របៀបចាក់សោ ឬដោះសោក្រឡាក្នុង Excel: ការណែនាំសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង
តើអ្នកត្រូវការការពារកោសិកាមួយចំនួននៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ Excel របស់អ្នកទេ? ឬប្រហែលជាអ្នកចង់ចាក់សោក្រឡាទាំងអស់ លើកលែងតែមួយចំនួនដែលអ្នកនៅតែអាចកែសម្រួលបាន។ ក្នុងករណីណាក៏ដោយ ការចាក់សោក្រឡាក្នុង Excel គឺងាយស្រួលធ្វើ ប៉ុន្តែអ្នកត្រូវដឹងពីជំហានត្រឹមត្រូវ។ អត្ថបទនេះមានរូបថតអេក្រង់ជាច្រើន បូករួមទាំងការណែនាំជាជំហានៗ និងលទ្ធផលដើម្បីបង្ហាញចំណុចនីមួយៗ។ សូមអានបន្តសម្រាប់ការណែនាំសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងដើម្បីចាក់សោក្រឡានៅក្នុង Excel ។
វិធីការពារជួរក្រឡាក្នុង Excel ពីការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព
កិច្ចការធម្មតាបំផុតមួយដែលអ្នកនឹងធ្វើនៅពេលអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយទិន្នន័យក្នុង Excel គឺត្រូវ ចាក់សោកោសិកាជាក់លាក់ . វាអាចមានប្រយោជន៍ប្រសិនបើអ្នកចង់ការពារព័ត៌មានជាក់លាក់ពីការកែសម្រួល ឬលុប។ នេះជារបៀបធ្វើវា៖
ជំហានទី 1 ។ ដំបូងបើកសន្លឹកកិច្ចការ Excel ដែលអ្នកចង់ធ្វើការជាមួយ។
ជំហានទី 2 ប្រសិនបើសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នកត្រូវបានការពារពីការកែសម្រួលរួចហើយ អ្នកនឹងត្រូវឈប់ការពារវាជាមុនសិន ទើបអាចកែប្រែបានដោយសេរី។
ដើម្បីមិនការពារសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នកក្នុង Excel អ្នកគ្រាន់តែចូលទៅកាន់ផ្ទាំង “Review” ហើយជ្រើសរើស “Unprotect Sheet”។ វាអាចស្នើសុំឱ្យអ្នកផ្គត់ផ្គង់ពាក្យសម្ងាត់។
ជំហានទី 3 ចុចរូបតំណាងត្រីកោណនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើ ដើម្បីជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់នៃសន្លឹករបស់អ្នក។
ជំហានទី 3 ដល់ទី 5 គឺមានបំណងដើម្បីធានាថាគ្មានក្រឡាណាមួយត្រូវបានចាក់សោនៅពេលដែលអ្នកបានការពារសៀវភៅការងារ។ នេះគឺចាំបាច់សម្រាប់កំណត់ថាតើក្រឡាមួយណាគួរត្រូវបានចាក់សោនៅពេលក្រោយ។
ជំហានទី 4 ។ ចុចលើកម្មវិធីបើកដំណើរការ "តម្រឹម" ឬ "ពុម្ពអក្សរ" នៅក្រោមផ្ទាំង "ផ្ទះ" ។
វានឹងបង្ហាញផ្ទាំង "Format Cells" ដែលរួមបញ្ចូលផ្ទាំងមួយហៅថា "Protection"។ ចុចវា។
ជំហានទី 5 ដោះធីកប្រអប់នៅជាប់ "ចាក់សោ" ហើយបន្ទាប់មកចុច "យល់ព្រម" ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នក។
ជំហានទី 6 ឥឡូវនេះ វាដល់ពេលហើយដើម្បីជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់ចាក់សោ នៅពេលដែលការការពារត្រូវបានបើក។
ប្រសិនបើអ្នកចង់បិទជួរឈរ ឬជួរដេកទាំងមូល នោះគ្រាន់តែចុចលើផ្នែកនោះនៃសៀវភៅបញ្ជី។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ជ្រើសរើសជួរជាក់លាក់មួយ អ្នកអាចធ្វើដូចនេះបានដោយចុច និងអូសទស្សន៍ទ្រនិចរបស់អ្នកនៅលើក្រឡា ឬដោយប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច Ctrl+Click សម្រាប់ក្រឡានីមួយៗ ឬ Shift+Click ដើម្បីជ្រើសរើសជួរក្រឡាមួយ។
ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងនឹងចាក់សោកោសិកា A1 ដល់ B2 ។
ជំហានទី 7 ។ នៅពេលដែលក្រឡាត្រូវបានជ្រើសរើសសូមចុចកម្មវិធីបើកដំណើរការលេចឡើងនៃ "តម្រឹម" (ឬ "ពុម្ពអក្សរ") ម្តងទៀតដើម្បីបង្ហាញបង្អួច។
ជំហានមុន យើងបានដោះធីកវាដើម្បីធ្វើឱ្យសន្លឹកកិច្ចការទាំងមូលដោះសោ។ ឥឡូវនេះ យើងត្រូវតែផ្លាស់ប្តូរស្ថានភាពពីការមិនធីកទៅធីក ដោយធីកប្រអប់ដែលមានស្លាក "ចាក់សោ" ដើម្បីធ្វើសោ A1 ដល់ B2 ។
ជំហានទី 8 ចុចលើផ្ទាំង "ពិនិត្យ" ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា "ការពារសន្លឹក" ពីម៉ឺនុយ។ បញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ប្រសិនបើអ្នកចង់ពាក្យសម្ងាត់ការពារកោសិកា។ បន្ទាប់ពីនោះចុច "យល់ព្រម" ។
យើងណែនាំថា អ្នកគួរបង្កើតពាក្យសម្ងាត់ ព្រោះអ្នកផ្សេងទៀតគ្រាន់តែចុចប៊ូតុង "មិនការពារសន្លឹក" ដើម្បីកែសម្រួលវាជាធម្មតា ប្រសិនបើអ្នកមិនធ្វើ។
ជំហានទី 9 ។ រក្សាទុកសៀវភៅការងារ។ ប្រសិនបើប្រតិបត្តិការរបស់អ្នកដូចគ្នាបេះបិទទៅនឹងអ្វីដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ អ្នកនឹងមិនអាចកែប្រែក្រឡាណាមួយពី A1 ទៅ B2 បានទេ ហើយក្រឡាដែលនៅក្រៅជួរនេះអាចផ្លាស់ប្តូរនៅពេលទំនេរ។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធានាថាមានតែកោសិកាមួយចំនួនដែលនៅសល់ដែលអាចកែសម្រួលបាន។
នៅពេលដែលបំណងរបស់អ្នកគឺដើម្បី ចាក់សោទាំងអស់ប៉ុន្តែពីរបី នេះជារបៀបធ្វើ។
ជំហានទី 1 ។ បើកសៀវភៅការងារ Excel របស់អ្នក ហើយចុចលើសន្លឹកដែលអ្នកចង់ចាក់សោ។
ជំហានទី 2 ប្រសិនបើសន្លឹកត្រូវបានការពារពីការកែសម្រួល អ្នកនឹងត្រូវចុចលើ “Unprotect Sheet” នៅលើផ្ទាំង “Review” ដើម្បីមិនការពារវាជាមុនសិន។
ជំហានទី 3 ដោយប្រើកណ្ដុររបស់អ្នក ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់អនុញ្ញាតឱ្យកែសម្រួល ហើយបន្ទាប់មកចុចលើ "អនុញ្ញាតជួរកែសម្រួល" ដើម្បីឱ្យបង្អួច "អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើកែសម្រួលជួរ" លេចឡើង។
ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ ក្រឡា A1 ដល់ B1 នឹងត្រូវបានជ្រើសរើស។
ជំហានទី 4 ។ ចុចលើប៊ូតុង "ថ្មី" ដើម្បីបន្ថែមជួរ។ នៅក្រោមផ្នែក "ចំណងជើង" អ្នកអាចផ្តល់ឈ្មោះជួរនេះដែលអ្នកអាចយល់បានយ៉ាងងាយស្រួល។ នៅក្រោមផ្នែក "យោងទៅក្រឡា" អ្នកនឹងឃើញថាវាត្រូវបានបង្ហាញក្រឡាដែលអ្នកបានជ្រើសរើស។
អ្នកក៏អាចបង្កើតពាក្យសម្ងាត់ជួរដែលអនុញ្ញាតឱ្យកែសម្រួលបន្ទាប់ពីបញ្ចូលវាតែប៉ុណ្ណោះ។ ជួរពាក្យសម្ងាត់ខុសពីពាក្យសម្ងាត់ដែលមិនការពារ។ អ្នកផ្សេងទៀតដែលមាន "ពាក្យសម្ងាត់ជួរ" ប៉ុន្តែគ្មាន "ពាក្យសម្ងាត់ដែលមិនការពារ" អាចកែប្រែក្រឡាដែលអ្នកអនុញ្ញាតប៉ុណ្ណោះ ហើយពួកគេអាចនឹងមិនការពារសន្លឹកកិច្ចការទាំងមូលទេ លុះត្រាតែអ្នកប្រើពាក្យសម្ងាត់ទាំងពីរដូចគ្នា។
