Mungkin akan tiba saatnya Anda perlu mengekstrak teks dari berkas PDF. Mungkin Anda ingin menyalin dan menempelkannya ke dalam dokumen pengolah kata, atau mungkin Anda ingin mengarsipkan teks untuk referensi di masa mendatang.
Namun, terkadang proses ini bisa jadi membuat frustrasi. Sebagian besar file PDF dimaksudkan untuk dilihat di layar atau dicetak apa adanya. Mencoba memilih teks yang Anda inginkan saja sering kali menghasilkan pilihan yang terlalu banyak atau terlalu sedikit. Dan jika Anda ingin menyimpan teks sebagai format lain, Anda tidak dapat melakukannya langsung dari penampil PDF seperti Edge.
Untungnya, ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk mengekstrak teks dari berkas PDF dan membuat prosesnya jauh lebih mudah.
Bagaimana cara mengekstrak teks dari PDF?
- Gunakan Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro, program berbayar, adalah salah satu pembaca PDF terpopuler yang tersedia dan juga memiliki beberapa fitur ekstraksi teks yang canggih. Cukup buka file PDF di Adobe Acrobat dan masuk ke "Tools" > "Export PDF". Ada beberapa format yang dapat Anda pilih untuk mengekspor PDF, termasuk Word, Rich Text, Excel, PowerPoint, dan Image.
Anda juga dapat menambahkan beberapa file PDF dan mengekspor semuanya sekaligus sehingga Anda tidak perlu melalui prosesnya satu per satu.
Untuk mengekstrak frasa atau bagian teks tertentu (seperti tabel data) dari PDF, cukup pilih area tersebut lalu klik kanan untuk mengekspornya.
Atau, Anda dapat memanfaatkan Elemen PDF jika Adobe Acrobat bukan pilihan Anda.
- Gunakan Konverter PDF Online
Jika Anda tidak ingin memasang perangkat lunak apa pun di komputer, ada sejumlah konverter PDF daring yang dapat membantu Anda mengekstrak teks dari berkas PDF. Temukan konverter yang mendukung format yang ingin Anda gunakan untuk mengekspornya dan unggah PDF Anda.
Meskipun sebagian layanan ini gratis untuk digunakan, sebagian besar memiliki beberapa jenis batasan seperti batas ukuran berkas, batas halaman, atau tanda air pada dokumen keluaran.
- Gunakan Google Docs
Google Docs juga dapat digunakan untuk mengekstrak teks dari PDF. Cukup unggah file PDF ke Google Drive Anda, lalu buka dengan Google Docs untuk menyelesaikan tugas ini.
Setelah PDF terbuka, buka "File" > "Download", dan pilih salah satu format target. File akan diunduh ke komputer Anda, tempat Anda dapat mengeditnya sesuai keinginan.
Bagaimana Saya Dapat Mengekstrak Teks dari PDF yang Dipindai?
Jika Anda mencoba mengekstrak teks dari PDF yang dipindai, prosesnya akan lebih sulit karena file PDF pada dasarnya adalah gambar teks. Dalam kasus ini, Anda perlu menggunakan alat Optical Character Recognition (OCR) untuk mengekstrak teks.
Salah satu program OCR yang ampuh adalah Konverter PDF Icecream Dapat mengubah PDF yang dipindai menjadi berkas teks yang dapat diedit hanya dengan beberapa klik.
Begini cara kerjanya:
- Instal dan buka Icecream PDF Converter di komputer Windows Anda (untuk Mac, gunakan OCR Konverter PDF yang sama ).
- Klik “Dari PDF” dan pilih PDF pindaian yang ingin Anda ubah.
- Pilih format keluaran untuk file baru dan klik “Konversi”.
Setelah konversi selesai, berkas akan disimpan ke komputer Anda.
Icecream PDF Converter mendukung lebih dari 12 bahasa OCR dan dapat mengonversi PDF ke DOC, DOCX, HTML, ODT, RTF, TXT, dll.
Google Docs yang kami sebutkan sebelumnya juga memiliki fitur OCR yang dapat digunakan untuk mengonversi PDF yang dipindai menjadi dokumen teks yang dapat diedit. Meskipun tidak selengkap Icecream PDF Converter atau Cisdem PDF Converter OCR, fitur ini masih dapat menyelesaikan pekerjaan dalam banyak kasus.
Bagaimana cara mengekstrak teks dari PDF yang dilindungi?
Beberapa file PDF dikunci dengan kata sandi penyuntingan atau memiliki tindakan pengamanan lain yang mencegah Anda mengekstrak teks. Jika Anda perlu mengekstrak teks dari PDF yang dilindungi, Anda perlu menggunakan program pembuka kunci PDF seperti Passper untuk PDF .
Passper for PDF adalah program hebat yang dapat menghapus kata sandi penyuntingan dan batasan keamanan lainnya dari file PDF, seperti batasan pencetakan, batasan penyalinan, dan lainnya. Proses konversinya sederhana dan cepat, jadi Anda tidak perlu menjadi ahli komputer untuk melakukannya.
Cukup unduh dan instal perangkat lunak pada PC Anda, lalu buka file PDF aman di Passper for PDF.
Klik tombol "Hapus Pembatasan" dan program akan mulai menghapus perlindungan dari berkas PDF. Setelah selesai, Anda dapat membuka berkas PDF di Edge, PDFelement, Google Docs, atau program penampil PDF lainnya dan mengekstrak teksnya.
Mengekstrak teks dari berkas PDF tidak harus menjadi proses yang sulit. Dengan alat yang tepat, Anda dapat dengan mudah mengekstrak teks bahkan dari berkas PDF yang paling terlindungi sekalipun.
