ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പരിപാലിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ്. നിങ്ങൾ സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റയിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ അനുമതിയില്ലാതെ ആർക്കും എക്സൽ തുറക്കാൻ കഴിയാത്തവിധം പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഈ പോസ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് നൽകും. നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ചില നുറുങ്ങുകളും ഞാൻ പങ്കിടും.
നിങ്ങളുടെ Excel ഫയലിലേക്ക് ഒരു പാസ്വേഡ് എങ്ങനെ ചേർക്കാം
Excel-ൻ്റെ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കുന്നത് എളുപ്പമുള്ളതും മികച്ച ഒരു സുരക്ഷാ ഉപകരണവുമാണ്. പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാത്തതിനാൽ, പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷ ഉണ്ടെന്ന് പോലും തിരിച്ചറിയാത്ത ചില ആളുകൾ ഉണ്ടാകാം. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്ക് പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ കാണിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെയിൽസ് നമ്പറോ ബഡ്ജറ്റോ മറ്റ് സെൻസിറ്റീവായ വിവരങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന കണ്ണുകളിൽ നിന്ന് പ്രയോജനം നേടാം - ഒരു മൗസിൻ്റെ ഏതാനും ക്ലിക്കുകളിലൂടെ ഇത് സാധ്യമാണ്.
നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന്:
- നിങ്ങൾ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Excel വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള "ഫയൽ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "വിവരം" ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "വർക്ക്ബുക്ക് പരിരക്ഷിക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "പ്രൊട്ടക്റ്റ് വർക്ക്ബുക്ക്" മെനു തുറക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനിൻ്റെ മധ്യത്തിൽ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്ന ഓപ്ഷനുകളുടെ ലിസ്റ്റിലെ "പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഒരു പാസ്വേഡ് ശരിയാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് രണ്ട് തവണ നൽകാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും. തുടർന്ന് "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പാസ്വേഡ് കേസ് സെൻസിറ്റീവ് ആണ്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ പാസ്വേഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ വലിയക്ഷരങ്ങളും ചെറിയ അക്ഷരങ്ങളും ശരിയായി ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- മഞ്ഞ ഹൈലൈറ്റും “ഈ വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കാൻ ഒരു പാസ്വേഡ് ആവശ്യമാണ്” എന്ന വാക്കും പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയതായി സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
- അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് തിരികെ നൽകി "സംരക്ഷിക്കുക" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ആരെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിത Excel ഫയൽ തുറക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, അവർക്ക് പാസ്വേഡ് ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ ലഭിക്കും.
നിങ്ങൾക്ക് പാസ്വേഡ് നീക്കം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഈ മെനുവിലേക്ക് മടങ്ങുകയും "എൻക്രിപ്റ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റ്" ഫീൽഡിൽ പാസ്വേഡ് മായ്ക്കുകയും ചെയ്യുക. അതിനുശേഷം, സ്ഥിരീകരിക്കാൻ "ശരി" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
Excel-നായി ഒരു നല്ല പാസ്വേഡ് എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം
പാസ്വേഡ് സംരക്ഷണം സജ്ജീകരിക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമായിരിക്കാം, എന്നാൽ ഇത് ശരിയായി ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ പ്രശ്‌നങ്ങളിലേക്കും നയിച്ചേക്കാം. പാസ്വേഡ് ഡീക്രിപ്‌ഷൻ ചെയ്യാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഒരു പാസ്വേഡ് നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ആർക്കും നിങ്ങളുടെ എക്സൽ വർക്ക്ബുക്ക് വലിയ പ്രയത്‌നമില്ലാതെ തുറക്കാനാകും. ഞാൻ എന്താണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നതെന്ന് കാണാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം നോക്കുക:
നിങ്ങളുടെ പാസ്വേഡ് വേണ്ടത്ര സുരക്ഷിതമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, അക്ഷരങ്ങൾ, അക്കങ്ങൾ, ചിഹ്നങ്ങൾ എന്നിവയുടെ മിശ്രിതം ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ പരിഗണിക്കണം. നിങ്ങളുടെ പാസ്വേഡ് വേണ്ടത്ര ദൈർഘ്യമുള്ളതാക്കാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ഈ നുറുങ്ങുകൾ പിന്തുടരുന്നത് മറ്റുള്ളവർക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഒരു പാസ്വേഡ് സൃഷ്ടിക്കാൻ സഹായിക്കും പൊട്ടൽ .
