Cara Melindungi Dokumen Word dengan Kata Sandi agar Tidak Dapat Dibuka dan Diedit

Beberapa Cara Melindungi Dokumen Word

Untuk melindungi dokumen Word, kita perlu masuk ke “ Mengajukan ” > “ Informasi “, dan klik “ Lindungi Dokumen “. Ada lima pilihan dalam daftar drop-down, hanya “Enkripsi dengan Kata Sandi” dan “Batasi Pengeditan” yang dapat melibatkan perlindungan kata sandi. Perkenalkan secara singkat apa itu:

• Selalu Buka Hanya-Baca: Dokumen Word akan ditanya apakah akan dibuka dalam mode "Hanya-Baca" setiap kali pengguna membukanya. Jika mengklik "Tidak", dokumen akan dibuka persis seperti dokumen Word normal.
• Enkripsi dengan Kata Sandi : Gunakan kata sandi untuk melindungi dokumen Word. Pengguna harus memasukkan kata sandi yang benar untuk membukanya.
• Batasi Pengeditan: Tetapkan batasan format dan batasan penyuntingan. Menetapkan kata sandi bersifat opsional agar orang dapat memasukkan kata sandi yang benar untuk menghentikan pembatasan.
• Tambahkan Tanda Tangan Digital: Tambahkan tanda tangan tak terlihat yang dikeluarkan oleh otoritas sertifikat.
• Tandai sebagai Final: Bila diatur, petunjuk “DITANDAI SEBAGAI FINAL” akan ditampilkan di bilah status. Jika pengguna mengklik “Edit Tetap” di bilah status, dokumen Word dapat diedit seperti biasa.

Bagaimana Cara Mengenkripsi Dokumen Word dengan Kata Sandi?

Menggunakan kata sandi yang disediakan pengguna untuk mengunci dokumen Word adalah cara langsung untuk menentukan siapa yang dapat membaca dan siapa yang tidak. Mereka yang mengetahui kata sandi dapat membukanya dengan mudah, dan mereka yang tidak mengetahuinya mungkin mengalami kesulitan tertentu dalam memecahkan kata sandi.

Namun, Anda perlu mengetahui versi Word. Algoritme enkripsi bawaan dari berbagai versi Word berbeda-beda. Beberapa versi seperti Word 97, 2000, 2002, dan 2003, hanya ada dalam nama yang lemah. Dengan bantuan beberapa alat pemulihan kata sandi Word, orang biasa dapat memecahkan semua dokumen Word 97-2003 yang dilindungi kata sandi dalam beberapa detik. Dalam sepuluh tahun terakhir, algoritme telah ditingkatkan, kata sandi yang panjang dan rumit hampir tidak mungkin dipecahkan dengan kekuatan kasar di komputer rumah.

Di sini saya akan menunjukkan cara melindungi dokumen Microsoft Word 2019 dengan kata sandi.

Langkah 1. Klik “Enkripsi dengan Kata Sandi”

Buka tab “File” lalu buka “Info”. Klik “Encrypt with Password” dari daftar drop-down “Protect document”.

Langkah 2. Tetapkan Kata Sandi

Kata sandi kini dapat sangat panjang (hingga 255 karakter). Kata sandi peka huruf besar-kecil, jadi 'a' dan 'A' berbeda. Beberapa karakter seperti huruf besar i (I), huruf kecil L (l), dan angka '1' mungkin terlihat sangat mirip, jadi Anda harus berhati-hati dalam mencatat kata sandi yang Anda buat. Jika Anda lupa kata sandi, Microsoft tidak akan memulihkannya untuk Anda.

Langkah 3. Simpan File dengan Menekan Ctrl + S

Setelah Anda menyimpan dokumen Word, kata sandi akan mulai berlaku.

Bagaimana Cara Melindungi Dokumen Word dengan Kata Sandi untuk Pengeditan?

