편집할 수 없는 문서나, 수정할 수 있지만 원본 파일에 변경 사항을 저장할 수 없는 문서가 있어서 새 파일로 저장하는 옵션만 있는 경우가 있었나요? 왜 이런 일이 일어나는지 궁금할 겁니다. Word 문서가 '읽기 전용'이 되는 원인은 무엇일까요?
이와 같은 상황은 대체로 여러 가지 이유로 발생합니다.
- Word 문서는 이메일 첨부 파일처럼 인터넷에서 직접 다운로드됩니다. MS Word에서는 기본적으로 읽기 전용 설정이 설정되어 컴퓨터를 보호하지만 필요한 경우 직접 수동으로 변경할 수 있습니다.
- 당신이나 다른 사람의 일부 설정 때문입니다. 이는 정상적인 상황입니다. 예를 들어, 컴퓨터에 로그인할 수 있는 유일한 사용자가 아니라면 다른 사람이 당신의 Word 문서에 대한 몇 가지 설정을 했을 수도 있고, 누군가가 편집 제한이 있는 파일을 제공했을 수도 있습니다. 이러한 제한은 쉽게 제거할 수 있습니다.
- Word 문서가 안전하지 않은 폴더에 저장되었습니다(위치를 변경할 수 있습니다).
- 바이러스 백신 소프트웨어는 안전하지 않은 파일을 열지 못하도록 보호하여 문서를 읽기 전용으로 만듭니다(해당 파일이나 폴더를 제외 목록에 추가할 수 있음).
- OneDrive가 가득 찼습니다(사용된 공간의 양을 확인할 수 있습니다).
- MS Office가 활성화되지 않았습니다(계정 및 라이선스 상태를 확인하세요).
읽기 전용 모드인 Word 문서를 편집하고 저장하려면 파일을 다시 정상 모드로 변경하는 방법을 알아야 합니다. 이 글에서는 Word 문서 읽기 전용 문제를 해결하는 효과적인 솔루션을 알아봅니다.
Word 문서에서 "읽기 전용" 명령 비활성화
"읽기 전용" 명령은 Word 파일에서 의도치 않은 변경을 방지하기 위한 것입니다. 읽기 전용 속성이 있는 Word 파일은 읽기/열기, 이름 변경 또는 편집이 가능하지만 원본 파일에 저장할 수는 없습니다.
이 명령을 비활성화하려면 다음 단계를 따르세요.
1단계. 읽기 전용 모드인 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2단계. "속성" 옵션을 선택하세요.
3단계. "일반"을 클릭하세요.
4단계. "읽기 전용"의 선택을 해제한 후 "확인"을 클릭합니다.
이제 Word 파일을 저장할 수 있습니다.
"항상 읽기 전용으로 열기" 해제
파일이 "항상 읽기 전용으로 열기"로 설정되어 있는 경우, 파일을 열 때마다 메시지를 보고 수동으로 옵션을 선택해야 합니다. 이 설정을 끄는 방법은 다음과 같습니다.
"항상 읽기 전용으로 열기"를 끄려면:
1단계. Word 문서를 엽니다.
2단계. 화면 왼쪽 상단에 있는 "파일" 탭을 클릭하세요.
3단계. 나타나는 메뉴에서 "정보"를 선택하세요.
4단계. "문서 보호" 드롭다운에서 "항상 읽기 전용으로 열기"를 클릭하여 설정을 노란색으로 강조 표시된 것에서 일반으로 바꿉니다.
이제 다음에 이 문서를 열면 읽기 전용으로 열 것인지 묻는 메시지가 더 이상 표시되지 않습니다.
Word 문서에서 "편집 제한" 비활성화
Microsoft Word의 "편집 제한" 기능을 사용하면 문서에 대한 편집 유형과 형식을 제한하고, 누가 할 수 있는지 지정할 수 있습니다. 이 기능은 누군가가 실수로 문서를 변경하는 것을 방지하거나 다른 사람과 문서에서 협업해야 하지만 특정 사람만 특정 변경을 할 수 있도록 하려는 경우에 유용합니다.
Word 문서에서 "편집 제한"을 비활성화하려면:
1단계. 제한된 Word 문서를 엽니다.
2단계. "파일" 옵션을 클릭하세요.
3단계. "정보" 옵션을 클릭하세요.
4단계. 정보 옵션에서 "문서 보호" 버튼을 클릭합니다.
5단계. "편집 제한" 옵션을 선택하세요.
6단계. 이제 "보호 중지" 버튼을 클릭합니다. 비밀번호를 입력해야 할 수도 있습니다.
비밀번호를 잊어버리셨다면 이 글을 확인하세요:
편집을 위해 MS Word 문서의 보호를 해제하는 방법
. 나는 사용합니다
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Word 문서에서 "최종으로 표시됨" 중지
최종으로 표시는 보낸 문서를 보호하는 데 사용됩니다. 따라서 누군가로부터 최종으로 표시된 파일을 받으면 문서를 편집하려고 하면 문제가 발생할 수 있습니다.
1단계. Word 문서를 두 번 클릭하여 엽니다.
2단계. Word 문서 상단에서 "어쨌든 편집"을 클릭합니다.
