Pernahkah anda mempunyai dokumen yang anda tidak boleh edit, atau dokumen yang anda boleh ubah suainya tetapi tidak menyimpan perubahan pada fail asal, menjadikan anda hanya mempunyai pilihan untuk menyimpannya sebagai fail baharu? Anda mungkin tertanya-tanya mengapa ini berlaku. Apakah yang menyebabkan dokumen Word menjadi 'baca sahaja'?
Situasi seperti ini kebanyakannya berlaku kerana pelbagai sebab:
- Dokumen Word dimuat turun terus dari internet, seperti lampiran e-mel. Tetapan baca sahaja mereka ditetapkan secara lalai dalam MS Word untuk melindungi komputer anda, tetapi anda mempunyai pilihan untuk menukarnya sendiri secara manual jika perlu.
- Kerana beberapa tetapan oleh anda atau orang lain. Ini adalah keadaan biasa juga. Contohnya, jika anda bukan satu-satunya pengguna yang boleh log masuk pada komputer, orang lain mungkin telah membuat beberapa tetapan untuk dokumen Word anda, atau seseorang memberi anda fail dengan sekatan pengeditan. Sekatan ini boleh dialih keluar dengan mudah.
- Dokumen Word disimpan dalam folder yang tidak selamat (anda boleh menukar lokasinya).
- Perisian antivirus anda melindungi anda daripada kemungkinan membuka fail yang tidak selamat, sekali gus menjadikan dokumen baca sahaja (anda boleh menambah fail atau folder pada senarai pengecualian).
- OneDrive penuh (anda boleh menyemak jumlah ruang yang digunakan).
- MS Office tidak diaktifkan (semak status akaun dan lesen anda).
Untuk mengedit dan menyimpan dokumen Word yang berada dalam mod baca sahaja, anda perlu tahu cara menukar fail kembali kepada normal. Dalam artikel ini, anda akan mempelajari penyelesaian yang berkesan untuk menyelesaikan masalah baca sahaja dokumen Word.
Lumpuhkan Perintah "Baca Sahaja" dalam Dokumen Word
Perintah "Baca Sahaja" adalah untuk menghalang perubahan yang tidak diingini dalam fail Word. Fail Word dengan atribut Baca Sahaja boleh dibaca/dibuka, dinamakan semula atau diedit tetapi tidak boleh disimpan dalam fail asal.
Untuk melumpuhkan arahan ini, ikuti langkah di bawah:
Langkah 1. Klik kanan dokumen yang berada dalam mod baca sahaja.
Langkah 2. Pilih pilihan "Properties".
Langkah 3. Klik "Umum".
Langkah 4. Nyahtanda "Baca sahaja" kemudian klik "OK".
Fail Word kini sepatutnya boleh disimpan.
Matikan "Sentiasa Buka Baca Sahaja"
Jika fail anda ditetapkan kepada "Sentiasa Buka Baca Sahaja", ini bermakna anda perlu melihat mesej dan memilih pilihan secara manual setiap kali anda membuka fail. Berikut ialah cara untuk mematikan tetapan ini.
Untuk mematikan "Sentiasa Buka Baca Sahaja":
Langkah 1. Buka dokumen Word.
Langkah 2. Klik pada tab "Fail" di sudut kiri atas skrin.
Langkah 3. Pilih "Maklumat" daripada menu yang muncul.
Langkah 4. Klik pada "Sentiasa Buka Baca Sahaja" dalam menu lungsur "Lindungi Dokumen" untuk menukar tetapan daripada diserlahkan kuning kepada normal.
Kini, apabila anda membuka dokumen ini seterusnya, anda tidak akan melihat mesej yang bertanya sama ada anda mahu membuka baca sahaja.
Lumpuhkan "Hadkan Pengeditan" dalam Dokumen Word
Ciri "Restrict Editing" Microsoft Word membolehkan anda mengehadkan jenis suntingan dan format yang boleh dibuat kepada dokumen, dan oleh siapa. Ini berguna jika anda ingin menghalang seseorang daripada membuat perubahan pada dokumen anda secara tidak sengaja atau jika anda perlu bekerjasama pada dokumen dengan orang lain tetapi hanya mahu orang tertentu boleh membuat perubahan tertentu.
Untuk melumpuhkan "Hadkan Pengeditan" dalam dokumen Word:
Langkah 1. Buka dokumen Word terhad.
Langkah 2. Klik pilihan "Fail".
Langkah 3. Klik pilihan "Maklumat".
Langkah 4. Dalam pilihan Maklumat, klik butang "Lindungi Dokumen".
Langkah 5. Pilih pilihan "Hadkan Pengeditan".
Langkah 6. Sekarang klik butang "Hentikan Perlindungan". Anda mungkin perlu memasukkan kata laluan.
Jika anda terlupa kata laluannya, lihat artikel ini:
Cara Menyahlindung Dokumen MS Word untuk Penyuntingan
. saya guna
Passper untuk Word
setiap kali saya mahu mengalih keluar sekatan pengeditan atau memulihkan kata laluan pembukaan dalam dokumen Word.
Muat Turun Percuma
Hentikan "Ditandakan sebagai Akhir" dalam Dokumen Word
Ditanda sebagai Akhir digunakan untuk melindungi dokumen yang dihantar. Jadi, jika anda mendapat fail daripada seseorang yang ditandakan sebagai Akhir, maka anda mungkin menghadapi masalah jika anda cuba mengedit dokumen tersebut.
Langkah 1. Klik dua kali pada dokumen Word untuk membuka.
