編集できない文書、または変更はできるが元のファイルへの変更を保存できず、新しいファイルとして保存するしか選択肢がない文書を経験したことはありませんか? なぜこのようなことが起こるのか疑問に思うかもしれません。Word 文書が「読み取り専用」になる原因は何でしょうか?
このような状況は、主に複数の理由により発生します:
- Word 文書は、電子メールの添付ファイルなど、インターネットから直接ダウンロードされます。コンピューターを保護するために、MS Word ではデフォルトで読み取り専用設定になっていますが、必要に応じて手動で変更することもできます。
- あなたまたは他のユーザーによる何らかの設定が原因です。これも通常の状況です。たとえば、コンピューターにログインできるユーザーがあなただけではない場合は、他のユーザーが Word 文書に何らかの設定を行ったり、編集制限のあるファイルを提供したりしている可能性があります。これらの制限は簡単に削除できます。
- Word 文書は安全でないフォルダーに保存されます (場所は変更できます)。
- ウイルス対策ソフトウェアは、安全でないファイルを開く可能性からユーザーを保護し、ドキュメントを読み取り専用にします (ファイルまたはフォルダーを除外リストに追加できます)。
- OneDrive がいっぱいです (使用済み容量を確認できます)。
- MS Office がアクティブ化されていません (アカウントとライセンスのステータスを確認してください)。
読み取り専用モードの Word 文書を編集して保存するには、ファイルを通常の状態に戻す方法を知っておく必要があります。この記事では、Word 文書の読み取り専用問題を解決するための効果的な解決策を学びます。
Word文書の「読み取り専用」コマンドを無効にする
「読み取り専用」コマンドは、Word ファイルでの意図しない変更を防ぐためのものです。読み取り専用属性の Word ファイルは、読み取り/開く、名前変更、編集はできますが、元のファイルに保存することはできません。
このコマンドを無効にするには、以下の手順に従ってください。
ステップ1。 読み取り専用モードになっているドキュメントを右クリックします。
ステップ2。 「プロパティ」オプションを選択します。
ステップ3。 「一般」をクリックします。
ステップ4。 「読み取り専用」のチェックを外して、「OK」をクリックします。
これで Word ファイルを保存できるはずです。
「常に読み取り専用で開く」をオフにする
ファイルが「常に読み取り専用で開く」に設定されている場合、ファイルを開くたびにメッセージが表示され、オプションを手動で選択する必要があります。この設定をオフにする方法は次のとおりです。
「常に読み取り専用で開く」をオフにするには:
ステップ1。 Word 文書を開きます。
ステップ2。 画面の左上隅にある「ファイル」タブをクリックします。
ステップ3。 表示されるメニューから「情報」を選択します。
ステップ4。 「ドキュメントの保護」ドロップダウンの「常に読み取り専用で開く」をクリックして、設定を黄色で強調表示された状態から通常の状態に変更します。
これで、次回このドキュメントを開いたときに、読み取り専用で開くかどうかを尋ねるメッセージは表示されなくなります。
Word文書の「編集の制限」を無効にする
Microsoft Word の「編集の制限」機能を使用すると、ドキュメントに対して実行できる編集の種類と形式、および実行者を制限できます。これは、誰かが誤ってドキュメントに変更を加えるのを防ぎたい場合や、他のユーザーとドキュメントを共同作業する必要があるが、特定のユーザーだけが特定の変更を実行できるようにしたい場合に便利です。
Word 文書で「編集の制限」を無効にするには:
ステップ1。 制限された Word 文書を開きます。
ステップ2。 「ファイル」オプションをクリックします。
ステップ3。 「情報」オプションをクリックします。
ステップ4。 情報オプションで、「ドキュメントの保護」ボタンをクリックします。
ステップ5。 「編集を制限する」オプションを選択します。
ステップ6。 次に、「保護を停止」ボタンをクリックします。パスワードを入力する必要がある場合があります。
パスワードを忘れた場合は、この記事をご覧ください:
MS Word 文書の編集保護を解除する方法
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編集制限を解除したり、Word 文書を開くパスワードを回復したりしたいときはいつでも。
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Word 文書で「最終版としてマーク」を停止する
「最終版としてマーク」は、送信されたドキュメントを保護するために使用されます。そのため、誰かから「最終版としてマーク」されたファイルを受け取った場合、そのドキュメントを編集しようとすると問題が発生する可能性があります。
ステップ1。 Word 文書をダブルクリックして開きます。
ステップ2。 Word 文書の上部にある「とにかく編集」をクリックします。
