Volt már olyan dokumentuma, amelyet nem tud szerkeszteni, vagy olyan, amelyben módosíthatja, de nem mentheti el az eredeti fájlok módosításait, így csak az új fájlként mentheti el? Elgondolkodhat azon, hogy miért történik ez. Mi az oka annak, hogy egy Word-dokumentum csak olvashatóvá válik?
Az ilyen helyzetek többnyire több okból is előfordulnak:
- A Word-dokumentumok, például az e-mail mellékletek közvetlenül az internetről töltődnek le. Az írásvédett beállításuk alapértelmezés szerint be van állítva az MS Wordben, hogy megvédje a számítógépét, de szükség esetén saját kezűleg is módosíthatja.
- Az Ön vagy valaki más beállításai miatt. Ez is egy normális helyzet. Például, ha nem Ön az egyetlen felhasználó, aki be tud jelentkezni a számítógépen, előfordulhat, hogy mások végeztek bizonyos beállításokat a Word-dokumentumban, vagy valaki adott Önnek egy fájlt szerkesztési korlátozásokkal. Ezek a korlátozások könnyen eltávolíthatók.
- A Word dokumentumot egy nem biztonságos mappába menti (megváltoztathatja a helyét).
- Víruskereső szoftvere megvédi Önt a potenciálisan nem biztonságos fájlok megnyitásától, így a dokumentum csak olvashatóvá válik (felveheti a fájlt vagy mappát a kizárási listára).
- A OneDrive megtelt (ellenőrizheti a felhasznált terület mennyiségét).
- Az MS Office nincs aktiválva (ellenőrizze fiókja és licence állapotát).
A csak olvasható módban lévő Word-dokumentumok szerkesztéséhez és mentéséhez tudnia kell, hogyan állíthatja vissza a fájlt normál állapotba. Ebből a cikkből hatékony megoldásokat tanulhat meg a Word-dokumentum írásvédett problémáinak megoldására.
Tiltsa le a „Csak olvasható” parancsot a Word dokumentumban
A „Csak olvasható” parancs a Word-fájlok nem szándékos módosításainak megakadályozására szolgál. A csak olvasható attribútumokkal rendelkező Word fájlok olvashatók/megnyithatók, átnevezhetők vagy szerkeszthetők, de nem menthetők az eredeti fájlba.
A parancs letiltásához egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés Kattintson a jobb gombbal a csak olvasható módban lévő dokumentumra.
2. lépés Válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget.
3. lépés Kattintson az „Általános” gombra.
4. lépés. Törölje a „Csak olvasható” jelölést, majd kattintson az „OK” gombra.
A Word fájlnak most menthetőnek kell lennie.
Kapcsolja ki a „Mindig csak olvasható” lehetőséget
Ha a fájl beállítása „Mindig csak olvasható”, ez azt jelenti, hogy látnia kell az üzenetet, és manuálisan kell kiválasztania a lehetőséget minden alkalommal, amikor megnyitja a fájlt. Ezt a beállítást a következőképpen kapcsolhatja ki.
A „Mindig csak olvasható” funkció kikapcsolása:
1. lépés Nyissa meg a Word dokumentumot.
2. lépés Kattintson a „Fájl” fülre a képernyő bal felső sarkában.
3. lépés A megjelenő menüből válassza az „Info” lehetőséget.
4. lépés. Kattintson a „Mindig csak olvasható” lehetőségre a „Dokumentum védelme” legördülő menüben, hogy a beállítást sárga-kiemelésről normálra állítsa.
Most, amikor legközelebb megnyitja ezt a dokumentumot, többé nem fogja látni azt az üzenetet, amely azt kérdezi, hogy kívánja-e a csak olvasható megnyitást.
Kapcsolja ki a „Szerkesztés korlátozása” funkciót a Word dokumentumban
A Microsoft Word „Szerkesztés korlátozása” funkciója lehetővé teszi, hogy korlátozza a dokumentumon végrehajtható szerkesztések és formátumok típusát, és azt, hogy kik végezzenek. Ez akkor hasznos, ha meg akarja akadályozni, hogy valaki véletlenül módosítsa a dokumentumot, vagy ha másokkal együtt kell dolgoznia egy dokumentumon, de csak bizonyos személyeknek szeretnének bizonyos módosításokat végrehajtani.
A „Szerkesztés korlátozása” letiltása Word-dokumentumban:
1. lépés Nyissa meg a korlátozott Word-dokumentumot.
2. lépés Kattintson a „Fájl” opcióra.
3. lépés Kattintson az „Információ” lehetőségre.
4. lépés. Az Info lehetőségnél kattintson a „Dokumentum védelme” gombra.
5. lépés. Válassza a „Szerkesztés korlátozása” lehetőséget.
6. lépés. Most kattintson a „Védelem leállítása” gombra. Lehet, hogy meg kell adnia egy jelszót.
Ha elfelejtette a jelszavát, olvassa el ezt a cikket:
Hogyan távolítsuk el az MS Word-dokumentum védelmét a szerkesztéshez
. használom
Passper for Word
amikor el akartam távolítani a szerkesztési korlátozásokat vagy helyreállítani a nyitó jelszót egy Word-dokumentumban.
Ingyenes letöltés
Állítsa le a „Véglegesként megjelölve” szót egy Word-dokumentumban
A Véglegesként megjelölve az elküldött dokumentumok védelmére szolgál. Tehát ha olyan fájlt kap valakitől, amely véglegesként van megjelölve, akkor problémákba ütközhet, ha megpróbálja szerkeszteni a dokumentumot.
1. lépés Kattintson duplán a Word dokumentumra a megnyitáshoz.
