Hefur þú einhvern tíma átt skjal sem þú getur ekki breytt, eða þar sem þú getur breytt því en ekki vistað breytingarnar á upprunalegu skránum, þannig að þú hefur aðeins möguleika á að vista það sem nýja skrá? Þú gætir verið að velta fyrir þér hvers vegna þetta gerist. Hvað veldur því að Word skjal verður „skrifvarið“?
Aðstæður eins og þessar gerast aðallega af mörgum ástæðum:
- Word skjali er hlaðið niður beint af internetinu, svo sem viðhengi í tölvupósti. Skrifvarinn stilling þeirra er sjálfgefið stilltur í MS Word til að vernda tölvuna þína, en þú hefur möguleika á að breyta henni handvirkt ef þörf krefur.
- Vegna sumra stillinga hjá þér eða einhverjum öðrum. Þetta er líka eðlilegt ástand. Til dæmis, ef þú ert ekki eini notandinn sem getur skráð þig inn á tölvu, gætu aðrir hafa gert einhverjar stillingar fyrir Word skjalið þitt, eða einhver hefur gefið þér skrá með breytingatakmörkunum. Auðvelt er að fjarlægja þessar takmarkanir.
- Word skjalið er vistað í óöruggri möppu (þú getur breytt staðsetningu þess).
- Vírusvarnarhugbúnaðurinn þinn verndar þig fyrir því að opna hugsanlega óöruggar skrár, þannig að skjalið er skrifvarið (þú getur bætt skránni eða möppunni við útilokunarlistann).
- OneDrive er fullt (þú getur athugað hversu mikið pláss er notað).
- MS Office er ekki virkjað (athugaðu reikninginn þinn og leyfisstöðu).
Til að breyta og vista Word skjal sem er í skrifvarinn ham þarftu að vita hvernig á að breyta skránni aftur í eðlilegt horf. Í þessari grein muntu læra árangursríkar lausnir til að leysa skrifvarið vandamál í Word skjölum.
Slökktu á „Read-Only“ skipuninni í Word skjali
„Read-Only“ skipunin er til að koma í veg fyrir óviljandi breytingar á Word skrá. Hægt er að lesa/opna, endurnefna eða breyta Word skrár með skrifvarinn eiginleika en ekki er hægt að vista þær í upprunalegu skránni.
Til að slökkva á þessari skipun, fylgdu einfaldlega skrefunum hér að neðan:
Skref 1. Hægrismelltu á skjalið sem er í skrifvarinn ham.
Skref 2. Veldu valkostinn „Eiginleikar“.
Skref 3. Smelltu á „Almennt“.
Skref 4. Ekki hakað við „Skrifavarið“ og smelltu síðan á „Í lagi“.
Word skráin ætti nú að vera vistanleg.
Slökktu á „Alltaf opna skrifvarið“
Ef skráin þín er stillt á „Always Open Read-One“ þýðir þetta að þú verður að sjá skilaboðin og velja valmöguleikann handvirkt í hvert skipti sem þú opnar skrána. Hér er hvernig á að slökkva á þessari stillingu.
Til að slökkva á „Always Open Read-One“:
Skref 1. Opnaðu Word skjalið.
Skref 2. Smelltu á "Skrá" flipann efst í vinstra horninu á skjánum.
Skref 3. Veldu „Upplýsingar“ í valmyndinni sem birtist.
Skref 4. Smelltu á „Always Open Read-Only“ í „Protect Document“ fellivalmyndinni til að breyta stillingunni úr gulum auðkenndum í venjulega.
Næst þegar þú opnar þetta skjal muntu ekki lengur sjá skilaboðin sem spyrja hvort þú viljir opna skrifvarið.
Slökktu á „Takmarka klippingu“ í Word skjali
„Takmarka breytingar“ eiginleiki Microsoft Word gerir þér kleift að takmarka tegund breytinga og sniða sem hægt er að gera á skjali og af hverjum. Þetta er gagnlegt ef þú vilt koma í veg fyrir að einhver geri óvart breytingar á skjalinu þínu eða ef þú þarft að vinna að skjali með öðrum en vilt bara að tiltekið fólk geti gert ákveðnar breytingar.
Til að slökkva á „Takmarka klippingu“ í Word skjali:
Skref 1. Opnaðu takmarkaða Word skjalið.
Skref 2. Smelltu á "Skrá" valkostinn.
Skref 3. Smelltu á "Upplýsingar" valkostinn.
Skref 4. Í Info valkostinum, smelltu á „Vernda skjal“ hnappinn.
Skref 5. Veldu valkostinn „Takmarka klippingu“.
Skref 6. Smelltu nú á „Stöðva vernd“ hnappinn. Þú gætir þurft að slá inn lykilorð.
Ef þú hefur gleymt lykilorðinu, skoðaðu þessa grein:
Hvernig á að taka af vörn MS Word skjal til að breyta
. ég nota
Passper fyrir Word
hvenær sem ég vildi fjarlægja ritstjórnartakmarkanir eða endurheimta opnunarlykilorðið í Word skjali.
Ókeypis niðurhal
Stöðvaðu „merkt sem endanlegt“ í Word skjali
Merkt sem endanlegt er notað til að vernda send skjöl. Þannig að ef þú færð skrá frá einhverjum sem er merkt sem Final, þá gætirðu lent í vandræðum ef þú reynir að breyta skjalinu.