Fitur "batasan penyuntingan" berguna bagi orang yang membutuhkan kolaborasi dokumen untuk memungkinkan orang lain membaca dokumen Anda saja atau mengeditnya dalam kondisi dan cakupan yang diizinkan. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melindungi dokumen Word dengan kata sandi agar tidak dapat diedit.

Langkah 1. Klik “Batasi Pengeditan”

Buka tab “File” > “Info” > “Protect document” dan pilih opsi “Restrict Editing”. Bilah sisi kiri akan muncul seperti yang ditunjukkan. Ada dua jenis pembatasan utama: pembatasan format dan pembatasan pengeditan. Anda dapat mengatur keduanya atau salah satunya.

Langkah 2. Tetapkan Batasan

• Pembatasan format

Pembatasan format digunakan untuk membatasi orang lain mengubah gaya yang Anda pilih. Buka “Pengaturan”, Anda dapat menemukan lebih banyak opsi subdivisi.

Beginilah tampilannya setelah “Pembatasan pemformatan” berlaku.

Lebih detail tentang pengaturannya: Batasi perubahan format .

• Pembatasan pengeditan

Ada empat jenis pembatasan penyuntingan yang dapat Anda tetapkan: “Tidak ada perubahan (Hanya baca)”, “Perubahan terlacak”, “Komentar”, dan “Mengisi formulir”. “Komentar” dan “Tidak ada perubahan” memungkinkan Anda memilih pengguna yang luar biasa.

Ketahui lebih detail dari: Izinkan perubahan pada bagian dokumen yang dilindungi .

Langkah 3. Tetapkan Kata Sandi (Opsional)

Klik "Ya, Mulai Terapkan Perlindungan" dan jendela ini akan muncul. Menetapkan kata sandi bersifat opsional. Jika Anda tidak ingin yang lain dapat menghapus batasan sendiri, Anda dapat mengabaikannya dan kemudian menyimpan dokumen Word yang telah Anda tetapkan batasan pengeditannya.

Bisakah Saya Melindungi Dokumen Word dengan Kata Sandi agar Tidak Dapat Disalin?

Jujur saja, tidak. Microsoft Word diciptakan untuk diedit. Bahkan jika Anda membatasi dokumen tersebut untuk dibaca saja, orang lain masih dapat dengan mudah menyalin seluruh konten ke dokumen Word lain untuk dimodifikasi.

Berikut aturannya. Jika mereka dapat membacanya, mereka dapat menyalinnya. Yang dapat Anda lakukan adalah membuatnya lebih sulit untuk disalin. Untuk mencapai tujuan itu, saya pikir sebaiknya Anda membuat PDF yang hanya dapat dibaca, bukan Word.

Bagaimana Jika Saya Lupa Kata Sandi Pembukaannya?

Jika versi Word Anda adalah beberapa tahun terakhir, maka kata sandi yang panjang dan rumit hampir mustahil dipulihkan dengan kekerasan.

Untuk kata sandi yang sedikit lebih sederhana, Anda dapat mencoba memulihkan dengan menggunakan Passper untuk Kata Perangkat lunak ini menyediakan dua fungsi utama: “Pulihkan Kata Sandi” dan “Hapus Pembatasan”.

Berikut tombol unduhnya:
Unduh

Ada empat metode pemulihan untuk membuka kata sandi Word. Jika Anda sangat yakin tentang beberapa detail kata sandi, cobalah “Combination Attack”. Jika Anda mengingat sesuatu tetapi tidak begitu baik, cobalah “Mask Attack”. Tidak tahu apa-apa tentang kata sandi? Anda dapat mencoba “Dictionary Attack”, dan jika gagal, gunakan “Brute Force Attack”.

Membuat kata sandi Word itu sederhana, tetapi yang paling penting adalah membuat kata sandi yang cukup kuat dan dapat Anda ingat, atau Anda ingat cara menemukannya dari tempat penyimpanan yang aman.