ជំហានទី 5 ចុចលើ "យល់ព្រម" ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ ហើយបិទបង្អួច "ជួរថ្មី" ហើយបន្ទាប់មកចុចលើ "យល់ព្រម" ម្តងទៀតដើម្បីបិទបង្អួច "អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់កែសម្រួលជួរ" ។
ជំហានទី 6 ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ពិនិត្យ" បន្ទាប់មកជ្រើសរើសប៊ូតុង "ការពារសន្លឹក" នៅលើរបារឧបករណ៍នៃសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក ដើម្បីចាក់សោសន្លឹក។
ជំហានទី 7 ។ រក្សាទុកឯកសារ Excel ។ អ្នកនឹងឃើញថាសោត្រូវបានដាក់នៅលើក្រឡាទាំងអស់ លើកលែងតែ A1 ដល់ B1 ដែលមានន័យថា A1 និង B1 ត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យកែសម្រួល ប៉ុន្តែក្រឡាផ្សេងទៀតទាំងអស់ត្រូវបានចាក់សោសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរ។
ឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីរបៀបចាក់សោ ឬដោះសោក្រឡានៅក្នុង Excel អ្នកអាចការពារទិន្នន័យរបស់អ្នកពីការផ្លាស់ប្តូរ ឬលុបដោយចៃដន្យបានប្រសើរជាងមុន។
ប្រសិនបើខ្ញុំភ្លេចលេខសំងាត់កែសម្រួល តើខ្ញុំអាចការពារសន្លឹករបស់ខ្ញុំដោយរបៀបណា?
ពាក្យសម្ងាត់បង្កើនសុវត្ថិភាព ប៉ុន្តែពួកគេអាចមានការរអាក់រអួលប្រសិនបើអ្នកភ្លេចវា។ ជាសំណាងល្អ ការដកពាក្យសម្ងាត់ការពារការកែសម្រួលចេញគឺងាយស្រួលជាងការលួចចូល ការការពារបើកចំហ !
បើទោះជាដោយសារហេតុផលណាមួយក៏ដោយ អ្នកបិទខ្លួនអ្នកដោយភ្លេចពាក្យសម្ងាត់កែសម្រួលរបស់អ្នក ដំណោះស្រាយត្រង់បំផុតគឺចម្លងទិន្នន័យទៅសន្លឹកកិច្ចការថ្មី។
ម៉្យាងទៀតមានកម្មវិធី Excel Restrictions Removers ដូចជា Passper សម្រាប់ Excel ដើម្បីជួយអ្នកក្នុងការលុបការរឹតបន្តឹងដោយចុចតែម្តង។ ពេលវេលាដែលវាត្រូវការដើម្បីលុបការកំណត់ការកែសម្រួលសៀវភៅបញ្ជី មិនមានពាក់ព័ន្ធនឹងភាពស្មុគស្មាញនៃពាក្យសម្ងាត់នោះទេ។ មិនថាពាក្យសម្ងាត់មានភាពស្មុគស្មាញយ៉ាងណានោះ កម្មវិធីអាចលុបចោលការរឹតបន្តឹងសៀវភៅការងារទាំងអស់ក្នុងរយៈពេល 1 វិនាទី។
ពាក្យរបស់អ្នកនិពន្ធ
ការចាក់សោក្រឡានៅក្នុង Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍ដែលអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីរក្សាតម្លៃពីការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនបានរំពឹងទុក ប៉ុន្តែវាមិនតែងតែច្បាស់ពីរបៀបធ្វើវានោះទេ។ យើងសង្ឃឹមថាជំហានទាំងនេះនឹងជួយអ្នកក្នុងការចាក់សោតម្លៃនៃក្រឡាណាមួយនៅលើសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក ហើយត្រូវប្រាកដថាពួកវានៅទីនោះរហូតដល់អ្នក (ឬអ្នកដែលមានការអនុញ្ញាត) ផ្លាស់ប្តូរពួកវាដោយខ្លួនឯង។ ប្រសិនបើមានអ្វីអំពីការចាក់សោកោសិកាហាក់ដូចជាមិនច្បាស់លាស់ ឬប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរផ្សេងទៀត សូមមានអារម្មណ៍សេរីក្នុងការចាកចេញពីពួកយើងនូវមតិយោបល់ខាងក្រោម។