Þarftu að vernda ákveðnar frumur í Excel vinnublaðinu þínu? Eða kannski viltu læsa öllum hólfunum nema nokkrum sem þú getur samt breytt. Í öllum tilvikum er auðvelt að læsa frumum í Excel, en þú þarft að vita réttu skrefin. Þessi grein hefur tonn af skjámyndum, auk skref-fyrir-skref leiðbeiningar og úttak til að sýna hvert atriði. Lestu áfram til að fá byrjendaleiðbeiningar til að læsa frumum í Excel.
Hvernig á að koma í veg fyrir að svið frumna í Excel sé uppfært
Eitt af algengustu verkefnum sem þú munt gera þegar þú ert að vinna með gögn í Excel er að læsa ákveðnum frumum . Þetta getur verið gagnlegt ef þú vilt vernda ákveðnar upplýsingar frá því að vera breytt eða eytt. Svona á að gera það:
Skref 1. Fyrst skaltu opna Excel vinnublaðið sem þú vilt vinna með.
Skref 2. Ef vinnublaðið þitt er nú þegar varið gegn breytingum þarftu fyrst að taka það úr vörn svo hægt sé að breyta því frjálslega.
Til að afvernda vinnublaðið þitt í Excel, farðu einfaldlega í „Skoða“ flipann og veldu „Afverndar blað“. Það gæti beðið þig um að gefa upp lykilorðið.
Skref 3. Smelltu á þríhyrningstáknið í efra vinstra horninu til að velja allar frumur blaðsins þíns.
Skref 3 til 5 er ætlað að tryggja að ekkert af hólfunum sé læst þegar þú hefur verndað vinnubókina. Þetta er nauðsynlegt til að ákvarða hvaða frumur ætti að læsa síðar.
Skref 4. Smelltu á sprettigluggann fyrir „Jöfnun“ eða „Leturgerð“ undir „Heim“ flipanum.
Þetta mun koma upp "Format Cells" gluggann sem inniheldur flipa sem heitir "Protection". Smelltu á það.
Skref 5. Taktu hakið úr reitnum við hliðina á „Læst“ og smelltu síðan á „Í lagi“ til að vista breytingarnar.
Skref 6. Nú er kominn tími til að velja frumurnar sem þú vilt læsa þegar vörnin er virkjuð.
Ef þú vilt læsa niður heilan dálk eða röð, smelltu bara á þann hluta töflureiknisins. Ef þú vilt velja ákveðið svið geturðu gert það með því að smella og draga bendilinn yfir frumurnar, eða með því að nota flýtilyklana Ctrl+Click fyrir einstaka reiti eða Shift+Click til að velja svið af hólfum.
Í þessu dæmi munum við læsa frumum A1 til B2.
Skref 7. Þegar frumurnar hafa verið valdar skaltu smella á sprettigluggann fyrir „Alignment“ (eða „Font“) aftur til að birta gluggann.
Fyrra skrefið tókum við hakið úr því til að gera allt vinnublaðið opið. Við verðum nú að breyta stöðunni úr óhakuðu til að haka við með því að haka við reitinn merktan „Læst“ til að læsa A1 til B2.
Skref 8. Smelltu á flipann „Review“ og veldu síðan „Protect Sheet“ skipunina í valmyndinni. Sláðu inn lykilorð ef þú vilt vernda frumurnar með lykilorði. Eftir það, smelltu á „Í lagi“.
Við mælum með að þú búir til lykilorð, þar sem aðrir þurfa aðeins að smella á „Afvernd blað“ hnappinn til að breyta því venjulega ef þú gerir það ekki.
Skref 9. Vistaðu vinnubókina. Ef aðgerðir þínar eru eins og þær hér að ofan geturðu ekki breytt neinum reit frá A1 í B2 og nú er hægt að breyta hólfum utan þessa sviðs í tómstundum.
