כיצד לשנות מסמך Word מ"קריאה בלבד" לרגיל

האם אי פעם היה לך מסמך שאתה לא יכול לערוך, או כזה שבו אתה יכול לשנות אותו אבל לא לשמור את השינויים בקבצים המקוריים, מה שמשאיר לך רק את האפשרות לשמור אותו כקובץ חדש? אולי אתה תוהה למה זה קורה. לגבי מה גורם למסמך Word להפוך ל'לקריאה בלבד'?

מצבים כאלה קורים בעיקר מסיבות מרובות:

1. הורדה של מסמך Word ישירות מהאינטרנט, כגון קובץ מצורף לאימייל. הגדרת הקריאה בלבד שלהם מוגדרת כברירת מחדל ב-MS Word כדי להגן על המחשב שלך, אך יש לך אפשרות לשנות אותה בעצמך באופן ידני במידת הצורך.
2. בגלל הגדרות מסוימות שלך או של מישהו אחר. גם זה מצב נורמלי. לדוגמה, אם אתה לא המשתמש היחיד שיכול להיכנס למחשב, ייתכן שאחרים ביצעו הגדרות מסוימות עבור מסמך ה-Word שלך, או שמישהו נתן לך קובץ עם הגבלות עריכה. הגבלות אלו ניתנות להסרה בקלות.
3. מסמך ה-Word נשמר בתיקייה לא בטוחה (ניתן לשנות את מיקומו).
4. תוכנת האנטי-וירוס שלך מגנה עליך מפני פתיחת קבצים לא בטוחים, ובכך הופכת את המסמך לקריאה בלבד (תוכל להוסיף את הקובץ או התיקיה לרשימת ההחרגות).
5. OneDrive מלא (תוכל לבדוק את כמות השטח בשימוש).
6. MS Office אינו מופעל (בדוק את מצב החשבון והרישיון שלך).

כדי לערוך ולשמור מסמך Word שנמצא במצב קריאה בלבד, אתה צריך לדעת איך לשנות את הקובץ בחזרה למצב רגיל. במאמר זה תלמדו פתרונות יעילים לפתרון בעיות לקריאה בלבד של מסמכי Word.

השבת את הפקודה "לקריאה בלבד" במסמך Word

הפקודה "קריאה בלבד" מיועדת למניעת שינויים לא מכוונים בקובץ Word. ניתן לקרוא/לפתוח, לשנות את השם או לערוך קובצי Word עם תכונות לקריאה בלבד, אך לא ניתן לשמור אותם בקובץ המקורי.

כדי להשבית פקודה זו, פשוט בצע את השלבים הבאים:

שלב 1. לחץ לחיצה ימנית על המסמך שנמצא במצב קריאה בלבד.

שלב 2. בחר באפשרות "מאפיינים".

שלב 3. לחץ על "כללי".

שלב 4. לא מסומן "לקריאה בלבד" ואז לחץ על "אישור".

כעת קובץ ה-Word אמור להיות ניתן לשמירה.

כבה את "פתח תמיד לקריאה בלבד"

אם הקובץ שלך מוגדר ל"פתח תמיד לקריאה בלבד", זה אומר שתצטרך לראות את ההודעה ולבחור את האפשרות באופן ידני בכל פעם שאתה פותח את הקובץ. הנה איך לכבות את ההגדרה הזו.

כדי לכבות את "פתח תמיד לקריאה בלבד":

שלב 1. פתח את מסמך Word.

שלב 2. לחץ על הכרטיסייה "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של המסך.

שלב 3. בחר "מידע" מהתפריט שמופיע.

שלב 4. לחץ על "פתח תמיד לקריאה בלבד" בתפריט הנפתח "הגן על מסמך" כדי להפוך את ההגדרה ממודגש בצהוב לרגיל.

כעת, בפעם הבאה שתפתח את המסמך הזה, לא תראה עוד את ההודעה ששואלת אם ברצונך לפתוח לקריאה בלבד.

השבת את "הגבלת עריכה" במסמך Word

תכונת "הגבלת עריכה" של Microsoft Word מאפשרת להגביל את סוג העריכות והפורמטים שניתן לבצע במסמך, ועל ידי מי. זה שימושי אם אתה רוצה למנוע ממישהו לבצע שינויים בטעות במסמך שלך או אם אתה צריך לשתף פעולה במסמך עם אחרים אבל רק רוצה שאנשים מסוימים יוכלו לבצע שינויים מסוימים.

כדי להשבית את "הגבלת עריכה" במסמך Word:

שלב 1. פתח את מסמך ה-Word המוגבל.

שלב 2. לחץ על האפשרות "קובץ".

שלב 3. לחץ על האפשרות "מידע".

שלב 4. באפשרות מידע, לחץ על כפתור "הגן על מסמך".

שלב 5. בחר באפשרות "הגבלת עריכה".

שלב 6. כעת לחץ על כפתור "הפסק הגנה". ייתכן שיהיה עליך להזין סיסמה.

אם שכחת את הסיסמה שלו, עיין במאמר זה: כיצד לבטל את ההגנה על מסמך MS Word לצורך עריכה . אני משתמש Passper for Word בכל פעם שרציתי להסיר הגבלות עריכה או לשחזר את סיסמת הפתיחה במסמך Word.
הורדה חינם

עצור את "מסומן כסופי" במסמך Word

מסומן כסופי משמש להגנה על מסמכים שנשלחו. לכן, אם אתה מקבל קובץ ממישהו שמסומן כסופי, אתה עלול להיתקל בבעיות אם תנסה לערוך את המסמך.

שלב 1. לחץ פעמיים על מסמך Word כדי לפתוח.

שלב 2. בחלק העליון של מסמך ה-word, לחץ על "ערוך בכל מקרה".

