Apakah Anda perlu melindungi sel-sel tertentu di lembar kerja Excel Anda? Atau mungkin Anda ingin mengunci semua sel kecuali beberapa sel yang masih dapat Anda edit. Bagaimanapun, mengunci sel di Excel mudah dilakukan, tetapi Anda perlu mengetahui langkah-langkah yang tepat. Artikel ini memiliki banyak tangkapan layar, ditambah petunjuk dan output langkah demi langkah untuk mengilustrasikan setiap poin. Baca terus untuk panduan pemula tentang cara mengunci sel di Excel.
Cara Mencegah Rentang Sel di Excel Diperbarui
Salah satu tugas paling umum yang akan Anda lakukan saat bekerja dengan data di Excel adalah mengunci sel tertentu . Ini dapat membantu jika Anda ingin melindungi informasi tertentu agar tidak diedit atau dihapus. Berikut cara melakukannya:
Langkah 1. Pertama, buka lembar kerja Excel yang ingin Anda kerjakan.
Langkah 2. Jika lembar kerja Anda sudah diproteksi dari penyuntingan, Anda harus membuka proteksinya terlebih dahulu agar dapat dimodifikasi secara bebas.
Untuk membuka proteksi lembar kerja Anda di Excel, cukup buka tab “Review” dan pilih “Unprotect Sheet”. Anda mungkin diminta memasukkan kata sandi.
Langkah 3. Klik ikon segitiga di sudut kiri atas untuk memilih semua sel lembar Anda.
Langkah 3 hingga 5 dimaksudkan untuk memastikan tidak ada sel yang terkunci setelah Anda memproteksi buku kerja. Hal ini diperlukan untuk menentukan sel mana yang harus dikunci nanti.
Langkah 4. Klik peluncur pop-up “Alignment” atau “Font” di bawah tab “Home”.
Ini akan memunculkan jendela “Format Cells” yang menyertakan tab bernama “Protection”. Klik tab tersebut.
Langkah 5. Hapus tanda centang pada kotak di samping “Terkunci”, lalu klik “OK” untuk menyimpan perubahan Anda.
Langkah 6. Sekarang saatnya memilih sel yang ingin Anda kunci setelah perlindungan diaktifkan.
Jika Anda ingin mengunci seluruh kolom atau baris, cukup klik bagian spreadsheet tersebut. Jika Anda ingin memilih rentang tertentu, Anda dapat melakukannya dengan mengeklik dan menyeret kursor ke sel, atau dengan menggunakan pintasan keyboard Ctrl+Klik untuk sel individual atau Shift+Klik untuk memilih rentang sel.
Dalam contoh ini, kita akan mengunci sel A1 hingga B2.
Langkah 7. Setelah sel dipilih, klik peluncur pop-up “Alignment” (atau “Font”) sekali lagi untuk menampilkan jendela.
Pada langkah sebelumnya, kita tidak mencentangnya agar seluruh lembar kerja tidak terkunci. Sekarang kita harus mengubah status dari tidak mencentang menjadi mencentang dengan mencentang kotak berlabel “Terkunci”, agar A1 hingga B2 terkunci.
Langkah 8. Klik tab “Review” dan kemudian pilih perintah “Protect Sheet” dari menu. Masukkan kata sandi jika Anda ingin melindungi sel dengan kata sandi. Setelah itu, klik “OK”.
Kami menyarankan Anda membuat kata sandi, karena yang lain hanya perlu mengklik tombol “Buka Proteksi Lembar” untuk mengeditnya secara normal jika Anda tidak melakukannya.
Langkah 9. Simpan buku kerja. Jika operasi Anda identik dengan yang di atas, Anda tidak akan dapat mengubah sel mana pun dari A1 hingga B2, dan sel di luar rentang ini kini dapat diubah kapan saja.
