ការថែរក្សាសៀវភៅបញ្ជីគឺជាផ្នែកសំខាន់នៃការងាររបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការលើទិន្នន័យរសើប អ្នកប្រហែលជាចង់ប្រើពាក្យសម្ងាត់ការពារ Excel ដើម្បីកុំឱ្យនរណាម្នាក់បើកវាដោយគ្មានការអនុញ្ញាតពីអ្នក។ ការបង្ហោះនេះនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការណែនាំជាជំហាន ៗ សម្រាប់របៀបធ្វើវា។ ខ្ញុំក៏នឹងចែករំលែកគន្លឹះមួយចំនួនដែលនឹងជួយរក្សាព័ត៌មានរបស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាព និងឆ្ងាយពីភ្នែកដែលមើលងាយ។
របៀបបន្ថែមលេខសម្ងាត់ទៅក្នុងឯកសារ Excel របស់អ្នក។
ការការពារពាក្យសម្ងាត់ Excel គឺងាយស្រួល ហើយវាជាឧបករណ៍សុវត្ថិភាពដ៏អស្ចារ្យ។ ដោយសារតែការការពារពាក្យសម្ងាត់មិនត្រូវបានបើកតាមលំនាំដើម ប្រហែលជាមានមនុស្សមួយចំនួនដែលមិនដឹងថាមានការការពារពាក្យសម្ងាត់។ នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីជំហានក្នុងការអ៊ិនគ្រីបសៀវភៅការងារ Excel ដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់។ ប្រសិនបើអ្នកមានលេខលក់ ថវិកា ឬព័ត៌មានរសើបផ្សេងទៀតដែលអាចទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីការលាក់បាំងពីភ្នែក - វាអាចទៅរួចដោយការចុចកណ្តុរពីរបីដង។
ដើម្បីការពារឯកសារ Excel របស់អ្នក៖
- បើកសៀវភៅការងារ Excel ដែលអ្នកចង់ការពារពាក្យសម្ងាត់។
- ចុចលើផ្ទាំង "ឯកសារ" នៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃអេក្រង់របស់អ្នក។
- ចុចលើជម្រើស "ព័ត៌មាន" ។
- ចុចលើប៊ូតុង "ការពារសៀវភៅការងារ" ។
- នៅពេលដែលម៉ឺនុយ "ការពារសៀវភៅការងារ" បើក ចុចលើ "អ៊ិនគ្រីបដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់" នៅក្នុងបញ្ជីជម្រើសដែលលេចឡើងនៅកណ្តាលអេក្រង់របស់អ្នក។
- អ្នកនឹងត្រូវបានជម្រុញឱ្យបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ពីរដង ដើម្បីបញ្ជាក់ថាវាត្រឹមត្រូវ។ ហើយបន្ទាប់មកចុចលើ "យល់ព្រម" ។ ពាក្យសម្ងាត់គឺប្រកាន់អក្សរតូចធំ ដូច្នេះត្រូវប្រាកដថាប្រើអក្សរធំ និងអក្សរតូចឱ្យបានត្រឹមត្រូវនៅពេលវាយពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នក។
- ការបន្លិចពណ៌លឿង និងពាក្យ "តម្រូវឱ្យប្រើពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីបើកសៀវភៅការងារនេះ" បង្ហាញថាការការពារពាក្យសម្ងាត់ត្រូវបានបើក។
- ជាចុងក្រោយ ត្រឡប់សៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នកវិញ ហើយចុចលើរូបតំណាង "រក្សាទុក" ។ នៅពេលដែលនរណាម្នាក់ព្យាយាមបើកឯកសារ Excel ដែលការពារដោយពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នក ពួកគេនឹងទទួលបានបង្អួចលេចឡើងសួររកពាក្យសម្ងាត់។
ប្រសិនបើអ្នកចង់ដកពាក្យសម្ងាត់ចេញ អ្នកគ្រាន់តែត្រឡប់ទៅម៉ឺនុយនេះ ហើយសម្អាតពាក្យសម្ងាត់នៅក្នុងវាល "អ៊ិនគ្រីបឯកសារ" ។ បន្ទាប់ពីនោះជ្រើសរើស "យល់ព្រម" ដើម្បីបញ្ជាក់។
របៀបកំណត់លេខសម្ងាត់ល្អសម្រាប់ Excel
ការការពារពាក្យសម្ងាត់អាចមានលក្ខណៈសាមញ្ញក្នុងការដំឡើង ប៉ុន្តែវាក៏អាចនាំឱ្យមានបញ្ហាផងដែរ ប្រសិនបើមិនបានធ្វើត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនបង្កើតពាក្យសម្ងាត់ដែលពិបាកគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ការឌិគ្រីបពាក្យសម្ងាត់ទេ នរណាម្នាក់អាចបើកសៀវភៅការងារ Excel របស់អ្នកដោយមិនចាំបាច់ប្រឹងប្រែងច្រើន។ សូមមើលរូបខាងក្រោមដើម្បីដឹងថាខ្ញុំមានន័យយ៉ាងណា៖
ដើម្បីធានាថាពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នកមានសុវត្ថិភាពគ្រប់គ្រាន់ អ្នកគួរតែពិចារណាប្រើបន្សំនៃអក្សរ លេខ និងនិមិត្តសញ្ញា។ អ្នកប្រហែលជាចង់ធ្វើឱ្យពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នកវែងគ្រប់គ្រាន់ផងដែរ។ ការធ្វើតាមគន្លឹះទាំងនេះនឹងជួយបង្កើតពាក្យសម្ងាត់ដែលពិបាកសម្រាប់អ្នកផ្សេង បំបែក .
