Word 文書を開いたり編集したりできないようにパスワードで保護する方法

Word文書を保護するいくつかの方法

Word文書を保護するには、「 ファイル ” > “ 情報 「」をクリックし、「 文書を保護する 「ドロップダウンリストには5つのオプションがあります。 パスワード保護が必要なのは、「パスワードで暗号化」と「編集の制限」のみです。 簡単に紹介すると、次のようになります。

• 常に読み取り専用で開く: ユーザーが Word 文書を開くたびに、「読み取り専用」モードで開くかどうかを尋ねられます。「いいえ」をクリックすると、通常の Word 文書とまったく同じように開きます。
• パスワードで暗号化 : Word 文書を保護するにはパスワードを使用します。ユーザーは文書を開くために正しいパスワードを入力する必要があります。
• 編集を制限する: 書式設定の制限と編集の制限を設定します。正しいパスワードを入力して制限を解除できるように、パスワードを設定することもできます。
• デジタル署名の追加: 証明機関によって発行された目に見えない署名を追加します。
• 最終版としてマーク: 設定すると、ステータス バーに「最終版としてマーク」のヒントが表示されます。ユーザーがステータス バーの「とにかく編集」をクリックすると、Word 文書を通常どおり編集できます。

Word 文書をパスワードで暗号化する方法は?

ユーザーが指定したパスワードを使用して Word 文書をロックすることは、誰が読めるか、誰が読めないかを直接的に判断する方法です。パスワードを知っている人は簡単に開くことができますが、知らない人はパスワードを解読するのが難しい場合があります。

ただし、Word のバージョンには注意が必要です。Word のバージョンによって、デフォルトの暗号化アルゴリズムは異なります。Word 97、2000、2002、2003 など、名前だけが弱いものもあります。Word パスワード回復ツールの助けを借りれば、普通の人でも数秒でパスワード保護された Word 97-2003 文書をすべて解読できます。過去 10 年間でアルゴリズムは改善され、長くて複雑なパスワードを家庭用コンピューターでブルート フォース攻撃で解読することはほぼ不可能です。

ここでは、Microsoft Word 2019 ドキュメントをパスワードで保護する方法を説明します。

ステップ1.「パスワードで暗号化」をクリック

「ファイル」タブに移動し、「情報」に移動します。「ドキュメントの保護」のドロップダウンリストから「パスワードで暗号化」をクリックします。

ステップ2. パスワードを設定する

Word のパスワードは、非常に長く (最大 255 文字) できるようになりました。パスワードは大文字と小文字が区別されるため、「a」と「A」は異なります。大文字の i (I)、小文字の L (l)、数字の「1」などの一部の文字は非常によく似ているため、作成したパスワードを書き留める際には注意してください。パスワードを忘れた場合、Microsoft ではパスワードを回復できません。

ステップ3. Ctrl + Sを押してファイルを保存します。

Word 文書を保存すると、パスワードが有効になります。

Word 文書を編集用にパスワードで保護するにはどうすればよいですか?

「編集の制限」機能は、ドキュメントの共同作業が必要な人にとって便利です。他のユーザーがドキュメントを読めるようにしたり、許可された条件と範囲内で編集できるようにしたりすることができます。Word ドキュメントが編集されないようにパスワードで保護する手順は次のとおりです。

ステップ1.「編集を制限する」をクリックする

「ファイル」タブ > 「情報」 > 「文書の保護」に移動し、「編集の制限」オプションを選択します。図のような左側のサイドバーが表示されます。制限には、書式設定の制限と編集の制限の 2 種類があります。両方またはいずれか一方を設定できます。

ステップ2. 制限を設定する

• 書式制限

書式設定の制限は、選択したスタイルを他のユーザーが変更できないようにするためのものです。「設定」に移動すると、さらに細分化されたオプションが表示されます。

「書式制限」が有効になると、このようになります。

設定の詳細は次のとおりです。 書式変更を制限する 。

• 編集制限

設定できる編集制限は、「変更不可（読み取り専用）」、「変更履歴」、「コメント」、「フォームへの入力」の 4 種類です。「コメント」と「変更不可」では、例外的なユーザーを選択できます。

詳細については以下をご覧ください: 保護された文書の一部の変更を許可する 。

ステップ3. パスワードを設定する（オプション）

「はい、保護の適用を開始します」をクリックすると、このウィンドウがポップアップ表示されます。パスワードの設定はオプションです。他のユーザーが自分で制限を解除できるようにする必要がない場合は、パスワードを省略して、編集制限を設定した Word 文書を保存できます。

Word 文書をコピーされないようにパスワードで保護できますか?

正直に言うと、いいえ。Microsoft Word は編集できるように作られています。文書を読み取り専用に制限したとしても、他のユーザーは簡単に全内容を別の Word 文書にコピーして変更できます。

ルールはこうです。読めるならコピーできます。コピーされにくくすることしかできません。その目的を達成するには、Word ではなく読み取り専用の PDF を作成したほうがよいと思います。

開始パスワードを忘れた場合はどうすればよいですか?

お使いの Word のバージョンが最近のものであれば、長くて複雑なパスワードをブルートフォース攻撃で復元することはほぼ不可能です。

もう少し簡単なパスワードの場合は、 パスパーフォーワード このソフトウェアには、「パスワードの回復」と「制限の削除」という 2 つの主な機能があります。

ダウンロードボタンはこちらです:
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Word を開くパスワードを回復する方法は 4 つあります。パスワードの詳細について確信がある場合は、「コンビネーション アタック」を試してください。何かを覚えているがよくわからない場合は、「マスク アタック」を試してください。パスワードについて何も知らない場合は、「辞書アタック」を試してください。それが失敗した場合は、「ブルート フォース アタック」を使用してください。

Word のパスワードを作成するのは簡単ですが、最も重要なのは、十分に強力で覚えられるパスワードを作成すること、または安全な保管場所からパスワードを見つける方法を覚えておくことです。