តើអ្នកធ្លាប់មានឯកសារដែលអ្នកមិនអាចកែសម្រួល ឬមួយដែលអ្នកអាចកែប្រែវាបានតែមិនរក្សាទុកការផ្លាស់ប្ដូរទៅឯកសារដើម ដោយទុកឱ្យអ្នកមានជម្រើសរក្សាទុកវាជាឯកសារថ្មីទេ? អ្នកប្រហែលជាឆ្ងល់ថាហេតុអ្វីបានជារឿងនេះកើតឡើង។ តើអ្វីបណ្តាលឱ្យឯកសារ Word ក្លាយជា 'បានតែអាន'?
ស្ថានភាពបែបនេះភាគច្រើនកើតឡើងដោយសារហេតុផលជាច្រើន៖
- ឯកសារ Word ត្រូវបានទាញយកដោយផ្ទាល់ពីអ៊ីនធឺណិត ដូចជាឯកសារភ្ជាប់អ៊ីមែល។ ការកំណត់បានតែអានរបស់ពួកគេត្រូវបានកំណត់តាមលំនាំដើមនៅក្នុង MS Word ដើម្បីការពារកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ប៉ុន្តែអ្នកមានជម្រើសក្នុងការផ្លាស់ប្តូរវាដោយខ្លួនឯងប្រសិនបើចាំបាច់។
- ដោយសារតែការកំណត់មួយចំនួនដោយអ្នក ឬនរណាម្នាក់ផ្សេងទៀត។ នេះក៏ជាស្ថានភាពធម្មតាដែរ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកមិនមែនជាអ្នកប្រើប្រាស់តែម្នាក់គត់ដែលអាចចូលកុំព្យូទ័របានទេ អ្នកផ្សេងទៀតប្រហែលជាបានធ្វើការកំណត់មួយចំនួនសម្រាប់ឯកសារ Word របស់អ្នក ឬនរណាម្នាក់ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឯកសារដែលមានការរឹតបន្តឹងការកែសម្រួល។ ការរឹតបន្តឹងទាំងនេះអាចត្រូវបានលុបចោលយ៉ាងងាយស្រួល។
- ឯកសារ Word ត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងថតដែលមិនមានសុវត្ថិភាព (អ្នកអាចប្តូរទីតាំងរបស់វា)។
- កម្មវិធីកំចាត់មេរោគរបស់អ្នកការពារអ្នកពីសក្តានុពលនៃការបើកឯកសារដែលមិនមានសុវត្ថិភាព ដូច្នេះធ្វើឱ្យឯកសារបានតែអាន (អ្នកអាចបន្ថែមឯកសារ ឬថតទៅក្នុងបញ្ជីដកចេញ)។
- OneDrive គឺពេញហើយ (អ្នកអាចពិនិត្យមើលទំហំដែលបានប្រើ)។
- MS Office មិនដំណើរការទេ (ពិនិត្យគណនី និងស្ថានភាពអាជ្ញាប័ណ្ណរបស់អ្នក)។
ដើម្បីកែសម្រួល និងរក្សាទុកឯកសារ Word ដែលមាននៅក្នុងរបៀបបានតែអាន អ្នកត្រូវដឹងពីរបៀបផ្លាស់ប្តូរឯកសារត្រឡប់ទៅធម្មតាវិញ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងរៀនពីដំណោះស្រាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាឯកសារ Word បានតែអានប៉ុណ្ណោះ។
បិទពាក្យបញ្ជា "បានតែអាន" នៅក្នុងឯកសារ Word
ពាក្យបញ្ជា "បានតែអាន" គឺសម្រាប់ការពារការផ្លាស់ប្តូរដោយអចេតនានៅក្នុងឯកសារ Word ។ ឯកសារ Word ដែលមានគុណលក្ខណៈ Read-Only អាចត្រូវបានអាន/បើក ប្តូរឈ្មោះ ឬកែសម្រួល ប៉ុន្តែមិនអាចរក្សាទុកក្នុងឯកសារដើមបានទេ។
ដើម្បីបិទពាក្យបញ្ជានេះ គ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានខាងក្រោម៖
ជំហានទី 1 ។ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើឯកសារដែលស្ថិតនៅក្នុងរបៀបបានតែអាន។
ជំហានទី 2 ជ្រើសរើសជម្រើស "លក្ខណសម្បត្តិ" ។
ជំហានទី 3 ចុច "ទូទៅ" ។
ជំហានទី 4 ។ ដោះធីក "បានតែអាន" បន្ទាប់មកចុច "យល់ព្រម" ។
