Hvernig á að vernda Word skjal með lykilorði frá því að opna og breyta

Nokkrar leiðir til að vernda Word skjal

Til að vernda Word skjal þurfum við að fara í " Skrá ” > “ Upplýsingar “, og smelltu á “ Vernda skjal “. Það eru fimm valkostir í fellilistanum, aðeins „Dulkóða með lykilorði“ og „Takmarka breytingar“ geta falið í sér lykilorðsvernd. Kynntu þér í stuttu máli hvað þau eru:

• Opna alltaf skrifvarið: Word skjalið verður spurt hvort það eigi að opna í „skrifvarið“ ham í hvert skipti sem notandi opnar það. Ef smellt er á „Nei“ verður það opnað nákvæmlega eins og venjulegt Word skjal.
• Dulkóða með lykilorði : Notaðu lykilorð til að vernda Word skjalið. Notendur þurfa að slá inn rétt lykilorð til að opna það.
• Takmarka klippingu: Stilltu sniðtakmarkanir og breytingartakmarkanir. Það er valfrjálst að setja lykilorð til að fólk geti slegið inn rétt lykilorð til að stöðva takmarkanirnar.
• Bæta við stafrænni undirskrift: Bættu við ósýnilegri undirskrift sem gefin er út af vottunaraðila.
• Merkja sem endanleg: Þegar þetta er stillt munu vísbendingar um „MARKED AS FINAL“ birtast á stöðustikunni. Ef notandi smellir á „Breyta samt“ á stöðustikunni er hægt að breyta Word skjalinu eins og venjulega.

Hvernig á að dulkóða Word skjal með lykilorði?

Notkun lykilorðs sem notandi hefur gefið upp til að læsa Word skjali er bein leið til að ákvarða hver getur lesið og hver getur ekki. Þeir sem þekkja lykilorðið geta opnað það auðveldlega og þeir sem ekki vita geta átt í vissum erfiðleikum með að sprunga lykilorðið.

En þú þarft að vera meðvitaður um Word útgáfurnar. Sjálfgefin dulkóðunaralgrím mismunandi Word útgáfur eru mismunandi. Sum eins og Word 97, 2000, 2002 og 2003 eru aðeins til að nafninu til. Með hjálp nokkurra Word lykilorðabataverkfæra getur venjulegur maður brotið öll lykilorðsvarin Word 97-2003 skjöl á nokkrum sekúndum. Á undanförnum tíu árum hafa reikniritin verið endurbætt, löng og flókin lykilorð er næstum ómögulegt að sprunga með grófu afli á heimilistölvu.

Hér ætla ég að sýna hvernig á að vernda Microsoft Word 2019 skjal með lykilorði.

Skref 1. Smelltu á „Dulkóða með lykilorði“

Farðu í "Skrá" flipann og farðu síðan í "Upplýsingar". Smelltu á „Dulkóða með lykilorði“ í fellilistanum „Vernda skjal“.

Skref 2. Stilltu lykilorð

Orðalykilorð geta nú verið mjög löng (allt að 255 stafir). Lykilorð eru há og hástöfum svo „a“ og „A“ eru mismunandi. Sumir stafir eins og hástafur i (I), lágstafur L (l) og talan '1' gætu litið mjög svipað út svo þú ættir að gæta þess að skrifa niður lykilorðið sem þú bjóst til. Ef þú gleymir lykilorðinu þínu mun Microsoft ekki endurheimta það fyrir þig.

Skref 3. Vistaðu skrána með því að ýta á Ctrl + S

Eftir að þú hefur vistað Word skjalið mun lykilorðið taka gildi.

Hvernig á að vernda Word skjal með lykilorði til að breyta?

Eiginleikinn „takmarka klippingu“ er hentugur fyrir fólk sem þarf skjalasamstarf til að leyfa öðrum að lesa skjalið þitt eingöngu eða breyta við leyfileg skilyrði og umfang. Þetta eru skrefin til að vernda Word skjal með lykilorði frá því að vera breytt.

Skref 1. Smelltu á „Takmarka klippingu“

Farðu í „Skrá“ flipann > „Upplýsingar“ > „Vernda skjal“ og veldu „Takmarka klippingu“ valkostinn. Vinstri hliðarstika eins og sýnt er mun birtast. Það eru tvenns konar takmarkanir: sniðtakmarkanir og breytingatakmarkanir. Þú getur stillt bæði eða annað þeirra.

Skref 2. Stilltu takmarkanir

• Sniðtakmarkanir

Sniðtakmarkanir eru til að takmarka annað fólk frá því að breyta stílnum sem þú valdir. Farðu í „Stillingar“, þú getur fundið fleiri skiptingarvalkosti.

Svona lítur það út eftir að „sniðtakmarkanir“ taka gildi.

Nánari upplýsingar um stillingarnar: Takmarka sniðbreytingar .

• Breytingartakmarkanir

Það eru fjórar tegundir af breytingum sem þú getur stillt: „Engar breytingar (skrifvarið)“, „Raktaðar breytingar“, „Athugasemdir“ og „Að fylla út eyðublöð“. „Athugasemdir“ og „Engar breytingar“ gera þér kleift að velja óvenjulega notendur.

Fáðu frekari upplýsingar frá: Leyfa breytingar á hlutum verndaðs skjals .

Skref 3. Stilltu lykilorð (valfrjálst)

Smelltu á „Já, byrjaðu að framfylgja vernd“ og þessi gluggi opnast. Það er valfrjálst að setja lykilorð. Ef þú þarft ekki að hinir geti fjarlægt takmarkanirnar sjálfir geturðu bara sleppt þessu og vistað síðan Word skjalið sem þú hefur sett breytingartakmarkanir.

Get ég verndað Word skjal með lykilorði frá því að vera afritað?

Satt að segja, nei. Microsoft Word var búið til til að breyta. Jafnvel ef þú takmarkar skjalið til að lesa eingöngu, geta aðrir samt auðveldlega afritað allt efnið í annað Word skjal til að breyta.

Hér er reglan. Ef þeir geta lesið það geta þeir afritað það. Allt sem þú getur gert er að gera það erfiðara að vera afritaður. Til að ná því markmiði held ég að þú ættir betur að búa til skrifvarinn PDF í stað Word.

Hvað ef ég gleymi opnunarlykilorðinu?

Ef útgáfan þín af Word er á undanförnum árum, þá er næstum ómögulegt að endurheimta löng og flókin lykilorð með grófu valdi.

Fyrir aðeins einfaldara lykilorð geturðu reynt að endurheimta með því að nota Passper fyrir Word . Þessi hugbúnaður býður upp á tvær meginaðgerðir: „Endurheimta lykilorð“ og „Fjarlægja takmarkanir“.

Hér er niðurhalshnappurinn:
Sækja

Það eru fjórar endurheimtaraðferðir til að opna lykilorð fyrir Word. Ef þú ert mjög viss um einhverjar upplýsingar um lykilorðið skaltu prófa „Combination Attack“. Ef þú manst eitthvað en ekki mjög vel skaltu prófa „Mask Attack“. Veistu ekkert um lykilorðið? Þú getur prófað „Dictionary Attack“ og ef það mistekst, notaðu „Brute Force Attack“.

Það er einfalt að búa til Word lykilorð, en mikilvægast er að búa til lykilorð sem er nógu sterkt og þú getur munað, eða þú manst hvernig á að finna það á öruggum geymslustað.