2. lépés A Word-dokumentum tetején kattintson a „Szerkesztés mindenképpen” elemre.
A Word dokumentum frissül, és szerkeszthető fájllá válik.
Tiltsa le a „Védett nézetet” a Word dokumentumban
A Védett nézet a böngészőből letöltött Word dokumentumok és egyéb e-mail mellékletek alapértelmezett beállítása. A számítógép kockázatának elkerülése érdekében ezeket a potenciálisan nem biztonságos fájlokat védett nézetben nyitja meg.
A Védett nézet állapotú Word-fájlokban az összes szerkesztési lehetőség el van rejtve és le van tiltva. Egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket a védett nézet alapértelmezett letiltásához.
1. lépés Keresse meg a „Védett nézet” állapotú Word-dokumentumot, és kattintson duplán a megnyitáshoz.
2. lépés Keresse meg és kattintson a „Szerkesztés engedélyezése” elemre.
A Word dokumentum frissül, és szerkeszthető fájllá válik, és hozzáfér az összes szerkesztési lehetőséghez.
A Microsoft Word lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kikapcsolják a Védett nézet beállításait az Adatvédelmi központban. Ehhez nyissa meg a Word programot, és kattintson a „Fájl” > „Opciók” > „Trust Center” > „Trust Center Settings” (Trust Center Settings) elemre. A Védett nézet lapon törölje mindhárom lehetőség bejelölését a „Védett nézet” alatt. Ezzel letiltja a védett nézetet, és lehetővé teszi a dokumentumok megnyitását anélkül, hogy át kellene mennie a szerkesztés engedélyezésének további lépésén. Ne feledje, hogy a Védett nézet letiltása rosszindulatú programok és egyéb biztonsági fenyegetések veszélyének teheti ki számítógépét, ezért ezt csak akkor tegye, ha megbízik a dokumentumok forrásában.
Kapcsolja ki az „Olvasási nézetet” egy Word-dokumentumban
Az Reading View alapértelmezése lecsupaszított, csak olvasható mód, és a kikapcsolása elég egyszerű.
1. lépés Kattintson a Word dokumentum fájllehetőségére.
2. lépés Keresse meg és válassza ki az „Opció” lapot.
3. lépés Az „Általános” beállítás alatt keresse meg az „Indítási lehetőségek” részt.
4. lépés. Törölje a jelet az „E-mail mellékletek és egyéb nem szerkeszthető fájlok megnyitása olvasási nézetben” jelölőnégyzetből.
Ha a Word alkalmazást olvasási módban használja, és ki szeretné kapcsolni, akkor erre többféleképpen is van lehetőség. Megváltoztathatja a nézetet „Nyomtatási elrendezés” vagy „Web elrendezés”-re. Vagy válthat a lehetőségek között a Word felület jobb alsó sarkában.
Word dokumentum másolása és beillesztése
Ez a másolás és beillesztés módszer biztosan nem távolítja el az írásvédettséget az eredeti dokumentumról. A Word-dokumentum szövegét azonban másolhatja, és beillesztheti egy új, szerkeszthető Word-dokumentumba.
A másolat létrehozásához kövesse az alábbi eljárásokat:
1. lépés Kattintson duplán a védett Word-dokumentum megnyitásához.
2. lépés Kattintson az oldalra, és nyomja meg a Ctrl+A billentyűkombinációt a teljes szöveg kijelöléséhez.
3. lépés Másolja ki a kijelölt szöveget a Ctrl+C billentyűparancs segítségével.
4. lépés. Kattintson a Fájl elemre a Word bal felső részén.
5. lépés. Kattintson az Új, majd az Üres dokumentum elemre.
6. lépés. Illessze be a másolt dokumentumot az új Word-lapba. Használja a Ctrl+V gyorsbillentyűket.
7. lépés. Mentse el a másolatot új fájlként. Szerkesztheti ezt a Word-dokumentumot.
Ha ezek a megoldások sikertelenek, és továbbra sem tudja menteni a fájlt, próbálkozzon más lehetőségekkel:
- Ellenőrizze a OneDrive tárhelyét. A teljes meghajtótárhely akadályozhatja további dokumentumok mentését. Jelentkezzen be OneDrive-fiókjába, és kezelje tárhelyét.
- Aktiválja újra az MS Office-t. A lejárt előfizetések csökkenthetik a szoftver működési módját.
- Mentse el egy másik mappába. Ha a fájlokat egy bizonyos mappába mentette, ezúttal próbálja meg elmenteni őket a Dokumentumok mappába. Nézze meg, hogy ez változtat-e.
- Ellenőrizze, hogy a Word-dokumentum ZIP-fájlban van-e. Győződjön meg arról, hogy nincs benne.
- Ügyeljen arra, hogy ne nyissa meg a dokumentumot az Előnézet panelen. Az ellenőrzéshez nyissa meg a Windows Intézőt, majd lépjen a „Nézet” elemre, válassza a „Ablakok csoportja” lehetőséget, és törölje a pipát az „Előnézet ablaktáblából”.
- Ha lehetséges, próbálja meg úgy beállítani a víruskereső szoftvert, hogy ne vizsgálja meg a Word fájlokat.
Következtetés
Mindannyiunknak megvan a saját preferált dokumentumtípusa a mindennapi használatra. De vannak olyan esetek is, amikor dokumentumokat kell megosztanunk másokkal/másoktól. Tehát továbbra is fennáll az esélye, hogy csak olvasható Word fájlokkal találkozik. Ha eljön az idő, áttekintheti a cikkben található megoldásokat, amelyek segítségével egy Word dokumentumot írásvédettről normálra módosíthat.