מסמך ה-Word ירענן ויהפוך לקובץ הניתן לעריכה.

השבת את "תצוגה מוגנת" במסמך Word

תצוגה מוגנת היא אפשרות ברירת מחדל עבור מסמכי Word שהורדו מהדפדפן וקבצים מצורפים אחרים לדוא"ל. כדי למנוע סיכון במחשב שלך, קבצים אלה שעלולים להיות לא בטוחים נפתחים בתצוגה מוגנת.

לקובצי Word שנמצאים בסטטוס 'תצוגה מוגנת' כל אפשרויות העריכה מוסתרות ומושבתות. כל שעליך לעשות הוא לבצע את השלבים הבאים כדי להשבית את ברירת המחדל של התצוגה המוגנת.

שלב 1. מצא את מסמך Word עם סטטוס "תצוגה מוגנת" ולחץ פעמיים כדי לפתוח.

שלב 2. מצא ולחץ על "הפעל עריכה".

מסמך ה-Word ירענן ויהפוך לקובץ הניתן לעריכה יחד עם גישה לכל אפשרויות העריכה.

Microsoft Word מאפשר למשתמשים לבטל את הגדרות התצוגה המוגנת במרכז האמון. כדי לעשות זאת, פתח את Word ולחץ על "קובץ" > "אפשרויות" > "מרכז האמון" > "הגדרות מרכז האמון". בכרטיסייה תצוגה מוגנת, בטל את הסימון של כל שלוש האפשרויות תחת "תצוגה מוגנת". פעולה זו תשבית את התצוגה המוגנת ותאפשר לך לפתוח מסמכים מבלי שתצטרך לעבור את השלב הנוסף של הפעלת עריכה. זכור כי השבתת תצוגה מוגנת עלולה לסכן את המחשב שלך עבור תוכנות זדוניות ואיומי אבטחה אחרים, אז עשה זאת רק אם אתה סומך על מקור המסמכים.

כבה את "תצוגת קריאה" במסמך Word

ברירת המחדל של תצוגת קריאה היא מצב קריאה בלבד, וכיבויו פשוט מספיק.

שלב 1. לחץ על אפשרות הקובץ של מסמך Word.

שלב 2. מצא ובחר את הכרטיסייה "אפשרות".

שלב 3. תחת ההגדרה "כללי", נווט ב"אפשרויות הפעלה".

שלב 4. בטל את הסימון "פתח קבצים מצורפים לאימייל וקבצים אחרים שאינם ניתנים לעריכה בתצוגת קריאה".

אם אתה משתמש ב-Word במצב קריאה וברצונך לכבות אותו, ישנן מספר דרכים לעשות זאת. אתה יכול לשנות את התצוגה ל"פריסת הדפסה" או "פריסת אינטרנט". לחלופין, אתה יכול לשנות את האפשרויות בפינה הימנית התחתונה של ממשק Word.

העתק והדבק מסמך Word

אין ספק ששיטת העתקה והדבקה זו לא תסיר את הגנת הקריאה בלבד מהמסמך המקורי. עם זאת, אתה יכול להעתיק את הטקסט של מסמך Word ולהדביק אותו במסמך Word חדש שאתה יכול לערוך.

כדי ליצור את העותק, בצע את ההליכים הבאים:

שלב 1. לחץ פעמיים כדי לפתוח את מסמך Word המוגן.

שלב 2. לחץ על הדף והקש Ctrl+A כדי לבחור את הטקסט כולו.

שלב 3. העתק את הטקסט שנבחר באמצעות קיצור הדרך Ctrl+C.

שלב 4. לחץ על קובץ בצד השמאלי העליון של ה-Word.

שלב 5. לחץ על חדש ולחץ על מסמך ריק.

שלב 6. הדבק את המסמך שהועתק בגיליון Word החדש. השתמש בקיצורי דרך Ctrl+V.

שלב 7. שמור את העותק כקובץ חדש. תוכל לערוך מסמך Word זה.

אם הפתרונות האלה לא מצליחים לך ועדיין אינך יכול לשמור את הקובץ, הנה אפשרויות נוספות שתוכל לנסות:

• בדוק את שטח האחסון שלך ב-OneDrive. אחסון מלא בכונן יכול למנוע ממך לשמור מסמכים נוספים. היכנס לחשבון OneDrive שלך ​​ונהל את האחסון שלך.
• הפעל מחדש את MS Office שלך. מנויים שפג תוקפם יכולים להפחית את מצב הפונקציונליות של התוכנה.
• שמור בתיקייה אחרת. אם שמרת את הקבצים שלך בתיקייה מסוימת, נסה הפעם לשמור אותם בתיקיית המסמכים שלך. תראה אם ​​זה משנה משהו.
• בדוק אם מסמך ה-Word נמצא בקובץ ZIP. ודא שהוא לא נמצא בו.
• הקפד לא לפתוח את המסמך בחלונית התצוגה המקדימה. כדי לבדוק פתח את סייר Windows ולאחר מכן עבור אל "תצוגה" ולאחר מכן בחר "קבוצת חלוניות" ובטל את הסימון ב"חלונית התצוגה המקדימה".
• אם אפשר, נסה להגדיר את תוכנת האנטי-וירוס שלך כך שלא יסרוק קבצי וורד.

מַסְקָנָה

לכל אחד מאיתנו יש את סוג המסמך המועדף שלו לשימוש היום-יומי שלנו. אבל יש גם מקרים שבהם אנחנו צריכים לשתף מסמכים עם/מאת אחרים. אז עדיין יש סיכוי שתתקלו בקובצי Word לקריאה בלבד. אם הזמן הזה יגיע, תוכל לעיין בפתרונות במאמר זה כדי לשנות מסמך Word ממסמך קריאה בלבד לרגיל.