ឥឡូវនេះឯកសារ Word គួរតែអាចរក្សាទុកបាន។
បិទ "បើកតែអានជានិច្ច"
ប្រសិនបើឯកសាររបស់អ្នកត្រូវបានកំណត់ទៅជា "បើកអានបានតែ" នោះមានន័យថាអ្នកនឹងត្រូវឃើញសារ ហើយជ្រើសរើសជម្រើសដោយដៃរាល់ពេលដែលអ្នកបើកឯកសារ។ នេះជារបៀបបិទការកំណត់នេះ។
ដើម្បីបិទ "បើកអានបានតែ"៖
ជំហានទី 1 ។ បើកឯកសារ Word ។
ជំហានទី 2 ចុចលើផ្ទាំង "ឯកសារ" នៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃអេក្រង់។
ជំហានទី 3 ជ្រើសរើស "ព័ត៌មាន" ពីម៉ឺនុយដែលលេចឡើង។
ជំហានទី 4 ។ ចុចលើ "តែងតែបើកការអានតែប៉ុណ្ណោះ" នៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ "ការពារឯកសារ" ដើម្បីបង្វែរការកំណត់ពីពណ៌លឿង - បន្លិចទៅធម្មតា។
ឥឡូវនេះ នៅពេលដែលអ្នកបើកឯកសារនេះលើកក្រោយ អ្នកនឹងលែងឃើញសារដែលសួរថាតើអ្នកចង់បើកបានតែអានឬអត់។
បិទ "រឹតបន្តឹងការកែសម្រួល" នៅក្នុងឯកសារ Word
មុខងារ "រឹតបន្តឹងការកែសម្រួល" របស់ Microsoft Word អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ប្រភេទនៃការកែសម្រួល និងទម្រង់ដែលអាចត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារ និងដោយអ្នកណា។ វាមានប្រយោជន៍ប្រសិនបើអ្នកចង់ការពារនរណាម្នាក់ពីការធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសាររបស់អ្នកដោយចៃដន្យ ឬប្រសិនបើអ្នកត្រូវការសហការលើឯកសារជាមួយអ្នកដទៃ ប៉ុន្តែគ្រាន់តែចង់ឱ្យមនុស្សមួយចំនួនអាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរជាក់លាក់។
ដើម្បីបិទ "រឹតបន្តឹងការកែសម្រួល" នៅក្នុងឯកសារ Word៖
ជំហានទី 1 ។ បើកឯកសារ Word ដែលបានកំណត់។
ជំហានទី 2 ចុចលើជម្រើស "ឯកសារ" ។
ជំហានទី 3 ចុចលើជម្រើស "ព័ត៌មាន" ។
ជំហានទី 4 ។ នៅក្នុងជម្រើសព័ត៌មានចុចប៊ូតុង "ការពារឯកសារ" ។
ជំហានទី 5 ជ្រើសរើសជម្រើស "រឹតបន្តឹងការកែសម្រួល" ។
ជំហានទី 6 ឥឡូវចុចប៊ូតុង "បញ្ឈប់ការការពារ" ។ អ្នកប្រហែលជាត្រូវបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់។
ប្រសិនបើអ្នកភ្លេចពាក្យសម្ងាត់របស់វា សូមពិនិត្យមើលអត្ថបទនេះ៖
វិធីមិនការពារឯកសារ MS Word សម្រាប់ការកែសម្រួល
. ខ្ញុំប្រើ
Passper សម្រាប់ Word
នៅពេលណាដែលខ្ញុំចង់លុបការរឹតបន្តឹងការកែសម្រួល ឬសង្គ្រោះពាក្យសម្ងាត់បើកនៅក្នុង Word doc ។
ទាញយកដោយឥតគិតថ្លៃ
បញ្ឈប់ "បានសម្គាល់ថាជាចុងក្រោយ" នៅក្នុងឯកសារ Word
សម្គាល់ថាចុងក្រោយត្រូវបានប្រើដើម្បីការពារឯកសារដែលបានផ្ញើ។ ដូច្នេះ ប្រសិនបើអ្នកទទួលបានឯកសារពីនរណាម្នាក់ដែលត្រូវបានសម្គាល់ថាចុងក្រោយ នោះអ្នកអាចប្រឈមនឹងបញ្ហាប្រសិនបើអ្នកព្យាយាមកែសម្រួលឯកសារនោះ។
ជំហានទី 1 ។ ចុចពីរដងលើឯកសារ Word ដើម្បីបើក។
ជំហានទី 2 នៅផ្នែកខាងលើនៃឯកសារ សូមចុច “Edit Anyway”។
