가이드 및 팁: Excel을 열지 못하도록 암호로 보호하는 방법

스프레드시트를 유지하는 것은 업무의 중요한 부분입니다. 민감한 데이터를 작업하는 경우 아무도 귀하의 허가 없이 열 수 없도록 Excel을 암호로 보호하고 싶을 수 있습니다. 이 게시물에서는 이를 수행하는 방법에 대한 단계별 지침을 제공합니다. 또한 귀하의 정보를 안전하게 유지하고 엿보는 눈으로부터 보호하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁도 공유하겠습니다.

Excel 파일에 비밀번호를 추가하는 방법

Excel을 암호로 보호하는 것은 쉽고 훌륭한 보안 도구입니다. 암호 보호가 기본적으로 활성화되어 있지 않기 때문에 암호 보호가 존재한다는 사실조차 모르는 사람들이 있을 수 있습니다. 이 섹션에서는 암호를 사용하여 Excel 통합 문서를 암호화하는 단계를 보여드리겠습니다. 판매 번호, 예산 또는 다른 민감한 정보가 엿보는 눈으로부터 숨겨져 있으면 마우스를 몇 번만 클릭하면 가능합니다.

Excel 파일을 암호로 보호하려면:

1. 암호로 보호하려는 Excel 통합 문서를 엽니다.
2. 화면 왼쪽 상단에 있는 "파일" 탭을 클릭하세요.

3. "정보" 옵션을 클릭하세요.
4. "통합 문서 보호" 버튼을 클릭하세요.
5. "통합 문서 보호" 메뉴가 열리면 화면 중앙에 팝업되는 옵션 목록에서 "비밀번호로 암호화"를 클릭합니다.

6. 비밀번호가 맞는지 확인하기 위해 비밀번호를 두 번 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 그런 다음 "확인"을 클릭합니다. 비밀번호는 대소문자를 구분하므로 비밀번호를 입력할 때 대문자와 소문자를 올바르게 사용해야 합니다.

7. 노란색 강조 표시와 "이 통합 문서를 열려면 암호가 필요합니다"라는 단어는 암호 보호가 활성화되었음을 나타냅니다.

8. 마지막으로 스프레드시트로 돌아가서 "저장" 아이콘을 클릭합니다. 누군가가 암호로 보호된 Excel 파일을 열려고 하면 암호를 묻는 팝업 창이 나타납니다.

Excel에 대한 좋은 비밀번호를 설정하는 방법

암호 보호는 설정하기 간단할 수 있지만 제대로 하지 않으면 문제가 발생할 수도 있습니다. 암호 해독에 충분히 어려운 암호를 만들지 않으면 누구나 별 어려움 없이 Excel 통합 문서를 열 수 있습니다. 다음 이미지를 보면 무슨 말인지 알 수 있습니다.

비밀번호가 충분히 안전한지 확인하려면 문자, 숫자, 기호를 혼합하여 사용하는 것을 고려해야 합니다. 비밀번호를 충분히 길게 만드는 것도 좋습니다. 이러한 팁을 따르면 다른 사람이 알아내기 어려운 비밀번호를 만드는 데 도움이 됩니다. 금이 가다 .

• 최소 8자 이상의 비밀번호를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 비밀번호가 너무 짧으면(예: 4자만) 다음과 같은 크래킹 프로그램이 Excel용 Passper 매우 짧은 시간 안에 무차별 대입 공격을 할 수 있다.
• 사전에서 찾을 수 있는 단어를 사용하지 마세요. 대신 대문자(AZ)와 소문자(az), 숫자(0-9) 및 특수 문자(예: ! “# $ % & ( ) * + , – / : ; < – .)를 완전히 무작위로 조합하여 사용하세요.
• 회사 이름, 반려견 이름, 생년월일 등 당신을 아는 사람이 쉽게 찾을 수 있는 이름은 사용하지 마세요.
• 다른 Excel 파일에 다른 비밀번호를 사용하는 것을 기억하세요. 그러면 한 파일이 손상되더라도 나머지 정보는 안전하게 유지됩니다. 또한 다른 곳에서 사용하는 비밀번호와 달라야 합니다.

Excel 비밀번호를 안전하게 유지하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁

Excel을 비밀번호로 보호하는 것은 좋지만, 정보를 안전하게 보호하고 엿보는 눈으로부터 보호하는 데 도움이 되는 몇 가지 추가 팁이 있습니다.

• 비밀번호를 종이에 적어서 잘 보이는 곳에 두지 마세요.
• 비밀번호는 보호되지 않은 컴퓨터나 문서에 저장해서는 안 됩니다.
• 다른 사람에게 비밀번호를 보내야 하는 경우 전송을 위해 다른 플랫폼을 사용하세요. Excel 파일과 비밀번호를 따로 보내서 이메일이나 문자 메시지 전송과 같은 두 채널 사이에서 가로채도 쉽게 읽을 수 없도록 하세요.
• 비밀번호 관리자를 사용하여 모든 비밀번호를 추적하세요. 스프레드시트의 중요성에 따라 비밀번호를 만들고 관리하기 위해 전문 도구(예: KeePass)를 사용하는 것을 고려할 수 있습니다.

이러한 팁을 따르면 Excel 데이터를 무단 액세스로부터 안전하게 보호하는 데 도움이 됩니다. 통합 문서를 암호로 보호하는 것은 좋은 첫 번째 단계이지만, 다른 보안 조치를 사용하여 정보를 비공개로 유지하는 것도 기억하는 것이 중요합니다. 적절한 예방 조치를 취하면 데이터가 안전하고 보안된다는 확신을 가질 수 있습니다.