Танд засварлах боломжгүй, эсвэл өөрчлөх боломжтой баримт бичиг байсан ч анхны файлд оруулсан өөрчлөлтийг хадгалахгүй, зөвхөн шинэ файл болгон хадгалах л сонголттой байсан уу? Та яагаад ийм зүйл болж байгааг гайхаж магадгүй юм. Word баримтыг "зөвхөн унших" болгоход юу нөлөөлдөг вэ?
Иймэрхүү нөхцөл байдал нь ихэвчлэн хэд хэдэн шалтгааны улмаас тохиолддог:
- Word баримт бичгийг цахим шуудангийн хавсралт гэх мэт интернетээс шууд татаж авдаг. Тэдний зөвхөн уншигдах тохиргоо нь таны компьютерийг хамгаалахын тулд MS Word дээр анхдагчаар тохируулагдсан боловч шаардлагатай бол гараар өөрчлөх боломжтой.
- Та эсвэл өөр хэн нэгний зарим тохиргооноос болж. Энэ ч бас хэвийн нөхцөл байдал. Жишээлбэл, хэрэв та компьютерт нэвтрэх боломжтой цорын ганц хэрэглэгч биш бол бусад хүмүүс таны Word баримт бичигт зарим тохиргоог хийсэн эсвэл хэн нэгэн танд засварлах хязгаарлалттай файл өгсөн байж магадгүй юм. Эдгээр хязгаарлалтыг амархан арилгаж болно.
- Word баримтыг аюултай хавтсанд хадгалсан (та байршлыг нь өөрчилж болно).
- Таны вирусны эсрэг программ хангамж таныг аюултай файлуудыг нээхээс хамгаалж, баримтыг зөвхөн унших боломжтой болгодог (та файл эсвэл хавтсыг хассан жагсаалтад нэмж болно).
- OneDrive дүүрсэн (та ашигласан зайны хэмжээг шалгаж болно).
- MS Office идэвхжээгүй байна (өөрийн бүртгэл болон лицензийн статусыг шалгана уу).
Зөвхөн унших горимд байгаа Word баримтыг засварлах, хадгалахын тулд та файлыг хэрхэн хэвийн болгох талаар мэдэх хэрэгтэй. Энэ нийтлэлээс та Word баримт бичгийн зөвхөн уншигдах асуудлыг шийдвэрлэх үр дүнтэй шийдлүүдийг сурах болно.
Word Document дээрх "Зөвхөн унших" командыг идэвхгүй болго
"Зөвхөн уншигдах" команд нь Word файлыг хүсээгүй өөрчлөлтөөс урьдчилан сэргийлэхэд зориулагдсан. Зөвхөн уншигдах шинж чанартай Word файлуудыг унших/нээх, нэрийг өөрчлөх, засварлах боломжтой боловч эх файлд хадгалах боломжгүй.
Энэ командыг идэвхгүй болгохын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.
Алхам 1. Зөвхөн унших горимд байгаа баримт бичиг дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
Алхам 2. "Properties" сонголтыг сонгоно уу.
Алхам 3. "Ерөнхий" дээр дарна уу.
Алхам 4. "Зөвхөн унших" гэснийг сонгоод "OK" дээр дарна уу.
Word файл одоо хадгалагдах ёстой.
"Зөвхөн уншихад үргэлж нээлттэй"-г унтраах
Хэрэв таны файлыг "Зөвхөн уншихад үргэлж нээнэ" гэж тохируулсан бол энэ нь та файлыг нээх бүрт мессежийг харж, сонголтыг гараар сонгох хэрэгтэй болно гэсэн үг юм. Энэ тохиргоог хэрхэн унтраахыг эндээс үзнэ үү.
"Зөвхөн уншихад үргэлж нээлттэй"-г унтраахын тулд:
Алхам 1. Word баримтыг нээнэ үү.
Алхам 2. Дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах "Файл" таб дээр дарна уу.
Алхам 3. Гарч ирэх цэснээс "Мэдээлэл" -ийг сонгоно уу.
Алхам 4. "Баримт бичгийг хамгаалах" унадаг цэсний "Зөвхөн уншихад үргэлж нээлттэй" дээр дарж тохиргоог шараар тодруулсан тохиргоог хэвийн болгох.
Одоо та энэ баримт бичгийг дараагийн удаа нээхэд зөвхөн унших боломжтой эсэхийг асуух мессежийг харахаа болино.
