्पादन प्रतिबन्धहरू हटाउन वा Word कागजातमा खोल्ने पासवर्ड पुन: प्राप्त गर्न चाहन्थें।
नि: शुल्क डाउनलोड
शब्द कागजातमा "अन्तिमको रूपमा चिन्ह लगाइएको" रोक्नुहोस्
पठाइएको कागजातहरू सुरक्षित गर्न अन्तिम रूपमा चिन्ह लगाइन्छ। त्यसोभए, यदि तपाईंले अन्तिमको रूपमा चिन्ह लगाइएको कसैबाट फाइल प्राप्त गर्नुभयो भने, तपाईंले कागजात सम्पादन गर्ने प्रयास गर्नुभयो भने तपाईंले समस्याहरूको सामना गर्न सक्नुहुन्छ।
चरण १। खोल्नको लागि Word कागजातमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
चरण २। शब्द कागजातको शीर्षमा, "जे भए पनि सम्पादन गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
Word कागजात रिफ्रेस हुनेछ र सम्पादन योग्य फाइल बन्नेछ।
Word कागजातमा "सुरक्षित दृश्य" असक्षम गर्नुहोस्
सुरक्षित दृश्य ब्राउजर-डाउनलोड गरिएको Word कागजातहरू र अन्य इमेल संलग्नकहरूको लागि पूर्वनिर्धारित विकल्प हो। तपाईंको कम्प्युटरमा जोखिम राख्नबाट जोगिन मद्दतको लागि, यी सम्भावित असुरक्षित फाइलहरू सुरक्षित दृश्यमा खोलिन्छन्।
Protected View स्थितिमा भएका Word फाइलहरूमा सबै सम्पादन विकल्पहरू लुकेका र असक्षम गरिएका छन्। केवल सुरक्षित दृश्य पूर्वनिर्धारित असक्षम गर्न तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरण १। "सुरक्षित दृश्य" स्थितिको साथ Word कागजात फेला पार्नुहोस् र खोल्न डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
चरण २। खोज्नुहोस् र "सम्पादन सक्षम गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
Word कागजात रिफ्रेस हुनेछ र सबै सम्पादन विकल्पहरूमा पहुँचको साथ एक सम्पादन योग्य फाइल बन्नेछ।
Microsoft Word ले प्रयोगकर्ताहरूलाई ट्रस्ट सेन्टरमा सुरक्षित दृश्य सेटिङहरू बन्द गर्न अनुमति दिन्छ। यो गर्नका लागि, Word खोल्नुहोस् र "फाइल" > "विकल्पहरू" > "ट्रस्ट सेन्टर" > "ट्रस्ट सेन्टर सेटिङहरू" मा क्लिक गर्नुहोस्। Protected View ट्याबमा, “Protected View” अन्तर्गतका तीनवटै विकल्पहरू अनचेक गर्नुहोस्। यसले Protected View लाई असक्षम पार्नेछ र सम्पादन सक्षम गर्ने अतिरिक्त चरणको माध्यमबाट नगईकन कागजातहरू खोल्न अनुमति दिनेछ। ध्यान राख्नुहोस् कि सुरक्षित दृश्य असक्षम गर्नाले तपाईंको कम्प्युटरलाई मालवेयर र अन्य सुरक्षा खतराहरूको लागि जोखिममा पार्न सक्छ, त्यसैले तपाईंले कागजातहरूको स्रोतलाई विश्वास गर्नुहुन्छ भने मात्र यो गर्नुहोस्।
शब्द कागजातमा "पढ्ने दृश्य" बन्द गर्नुहोस्
पढ्ने दृश्य पूर्वनिर्धारित एक स्ट्रिप-डाउन पढ्ने-मात्र मोड हो र यसलाई बन्द गर्न पर्याप्त सरल छ।
चरण १। Word कागजातको फाइल विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
चरण २। खोज्नुहोस् र "विकल्प" ट्याब चयन गर्नुहोस्।
चरण 3। "सामान्य" सेटिङ अन्तर्गत, "स्टार्ट अप विकल्पहरू" नेभिगेट गर्नुहोस्।
चरण 4। "पढ्ने दृश्यमा इमेल संलग्नकहरू र अन्य सम्पादन गर्न नसकिने फाइलहरू खोल्नुहोस्" अनचेक गर्नुहोस्।
