מספר דרכים להגנה על מסמך וורד
כדי להגן על מסמך Word, עלינו לעבור אל " קוֹבֶץ " > " מידע ", ולחץ על " הגן על מסמך ". ישנן חמש אפשרויות ברשימה הנפתחת, רק "הצפן עם סיסמה" ו"הגבלת עריכה" עשויים לכלול הגנה באמצעות סיסמה. הצג בקצרה מה הם:
- פתח תמיד לקריאה בלבד: מסמך Word יישאל אם לפתוח במצב "קריאה בלבד" בכל פעם שמשתמש יפתח אותו. אם תלחץ על "לא", הוא ייפתח בדיוק כמו מסמך Word רגיל.
- הצפנה עם סיסמה : השתמש בסיסמה כדי להגן על מסמך Word. משתמשים יצטרכו להזין את הסיסמה הנכונה כדי לפתוח אותה.
- הגבל עריכה: הגדר הגבלות עיצוב והגבלות עריכה. זה אופציונלי להגדיר סיסמה עבור אנשים יכולים להזין את הסיסמה הנכונה כדי לעצור את ההגבלות.
- הוסף חתימה דיגיטלית: הוסף חתימה בלתי נראית שהונפקה על ידי רשות אישורים.
- סמן כסופי: כאשר מוגדר, הרמזים "מסומנים כסופיים" יוצגו בשורת המצב. אם משתמש לוחץ על "ערוך בכל מקרה" בשורת המצב, ניתן לערוך את מסמך Word כרגיל.
כיצד להצפין מסמך וורד עם סיסמה?
שימוש בסיסמה שסופקה על ידי המשתמש כדי לנעול מסמך Word הוא דרך ישירה לקבוע מי יכול לקרוא ומי לא. מי שיודע את הסיסמה יכול לפתוח אותה בקלות, ומי שלא יודע אולי יתקשה מסויים בפיצוח הסיסמה.
אבל אתה צריך להיות מודע לגרסאות Word. אלגוריתמי ההצפנה המוגדרים כברירת מחדל של גרסאות Word שונות שונות. חלקם כגון Word 97, 2000, 2002 ו-2003, קיימים בשם חלש בלבד. בעזרת כמה כלי שחזור סיסמאות של Word, אדם רגיל יכול לשבור את כל מסמכי Word 97-2003 המוגנים באמצעות סיסמה תוך מספר שניות. בעשר השנים האחרונות האלגוריתמים שופרו, סיסמאות ארוכות ומורכבות כמעט בלתי אפשרי לפיצוח בכוח גס במחשב ביתי.
| Word 2016-2019 | וורד 2007–2013 | Word 97–2003 | |
| אלגוריתם הצפנה | מפתח 256 סיביות AES | מפתח 128 סיביות AES | מפתח 40 סיביות RC4 |
כאן אני הולך להראות כיצד להגן באמצעות סיסמה על מסמך של Microsoft Word 2019.
שלב 1. לחץ על "הצפן עם סיסמה"
עבור ללשונית "קובץ" ואז עבור אל "מידע". לחץ על "הצפן עם סיסמה" מהרשימה הנפתחת של "הגן על מסמך".
שלב 2. הגדר סיסמה
סיסמאות Word יכולות כעת להיות ארוכות מאוד (עד 255 תווים). סיסמאות הן תלויות רישיות ולכן 'a' ו-'A' שונות. חלק מהתווים, כגון אות גדולה i (I), אות L (l), והמספר '1' עשויים להיראות דומים מאוד, לכן עליך להקפיד לרשום את הסיסמה שיצרת. אם תשכח את הסיסמה שלך, Microsoft לא תשחזר אותה עבורך.
שלב 3. שמור את הקובץ על ידי לחיצה על Ctrl + S
לאחר שמירת מסמך Word, הסיסמה תתחיל להיכנס לתוקף.
כיצד להגן באמצעות סיסמה על מסמך וורד לעריכה?