Word 문서가 새로 고쳐지고 편집 가능한 파일이 됩니다.
Word 문서에서 "보호된 보기" 비활성화
보호된 보기는 브라우저에서 다운로드한 Word 문서 및 기타 이메일 첨부 파일의 기본 옵션입니다. 컴퓨터에 위험을 초래하지 않도록 이러한 잠재적으로 안전하지 않은 파일은 보호된 보기에서 열립니다.
보호된 보기 상태인 Word 파일은 모든 편집 옵션이 숨겨지고 비활성화됩니다. 보호된 보기 기본값을 비활성화하려면 아래 단계를 따르세요.
1단계. "보호된 보기" 상태의 Word 문서를 찾아 두 번 클릭하여 엽니다.
2단계. "편집 활성화"를 찾아 클릭하세요.
Word 문서가 새로 고쳐지고 편집 가능한 파일이 되고 모든 편집 옵션에 액세스할 수 있습니다.
Microsoft Word에서는 사용자가 Trust Center에서 보호된 보기 설정을 끌 수 있습니다. 이렇게 하려면 Word를 열고 "파일" > "옵션" > "보안 센터" > "보안 센터 설정"을 클릭합니다. 보호된 보기 탭에서 "보호된 보기" 아래의 세 가지 옵션을 모두 선택 취소합니다. 이렇게 하면 보호된 보기가 비활성화되고 편집을 활성화하는 추가 단계를 거치지 않고도 문서를 열 수 있습니다. 보호된 보기를 비활성화하면 컴퓨터가 맬웨어 및 기타 보안 위협에 노출될 수 있으므로 문서 출처를 신뢰할 수 있는 경우에만 이 작업을 수행하세요.
Word 문서에서 "읽기 보기" 끄기
읽기 보기의 기본 모드는 간소화된 읽기 전용 모드이며, 이를 끄는 것도 매우 간단합니다.
1단계. Word 문서의 파일 옵션을 클릭합니다.
2단계. "옵션" 탭을 찾아 선택하세요.
3단계. "일반" 설정에서 "시작 옵션"을 탐색합니다.
4단계. "이메일 첨부 파일 및 기타 편집할 수 없는 파일을 읽기용 보기로 열기" 체크를 해제합니다.
Word를 읽기 모드로 사용 중이고 이를 끄고 싶다면, 몇 가지 방법이 있습니다. 보기를 "인쇄 레이아웃" 또는 "웹 레이아웃"으로 변경할 수 있습니다. 또는 Word 인터페이스의 오른쪽 하단 모서리에서 옵션을 전환할 수 있습니다.
Word 문서 복사 및 붙여넣기
물론, 이 복사 및 붙여넣기 방법은 원래 문서의 읽기 전용 보호를 제거하지 못할 것입니다. 그러나 Word 문서의 텍스트를 복사하여 편집할 수 있는 새 Word 문서에 붙여넣을 수 있습니다.
사본을 만들려면 다음 절차를 따르세요.
1단계. 보호된 Word 문서를 두 번 클릭하여 엽니다.
2단계. 페이지를 클릭하고 Ctrl+A를 눌러 전체 텍스트를 선택하세요.
3단계. Ctrl+C 단축키를 사용하여 선택한 텍스트를 복사합니다.
4단계. Word의 왼쪽 상단에 있는 파일을 클릭합니다.
5단계. 새로 만들기를 클릭하고 새 문서를 클릭합니다.
6단계. 복사한 문서를 새 Word 시트에 붙여넣습니다. 단축키 Ctrl+V를 사용합니다.
7단계. 복사본을 새 파일로 저장하세요. 이 Word 문서를 편집할 수 있습니다.
이러한 해결 방법이 실패하고 여전히 파일을 저장할 수 없는 경우, 다음과 같은 다른 옵션을 시도해 보세요.
- OneDrive 저장 공간을 확인하세요. 드라이브 저장 공간이 가득 차면 추가 문서를 저장하는 데 방해가 될 수 있습니다. OneDrive 계정에 로그인하여 저장 공간을 관리하세요.
- MS Office를 다시 활성화하세요. 만료된 구독은 소프트웨어의 기능 모드를 감소시킬 수 있습니다.
- 다른 폴더에 저장하세요. 특정 폴더에 파일을 저장했다면 이번에는 문서 폴더에 저장해보세요. 차이가 있는지 살펴보세요.
- Word 문서가 ZIP 파일인지 확인하세요. 그 안에 없는지 확인하세요.
- 미리 보기 창에서 문서를 열지 않도록 주의하세요. 확인하려면 Windows 탐색기를 열고 "보기"로 이동한 다음 "창 그룹"을 선택하고 "미리 보기 창"의 선택을 취소하세요.
- 가능하다면 바이러스 백신 소프트웨어가 Word 파일을 검사하지 않도록 설정해 보세요.
결론
우리 각자는 일상적으로 사용하는 선호하는 문서 유형이 있습니다. 하지만 다른 사람과 문서를 공유해야 하는 경우도 있습니다. 따라서 읽기 전용 Word 파일을 접할 가능성이 여전히 있습니다. 그럴 때가 되면 이 기사의 솔루션을 검토하여 Word 문서를 읽기 전용에서 일반 문서로 변경할 수 있습니다.