- ល្អបំផុតក្នុងការប្រើពាក្យសម្ងាត់ដែលមានយ៉ាងហោចណាស់ 8 តួអក្សរ។ នៅពេលដែលពាក្យសម្ងាត់ខ្លីពេក (ឧទាហរណ៍ត្រឹមតែ 4 តួអក្សរ) បន្ទាប់មកកម្មវិធីបំបែកដូចជា Passper សម្រាប់ Excel អាចបង្ខំវាក្នុងរយៈពេលដ៏ខ្លី។
- កុំប្រើពាក្យដែលអាចរកបានក្នុងវចនានុក្រម។ ជំនួសមកវិញ ប្រើបន្សំចៃដន្យទាំងស្រុងនៃអក្សរធំ (AZ) និងខាងក្រោម (az) លេខ (0-9) និងតួអក្សរពិសេសដូចជា ! “# $ % & ( ) * + , – / : ; <–។
- ជៀសវាងការប្រើអ្វីមួយដែលអាចរកបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយនរណាម្នាក់ដែលស្គាល់អ្នក ដូចជាឈ្មោះក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក ឈ្មោះឆ្កែរបស់អ្នក ឬថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត។
- ចងចាំថាត្រូវប្រើពាក្យសម្ងាត់ផ្សេងគ្នាសម្រាប់ឯកសារ Excel ផ្សេងៗ ដូច្នេះប្រសិនបើឯកសារមួយត្រូវបានសម្របសម្រួល ព័ត៌មានដែលនៅសល់របស់អ្នកនៅតែមានសុវត្ថិភាព។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ខុសពីពាក្យសម្ងាត់ដែលអ្នកប្រើនៅកន្លែងផ្សេងទៀត។
គន្លឹះមួយចំនួនដើម្បីជួយអ្នករក្សាពាក្យសម្ងាត់ Excel របស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាព
ដើម្បីការពារ Excel ដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់គឺល្អណាស់ ប៉ុន្តែមានគន្លឹះបន្ថែមមួយចំនួនដែលនឹងជួយរក្សាព័ត៌មានរបស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាព និងឆ្ងាយពីភ្នែកគាស់។
- កុំសរសេរលេខសម្ងាត់នៅលើក្រដាសមួយ ហើយដាក់វានៅកន្លែងដែលអាចមើលឃើញច្បាស់។
- ពាក្យសម្ងាត់មិនគួរត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើកុំព្យូទ័រដែលមិនបានការពារ ឬនៅក្នុងឯកសារដែលមិនបានការពារឡើយ។
- ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការផ្ញើពាក្យសម្ងាត់ទៅឱ្យអ្នកផ្សេង សូមប្រើវេទិកាផ្សេងគ្នាសម្រាប់ការបញ្ជូន។ ផ្ញើឯកសារ Excel និងពាក្យសម្ងាត់ដោយឡែកពីគ្នា ដើម្បីកុំឱ្យពួកវាអាចអានបានយ៉ាងងាយស្រួលនៅពេលស្ទាក់ចាប់រវាងបណ្តាញពីរដូចជាការបញ្ជូនសារអ៊ីមែល ឬសារជាអក្សរ។
- ប្រើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីតាមដានពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នកទាំងអស់។ អាស្រ័យលើថាតើសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នកមានសារៈសំខាន់ប៉ុណ្ណា អ្នកប្រហែលជាចង់ពិចារណាប្រើឧបករណ៍ដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ (ដូចជា KeePass) សម្រាប់បង្កើត និងគ្រប់គ្រងពាក្យសម្ងាត់។
ការធ្វើតាមគន្លឹះទាំងនេះនឹងជួយអ្នករក្សាទិន្នន័យ Excel របស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាពពីការចូលប្រើដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។ ការការពារសៀវភៅការងាររបស់អ្នកដោយពាក្យសម្ងាត់គឺជាជំហានដំបូងដ៏ល្អ ប៉ុន្តែវាជារឿងសំខាន់ក្នុងការចងចាំដើម្បីប្រើប្រាស់វិធានការសុវត្ថិភាពផ្សេងទៀតដើម្បីរក្សាព័ត៌មានរបស់អ្នកជាឯកជន។ ជាមួយនឹងការប្រុងប្រយ័ត្នត្រឹមត្រូវ អ្នកអាចមានអារម្មណ៍ថាមានទំនុកចិត្តថាទិន្នន័យរបស់អ្នកមានសុវត្ថិភាព និងសុវត្ថិភាព។