ឯកសារ Word នឹងធ្វើឱ្យស្រស់ និងក្លាយជាឯកសារដែលអាចកែសម្រួលបាន។
បិទ "ទិដ្ឋភាពការពារ" នៅក្នុងឯកសារ Word
ទិដ្ឋភាពការពារគឺជាជម្រើសលំនាំដើមសម្រាប់ឯកសារ Word ដែលបានទាញយកដោយកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិត និងឯកសារភ្ជាប់អ៊ីមែលផ្សេងទៀត។ ដើម្បីជួយជៀសវាងការប្រថុយប្រថានក្នុងកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ឯកសារដែលមិនមានសុវត្ថិភាពទាំងនេះត្រូវបានបើកនៅក្នុងទិដ្ឋភាពការពារ។
ឯកសារ Word ដែលស្ថិតក្នុងស្ថានភាព Protected View មានជម្រើសកែសម្រួលទាំងអស់លាក់ និងបិទ។ គ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានខាងក្រោម ដើម្បីបិទការមើលលំនាំដើមដែលបានការពារ។
ជំហានទី 1 ។ ស្វែងរកឯកសារ Word ដែលមានស្ថានភាព "Protected View" ហើយចុចពីរដងដើម្បីបើក។
ជំហានទី 2 ស្វែងរកហើយចុច "បើកការកែសម្រួល" ។
ឯកសារ Word នឹងធ្វើឱ្យស្រស់ ហើយនឹងក្លាយជាឯកសារដែលអាចកែសម្រួលបាន រួមជាមួយនឹងការចូលប្រើជម្រើសកែសម្រួលទាំងអស់។
Microsoft Word អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើបិទការកំណត់ទិដ្ឋភាពការពារនៅក្នុងមជ្ឈមណ្ឌលជឿទុកចិត្ត។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះបើកកម្មវិធី Word ហើយចុច "ឯកសារ" > "ជម្រើស" > "មជ្ឈមណ្ឌលជឿទុកចិត្ត" > "ការកំណត់មជ្ឈមណ្ឌលជឿទុកចិត្ត" ។ នៅក្នុងផ្ទាំង Protected View សូមដោះធីកជម្រើសទាំងបីនៅក្រោម “Protected View”។ វានឹងបិទការមើលការពារ និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបើកឯកសារដោយមិនចាំបាច់ឆ្លងកាត់ជំហានបន្ថែមនៃការបើកការកែសម្រួល។ សូមចងចាំថាការបិទមុខងារ Protected View អាចធ្វើឱ្យកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកប្រឈមនឹងមេរោគ និងការគំរាមកំហែងផ្នែកសុវត្ថិភាពផ្សេងទៀត ដូច្នេះធ្វើដូចនេះបានលុះត្រាតែអ្នកជឿជាក់លើប្រភពនៃឯកសារ។
បិទ "ការមើលការអាន" នៅក្នុងឯកសារ Word
Reading View លំនាំដើមគឺជារបៀបបានតែអានដែលបានដកចុះហើយបិទវាគឺសាមញ្ញគ្រប់គ្រាន់។
ជំហានទី 1 ។ ចុចលើជម្រើសឯកសាររបស់ឯកសារ Word ។
ជំហានទី 2 ស្វែងរកហើយជ្រើសរើសផ្ទាំង "ជម្រើស" ។
ជំហានទី 3 នៅក្រោមការកំណត់ "ទូទៅ" រុករក "ជម្រើសចាប់ផ្តើម" ។
ជំហានទី 4 ។ ដោះធីក “បើកឯកសារភ្ជាប់អ៊ីមែល និងឯកសារដែលមិនអាចកែបានផ្សេងទៀតនៅក្នុងទិដ្ឋភាពអាន”។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើ Word ក្នុងរបៀបអាន ហើយចង់បិទវា មានវិធីពីរយ៉ាងដើម្បីធ្វើដូច្នេះបាន។ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរទិដ្ឋភាពទៅជា "ប្លង់បោះពុម្ព" ឬ "ប្លង់គេហទំព័រ" ។ ឬអ្នកអាចប្តូរជម្រើសនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងក្រោមនៃចំណុចប្រទាក់ Word ។
