Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word-dokumentumot a megnyitástól és szerkesztéstől

A Word-dokumentumok védelmének többféle módja

A Word-dokumentum védelméhez mennünk kell a " Fájl ” > „ Info ", majd kattintson a " Dokumentum védelme “. A legördülő listában öt lehetőség található, csak a „Titkosítás jelszóval” és a „Szerkesztés korlátozása” opciók tartalmazhatnak jelszavas védelmet. Mutassa be röviden, mik ezek:

• Mindig csak olvasható: A Word-dokumentum minden alkalommal megkérdezi, hogy „csak olvasható” módban kell-e megnyitni, amikor a felhasználó megnyitja. Ha a „Nem” gombra kattint, az pontosan úgy nyílik meg, mint egy normál Word dokumentum.
• Titkosítás jelszóval : Használjon jelszót a Word-dokumentum védelméhez. A felhasználóknak meg kell adniuk a megfelelő jelszót a megnyitáshoz.
• Szerkesztés korlátozása: Állítson be formázási és szerkesztési korlátozásokat. Nem kötelező jelszót beállítani, hogy az emberek beírhassák a megfelelő jelszót a korlátozások leállításához.
• Digitális aláírás hozzáadása: Egy tanúsító hatóság által kiadott láthatatlan aláírás hozzáadása.
• Megjelölés véglegesnek: Ha be van állítva, a „MARKED AS FINAL” tippek megjelennek az állapotsorban. Ha a felhasználó rákattint az „Edit Anyway” gombra az állapotsorban, a Word-dokumentum a szokásos módon szerkeszthető.

Hogyan lehet Word dokumentumot titkosítani jelszóval?

A felhasználó által megadott jelszó használatával egy Word-dokumentum zárolására közvetlenül meghatározható, hogy ki tud olvasni és ki nem. Azok, akik ismerik a jelszót, könnyen megnyithatják, a nem ismerők pedig bizonyos nehézségeket okozhatnak a jelszó feltörésével.

De tisztában kell lennie a Word verziókkal. A Word különböző verzióinak alapértelmezett titkosítási algoritmusai eltérőek. Néhány, például a Word 97, 2000, 2002 és 2003, névben csak gyengén létezik. Néhány Word jelszó-helyreállító eszköz segítségével egy hétköznapi ember néhány másodperc alatt feltörheti az összes jelszóval védett Word 97-2003 dokumentumot. Az elmúlt tíz évben az algoritmusokat továbbfejlesztették, a hosszú és összetett jelszavakat szinte lehetetlen nyers erővel feltörni otthoni számítógépen.

Itt bemutatom, hogyan lehet jelszóval védeni egy Microsoft Word 2019 dokumentumot.

1. lépés: Kattintson a „Titkosítás jelszóval” lehetőségre

Lépjen a „Fájl” fülre, majd lépjen az „Információ” fülre. Kattintson a „Titkosítás jelszóval” elemre a „Dokumentum védelme” legördülő listában.

2. lépés Állítson be egy jelszót

A Word jelszavak most nagyon hosszúak lehetnek (legfeljebb 255 karakter). A jelszavak megkülönböztetik a kis- és nagybetűket, így az „a” és az „A” különbözik. Egyes karakterek, például a nagybetűs i (I), a kisbetűs L (l) és az „1” szám nagyon hasonlíthatnak, ezért ügyeljen a létrehozott jelszó feljegyzésére. Ha elfelejti jelszavát, a Microsoft nem állítja vissza azt.

3. lépés Mentse el a fájlt a Ctrl + S billentyűkombinációval

A Word dokumentum mentése után a jelszó életbe lép.

Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word-dokumentumot szerkesztéshez?

A „szerkesztés korlátozása” funkció kényelmes azok számára, akiknek szükségük van a dokumentumokkal való együttműködésre, hogy lehetővé tegyék mások számára, hogy csak olvassák a dokumentumot, vagy szerkeszthessék a megengedett feltételek és terjedelem mellett. Ezek azok a lépések, amelyek segítségével jelszóval védheti meg a Word-dokumentumot a szerkesztéstől.

1. lépés: Kattintson a „Szerkesztés korlátozása” lehetőségre

Lépjen a „Fájl” fülre > „Információ” > „Dokumentum védelme”, és válassza a „Szerkesztés korlátozása” lehetőséget. Megjelenik a képen látható bal oldalsáv. A korlátozásoknak két fő típusa van: formázási és szerkesztési korlátozások. Mindkettőt vagy az egyiket beállíthatja.

2. lépés: Állítsa be a korlátozásokat

• Formázási korlátozások

A formázási korlátozások arra szolgálnak, hogy mások ne módosíthassák a kiválasztott stílusokat. Nyissa meg a „Beállítások” menüpontot, ahol további felosztási lehetőségeket talál.

Így néz ki a „Formázási korlátozások” életbe lépése után.

Részletesebben a beállításokkal kapcsolatban: Korlátozza a formázási változtatásokat .

• Szerkesztési korlátozások

Négyféle szerkesztési korlátozást állíthat be: „Nincs változtatás (csak olvasható)”, „Nyomon követett változtatások”, „Megjegyzések” és „Űrlapok kitöltése”. A „Megjegyzések” és a „Nincs változtatások” lehetővé teszik a kivételes felhasználók kiválasztását.

További részleteket innen: Változások engedélyezése a védett dokumentum részein .

3. lépés: Állítson be jelszót (opcionális)

Kattintson az „Igen, indítsa el a védelem érvényesítését” elemre, és ez az ablak felugrik. A jelszó beállítása opcionális. Ha nincs szüksége arra, hogy a többiek maguk távolíthassák el a korlátozásokat, egyszerűen hagyja ki ezt, majd mentse el a szerkesztési korlátozásokkal beállított Word-dokumentumot.

Megvédhetek-e jelszóval egy Word-dokumentumot a másolás ellen?

Őszintén szólva, nem. A Microsoft Word szerkesztésre készült. Még ha a dokumentumot írásvédettre korlátozza is, mások könnyen átmásolhatják a teljes tartalmat egy másik Word-dokumentumba módosítás céljából.

Itt a szabály. Ha el tudják olvasni, le tudják másolni. Csak annyit tehet, hogy megnehezíti a másolást. E cél elérése érdekében szerintem jobb, ha Word helyett csak olvasható PDF-et hoz létre.

Mi a teendő, ha elfelejtem a nyitó jelszót?

Ha a Word verziója az elmúlt években készült, akkor a hosszú és összetett jelszavakat szinte lehetetlen nyers erővel visszaállítani.

Valamivel egyszerűbb jelszóért megpróbálhatja a visszaállítást a használatával Passper for Word . Ez a szoftver két fő funkcióval rendelkezik: „Jelszavak helyreállítása” és „Korlátozások eltávolítása”.

Itt a letöltés gomb:
Letöltés

Négy helyreállítási módszer létezik a Word megnyitó jelszavaihoz. Ha nagyon biztos a jelszó néhány részletében, próbálkozzon a „Kombinációs támadás” lehetőséggel. Ha emlékszik valamire, de nem túl jól, próbálja ki a „Mask Attack”-et. Nem tud semmit a jelszóról? Kipróbálhatja a „Dictionary Attack”-et, és ha ez nem sikerül, használja a „Brute Force Attack”-et.

A Word-jelszó létrehozása egyszerű, de a legfontosabb, hogy olyan jelszót hozzunk létre, amely elég erős és megjegyezhető, vagy emlékszik rá, hogyan találja meg egy biztonságos tárolóhelyről.