Hvernig á að tryggja að aðeins nokkrar frumur séu eftir breytanlegar
Þegar ætlun þín var að læsa öllum nema nokkrum , hér er hvernig á að gera.
Skref 1. Opnaðu Excel vinnubókina þína og smelltu á blaðið sem þú vilt læsa.
Skref 2. Ef blaðið er varið gegn breytingum þarftu fyrst að smella á „Afvernd blað“ á „Skoða“ flipanum til að taka það úr vörn.
Skref 3. Veldu reitina sem þú vilt leyfa breytingar með músinni og smelltu síðan á „Leyfa breytingarsvið“ til þess að „Leyfa notendum að breyta sviðum“ glugginn birtist.
Í þessu dæmi verða frumur A1 til B1 valdar.
Skref 4. Smelltu á „Nýtt“ hnappinn til að bæta við svið. Undir hlutanum „Titill“ geturðu gefið þessu sviði nafn sem þú getur auðveldlega skilið. Undir hlutanum „Vísar til fruma“ sérðu að það eru sýndar frumur sem þú valdir.
Þú getur líka búið til sviðslykilorð sem gerir aðeins kleift að breyta eftir að það hefur verið slegið inn. Sviðslykilorðið er frábrugðið lykilorðinu sem varnarlaust. Aðrir með „svæðislykilorð“ en ekkert „afvarnarlykilorð“ mega aðeins breyta hólfunum sem þú leyfir, og þeir mega ekki afvernda allt vinnublaðið nema þú notir sömu tvö lykilorðin.
Skref 5. Smelltu á „Í lagi“ til að vista breytingarnar og loka „Nýtt svið“ glugganum og smelltu svo á „Í lagi“ aftur til að loka „Leyfa notendum að breyta sviðum“ glugganum.
Skref 6. Farðu í „Skoða“ flipann og veldu síðan „Vernda blað“ hnappinn á tækjastiku töflureiknisins til að læsa blaðinu.
Skref 7. Vistaðu Excel skjalið. Þú munt sjá að lásinn er settur á alla reiti nema A1 til B1, sem þýðir að A1 og B1 eru leyfð að breyta, en allir aðrir reiti eru læstir fyrir breytingar.
Nú þegar þú veist hvernig á að læsa eða opna frumur í Excel geturðu verndað gögnin þín betur gegn breytingum eða eyðingu fyrir slysni.
Ef ég gleymdi breytingalykilorðinu, hvernig afvernda ég blaðið mitt?
Lykilorð auka öryggi, en þau geta verið óþægileg ef þú gleymir þeim. Sem betur fer er miklu auðveldara að fjarlægja lykilorð til breytingaverndar en að fara í gegnum það opna vörn !
Ef þú af einhverri ástæðu læsir þig úti með því að gleyma breytingalykilorðinu þínu, þá er einfaldasta lausnin að afrita gögnin á nýtt vinnublað.
Að öðrum kosti eru til Excel takmarkanir fjarlægja, svo sem Passper fyrir Excel , til að aðstoða þig við að fjarlægja takmarkanir með einum smelli. Tíminn sem það tekur að fjarlægja takmarkanir á töflureiknum hefur ekkert með hversu flókið lykilorðið er að gera. Óháð því hversu flókið lykilorðið er, getur forritið fjarlægt allar takmarkanir vinnubókar á 1 sekúndu.
Orð ritstjóra
Að læsa frumum í Excel er gagnlegt tól sem hægt er að nota til að halda gildum frá óvæntum breytingum, en það er ekki alltaf ljóst hvernig á að gera þetta. Við vonum að þessi skref hjálpi þér að læsa gildum hvaða hólfs sem er á töflureikninum þínum og tryggja að þau haldist þar þangað til þú (eða viðurkenndur aðili) breytir þeim sjálfur. Ef eitthvað um læsingarfrumur virðist óljóst eða ef þú hefur aðrar spurningar skaltu ekki hika við að skilja eftir athugasemdir hér að neðan.
