Hai mai avuto un documento che non puoi modificare, o uno in cui puoi modificarlo ma non salvare le modifiche ai file originali, lasciandoti solo l'opzione di salvarlo come un nuovo file? Potresti chiederti perché ciò accade. Per quanto riguarda cosa fa sì che un documento Word diventi "di sola lettura"?
Situazioni come questa si verificano principalmente per molteplici ragioni:
- Un documento Word viene scaricato direttamente da Internet, come un allegato e-mail. La loro impostazione di sola lettura è impostata di default in MS Word per proteggere il computer, ma hai la possibilità di cambiarla manualmente se necessario.
- A causa di alcune impostazioni da parte tua o di qualcun altro. Anche questa è una situazione normale. Ad esempio, se non sei l'unico utente che può accedere a un computer, altri potrebbero aver effettuato alcune impostazioni per il tuo documento Word, o qualcuno potrebbe averti dato un file con restrizioni di modifica. Queste restrizioni possono essere facilmente rimosse.
- Il documento Word è salvato in una cartella non sicura (è possibile modificarne il percorso).
- Il tuo software antivirus ti protegge dall'apertura di file potenzialmente non sicuri, rendendo così il documento di sola lettura (puoi aggiungere il file o la cartella all'elenco delle esclusioni).
- OneDrive è pieno (puoi controllare la quantità di spazio utilizzato).
- MS Office non è attivato (controlla lo stato del tuo account e della tua licenza).
Per modificare e salvare un documento Word in modalità di sola lettura, devi sapere come riportare il file alla normalità. In questo articolo, imparerai soluzioni efficaci per risolvere i problemi di sola lettura dei documenti Word.
Disabilitare il comando "Sola lettura" nel documento Word
Il comando "Sola lettura" serve a impedire modifiche indesiderate in un file Word. I file Word con attributi di sola lettura possono essere letti/aperti, rinominati o modificati, ma non possono essere salvati nel file originale.
Per disattivare questo comando, è sufficiente seguire i passaggi seguenti:
Fase 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento che si trova in modalità di sola lettura.
Fase 2. Selezionare l'opzione "Proprietà".
Fase 3. Fare clic su "Generale".
Fase 4. Deselezionare “Sola lettura”, quindi fare clic su “OK”.
Ora il file Word dovrebbe essere salvabile.
Disattivare "Apri sempre in sola lettura"
Se il tuo file è impostato su "Apri sempre in sola lettura", significa che dovrai vedere il messaggio e selezionare manualmente l'opzione ogni volta che apri il file. Ecco come disattivare questa impostazione.
Per disattivare "Apri sempre in sola lettura":
Fase 1. Aprire il documento Word.
Fase 2. Fare clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Fase 3. Selezionare “Info” dal menu che appare.
Fase 4. Fare clic su "Apri sempre in sola lettura" nel menu a discesa "Proteggi documento" per modificare l'impostazione da evidenziata in giallo a normale.
Ora, la prossima volta che aprirai questo documento, non vedrai più il messaggio che ti chiederà se vuoi aprirlo in sola lettura.
Disattivare “Limita modifica” nel documento Word
La funzionalità "Restrict Editing" di Microsoft Word consente di limitare il tipo di modifiche e formati che possono essere apportati a un documento e da chi. Ciò è utile se si desidera impedire a qualcuno di apportare modifiche accidentali al documento o se è necessario collaborare a un documento con altri ma si desidera che solo determinate persone possano apportare determinate modifiche.
Per disattivare “Limita modifica” in un documento Word:
Fase 1. Aprire il documento Word con restrizioni.
Fase 2. Fare clic sull'opzione "File".
Fase 3. Fare clic sull'opzione "Informazioni".
Fase 4. Nell'opzione Informazioni, fare clic sul pulsante "Proteggi documento".
Fase 5. Selezionare l'opzione "Limita modifica".
Fase 6. Ora clicca sul pulsante "Stop Protection". Potresti dover inserire una password.
Se hai dimenticato la password, consulta questo articolo:
Come rimuovere la protezione da un documento MS Word per la modifica
Io uso
Passaporto per Word
ogni volta che volevo rimuovere le restrizioni di modifica o recuperare la password di apertura in un documento Word.
Download gratuito
Interrompere "Segnato come finale" in un documento Word
Contrassegnato come Finale è usato per proteggere i documenti inviati. Quindi, se ricevi un file da qualcuno che è contrassegnato come Finale, potresti avere problemi se provi a modificare il documento.
Fase 1. Fare doppio clic sul documento Word per aprirlo.
Fase 2. Nella parte superiore del documento Word, fare clic su "Modifica comunque".
Il documento Word verrà aggiornato e diventerà un file modificabile.