Word Document дээрх "Засварлахыг хязгаарлах"-ыг идэвхгүй болго
Microsoft Word-ын "Засварлахыг хязгаарлах" функц нь баримт бичигт засвар хийх хэлбэр, хэлбэрийг хэн, хэнээр хийхийг хязгаарлах боломжийг олгодог. Хэрэв та хэн нэгэн таны баримт бичигт санамсаргүй өөрчлөлт оруулахаас урьдчилан сэргийлэхийг хүсч байгаа эсвэл бусад хүмүүстэй баримт бичиг дээр хамтран ажиллах шаардлагатай боловч зөвхөн тодорхой хүмүүсийг тодорхой өөрчлөлт оруулахыг хүсч байвал энэ нь ашигтай.
Word баримт дээрх "Засварлахыг хязгаарлах"-ыг идэвхгүй болгохын тулд:
Алхам 1. Хязгаарлагдмал Word баримтыг нээнэ үү.
Алхам 2. "Файл" сонголтыг дарна уу.
Алхам 3. "Мэдээлэл" гэсэн сонголтыг дарна уу.
Алхам 4. Мэдээллийн сонголтоос "Баримт бичгийг хамгаалах" товчийг дарна уу.
Алхам 5. "Засварлахыг хязгаарлах" сонголтыг сонгоно уу.
Алхам 6. Одоо "Хамгаалахыг зогсоох" товчийг дарна уу. Та нууц үг оруулах шаардлагатай байж магадгүй.
Хэрэв та нууц үгээ мартсан бол энэ нийтлэлийг уншина уу:
MS Word баримт бичгийг засварлахад хэрхэн хамгаалалтаас гаргах вэ
. Би ашигладаг
Passper for Word
Би засварлах хязгаарлалтыг арилгах эсвэл Word документ дээр нээх нууц үгийг сэргээхийг хүссэн үедээ.
Үнэгүй татаж авах
Word баримт дээр "Төгсгөлийн гэж тэмдэглэсэн"-ийг зогсоо
Эцсийн гэж тэмдэглэсэн нь илгээсэн баримт бичгийг хамгаалахад ашиглагддаг. Тиймээс, хэрэв та эцсийн гэж тэмдэглэгдсэн хэн нэгнээс файл авбал баримтыг засварлахыг оролдвол асуудал тулгарч магадгүй юм.
Алхам 1. Word документ дээр давхар товшоод нээнэ үү.
Алхам 2. Word баримт бичгийн дээд хэсэгт байгаа "Ямар ч байсан засах" дээр дарна уу.
Word баримт шинэчлэгдэж, засварлах боломжтой файл болно.
Word Document дахь "Хамгаалагдсан харагдац"-ыг идэвхгүй болгох
Хамгаалагдсан харагдац нь хөтчөөс татаж авсан Word баримтууд болон бусад имэйл хавсралтуудад зориулсан өгөгдмөл сонголт юм. Таны компьютерт эрсдэл учруулахгүйн тулд эдгээр аюултай байж болзошгүй файлуудыг Хамгаалагдсан харагдацаар нээдэг.
Хамгаалагдсан харах төлөвт байгаа Word файлууд нь засварлах бүх сонголтуудыг нууж, идэвхгүй болгосон байна. Хамгаалагдсан харагдацыг идэвхгүй болгохын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.
Алхам 1. "Хамгаалагдсан харагдац" статустай Word баримтыг олоод давхар товшоод нээнэ үү.
Алхам 2. "Засварлахыг идэвхжүүлэх" гэснийг олоод товшино уу.
Word баримт нь шинэчлэгдэж, засварлах боломжтой файл болж, бүх засварлах сонголтуудад хандах боломжтой болно.
Microsoft Word нь хэрэглэгчдэд Trust Center дэх Хамгаалагдсан харах тохиргоог унтраах боломжийг олгодог. Үүнийг хийхийн тулд Word програмыг нээж, "Файл"> "Сонголтууд"> "Итгэмжлэлийн төв"> "Итгэмжлэлийн төвийн тохиргоо" дээр дарна уу. "Хамгаалагдсан харагдац" табын "Хамгаалагдсан харагдац" хэсэгт байгаа бүх гурван сонголтыг арилгана уу. Энэ нь Хамгаалагдсан харагдацыг идэвхгүй болгож, засварлахыг идэвхжүүлэх нэмэлт алхам хийхгүйгээр баримт бичгийг нээх боломжийг олгоно. Хамгаалагдсан харагдацыг идэвхгүй болгосноор таны компьютер хортой програм болон бусад аюулгүй байдлын аюулд өртөх эрсдэлтэй тул та баримт бичгийн эх сурвалжид итгэж байгаа тохиолдолд л үүнийг хий.