Skref 1. Tvísmelltu á Word skjalið til að opna.
Skref 2. Efst á Word skjalinu, smelltu á „Breyta samt“.
Word skjalið mun endurnýjast og verður að breytanlegri skrá.
Slökktu á „Verndaðri sýn“ í Word skjali
Protected View er sjálfgefinn valkostur fyrir Word skjöl sem hlaðið er niður í vafra og önnur viðhengi í tölvupósti. Til að forðast hættu á tölvunni þinni eru þessar hugsanlega óöruggar skrár opnaðar í vernduðu útsýni.
Word skrár sem eru í Protected View stöðunni eru með alla klippivalkosti falinna og óvirka. Fylgdu einfaldlega skrefunum hér að neðan til að slökkva á sjálfgefnu vernduðu útsýni.
Skref 1. Finndu Word skjalið með stöðunni „Verndaður útsýni“ og tvísmelltu til að opna.
Skref 2. Finndu og smelltu á „Virkja klippingu“.
Word skjalið mun endurnýjast og verður að breytanlegri skrá ásamt aðgangi að öllum breytingamöguleikum.
Microsoft Word gerir notendum kleift að slökkva á Protected View stillingum í Trust Center. Til að gera þetta, opnaðu Word og smelltu á "Skrá"> "Valkostir"> "Traust Center"> "Trust Center Settings". Í Protected View flipanum, hakið úr öllum þremur valkostunum undir „Protected View“. Þetta mun slökkva á Verndaða útsýninu og leyfa þér að opna skjöl án þess að þurfa að fara í gegnum aukaskrefið að virkja klippingu. Hafðu í huga að ef slökkt er á Protected View getur það stofnað tölvunni þinni í hættu fyrir spilliforrit og aðrar öryggisógnir, svo gerðu þetta aðeins ef þú treystir uppruna skjalanna.
Slökktu á „Lestrarsýn“ í Word skjali
Lestrarsýn sjálfgefið er afskræmdur skrifvarinn háttur og það er nógu einfalt að slökkva á honum.
Skref 1. Smelltu á skráarmöguleika Word skjalsins.
Skref 2. Finndu og veldu flipann „Valkostur“.
Skref 3. Undir stillingunni „Almennt“ skaltu fletta í „Ræsingarvalkostir“.
Skref 4. Taktu hakið úr „Opna viðhengi í tölvupósti og aðrar óbreytanlegar skrár í lestrarsýn“.
Ef þú ert að nota Word í lestrarham og vilt slökkva á því eru nokkrar leiðir til að gera það. Þú getur annað hvort breytt sýninni í "Prenta Layout" eða "Web Layout". Eða þú getur skipt um valkosti í neðra hægra horninu á Word viðmótinu.
Afritaðu og límdu Word skjal
Vissulega mun þessi afrita og líma aðferð ekki fjarlægja skrifvarinn vernd frá upprunalega skjalinu. Hins vegar geturðu afritað texta Word skjalsins og límt hann inn í nýtt Word skjal sem þú getur breytt.
Til að búa til afritið skaltu fylgja þessum aðferðum:
Skref 1. Tvísmelltu til að opna varið Word skjalið.
Skref 2. Smelltu á síðuna og ýttu á Ctrl+A til að velja allan textann.
Skref 3. Afritaðu valda textann með því að nota Ctrl+C flýtileiðina.
Skref 4. Smelltu á File efst til vinstri í Word.
Skref 5. Smelltu á Nýtt og smelltu á Autt skjal.
Skref 6. Límdu afritaða skjalið inn í nýja Word blaðið. Notaðu flýtivísana Ctrl+V.
Skref 7. Vistaðu afritið sem nýja skrá. Þú munt geta breytt þessu Word skjali.
Ef þessar lausnir mistakast og þú getur samt ekki vistað skrána, þá eru aðrir valkostir sem þú getur prófað:
- Athugaðu OneDrive geymsluplássið þitt. Full drifgeymsla getur hindrað þig í að vista viðbótarskjöl. Skráðu þig inn á OneDrive reikninginn þinn og stjórnaðu geymslurýminu þínu.
- Virkjaðu MS Office aftur. Útrunnar áskriftir geta dregið úr virkni hugbúnaðarins.
- Vistaðu í annarri möppu. Ef þú hefur verið að vista skrárnar þínar í ákveðinni möppu skaltu reyna að vista þær í Skjalamöppuna þína í þetta skiptið. Athugaðu hvort þetta skipti einhverju máli.
- Athugaðu hvort Word skjalið sé í ZIP skrá. Gakktu úr skugga um að það sé ekki í því.
- Gættu þess að opna ekki skjalið í forskoðunarglugganum. Til að athuga með opnaðu Windows Explorer og farðu síðan í "Skoða" veldu síðan "Rúður hópur" og taktu hakið úr "Forskoðunarrúða".
- Ef mögulegt er, reyndu að stilla vírusvarnarforritið þannig að það skanna ekki Word skrár.
Niðurstaða
Hvert og eitt okkar hefur sína eigin tegund skjala til daglegrar notkunar. En það eru líka dæmi þar sem við þurfum að deila skjölum með/frá öðrum. Þannig að það er enn möguleiki á að þú lendir í skrifvarandi Word-skrám. Ef sá tími kemur geturðu skoðað lausnirnar í þessari grein til að breyta wordskjali úr því að vera skrifvarið í venjulegt.