यदि तपाइँ पढ्ने मोडमा Word प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ र यसलाई बन्द गर्न चाहनुहुन्छ भने, त्यहाँ त्यसो गर्ने केही तरिकाहरू छन्। तपाईले दृश्यलाई "प्रिन्ट लेआउट" वा "वेब लेआउट" मा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। वा, तपाईं Word इन्टरफेसको तल्लो दायाँ कुनामा विकल्पहरू स्विच गर्न सक्नुहुन्छ।
एक शब्द कागजात प्रतिलिपि गरेर टाँस्नुहोस्
पक्कै पनि, यो प्रतिलिपि र टाँस्ने विधिले मूल कागजातबाट पढ्ने-मात्र संरक्षण हटाउने छैन। यद्यपि, तपाइँ Word कागजातको पाठ प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई सम्पादन गर्न सक्ने नयाँ Word कागजातमा टाँस्न सक्नुहुन्छ।
प्रतिलिपि सिर्जना गर्न, यी प्रक्रियाहरू पालना गर्नुहोस्:
चरण १। सुरक्षित Word कागजात खोल्न डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
चरण २। पृष्ठमा क्लिक गर्नुहोस् र सम्पूर्ण पाठ चयन गर्न Ctrl+A थिच्नुहोस्।
चरण 3। Ctrl+C सर्टकट प्रयोग गरेर चयन गरिएको पाठ प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
चरण 4। Word को माथिल्लो बायाँ छेउमा रहेको फाइलमा क्लिक गर्नुहोस्।
चरण 5। नयाँ क्लिक गर्नुहोस् र खाली कागजातमा क्लिक गर्नुहोस्।
चरण 6। प्रतिलिपि गरिएको कागजातलाई नयाँ वर्ड पानामा टाँस्नुहोस्। सर्टकट Ctrl+V प्रयोग गर्नुहोस्।
चरण 7। प्रतिलिपिलाई नयाँ फाइलको रूपमा बचत गर्नुहोस्। तपाईं यो Word कागजात सम्पादन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
यदि यी समाधानहरू असफल भए र तपाईंले अझै पनि फाइल बचत गर्न सक्नुहुन्न भने, यहाँ अन्य विकल्पहरू छन् जुन तपाईंले प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ:
- आफ्नो OneDrive भण्डारण ठाउँ जाँच गर्नुहोस्। पूर्ण ड्राइभ भण्डारणले तपाईंलाई थप कागजातहरू बचत गर्न बाधा पुर्याउन सक्छ। आफ्नो OneDrive खातामा साइन इन गर्नुहोस् र आफ्नो भण्डारण व्यवस्थापन गर्नुहोस्।
- आफ्नो एमएस अफिस पुन: सक्रिय गर्नुहोस्। म्याद सकिएको सदस्यताहरूले सफ्टवेयरको कार्यक्षमता मोडलाई कम गर्न सक्छ।
- फरक फोल्डरमा बचत गर्नुहोस्। यदि तपाइँ तपाइँका फाइलहरू निश्चित फोल्डरमा बचत गर्दै हुनुहुन्छ भने, यो पटक तपाइँको कागजात फोल्डरमा बचत गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। यदि यसले कुनै फरक पार्छ भने हेर्नुहोस्।
- यदि Word कागजात जिप फाइलमा छ भने जाँच गर्नुहोस्। यो यसमा छैन भनेर सुनिश्चित गर्नुहोस्।
- पूर्वावलोकन फलकमा कागजात नखोल्न सुनिश्चित गर्नुहोस्। विन्डोज एक्सप्लोरर खोल्नुहोस् जाँच गर्न र त्यसपछि "दृश्य" मा जानुहोस् त्यसपछि "प्यान समूह" चयन गर्नुहोस् र "पूर्वावलोकन फलक" अनचेक गर्नुहोस्।
- यदि सम्भव छ भने, Word फाइलहरू स्क्यान नगर्न तपाईंको एन्टिभाइरस सफ्टवेयर सेट गर्ने प्रयास गर्नुहोस्।
निष्कर्ष
हामी मध्ये प्रत्येकसँग हाम्रो दैनिक प्रयोगको लागि हाम्रो मनपर्ने प्रकारको कागजात छ। तर त्यहाँ पनि उदाहरणहरू छन् जहाँ हामीले कागजातहरू अरूसँग/बाट साझा गर्नुपर्छ। त्यसोभए त्यहाँ अझै पनि त्यो मौका छ कि तपाईंले पढ्न-मात्र वर्ड फाइलहरू सामना गर्नुहुनेछ। यदि त्यो समय आउँछ भने, तपाईले यस लेखमा भएका समाधानहरूको समीक्षा गर्न सक्नुहुन्छ शब्द कागजातलाई पढ्ने-मात्रबाट सामान्यमा परिवर्तन गर्न।
