Pernahkah Anda memiliki dokumen yang tidak dapat diedit, atau dokumen yang dapat dimodifikasi tetapi tidak dapat menyimpan perubahan pada file asli, sehingga Anda hanya memiliki pilihan untuk menyimpannya sebagai file baru? Anda mungkin bertanya-tanya mengapa ini terjadi. Apa yang menyebabkan dokumen Word menjadi 'hanya-baca'?
Situasi seperti ini sebagian besar terjadi karena beberapa alasan:
- Dokumen Word diunduh langsung dari internet, seperti lampiran email. Pengaturan baca-saja ditetapkan secara default di MS Word untuk melindungi komputer Anda, tetapi Anda memiliki opsi untuk mengubahnya sendiri secara manual jika diperlukan.
- Karena beberapa pengaturan oleh Anda atau orang lain. Ini juga merupakan situasi yang normal. Misalnya, jika Anda bukan satu-satunya pengguna yang dapat masuk ke komputer, orang lain mungkin telah membuat beberapa pengaturan untuk dokumen Word Anda, atau seseorang memberi Anda file dengan batasan pengeditan. Pembatasan ini dapat dengan mudah dihapus.
- Dokumen Word disimpan dalam folder yang tidak aman (Anda dapat mengubah lokasinya).
- Perangkat lunak antivirus Anda melindungi Anda dari kemungkinan membuka file yang tidak aman, sehingga membuat dokumen menjadi hanya-baca (Anda dapat menambahkan file atau folder ke daftar pengecualian).
- OneDrive penuh (Anda dapat memeriksa jumlah ruang yang digunakan).
- MS Office tidak diaktifkan (periksa status akun dan lisensi Anda).
Untuk mengedit dan menyimpan dokumen Word yang berada dalam mode baca-saja, Anda perlu mengetahui cara mengembalikan berkas ke mode normal. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari solusi efektif untuk mengatasi masalah dokumen Word yang hanya dapat dibaca.
Nonaktifkan Perintah “Read-Only” di Dokumen Word
Perintah "Read-Only" digunakan untuk mencegah perubahan yang tidak diinginkan pada file Word. File Word dengan atribut Read-Only dapat dibaca/dibuka, diubah namanya, atau diedit, tetapi tidak dapat disimpan dalam file asli.
Untuk menonaktifkan perintah ini, cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Langkah 1. Klik kanan dokumen yang berada dalam mode baca-saja.
Langkah 2. Pilih opsi “Properti”.
Langkah 3. Klik “Umum”.
Langkah 4. Hapus centang pada “Read-only” lalu klik “OK”.
File Word sekarang dapat disimpan.
Matikan “Selalu Buka Hanya Baca”
Jika berkas Anda diatur ke "Selalu Buka Hanya-Baca", ini berarti Anda harus melihat pesan dan memilih opsi secara manual setiap kali Anda membuka berkas. Berikut cara menonaktifkan pengaturan ini.
Untuk menonaktifkan “Selalu Buka Hanya Baca”:
Langkah 1. Buka dokumen Word.
Langkah 2. Klik tab “File” di sudut kiri atas layar.
Langkah 3. Pilih “Info” dari menu yang muncul.
Langkah 4. Klik pada “Always Open Read-Only” di menu drop-down “Protect Document” untuk mengubah pengaturan dari yang disorot kuning menjadi normal.
Sekarang, saat berikutnya Anda membuka dokumen ini, Anda tidak akan lagi melihat pesan yang menanyakan apakah Anda ingin membukanya hanya-baca.
Nonaktifkan “Batasi Pengeditan” di Dokumen Word
Fitur "Batasi Pengeditan" Microsoft Word memungkinkan Anda membatasi jenis suntingan dan format yang dapat dilakukan pada dokumen, dan oleh siapa. Fitur ini berguna jika Anda ingin mencegah seseorang secara tidak sengaja membuat perubahan pada dokumen Anda atau jika Anda perlu berkolaborasi pada suatu dokumen dengan orang lain tetapi hanya ingin orang tertentu yang dapat membuat perubahan tertentu.
Untuk menonaktifkan “Batasi Pengeditan” dalam dokumen Word:
Langkah 1. Buka dokumen Word yang dibatasi.
Langkah 2. Klik opsi “File”.
Langkah 3. Klik opsi “Info”.
Langkah 4. Pada opsi Info, klik tombol “Lindungi Dokumen”.
Langkah 5. Pilih opsi “Batasi Pengeditan”.
Langkah 6. Sekarang klik tombol "Hentikan Perlindungan". Anda mungkin perlu memasukkan kata sandi.
Jika Anda lupa kata sandinya, lihat artikel ini:
Cara Membuka Proteksi Dokumen MS Word untuk Diedit
Saya menggunakan
Passper untuk Kata
setiap kali saya ingin menghapus batasan penyuntingan atau memulihkan kata sandi pembukaan dalam dokumen Word.
Unduh Gratis
Hentikan “Ditandai sebagai Final” dalam Dokumen Word
Ditandai sebagai Final digunakan untuk melindungi dokumen yang terkirim. Jadi, jika Anda mendapatkan berkas dari seseorang yang ditandai sebagai Final, maka Anda mungkin menghadapi masalah jika mencoba mengedit dokumen tersebut.
Langkah 1. Klik dua kali dokumen Word untuk membukanya.