Disattivare la “Visualizzazione protetta” nel documento Word
Visualizzazione protetta è un'opzione predefinita per i documenti Word scaricati dal browser e altri allegati e-mail. Per evitare di mettere a rischio il computer, questi file potenzialmente pericolosi vengono aperti in Visualizzazione protetta.
I file Word che sono in stato Visualizzazione protetta hanno tutte le opzioni di modifica nascoste e disabilitate. Basta seguire i passaggi sottostanti per disabilitare la visualizzazione protetta predefinita.
Fase 1. Trova il documento Word con lo stato "Visualizzazione protetta" e fai doppio clic per aprirlo.
Fase 2. Trova e fai clic su "Abilita modifica".
Il documento Word verrà aggiornato e diventerà un file modificabile con accesso a tutte le opzioni di modifica.
Microsoft Word consente agli utenti di disattivare le impostazioni di Visualizzazione protetta nel Centro protezione. Per farlo, apri Word e fai clic su "File" > "Opzioni" > "Centro protezione" > "Impostazioni Centro protezione". Nella scheda Visualizzazione protetta, deseleziona tutte e tre le opzioni in "Visualizzazione protetta". Ciò disabiliterà la Visualizzazione protetta e ti consentirà di aprire i documenti senza dover passare attraverso il passaggio aggiuntivo di abilitazione della modifica. Tieni presente che disabilitare la Visualizzazione protetta può mettere il tuo computer a rischio di malware e altre minacce alla sicurezza, quindi fallo solo se ti fidi della fonte dei documenti.
Disattivare la "Visualizzazione di lettura" in un documento Word
Per impostazione predefinita, la visualizzazione di lettura è una modalità di sola lettura semplificata e disattivarla è abbastanza semplice.
Fase 1. Fare clic sull'opzione file del documento Word.
Fase 2. Trova e seleziona la scheda "Opzione".
Fase 3. Nelle impostazioni “Generale”, vai alle “Opzioni di avvio”.
Fase 4. Deseleziona "Apri allegati e-mail e altri file non modificabili in visualizzazione di lettura".
Se stai usando Word in modalità lettura e vuoi disattivarla, ci sono un paio di modi per farlo. Puoi cambiare la visualizzazione in "Print Layout" o "Web Layout". Oppure puoi cambiare le opzioni nell'angolo in basso a destra dell'interfaccia di Word.
Copia e incolla un documento Word
Di sicuro, questo metodo copia e incolla non rimuoverà la protezione di sola lettura dal documento originale. Tuttavia, puoi copiare il testo del documento Word e incollarlo in un nuovo documento Word che puoi modificare.
Per creare la copia, seguire queste procedure:
Fase 1. Fare doppio clic per aprire il documento Word protetto.
Fase 2. Fare clic sulla pagina e premere Ctrl+A per selezionare l'intero testo.
Fase 3. Copiare il testo selezionato utilizzando la scorciatoia Ctrl+C.
Fase 4. Fare clic su File nella parte superiore sinistra di Word.
Fase 5. Fare clic su Nuovo e quindi su Documento vuoto.
Fase 6. Incolla il documento copiato nel nuovo foglio Word. Usa le scorciatoie Ctrl+V.
Fase 7. Salva la copia come un nuovo file. Sarai in grado di modificare questo documento Word.
Se queste soluzioni non funzionano e non riesci ancora a salvare il file, ecco altre opzioni che puoi provare:
- Controlla lo spazio di archiviazione di OneDrive. L'archiviazione completa dell'unità può impedirti di salvare documenti aggiuntivi. Accedi al tuo account OneDrive e gestisci il tuo spazio di archiviazione.
- Riattiva il tuo MS Office. Gli abbonamenti scaduti possono ridurre la modalità di funzionalità del software.
- Salva in una cartella diversa. Se hai salvato i tuoi file in una determinata cartella, prova a salvarli questa volta nella cartella Documenti. Vedi se questo fa qualche differenza.
- Controlla se il documento Word è in un file ZIP. Assicurati che non ci sia dentro.
- Assicurati di non aprire il documento nel riquadro di anteprima. Per controllare, apri Windows Explorer e poi vai su "Visualizza", quindi seleziona "Gruppo riquadri" e deseleziona "Riquadro di anteprima".
- Se possibile, prova a impostare il tuo software antivirus in modo che non esegua la scansione dei file Word.
Conclusione
Ognuno di noi ha il proprio tipo preferito di documento per l'uso quotidiano. Ma ci sono anche casi in cui dobbiamo condividere documenti con/da altri. Quindi c'è ancora la possibilità che tu incontri file Word di sola lettura. Se quel momento arriva, puoi rivedere le soluzioni in questo articolo per cambiare un documento Word da Sola lettura a normale.
