Torolàlana sy toro-hevitra: Ahoana ny fomba hiarovana ny tenimiafina Excel amin'ny fanokafana

Ny fikojakojana takelaka dia ampahany manan-danja amin'ny asanao. Raha miasa amin'ny angon-drakitra saro-pady ianao dia azonao atao ny miaro ny Excel amin'ny tenimiafina mba tsy hisy afaka manokatra izany raha tsy nahazoana alalana. Ity lahatsoratra ity dia hanome anao toromarika misesy momba ny fomba hanaovana izany. Hizara toro-hevitra vitsivitsy ihany koa aho izay hanampy amin'ny fitazonana ny mombamomba anao ho azo antoka sy tsy ho voasarika.

Ahoana ny fametrahana tenimiafina amin'ny rakitra Excel anao

Ny fiarovana ny tenimiafina Excel dia mora ary fitaovana fiarovana lehibe izany. Satria tsy mandeha amin'ny alàlan'ny default ny fiarovana ny tenimiafina, mety misy olona tsy mahatsapa akory fa misy ny fiarovana ny tenimiafina. Amin'ity fizarana ity, hasehonay anao ny dingana hanafenana boky fiasana Excel amin'ny fampiasana tenimiafina. Raha manana laharan'ny varotra, teti-bola, na fampahalalana saro-pady hafa izay mety hahazo tombony amin'ny fanafenana ny masonao ianao—dia azo atao amin'ny tsindry vitsivitsy amin'ny totozy.

Mba hiarovana ny rakitra Excel anao amin'ny tenimiafina:

1. Sokafy ny boky fiasana Excel izay tianao harovana amin'ny tenimiafina.
2. Kitiho ny tabilao "File" eo amin'ny zoro ambony havia amin'ny efijery.

3. Tsindrio ny safidy "Info".
4. Tsindrio ny bokotra "Protect Workbook".
5. Rehefa misokatra ny menio "Protect Workbook", tsindrio ny "Encrypt with Password" ao amin'ny lisitry ny safidy mipoitra eo afovoan'ny efijery.

6. Hasaina ianao hampiditra tenimiafina indroa hanamarina fa marina izany. Ary avy eo tsindrio "OK". Ny tenimiafina dia saro-pady, koa ataovy azo antoka fa hampiasa tsara ny litera lehibe sy kely rehefa manoratra ny tenimiafinao.

7. Ny fanasongadinana mavo sy ny teny hoe “Tsy maintsy tenimiafina hanokafana ity boky ity” dia manondro fa navela ny fiarovana ny tenimiafina.

8. Farany, avereno indray ny takelakao ary tsindrio ny kisary "Save". Rehefa misy olona manandrana manokatra ny rakitra Excel voaaro amin'ny tenimiafina, dia hahazo varavarankely mipoitra mangataka tenimiafina.

Ahoana ny fametrahana tenimiafina tsara ho an'ny Excel

Ny fiarovana ny tenimiafina dia mety ho mora apetraka, saingy mety hiteraka olana koa izany raha tsy vita tsara. Raha tsy mamorona tenimiafina sarotra ho an'ny famafana ny tenimiafina ianao, dia afaka manokatra ny bokinao Excel tsy misy ezaka be. Jereo ity sary manaraka ity mba hahitana ny tiako ambara:

Mba hahazoana antoka fa azo antoka tsara ny tenimiafinao dia tokony handinika ny fampiasana litera, isa ary marika ianao. Azonao atao koa ny manao lava be ny tenimiafinao. Ny fanarahana ireo torohevitra ireo dia hanampy amin'ny famoronana tenimiafina sarotra ho an'ny hafa mitresaka .

• Tsara kokoa ny mampiasa tenimiafina manana tarehintsoratra 8 farafahakeliny. Rehefa fohy loatra ny tenimiafina (ohatra amin'ny tarehintsoratra 4 ihany), dia misy programa famoretana toy ny Passper for Excel afaka manery azy ao anatin'ny fotoana fohy.
• Aza mampiasa teny hita ao amin'ny rakibolana. Fa kosa, ampiasao ny fitambaran'ny tarehintsoratra ambony (AZ) sy ambany (az), isa (0-9) ary tarehintsoratra manokana toy ny ! “# $ % & ( ) * + , – / : ; < – .
• Fadio ny mampiasa zavatra mora hitan'ny olona mahafantatra anao, toy ny anaran'ny orinasanao, ny anaran'ny alikanao, na ny daty nahaterahanao.
• Tsarovy ny mampiasa tenimiafina samihafa ho an'ny rakitra Excel samihafa, ka raha misy fisie iray dia voatohintohina, ny sisa amin'ny mombamomba anao dia mijanona ho azo antoka. Ankoatra izany, aoka ho hafa amin'ny tenimiafina ampiasainao any amin'ny toerana hafa.

Torohevitra vitsivitsy hanampy anao hitazona ny tenimiafinao Excel ho azo antoka

Tsara ny miaro ny Excel amin'ny tenimiafina fa misy toro-hevitra fanampiny vitsivitsy hanampy amin'ny fitazonana ny mombamomba anao ho azo antoka sy lavitra ny mason-tsivana.

• Aza soratana amin'ny taratasy iray ny tenimiafina ary apetraho amin'ny toerana miharihary.
• Ny tenimiafina dia tsy tokony hotehirizina amin'ny solosaina tsy voaaro na amin'ny antontan-taratasy tsy voaaro.
• Raha mila mandefa ny tenimiafina amin'ny hafa ianao dia ampiasao sehatra samihafa ho an'ny fandefasana. Alefaso misaraka ny rakitra Excel sy ny tenimiafina mba tsy ho mora vakiana rehefa voasakana eo anelanelan'ny fantsona roa toy ny fandefasana mailaka na hafatra an-tsoratra.
• Mampiasà mpitantana ny tenimiafina hanaraha-maso ny tenimiafinao rehetra. Miankina amin'ny maha-zava-dehibe ny takelakao, azonao atao ny mandinika ny fampiasana fitaovana matihanina (toy ny KeePass) amin'ny famoronana sy fitantanana tenimiafina.

Ny fanarahana ireo toro-hevitra ireo dia hanampy anao hitazona ny angon-drakitrao Excel ho voaro amin'ny fidirana tsy nahazoana alalana. Ny fiarovana ny tenimiafinao dia dingana voalohany tsara, saingy zava-dehibe ny mitadidy fa mampiasa fepetra fiarovana hafa koa mba hitazonana ny mombamomba anao manokana. Miaraka amin'ny fepetra tsara napetraka, afaka matoky ianao fa azo antoka sy azo antoka ny angonao.