Աղյուսակի պահպանումը ձեր աշխատանքի կարևոր մասն է: Եթե դուք աշխատում եք զգայուն տվյալների վրա, կարող եք գաղտնաբառով պաշտպանել Excel-ը, որպեսզի ոչ ոք չկարողանա բացել այն առանց ձեր թույլտվության: Այս գրառումը ձեզ կտրամադրի քայլ առ քայլ հրահանգներ, թե ինչպես դա անել: Ես նաև կկիսվեմ մի քանի խորհուրդներով, որոնք կօգնեն ձեր տեղեկատվությունը անվտանգ և հեռու պահել հետաքրքրասեր աչքերից:
Ինչպես գաղտնաբառ ավելացնել ձեր Excel ֆայլին
Excel-ի գաղտնաբառով պաշտպանելը հեշտ է, և դա անվտանգության հիանալի գործիք է: Քանի որ գաղտնաբառով պաշտպանությունը լռելյայն միացված չէ, կարող են լինել որոշ մարդիկ, ովքեր նույնիսկ չեն գիտակցում, որ գաղտնաբառով պաշտպանություն գոյություն ունի: Այս բաժնում մենք ձեզ ցույց կտանք Excel-ի աշխատանքային գիրքը գաղտնաբառի միջոցով գաղտնագրելու քայլերը: Եթե ունեք վաճառքի համար, բյուջե կամ այլ զգայուն տեղեկատվություն, որը կարող է օգուտ քաղել հետաքրքրասեր աչքերից թաքցնելուց, ապա դա հնարավոր է մկնիկի մի քանի կտտոցով:
Ձեր Excel ֆայլը գաղտնաբառով պաշտպանելու համար՝
- Բացեք Excel աշխատանքային գիրքը, որը ցանկանում եք պաշտպանել գաղտնաբառով:
- Կտտացրեք «Ֆայլ» ներդիրին ձեր էկրանի վերին ձախ անկյունում:
- Սեղմեք «Տեղեկություն» տարբերակը:
- Կտտացրեք «Պաշտպանեք աշխատանքային գիրքը» կոճակը:
- Երբ «Պաշտպանեք աշխատանքային գրքույկը» ընտրացանկը բացվում է, կտտացրեք «Գաղտնագրել գաղտնաբառով» այն ընտրանքների ցանկում, որոնք հայտնվում են ձեր էկրանի մեջտեղում:
- Ձեզանից կպահանջվի երկու անգամ մուտքագրել գաղտնաբառ՝ հաստատելու համար, որ այն ճիշտ է: Եվ հետո կտտացրեք «OK»: Գաղտնաբառը մեծատառերի նկատմամբ զգայուն է, ուստի գաղտնաբառ մուտքագրելիս համոզվեք, որ ճիշտ եք օգտագործում մեծատառերը և փոքրատառերը:
- Դեղին շեշտադրումը և «Այս աշխատանքային գրքույկը բացելու համար անհրաժեշտ է գաղտնաբառ» բառը ցույց են տալիս, որ գաղտնաբառով պաշտպանությունը միացված է:
- Վերջապես, վերադարձրեք ձեր աղյուսակը և սեղմեք «Պահպանել» պատկերակը: Երբ ինչ-որ մեկը փորձում է բացել ձեր գաղտնաբառով պաշտպանված Excel ֆայլը, նա կհայտնվի թռուցիկ պատուհան՝ գաղտնաբառ խնդրելու համար:
Եթե ցանկանում եք հեռացնել գաղտնաբառը, պարզապես վերադարձեք այս ընտրացանկը և մաքրեք գաղտնաբառը «Գաղտնագրել փաստաթուղթը» դաշտում: Դրանից հետո հաստատելու համար ընտրեք «OK»:
Ինչպես սահմանել լավ գաղտնաբառ Excel-ի համար
Գաղտնաբառի պաշտպանությունը կարող է պարզ լինել կարգավորելու համար, բայց այն կարող է նաև խնդիրներ առաջացնել, եթե պատշաճ կերպով չկատարվի: Եթե դուք չեք ստեղծում գաղտնաբառ, որը բավական դժվար է գաղտնաբառի վերծանման համար, ցանկացած մեկը կարող է բացել ձեր Excel աշխատանքային գիրքը առանց մեծ ջանքերի: Նայեք հետևյալ պատկերին՝ հասկանալու համար, թե ինչ նկատի ունեմ.