Langkah 2. Di bagian atas dokumen Word, klik “Edit Tetap Saja”.
Dokumen Word akan diperbarui dan menjadi berkas yang dapat diedit.
Nonaktifkan “Protected View” di Dokumen Word
Tampilan Terproteksi adalah opsi default untuk dokumen Word yang diunduh dari browser dan lampiran email lainnya. Untuk membantu menghindari risiko pada komputer Anda, file yang berpotensi tidak aman ini dibuka dalam Tampilan Terproteksi.
File Word yang berstatus Tampilan Terproteksi memiliki semua opsi penyuntingan yang disembunyikan dan dinonaktifkan. Cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menonaktifkan tampilan terproteksi default.
Langkah 1. Temukan dokumen Word dengan status “Protected View” dan klik dua kali untuk membukanya.
Langkah 2. Temukan dan klik “Aktifkan Pengeditan”.
Dokumen Word akan disegarkan dan akan menjadi berkas yang dapat diedit bersama dengan akses ke semua opsi pengeditan.
Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk menonaktifkan pengaturan Tampilan Terlindungi di Pusat Kepercayaan. Untuk melakukannya, buka Word dan klik “File” > “Options” > “Trust Center” > “Trust Center Settings”. Di tab Tampilan Terlindungi, hapus centang pada ketiga opsi di bawah “Tampilan Terlindungi”. Ini akan menonaktifkan Tampilan Terlindungi dan memungkinkan Anda untuk membuka dokumen tanpa harus melalui langkah tambahan untuk mengaktifkan penyuntingan. Perlu diingat bahwa menonaktifkan Tampilan Terlindungi dapat membahayakan komputer Anda terhadap malware dan ancaman keamanan lainnya, jadi lakukan ini hanya jika Anda memercayai sumber dokumen tersebut.
Menonaktifkan “Tampilan Baca” di Dokumen Word
Tampilan Baca default adalah mode baca-saja yang disederhanakan dan menonaktifkannya cukup mudah.
Langkah 1. Klik opsi file dokumen Word.
Langkah 2. Temukan dan pilih tab “Opsi”.
Langkah 3. Di bawah pengaturan “Umum”, navigasikan ke “Opsi pengaktifan”.
Langkah 4. Hapus tanda centang “Buka lampiran email dan file lain yang tidak dapat diedit dalam tampilan baca”.
Jika Anda menggunakan Word dalam mode baca dan ingin menonaktifkannya, ada beberapa cara untuk melakukannya. Anda dapat mengubah tampilan ke "Tata Letak Cetak" atau "Tata Letak Web". Atau, Anda dapat mengganti opsi di sudut kanan bawah antarmuka Word.
Salin dan Tempel Dokumen Word
Tentu saja, metode salin dan tempel ini tidak akan menghapus perlindungan baca-saja dari dokumen asli. Namun, Anda dapat menyalin teks dokumen Word dan menempelkannya ke dokumen Word baru yang dapat Anda edit.
Untuk membuat salinan, ikuti prosedur berikut:
Langkah 1. Klik dua kali untuk membuka dokumen Word yang dilindungi.
Langkah 2. Klik halaman dan Tekan Ctrl+A untuk memilih seluruh teks.
Langkah 3. Salin teks yang dipilih menggunakan pintasan Ctrl+C.
Langkah 4. Klik File di sisi kiri atas Word.
Langkah 5. Klik Baru dan klik Dokumen kosong.
Langkah 6. Tempelkan dokumen yang disalin ke lembar Word baru. Gunakan pintasan Ctrl+V.
Langkah 7. Simpan salinan sebagai file baru. Anda akan dapat mengedit dokumen Word ini.
Jika solusi ini gagal dan Anda masih tidak dapat menyimpan berkas, berikut adalah pilihan lain yang dapat Anda coba:
- Periksa ruang penyimpanan OneDrive Anda. Penyimpanan drive penuh dapat menghalangi Anda menyimpan dokumen tambahan. Masuk ke akun OneDrive Anda dan kelola penyimpanan Anda.
- Aktifkan kembali MS Office Anda. Langganan yang kedaluwarsa dapat mengurangi mode fungsionalitas perangkat lunak.
- Simpan di folder lain. Jika Anda menyimpan berkas di folder tertentu, kali ini cobalah menyimpannya di folder Dokumen. Lihat apakah ada perbedaan.
- Periksa apakah dokumen Word ada dalam berkas ZIP. Pastikan dokumen Word tidak ada di dalam berkas tersebut.
- Pastikan untuk tidak membuka dokumen di panel Pratinjau. Untuk memeriksa, buka Windows Explorer lalu masuk ke “View” lalu pilih “Panes group” dan hapus centang pada “Preview pane”.
- Jika memungkinkan cobalah untuk mengatur perangkat lunak anti-virus Anda agar tidak memindai berkas Word.
Kesimpulan
Masing-masing dari kita memiliki jenis dokumen pilihan sendiri untuk penggunaan sehari-hari. Namun, ada juga contoh saat kita harus berbagi dokumen dengan/dari orang lain. Jadi, masih ada kemungkinan Anda akan menemukan file Word yang hanya dapat dibaca. Jika saat itu tiba, Anda dapat meninjau solusi dalam artikel ini untuk mengubah dokumen Word dari yang hanya dapat dibaca menjadi dokumen normal.