Langkah 2. Di bahagian atas dokumen perkataan, klik "Edit Bagaimanapun".
Dokumen Word akan dimuat semula dan menjadi fail yang boleh diedit.
Lumpuhkan "Paparan Terlindung" dalam Dokumen Word
Paparan Terlindung ialah pilihan lalai untuk dokumen Word yang dimuat turun pelayar dan lampiran e-mel lain. Untuk membantu mengelak daripada meletakkan risiko dalam komputer anda, fail yang mungkin tidak selamat ini dibuka dalam Paparan Terlindung.
Fail Word yang berada dalam status Paparan Terlindung mempunyai semua pilihan pengeditan disembunyikan dan dilumpuhkan. Cuma ikut langkah di bawah untuk melumpuhkan lalai paparan yang dilindungi.
Langkah 1. Cari dokumen Word dengan status "Paparan Terlindung" dan klik dua kali untuk membuka.
Langkah 2. Cari dan klik "Dayakan Pengeditan".
Dokumen Word akan dimuat semula dan akan menjadi fail boleh diedit bersama-sama dengan akses kepada semua pilihan pengeditan.
Microsoft Word membenarkan pengguna mematikan tetapan Pandangan Terlindung dalam Pusat Amanah. Untuk melakukan ini, buka Word dan klik "Fail" > "Pilihan" > "Pusat Amanah" > "Tetapan Pusat Amanah". Dalam tab Paparan Terlindung, nyahtanda ketiga-tiga pilihan di bawah "Paparan Terlindung". Ini akan melumpuhkan Paparan Terlindung dan membolehkan anda membuka dokumen tanpa perlu melalui langkah tambahan untuk mendayakan pengeditan. Perlu diingat bahawa melumpuhkan Paparan Terlindung boleh menyebabkan komputer anda berisiko untuk perisian hasad dan ancaman keselamatan lain, jadi lakukan ini hanya jika anda mempercayai sumber dokumen.
Matikan "Paparan Membaca" dalam Dokumen Word
Paparan Bacaan lalai ialah mod baca sahaja yang dilucutkan dan mematikannya cukup mudah.
Langkah 1. Klik pilihan fail dokumen Word.
Langkah 2. Cari dan pilih tab "Pilihan".
Langkah 3. Di bawah tetapan "Umum", navigasi "Pilihan permulaan".
Langkah 4. Nyahtanda "Buka lampiran e-mel dan fail lain yang tidak boleh diedit dalam paparan bacaan".
Jika anda menggunakan Word dalam mod membaca dan ingin mematikannya, terdapat beberapa cara untuk berbuat demikian. Anda boleh sama ada menukar paparan kepada "Reka Letak Cetak" atau "Reka Letak Web". Atau, anda boleh menukar pilihan di sudut kanan bawah antara muka Word.
Salin dan Tampal Dokumen Word
Sudah tentu, kaedah salin dan tampal ini tidak akan mengalih keluar perlindungan baca sahaja daripada dokumen asal. Walau bagaimanapun, anda boleh menyalin teks dokumen Word dan menampalnya ke dalam dokumen Word baharu yang boleh anda edit.
Untuk membuat salinan, ikuti prosedur ini:
Langkah 1. Klik dua kali untuk membuka dokumen Word yang dilindungi.
Langkah 2. Klik halaman dan Tekan Ctrl+A untuk memilih keseluruhan teks.
Langkah 3. Salin teks yang dipilih menggunakan pintasan Ctrl+C.
Langkah 4. Klik Fail di sebelah kiri atas Word.
Langkah 5. Klik Baharu dan klik Dokumen kosong.
Langkah 6. Tampalkan dokumen yang disalin ke dalam helaian Word baharu. Gunakan pintasan Ctrl+V.
Langkah 7. Simpan salinan sebagai fail baharu. Anda boleh mengedit dokumen Word ini.
Jika penyelesaian ini gagal kepada anda dan anda masih tidak dapat menyimpan fail, berikut ialah pilihan lain yang boleh anda cuba:
- Semak ruang storan OneDrive anda. Storan pemacu penuh boleh menghalang anda daripada menyimpan dokumen tambahan. Log masuk ke akaun OneDrive anda dan urus storan anda.
- Aktifkan semula MS Office anda. Langganan tamat tempoh boleh mengurangkan mod kefungsian perisian.
- Simpan pada folder lain. Jika anda telah menyimpan fail anda dalam folder tertentu, cuba simpannya ke folder Dokumen anda kali ini. Lihat jika ini membuat sebarang perbezaan.
- Semak sama ada dokumen Word berada dalam fail ZIP. Pastikan ia tidak ada di dalamnya.
- Pastikan anda tidak membuka dokumen dalam anak tetingkap Pratonton. Untuk menyemak buka Windows Explorer dan kemudian pergi ke "View" kemudian pilih "Panes group" dan nyahtanda "Preview anak tetingkap".
- Jika boleh cuba tetapkan perisian anti-virus anda untuk tidak mengimbas fail Word.
Kesimpulan
Setiap daripada kita mempunyai jenis dokumen pilihan kita sendiri untuk kegunaan harian kita. Tetapi ada juga keadaan di mana kita perlu berkongsi dokumen dengan/daripada orang lain. Jadi masih ada peluang bahawa anda akan menemui fail Word baca sahaja. Jika tiba masanya, anda boleh menyemak penyelesaian dalam artikel ini untuk menukar dokumen perkataan daripada menjadi Baca sahaja kepada dokumen biasa.