Ապահովելու համար, որ ձեր գաղտնաբառը բավականաչափ ապահով է, դուք պետք է մտածեք տառերի, թվերի և նշանների խառնուրդ օգտագործելու մասին: Կարող եք նաև ցանկանալ ձեր գաղտնաբառը բավականաչափ երկարացնել: Այս խորհուրդներին հետևելը կօգնի ստեղծել գաղտնաբառ, որը դժվար կլինի ուրիշների համար ճեղքել .
- Լավագույնն է օգտագործել գաղտնաբառ, որը բաղկացած է առնվազն 8 նիշից: Երբ գաղտնաբառերը չափազանց կարճ են (օրինակ՝ միայն 4 նիշով), ապա կոտրող ծրագիր, ինչպիսին է Passper Excel-ի համար կարող է դաժան ստիպել շատ կարճ ժամանակում:
- Մի օգտագործեք բառեր, որոնք կարելի է գտնել բառարանում: Փոխարենը, օգտագործեք վերին (AZ) և ստորին (az) մեծատառերի, թվերի (0-9) և հատուկ նիշերի միանգամայն պատահական համակցություն, ինչպիսին է ! «# $ % & ( ) * + , – / : ; < – .
- Խուսափեք օգտագործել այնպիսի մի բան, որը հեշտությամբ կարող է գտնել ձեզ ճանաչող մեկը, օրինակ՝ ձեր ընկերության անունը, ձեր շան անունը կամ ծննդյան ամսաթիվը:
- Մի մոռացեք օգտագործել տարբեր գաղտնաբառեր տարբեր Excel ֆայլերի համար, որպեսզի եթե մեկ ֆայլ վտանգի ենթարկվի, ձեր մնացած տեղեկությունները մնան ապահով: Նաև տարբերվեք գաղտնաբառից, որն օգտագործում եք այլ վայրերում:
Մի քանի խորհուրդ, որոնք կօգնեն ձեզ անվտանգ պահել ձեր Excel գաղտնաբառը
Excel-ը գաղտնաբառերով պաշտպանելը հիանալի է, բայց կան մի քանի լրացուցիչ խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեր տեղեկատվությունը անվտանգ և հեռու պահել հետաքրքրասեր աչքերից:
- Մի գրեք գաղտնաբառերը թղթի վրա և դրեք դրանք ակնհայտ տեսանելի տեղում:
- Գաղտնաբառերը երբեք չպետք է պահվեն անպաշտպան համակարգչում կամ անպաշտպան փաստաթղթերում:
- Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է գաղտնաբառ ուղարկել ուրիշներին, փոխանցման համար օգտագործեք տարբեր հարթակներ: Առանձին ուղարկեք Excel ֆայլը և գաղտնաբառը, որպեսզի դրանք հեշտությամբ չընթանան երկու ալիքների միջև, ինչպիսիք են էլփոստը կամ տեքստային հաղորդագրությունների փոխանցումը:
- Օգտագործեք գաղտնաբառերի կառավարիչ՝ հետևելու ձեր բոլոր գաղտնաբառերին: Կախված նրանից, թե որքան կարևոր է ձեր աղյուսակը, կարող եք մտածել գաղտնաբառեր ստեղծելու և կառավարելու համար պրոֆեսիոնալ գործիքի (օրինակ՝ KeePass) օգտագործման մասին:
Այս խորհուրդներին հետևելը կօգնի ձեզ պաշտպանել ձեր Excel-ի տվյալները չարտոնված մուտքից: Ձեր աշխատանքային գրքույկը գաղտնաբառով պաշտպանելը լավ առաջին քայլ է, բայց կարևոր է հիշել, որ օգտագործեք նաև անվտանգության այլ միջոցներ՝ ձեր տեղեկությունները գաղտնի պահելու համար: Ճիշտ նախազգուշական միջոցների առկայության դեպքում դուք կարող եք վստահ լինել, որ ձեր տվյալները ապահով և ապահով են:
