Mantenere un foglio di calcolo è una parte importante del tuo lavoro. Se stai lavorando su dati sensibili, potresti voler proteggere Excel con una password in modo che nessuno possa aprirlo senza il tuo permesso. Questo post ti fornirà istruzioni dettagliate su come farlo. Condividerò anche alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a mantenere le tue informazioni al sicuro e lontane da occhi indiscreti.
Come aggiungere una password al tuo file Excel
Proteggere Excel con password è facile ed è un ottimo strumento di sicurezza. Poiché la protezione tramite password non è abilitata di default, ci potrebbero essere persone che non si rendono nemmeno conto che esiste. In questa sezione, ti mostreremo i passaggi per crittografare una cartella di lavoro Excel usando una password. Se hai un numero di vendite, un budget o altre informazioni sensibili che potrebbero trarre vantaggio dall'essere nascoste da occhi indiscreti, è possibile con pochi clic del mouse.
Per proteggere con password il tuo file Excel:
- Aprire la cartella di lavoro di Excel che si desidera proteggere con password.
- Fare clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
- Fare clic sull’opzione “Informazioni”.
- Fare clic sul pulsante "Proteggi cartella di lavoro".
- Quando si apre il menu "Proteggi cartella di lavoro", fare clic su "Crittografa con password" nell'elenco delle opzioni che vengono visualizzate al centro dello schermo.
- Ti verrà chiesto di inserire una password due volte per confermare che sia corretta. Quindi fai clic su "OK". La password è sensibile alle maiuscole e alle minuscole, quindi assicurati di utilizzare correttamente le lettere maiuscole e minuscole quando digiti la password.
- L'evidenziazione gialla e la dicitura "È richiesta una password per aprire questa cartella di lavoro" indicano che la protezione tramite password è stata abilitata.
- Infine, torna al tuo foglio di calcolo e clicca sull'icona "Salva". Quando qualcuno prova ad aprire il tuo file Excel protetto da password, riceverà una finestra pop-up che chiede una password.
Se vuoi rimuovere la password, torna semplicemente a questo menu e cancella la password nel campo "Encrypt Document". Dopodiché, scegli "OK" per confermare.
Come impostare una buona password per Excel
La protezione tramite password può essere semplice da impostare, ma può anche portare a problemi se non eseguita correttamente. Se non crei una password abbastanza difficile da decifrare, chiunque potrebbe aprire la tua cartella di lavoro Excel senza troppa fatica. Guarda l'immagine seguente per capire cosa intendo:
Per assicurarti che la tua password sia sufficientemente sicura, dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di un mix di lettere, numeri e simboli. Potresti anche voler rendere la tua password sufficientemente lunga. Seguire questi suggerimenti ti aiuterà a creare una password che sia difficile da crepa .
- Meglio usare una password lunga almeno 8 caratteri. Quando le password sono troppo corte (ad esempio solo 4 caratteri), allora un programma di cracking come Passper per Excel può forzarlo in un tempo molto breve.
- Non usare parole che si possono trovare nel dizionario. Invece, usa una combinazione completamente casuale di lettere maiuscole (AZ) e minuscole (az), numeri (0-9) e caratteri speciali come ! “# $ % & ( ) * + , – / : ; < – .
- Evita di usare qualcosa che può essere trovato facilmente da qualcuno che ti conosce, come il nome della tua azienda, il nome del tuo cane o la data di nascita.
- Ricordati di usare password diverse per file Excel diversi, così che se un file viene compromesso, il resto delle tue informazioni rimanga al sicuro. Inoltre, sii diversa dalla password che usi in altri posti.
Alcuni suggerimenti per aiutarti a proteggere la tua password Excel
Proteggere Excel con password è ottimo, ma ci sono alcuni suggerimenti aggiuntivi che ti aiuteranno a mantenere le tue informazioni al sicuro e lontane da occhi indiscreti.
- Non scrivere le password su un pezzo di carta e non metterle in un posto ben visibile.
- Le password non dovrebbero mai essere memorizzate su un computer non protetto o in documenti non protetti.
- Se devi inviare la password ad altri, usa piattaforme diverse per la trasmissione. Invia il file Excel e la password separatamente in modo che non possano essere letti facilmente quando intercettati tra due canali come e-mail o trasmissioni di messaggi di testo.
- Utilizza un gestore di password per tenere traccia di tutte le tue password. A seconda di quanto è importante il tuo foglio di calcolo, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di uno strumento professionale (come KeePass) per creare e gestire le password.
Seguire questi suggerimenti ti aiuterà a proteggere i tuoi dati Excel da accessi non autorizzati. Proteggere la tua cartella di lavoro con password è un buon primo passo, ma è importante ricordare di usare anche altre misure di sicurezza per mantenere le tue informazioni private. Con le giuste precauzioni in atto, puoi sentirti sicuro che i tuoi dati sono al sicuro e protetti.