ចម្លងនិងបិទភ្ជាប់ឯកសារ Word
ប្រាកដណាស់ វិធីសាស្ត្រចម្លង និងបិទភ្ជាប់នេះនឹងមិនដកការការពារដែលបានតែអានចេញពីឯកសារដើមនោះទេ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកអាចចម្លងអត្ថបទរបស់ឯកសារ Word ហើយបិទភ្ជាប់វាទៅក្នុងឯកសារ Word ថ្មីដែលអ្នកអាចកែសម្រួលបាន។
ដើម្បីបង្កើតច្បាប់ចម្លង សូមអនុវត្តតាមនីតិវិធីទាំងនេះ៖
ជំហានទី 1 ។ ចុចពីរដងដើម្បីបើកឯកសារ Word ដែលបានការពារ។
ជំហានទី 2 ចុចទំព័រហើយចុច Ctrl+A ដើម្បីជ្រើសរើសអត្ថបទទាំងមូល។
ជំហានទី 3 ចម្លងអត្ថបទដែលបានជ្រើសរើសដោយប្រើផ្លូវកាត់ Ctrl+C ។
ជំហានទី 4 ។ ចុច File នៅផ្នែកខាងលើខាងឆ្វេងនៃ Word ។
ជំហានទី 5 ចុច ថ្មី ហើយចុចលើឯកសារទទេ។
ជំហានទី 6 បិទភ្ជាប់ឯកសារដែលបានចម្លងទៅក្នុងសន្លឹក Word ថ្មី។ ប្រើផ្លូវកាត់ Ctrl+V ។
ជំហានទី 7 ។ រក្សាទុកច្បាប់ចម្លងជាឯកសារថ្មី។ អ្នកនឹងអាចកែសម្រួលឯកសារ Word នេះបាន។
ប្រសិនបើដំណោះស្រាយទាំងនេះបរាជ័យអ្នក ហើយអ្នកនៅតែមិនអាចរក្សាទុកឯកសារបានទេ នេះជាជម្រើសផ្សេងទៀតដែលអ្នកអាចសាកល្បង៖
- ពិនិត្យមើលទំហំផ្ទុក OneDrive របស់អ្នក។ ការផ្ទុកពេញដ្រាយអាចរារាំងអ្នកពីការរក្សាទុកឯកសារបន្ថែម។ ចូលគណនី OneDrive របស់អ្នក ហើយគ្រប់គ្រងការផ្ទុករបស់អ្នក។
- បើកដំណើរការ MS Office របស់អ្នកឡើងវិញ។ ការជាវដែលផុតកំណត់អាចកាត់បន្ថយមុខងារមុខងាររបស់កម្មវិធី។
- រក្សាទុកនៅលើថតផ្សេង។ ប្រសិនបើអ្នកបានរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុងថតជាក់លាក់មួយ សូមព្យាយាមរក្សាទុកពួកវាទៅក្នុងថតឯកសាររបស់អ្នកនៅពេលនេះ។ មើលថាតើវាធ្វើឱ្យមានភាពខុសគ្នា។
- ពិនិត្យមើលថាតើឯកសារ Word ស្ថិតនៅក្នុងឯកសារ ZIP ដែរឬទេ។ ត្រូវប្រាកដថាវាមិននៅក្នុងវា។
- សូមប្រាកដថាមិនត្រូវបើកឯកសារនៅក្នុងផ្ទាំងមើលជាមុនទេ។ ដើម្បីពិនិត្យមើលការបើក Windows Explorer ហើយបន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ "មើល" បន្ទាប់មកជ្រើសរើស "ក្រុមផ្ទាំងអេក្រង់" ហើយដោះធីក "ផ្ទាំងមើលជាមុន" ។
- បើអាច ព្យាយាមកំណត់កម្មវិធីកម្ចាត់មេរោគរបស់អ្នក មិនឱ្យស្កេនឯកសារ Word។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
យើងម្នាក់ៗមានប្រភេទឯកសារដែលខ្លួនពេញចិត្តសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ប្រចាំថ្ងៃរបស់យើង។ ប៉ុន្តែក៏មានករណីដែលយើងត្រូវចែករំលែកឯកសារជាមួយ/ពីអ្នកដទៃផងដែរ។ ដូច្នេះនៅតែមានឱកាសដែលអ្នកនឹងជួបប្រទះឯកសារ Word បានតែអាន។ ប្រសិនបើពេលវេលានោះមកដល់ អ្នកអាចពិនិត្យឡើងវិញនូវដំណោះស្រាយនៅក្នុងអត្ថបទនេះ ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរឯកសារពាក្យពីការអានបានតែទៅធម្មតា។