Word 文書が更新され、編集可能なファイルになります。
Word文書の「保護されたビュー」を無効にする
保護されたビューは、ブラウザでダウンロードした Word 文書やその他の電子メール添付ファイルのデフォルトのオプションです。コンピューターにリスクが及ばないようにするため、これらの潜在的に安全でないファイルは保護されたビューで開かれます。
保護ビューの状態にある Word ファイルでは、すべての編集オプションが非表示になり、無効になっています。保護ビューのデフォルトを無効にするには、以下の手順に従ってください。
ステップ1。 「保護されたビュー」ステータスの Word 文書を見つけてダブルクリックして開きます。
ステップ2。 「編集を有効にする」を見つけてクリックします。
Word 文書が更新され、すべての編集オプションにアクセスできるようになるとともに編集可能なファイルになります。
Microsoft Word では、ユーザーはセキュリティ センターで保護されたビューの設定をオフにすることができます。これを行うには、Word を開いて、「ファイル」>「オプション」>「セキュリティ センター」>「セキュリティ センターの設定」をクリックします。保護されたビュー タブで、「保護されたビュー」の下にある 3 つのオプションをすべてオフにします。これにより、保護されたビューが無効になり、編集を有効にするという余分な手順を踏まなくてもドキュメントを開くことができます。保護されたビューを無効にすると、コンピューターがマルウェアやその他のセキュリティの脅威にさらされる可能性があるため、ドキュメントのソースを信頼できる場合にのみこれを実行してください。
Word文書の「閲覧表示」をオフにする
読み取りビューのデフォルトは、簡素化された読み取り専用モードであり、これをオフにするのは簡単です。
ステップ1。 Word 文書のファイル オプションをクリックします。
ステップ2。 「オプション」タブを見つけて選択します。
ステップ3。 「一般」設定の下で、「起動オプション」に移動します。
ステップ4。 「電子メールの添付ファイルやその他の編集できないファイルを読み取りビューで開く」のチェックを外します。
Word を読み取りモードで使用していて、これをオフにしたい場合は、いくつかの方法があります。表示を「印刷レイアウト」または「Web レイアウト」に変更するか、Word インターフェイスの右下隅にあるオプションを切り替えることができます。
Word文書をコピーして貼り付ける
確かに、このコピー アンド ペースト方法では、元の文書の読み取り専用保護は解除されません。ただし、Word 文書のテキストをコピーして、編集可能な新しい Word 文書に貼り付けることはできます。
コピーを作成するには、次の手順に従います。
ステップ1。 保護された Word 文書をダブルクリックして開きます。
ステップ2。 ページをクリックし、Ctrl + A を押してテキスト全体を選択します。
ステップ3。 Ctrl+C ショートカットを使用して、選択したテキストをコピーします。
ステップ4。 Word の左上にある [ファイル] をクリックします。
ステップ5。 [新規] をクリックし、[空白のドキュメント] をクリックします。
ステップ6。 コピーした文書を新しい Word シートに貼り付けます。ショートカット Ctrl+V を使用します。
ステップ7。 コピーを新しいファイルとして保存します。この Word 文書を編集できるようになります。
これらの解決策を試してもファイルを保存できない場合は、次のオプションを試してください。
- OneDrive のストレージ容量を確認してください。ドライブのストレージがいっぱいになると、追加のドキュメントを保存できなくなる可能性があります。OneDrive アカウントにサインインして、ストレージを管理してください。
- MS Office を再アクティブ化します。サブスクリプションの期限が切れると、ソフトウェアの機能モードが低下する可能性があります。
- 別のフォルダに保存します。これまで特定のフォルダにファイルを保存していた場合は、今度はドキュメント フォルダに保存してみます。何か違いがあるかどうかを確認します。
- Word 文書が ZIP ファイル内にあるかどうかを確認します。ZIP ファイル内に含まれていないことを確認します。
- プレビュー ウィンドウでドキュメントを開かないようにしてください。確認するには、Windows エクスプローラーを開き、[表示] に移動して [ウィンドウ グループ] を選択し、[プレビュー ウィンドウ] のチェックを外します。
- 可能であれば、ウイルス対策ソフトウェアで Word ファイルをスキャンしないように設定してください。
結論
私たち一人ひとりには、日常的に使用する好みの文書の種類があります。しかし、他の人と文書を共有しなければならない場合もあります。そのため、読み取り専用の Word ファイルに遭遇する可能性は依然としてあります。その場合、この記事の解決策を確認して、Word 文書を読み取り専用から通常の文書に変更できます。
