Come proteggere con password un documento Word dall'apertura e dalla modifica

Diversi modi per proteggere un documento Word

Per proteggere un documento Word, dobbiamo andare su “ File ” > “ Informazioni “, e clicca su “ Proteggi documento ". Ci sono cinque opzioni nell'elenco a discesa, solo "Crittografa con password" e "Limita modifica" possono comportare la protezione tramite password. Descrivi brevemente cosa sono:

• Apri sempre in sola lettura: al documento Word verrà chiesto se aprirlo in modalità "Sola lettura" ogni volta che un utente lo apre. Se fai clic su "No", verrà aperto esattamente come un normale documento Word.
• Crittografa con password : Usa password per proteggere il documento Word. Gli utenti dovranno inserire la password corretta per aprirlo.
• Limita modifica: Imposta restrizioni di formattazione e restrizioni di modifica. È facoltativo impostare una password affinché le persone possano immettere la password corretta per interrompere le restrizioni.
• Aggiungi una firma digitale: aggiungi una firma invisibile rilasciata da un'autorità di certificazione.
• Contrassegna come finale: quando impostato, i suggerimenti "CONTRATTO COME FINALE" saranno visualizzati nella barra di stato. Se un utente clicca su "Modifica comunque" sulla barra di stato, il documento Word può essere modificato normalmente.

Come crittografare un documento Word con password?

Utilizzare una password fornita dall'utente per bloccare un documento Word è un modo diretto per determinare chi può leggere e chi no. Chi conosce la password può aprirla facilmente, mentre chi non la conosce potrebbe avere qualche difficoltà a decifrarla.

Ma devi essere consapevole delle versioni di Word. Gli algoritmi di crittografia predefiniti delle diverse versioni di Word sono diversi. Alcuni, come Word 97, 2000, 2002 e 2003, esistono solo debolmente di nome. Con l'aiuto di alcuni strumenti di recupero password di Word, una persona comune può violare tutti i documenti Word 97-2003 protetti da password in pochi secondi. Negli ultimi dieci anni gli algoritmi sono stati migliorati, le password lunghe e complesse sono quasi impossibili da violare con la forza bruta su un computer di casa.

Qui mostrerò come proteggere con password un documento Microsoft Word 2019.

Passaggio 1. Fare clic su "Crittografa con password"

Vai alla scheda "File", quindi vai a "Informazioni". Fai clic su "Crittografa con password" dall'elenco a discesa "Proteggi documento".

Passaggio 2. Imposta una password

Le password di Word possono ora essere molto lunghe (fino a 255 caratteri). Le password sono sensibili alle maiuscole e alle minuscole, quindi 'a' e 'A' sono diverse. Alcuni caratteri come la i maiuscola (I), la L minuscola (l) e il numero '1' possono sembrare molto simili, quindi dovresti fare attenzione a annotare la password che hai creato. Se dimentichi la password, Microsoft non la recupererà per te.

Passaggio 3. Salvare il file premendo Ctrl + S

Dopo aver salvato il documento Word, la password inizierà ad avere effetto.

Come proteggere con password un documento Word per la modifica?

La funzionalità "limita modifica" è comoda per le persone che hanno bisogno di collaborazione sui documenti per consentire ad altri di leggere il tuo documento solo o di modificarlo nelle condizioni e nell'ambito consentiti. Questi sono i passaggi per proteggere con password un documento Word dalla modifica.

Passaggio 1. Fare clic su "Limita modifica"

Vai alla scheda "File" > "Info" > "Proteggi documento" e seleziona l'opzione "Limita modifica". Apparirà la barra laterale sinistra come mostrato. Ci sono due tipi principali di restrizioni: restrizioni di formattazione e restrizioni di modifica. Puoi impostarne entrambe o una.

Passaggio 2. Imposta restrizioni

• Restrizioni di formattazione

Le restrizioni di formattazione servono per impedire ad altre persone di modificare gli stili selezionati. Vai su "Impostazioni", puoi trovare altre opzioni di suddivisione.

Ecco come appare dopo che le "Restrizioni di formattazione" hanno effetto.

Entrando più nel dettaglio delle impostazioni: Limita le modifiche di formattazione .

• Restrizioni di modifica

Sono disponibili quattro tipi di restrizioni di modifica che puoi impostare: "Nessuna modifica (sola lettura)", "Revisioni tracciate", "Commenti" e "Compilazione moduli". "Commenti" e "Nessuna modifica" consentono di selezionare utenti eccezionali.

Per maggiori dettagli: Consenti modifiche a parti di un documento protetto .

Passaggio 3. Imposta una password (facoltativo)

Fai clic su "Sì, avvia l'applicazione della protezione" e apparirà questa finestra. È facoltativo impostare una password. Se non hai bisogno che gli altri possano rimuovere le restrizioni da soli, puoi semplicemente omettere questa opzione e quindi salvare il documento Word in cui hai impostato le restrizioni di modifica.

Posso proteggere con una password un documento Word per evitare che venga copiato?

Onestamente, no. Microsoft Word è stato creato per essere modificato. Anche se si limita il documento alla sola lettura, altri possono comunque copiare facilmente l'intero contenuto in un altro documento Word per modificarlo.

Ecco la regola. Se possono leggerlo, possono copiarlo. Tutto quello che puoi fare è rendere più difficile la copia. Per raggiungere questo obiettivo, penso che faresti meglio a creare un PDF di sola lettura anziché un Word.

Cosa succede se dimentico la password di apertura?

Se la tua versione di Word è di qualche anno fa, è quasi impossibile recuperare password lunghe e complesse con la forza bruta.

Per una password leggermente più semplice, puoi provare a recuperarla utilizzando Passaporto per Word Questo software fornisce due funzioni principali: "Recupera password" e "Rimuovi restrizioni".

Ecco il pulsante per il download:
Scaricamento

Esistono quattro metodi di recupero per le password di apertura di Word. Se sei molto sicuro di alcuni dettagli della password, prova "Combination Attack". Se ricordi qualcosa ma non molto bene, prova "Mask Attack". Non sai nulla della password? Puoi provare "Dictionary Attack" e, se fallisce, usa "Brute Force Attack".

Creare una password di Word è semplice, ma la cosa più importante è creare una password che sia sufficientemente forte e che sia facile da ricordare, oppure che sappia come recuperarla in un luogo sicuro.