- കുറഞ്ഞത് 8 പ്രതീകങ്ങളെങ്കിലും ദൈർഘ്യമുള്ള ഒരു പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. പാസ്‌വേഡുകൾ വളരെ ചെറുതാണെങ്കിൽ (ഉദാഹരണത്തിന് 4 പ്രതീകങ്ങളിൽ മാത്രം), ഒരു ക്രാക്കിംഗ് പ്രോഗ്രാം Excel-നുള്ള പാസ്സർ വളരെ ചുരുങ്ങിയ സമയത്തിനുള്ളിൽ അതിനെ ക്രൂരമായി ബലപ്പെടുത്താൻ കഴിയും.
- നിഘണ്ടുവിൽ കാണുന്ന വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കരുത്. പകരം, മുകളിലെ (AZ), ലോവർ (az) അക്ഷരങ്ങൾ, അക്കങ്ങൾ (0-9), പോലുള്ള പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങൾ എന്നിവയുടെ തികച്ചും ക്രമരഹിതമായ സംയോജനം ഉപയോഗിക്കുക “# $ % & ( ) * + , – / : ; <- .
- നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ പേര്, നിങ്ങളുടെ നായയുടെ പേര്, അല്ലെങ്കിൽ ജനനത്തീയതി എന്നിങ്ങനെ നിങ്ങളെ അറിയാവുന്ന ഒരാൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്ന എന്തെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
- വ്യത്യസ്ത Excel ഫയലുകൾക്കായി വ്യത്യസ്ത പാസ്‌വേഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ഓർക്കുക, അതുവഴി ഒരു ഫയൽ അപഹരിക്കപ്പെട്ടാൽ, നിങ്ങളുടെ ബാക്കി വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതമായി നിലനിൽക്കും. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ മറ്റ് സ്ഥലങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന പാസ്‌വേഡിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായിരിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ Excel പാസ്വേഡ് സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ചില നുറുങ്ങുകൾ
Excel-നെ പാസ്‌വേഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരിരക്ഷിക്കുന്നത് വളരെ മികച്ചതാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ചില അധിക നുറുങ്ങുകൾ ഉണ്ട്.
- ഒരു കടലാസിൽ പാസ്‌വേഡുകൾ എഴുതി വ്യക്തമായി കാണാവുന്ന സ്ഥലത്ത് ഇടരുത്.
- പാസ്‌വേഡുകൾ ഒരിക്കലും സുരക്ഷിതമല്ലാത്ത കമ്പ്യൂട്ടറിലോ സുരക്ഷിതമല്ലാത്ത രേഖകളിലോ സൂക്ഷിക്കാൻ പാടില്ല.
- നിങ്ങൾക്ക് പാസ്വേഡ് മറ്റുള്ളവർക്ക് അയയ്‌ക്കണമെങ്കിൽ, ട്രാൻസ്മിഷനായി വ്യത്യസ്ത പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. Excel ഫയലും പാസ്‌വേഡും വെവ്വേറെ അയയ്‌ക്കുക, അതുവഴി ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സന്ദേശ പ്രക്ഷേപണങ്ങൾ പോലുള്ള രണ്ട് ചാനലുകൾക്കിടയിൽ തടസ്സപ്പെടുമ്പോൾ അവ എളുപ്പത്തിൽ വായിക്കാൻ കഴിയില്ല.
- നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പാസ്‌വേഡുകളുടെയും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ ഒരു പാസ്വേഡ് മാനേജർ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് എത്ര പ്രധാനമാണ് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, പാസ്‌വേഡുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുമായി ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ടൂൾ (കീപാസ് പോലുള്ളവ) ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.
ഈ നുറുങ്ങുകൾ പിന്തുടരുന്നത് നിങ്ങളുടെ Excel ഡാറ്റ അനധികൃത ആക്‌സസ്സിൽ നിന്ന് സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്ക് പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കുന്നത് ഒരു നല്ല ആദ്യപടിയാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ സ്വകാര്യമായി സൂക്ഷിക്കാൻ മറ്റ് സുരക്ഷാ മാർഗങ്ങളും ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ശരിയായ മുൻകരുതലുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സുരക്ഷിതവും സുരക്ഷിതവുമാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആത്മവിശ്വാസം തോന്നാം.