Word баримт дээрх "унших харагдац"-ыг унтраа
Унших харах өгөгдмөл нь зөвхөн уншигдах горим бөгөөд үүнийг унтраах нь хангалттай энгийн.
Алхам 1. Word баримтын файлын сонголтыг дарна уу.
Алхам 2. "Сонголт" табыг олоод сонгоно уу.
Алхам 3. "Ерөнхий" тохиргооны доор "Эхлүүлэх сонголтууд" руу очно уу.
Алхам 4. "Имэйл хавсралтууд болон бусад засварлах боломжгүй файлуудыг унших горимд нээх" гэсэн сонголтыг арилгана уу.
Хэрэв та Word програмыг унших горимд ашиглаж байгаа бөгөөд үүнийг унтраахыг хүсвэл үүнийг хийх хэд хэдэн арга бий. Та харагдацыг "Хэвлэх" эсвэл "Вэб зохион байгуулалт" болгон өөрчилж болно. Эсвэл та Word интерфейсийн баруун доод буланд байгаа сонголтуудыг сольж болно.
Word баримт бичгийг хуулж буулгана уу
Энэ хуулж буулгах арга нь анхны баримтаас зөвхөн унших хамгаалалтыг арилгахгүй нь лавтай. Гэсэн хэдий ч, та Word баримтын текстийг хуулж, засах боломжтой шинэ Word баримт бичигт буулгаж болно.
Хуулбарыг үүсгэхийн тулд дараах процедурыг дагана уу:
Алхам 1. Хамгаалагдсан Word баримтыг нээхийн тулд давхар товшино уу.
Алхам 2. Хуудсыг товшоод Ctrl+A дарж текстийг бүхэлд нь сонгоно.
Алхам 3. Сонгосон текстийг Ctrl+C товч ашиглан хуулна уу.
Алхам 4. Word програмын зүүн дээд талд байгаа Файл дээр дарна уу.
Алхам 5. Шинэ товчийг дараад Хоосон баримт дээр дарна уу.
Алхам 6. Хуулсан баримтаа шинэ Word хуудсанд буулгана уу. Ctrl+V товчлолыг ашиглана уу.
Алхам 7. Хуулбарыг шинэ файл болгон хадгална уу. Та энэ Word баримтыг засах боломжтой.
Хэрэв эдгээр шийдлүүд бүтэлгүйтсэн ч та файлаа хадгалж чадахгүй хэвээр байвал бусад сонголтуудыг эндээс үзнэ үү:
- OneDrive хадгалах зайгаа шалгана уу. Драйвын бүрэн санах ой нь нэмэлт бичиг баримт хадгалахад тань саад болно. OneDrive бүртгэлдээ нэвтэрч, хадгалах сангаа удирдаарай.
- MS Office-ээ дахин идэвхжүүлнэ үү. Хугацаа нь дууссан захиалга нь програм хангамжийн ажиллах горимыг бууруулж болно.
- Өөр фолдерт хадгал. Хэрэв та файлуудаа тодорхой фолдерт хадгалж байсан бол энэ удаад Documents хавтас руугаа хадгалаад үзээрэй. Энэ нь ямар нэгэн өөрчлөлт гарах эсэхийг хараарай.
- Word баримт ZIP файлд байгаа эсэхийг шалгана уу. Энэ нь дотор нь байхгүй байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Урьдчилан харах хэсэгт баримт бичгийг нээхгүй байхыг анхаарна уу. Windows Explorer-г нээгээд шалгахын тулд "Харах" руу очоод "Пануудын бүлэг"-ийг сонгоод "Урьдчилан харах" гэсэн сонголтыг арилгана уу.
- Боломжтой бол вирусны эсрэг программыг Word файлуудыг скан хийхгүй байхаар тохируулаад үзээрэй.
Дүгнэлт
Бидний хүн нэг бүр өдөр тутмын хэрэглээнд зориулж өөр өөрийн гэсэн төрлийн баримт бичигтэй байдаг. Гэхдээ бид бусадтай / бусадтай бичиг баримтаа хуваалцах тохиолдол бас байдаг. Тиймээс танд зөвхөн унших боломжтой Word файлуудтай тулгарах боломж байсаар байна. Хэрэв тэр цаг ирвэл та word баримт бичгийг зөвхөн унших боломжтой байсныг энгийн болгож өөрчлөхийн тулд энэ нийтлэл дэх шийдлүүдийг үзэж болно.
