Word документин коргоонун бир нече жолдору
Word документин коргоо үчүн, биз барышыбыз керек " Файл ” > “ Маалымат ", жана чыкылдатыңыз " Документти коргоо ". Ашылма тизмеде беш вариант бар, гана "Сырсөз менен шифрлөө" жана "Түзөтүүнү чектөө" сырсөз менен коргоону камтышы мүмкүн. Алар эмне экенин кыскача тааныштырыңыз:
- Ар дайым окуу үчүн гана ачык: Word документи колдонуучу аны ачкан сайын "Окуу үчүн гана" режиминде ачылабы же жокпу суралат. Эгер "Жок" баскычын чыкылдатсаңыз, ал кадимки Word документиндей ачылат.
- Сырсөз менен шифрлөө : Word документин коргоо үчүн сырсөздү колдонуңуз. Колдонуучулар аны ачуу үчүн туура сырсөздү киргизиши керек.
- Түзөтүүнү чектөө: Форматтоо чектөөлөрүн жана түзөтүү чектөөлөрүн коюу. Чектөөлөрдү токтотуу үчүн адамдар туура сырсөздү киргизе алышы үчүн сырсөз коюу милдеттүү эмес.
- Санарип кол тамга кошуу: күбөлүк органы тарабынан берилген көрүнбөгөн кол тамга кошуу.
- Акыркы катары белгилөө: Орнотулганда, абал тилкесинде "АКЫРКЫ КАБАР БЕРИЛДИ" деген кеңештер көрсөтүлөт. Эгер колдонуучу абал тилкесиндеги "Баары бир түзөтүү" баскычын чыкылдатса, Word документин кадимкидей түзөтсө болот.
Word документин сырсөз менен кантип шифрлөө керек?
Word документин кулпулоо үчүн колдонуучу берген сырсөздү колдонуу - ким окуй аларын жана кимдер окуй албасын аныктоонун түз жолу. Сырсөздү билгендер аны оңой ача алышат, ал эми билбегендер сырсөздү бузууда кандайдыр бир кыйынчылыктарга туш болушу мүмкүн.
Бирок сиз Word версияларын билишиңиз керек. Ар кандай Word версияларынын демейки шифрлөө алгоритмдери ар кандай. Word 97, 2000, 2002 жана 2003 сыяктуу кээ бирлери алсыз гана аталышта бар. Кээ бир Word сырсөзүн калыбына келтирүү куралдарынын жардамы менен карапайым адам бир нече секунданын ичинде бардык сырсөз менен корголгон Word 97-2003 документтерин буза алат. Акыркы он жылда алгоритмдер өркүндөтүлдү, узун жана татаал сырсөздөрдү үй компьютеринде одоно күч менен бузуу дээрлик мүмкүн эмес.
| Word 2016-2019 | Word 2007–2013 | Word 97–2003 | |
| Шифрлөө алгоритми | 256-бит ачкычы AES | 128 биттик ачкыч AES | 40 биттик ачкыч RC4 |
Бул жерде мен Microsoft Word 2019 документин сырсөз менен кантип коргоону көрсөтөм.
1-кадам. "Сырсөз менен шифрлөө" баскычын чыкылдатыңыз
"Файл" өтмөгүнө өтүп, андан кийин "Маалымат" бөлүмүнө өтүңүз. "Документти коргоо" ачылуучу тизмесинен "Сырсөз менен шифрлөө" баскычын чыкылдатыңыз.
2-кадам. Сырсөздү коюңуз
Word сырсөздөрү азыр абдан узун болушу мүмкүн (255 белгиге чейин). Сырсөздөр регистрге сезимтал болгондуктан, "a" жана "A" ар башка. Чоң тамга i (I), кичи тамга L (l) жана '1' саны сыяктуу кээ бир символдор абдан окшош болушу мүмкүн, андыктан сиз түзгөн сырсөздү жазып алуудан этият болушуңуз керек. Эгер сырсөзүңүздү унутуп калсаңыз, Microsoft аны сиз үчүн калыбына келтирбейт.
Кадам 3. Ctrl + S баскычтарын басып, файлды сактаңыз
Word документин сактагандан кийин, сырсөз күчүнө кире баштайт.
Word документин түзөтүү үчүн кантип сырсөз менен коргоо керек?