תכונת "הגבלת עריכה" נוחה לאנשים הזקוקים לשיתוף פעולה במסמכים כדי לאפשר לאחרים לקרוא את המסמך שלך בלבד או לערוך בתנאים ובהיקף המותרים. אלו הם השלבים להגנה באמצעות סיסמה על מסמך Word מפני עריכה.
שלב 1. לחץ על "הגבלת עריכה"
עבור ללשונית "קובץ" > "מידע" > "הגן על מסמך" ובחר באפשרות "הגבלת עריכה". סרגל הצד השמאלי כפי שמוצג יופיע. ישנם שני סוגים עיקריים של הגבלות: הגבלות עיצוב והגבלות עריכה. אתה יכול להגדיר את שניהם או אחד מהם.
שלב 2. הגדר הגבלות
- הגבלות עיצוב
הגבלות עיצוב מיועדות להגבלת אנשים אחרים משינוי הסגנונות שבחרת. עבור אל "הגדרות", תוכל למצוא אפשרויות חלוקה נוספות.
כך זה נראה לאחר ש"הגבלות עיצוב" נכנסות לתוקף.
המשך מפורט על ההגדרות: הגבל שינויי עיצוב .
- הגבלות עריכה
ישנם ארבעה סוגים של הגבלות עריכה שאתה יכול להגדיר: "ללא שינויים (לקריאה בלבד)", "שינויים במעקב", "הערות" ו"מילוי טפסים". "תגובות" ו"ללא שינויים" מאפשרים לך לבחור משתמשים יוצאי דופן.
לדעת יותר פרטים מ: אפשר שינויים בחלקים של מסמך מוגן .
שלב 3. הגדר סיסמה (אופציונלי)
לחץ על "כן, התחל לאכוף הגנה" וחלון זה יצוץ. זה אופציונלי להגדיר סיסמה. אם אתה לא צריך שהאחרים יוכלו להסיר את ההגבלות בעצמם, אתה יכול פשוט להשאיר את זה בחוץ ואז לשמור את מסמך ה-Word שהגדרת הגבלות עריכה.
האם אוכל להגן באמצעות סיסמה על מסמך Word מפני העתקה?
בכנות, לא. Microsoft Word נוצר כדי לערוך. גם אם תגביל את המסמך לקריאה בלבד, אחרים עדיין יכולים להעתיק בקלות את התוכן המלא למסמך Word אחר לצורך שינוי.
הנה הכלל. אם הם יכולים לקרוא אותו, הם יכולים להעתיק אותו. כל מה שאתה יכול לעשות הוא להקשות על ההעתקה. כדי לבצע את המטרה הזו, אני חושב שעדיף שתיצור PDF לקריאה בלבד במקום Word.
מה אם אשכח את סיסמת הפתיחה?
אם הגרסה שלך של Word היא בשנים האחרונות, אז כמעט בלתי אפשרי לשחזר סיסמאות ארוכות ומורכבות בכוח גס.
לקבלת סיסמה קצת יותר פשוטה, אתה יכול לנסות לשחזר באמצעות Passper for Word . תוכנה זו מספקת שתי פונקציות עיקריות: "שחזור סיסמאות" ו"הסר הגבלות".
הנה כפתור ההורדה:
הורד
קיימות ארבע שיטות שחזור עבור סיסמאות פתיחה של Word. אם אתה בטוח מאוד לגבי כמה פרטים של הסיסמה, נסה "מתקפת שילוב". אם אתה זוכר משהו אבל לא כל כך טוב, נסה את "מסכה מתקפת". לא יודע כלום על הסיסמה? אתה יכול לנסות "התקפת מילון", ואם זה נכשל, השתמש ב-"Brute Force Attack".
יצירת סיסמה וורד היא פשוטה, אבל הכי חשוב זה ליצור סיסמה מספיק חזקה ותוכל לזכור, או שאתה זוכר איך למצוא אותה ממקום אחסון בטוח.