Cara Memastikan Hanya Beberapa Sel yang Masih Dapat Diedit
Ketika niat Anda adalah untuk kunci semua kecuali beberapa , berikut cara melakukannya.
Langkah 1. Buka buku kerja Excel Anda dan klik lembar yang ingin Anda kunci.
Langkah 2. Jika lembar tersebut diproteksi dari penyuntingan, Anda perlu mengeklik “Buka Proteksi Lembar” pada tab “Tinjau” untuk membuka proteksinya terlebih dahulu.
Langkah 3. Dengan mouse Anda, pilih sel yang ingin Anda izinkan untuk diedit, lalu klik “Izinkan rentang edit” agar jendela “Izinkan Pengguna untuk Mengedit Rentang” muncul.
Dalam contoh ini, sel A1 hingga B1 akan dipilih.
Langkah 4. Klik tombol "Baru" untuk menambahkan rentang. Di bagian "Judul", Anda dapat memberi rentang ini nama yang mudah dipahami. Di bagian "Mengacu pada sel", Anda akan melihat sel yang Anda pilih ditampilkan.
Anda juga dapat membuat kata sandi rentang yang hanya memperbolehkan pengeditan setelah memasukkannya. Kata sandi rentang berbeda dari kata sandi yang tidak dilindungi. Orang lain dengan "kata sandi rentang" tetapi tidak memiliki "kata sandi yang tidak dilindungi" hanya dapat mengubah sel yang Anda izinkan, dan mereka mungkin tidak dapat membuka perlindungan seluruh lembar kerja kecuali Anda menggunakan dua kata sandi yang sama.
Langkah 5. Klik “OK” untuk menyimpan perubahan dan menutup jendela “New Range”, lalu klik “OK” lagi untuk menutup jendela “Allow Users to Edit Ranges”.
Langkah 6. Buka tab “Tinjau”, lalu pilih tombol “Lindungi Lembar” pada bilah alat spreadsheet Anda untuk mengunci lembar tersebut.
Langkah 7. Simpan dokumen Excel. Anda akan melihat bahwa kunci ditempatkan pada semua sel kecuali A1 hingga B1, yang berarti bahwa A1 dan B1 diizinkan untuk diedit, tetapi semua sel lainnya terkunci untuk perubahan.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara mengunci atau membuka kunci sel di Excel, Anda dapat lebih baik melindungi data Anda dari perubahan atau penghapusan yang tidak disengaja.
Jika Saya Lupa Kata Sandi Pengeditan, Bagaimana Cara Membuka Proteksi Lembar Saya?
Kata sandi memang meningkatkan keamanan, tetapi bisa jadi merepotkan jika Anda lupa. Untungnya, menghapus kata sandi perlindungan edit jauh lebih mudah daripada meretasnya perlindungan terbuka !
Namun, jika karena alasan apa pun Anda terkunci karena lupa kata sandi pengeditan, solusi paling mudah adalah menyalin data ke lembar kerja baru.
Sebagai alternatif, ada Penghapus Batasan Excel, seperti Passper untuk Excel , untuk membantu Anda menghapus batasan dengan satu klik. Waktu yang dibutuhkan untuk menghapus batasan pengeditan lembar kerja tidak ada hubungannya dengan kerumitan kata sandi. Terlepas dari seberapa rumit kata sandinya, program ini dapat menghapus semua batasan buku kerja dalam 1 detik.
Kata-kata editor
Mengunci sel di Excel merupakan alat yang berguna yang dapat digunakan untuk mencegah perubahan tak terduga pada nilai, tetapi cara melakukannya tidak selalu jelas. Kami harap langkah-langkah ini akan membantu Anda mengunci nilai sel mana pun di lembar kerja dan memastikannya tetap di sana hingga Anda (atau orang yang berwenang) mengubahnya sendiri. Jika ada yang kurang jelas tentang penguncian sel atau jika Anda memiliki pertanyaan lain, silakan tinggalkan komentar di bawah.