"Түзөтүүнү чектөө" өзгөчөлүгү башкаларга сиздин документиңизди гана окууга же уруксат берилген шарттарда жана көлөмдө түзөтүүгө уруксат берүү үчүн документ менен кызматташууга муктаж адамдар үчүн ыңгайлуу. Бул Word документин түзөтүүдөн сырсөз менен коргоо кадамдары.
1-кадам. "Түзөтүүнү чектөө" баскычын чыкылдатыңыз
"Файл" өтмөгүнө барып> "Маалымат"> "Документти коргоо" жана "Түзөтүүнү чектөө" опциясын тандаңыз. Көрсөтүлгөндөй сол каптал тилкеси пайда болот. Чектөөлөрдүн эки негизги түрү бар: форматтоо чектөөлөрү жана түзөтүү чектөөлөрү. Сиз экөөнү тең же алардын бирин орното аласыз.
2-кадам. Чектөөлөрдү коюу
- Форматтоо чектөөлөрү
Форматтоо чектөөлөрү башка адамдардын сиз тандаган стилдерди өзгөртүүсүнө тыюу салуу үчүн. "Орнотуулар" бөлүмүнө өтүңүз, сиз дагы бөлүмчөлөрдү таба аласыз.
"Форматтоо чектөөлөрү" күчүнө киргенден кийин ушундай көрүнөт.
Орнотуулар боюнча кененирээк: Форматтоо өзгөрүүлөрүн чектөө .
- Чектөөлөрдү түзөтүү
Сиз орното турган түзөтүү чектөөлөрүнүн төрт түрү бар: “Өзгөрүүлөр жок (Окуу үчүн гана)”, “Көз салынган өзгөртүүлөр”, “Комментарийлер” жана “Формаларды толтуруу”. "Комментарийлер" жана "Өзгөрүүлөр жок" өзгөчө колдонуучуларды тандоого мүмкүндүк берет.
Көбүрөөк маалымат алуу үчүн: Корголгон документтин бөлүктөрүн өзгөртүүгө уруксат берүү .
3-кадам. Сырсөз коюу (Милдеттүү эмес)
"Ооба, коргоону киргизүүнү баштоо" баскычын чыкылдатыңыз жана бул терезе ачылат. Сырсөз коюу милдеттүү эмес. Эгер сизге башкалардын чектөөлөрдү өз алдынча алып салышы кереги жок болсо, анда муну жөн эле калтырып, андан кийин түзөтүү чектөөлөрүн койгон Word документин сактап койсоңуз болот.
Мен Word документин көчүрүүдөн сырсөз менен коргой аламбы?
Чынын айтсам, жок. Microsoft Word түзөтүү үчүн түзүлгөн. Документти окуу үчүн гана чектесеңиз да, башкалар толук мазмунду өзгөртүү үчүн башка Word документине оңой көчүрө алышат.
Бул жерде эреже. Эгер алар окуй алышса, көчүрүп алышат. Сиз кыла ала турган нерсе - көчүрүүнү кыйындатуу. Бул максатты ишке ашыруу үчүн, Word'тун ордуна окуу үчүн гана PDF түзүңүз деп ойлойм.
Ачуучу сырсөздү унутуп калсам эмне болот?
Эгерде сиздин Word версияңыз акыркы жылдары болсо, анда узун жана татаал сырсөздөрдү орой күч менен калыбына келтирүү дээрлик мүмкүн эмес.
Бир аз жөнөкөй сырсөз үчүн, колдонуу менен калыбына келтирүүгө аракет кылсаңыз болот Word үчүн Passper . Бул программа эки негизги функцияны камсыз кылат: "Сырсөздөрдү калыбына келтирүү" жана "Чектөөлөрдү алып салуу".
Бул жерде жүктөө баскычы:
Жүктөп алуу
Word ачуу сырсөздөрү үчүн төрт калыбына келтирүү ыкмалары бар. Эгер сиз сырсөздүн айрым деталдарына ишенсеңиз, "Комбинациялык чабуулду" колдонуп көрүңүз. Эгерде сиз бир нерсени эстеп, бирок анча жакшы эмес болсоңуз, "Mask Attack" аракетин көрүңүз. Сырсөз жөнүндө эч нерсе билбейсизби? Сиз "Сөздүк чабуулду" сынап көрүңүз, эгер ал ишке ашпаса, "Кара күч чабуулун" колдонуңуз.
Word сырсөзүн түзүү жөнөкөй, бирок эң негизгиси - жетиштүү күчтүү жана сиз эстей ала турган сырсөздү түзүү, же аны коопсуз сактоочу жайдан кантип табуу керектигин эстейсиз.
