Kako lozinkom zaštititi Word dokument od otvaranja i uređivanja

Nekoliko načina zaštite Word dokumenta

Kako bismo zaštitili Word dokument, moramo ići na " File ” > “ Info “, i kliknite na „ Zaštiti dokument “. Postoji pet opcija na padajućem popisu, samo "Kriptiraj lozinkom" i "Ograniči uređivanje" mogu uključivati ​​zaštitu lozinkom. Ukratko predstavite što su:

• Uvijek otvori samo za čitanje: svaki put kada ga korisnik otvori, Word dokument će biti upitan treba li se otvoriti u načinu rada "samo za čitanje". Ako kliknete "Ne", otvorit će se točno kao normalan Word dokument.
• Šifriranje lozinkom : Koristite lozinku za zaštitu Word dokumenta. Korisnici će morati unijeti ispravnu lozinku da bi ga otvorili.
• Ograniči uređivanje: Postavite ograničenja oblikovanja i ograničenja uređivanja. Neobavezno je postaviti lozinku kako bi ljudi mogli unijeti ispravnu lozinku kako bi zaustavili ograničenja.
• Dodaj digitalni potpis: Dodajte nevidljivi potpis koji izdaje ovlašteno tijelo za izdavanje certifikata.
• Označi kao konačno: kada je postavljeno, savjeti "OZNAČENO KAO KONAČNO" bit će prikazani na statusnoj traci. Ako korisnik klikne na "Ipak uredi" na statusnoj traci, Word dokument se može uređivati ​​kao i obično.

Kako šifrirati Wordov dokument lozinkom?

Korištenje lozinke koju je dao korisnik za zaključavanje Word dokumenta izravan je način da se odredi tko može čitati, a tko ne. Oni koji znaju lozinku mogu je lako otvoriti, a oni koji ne znaju mogu imati određenih poteškoća pri probijanju lozinke.

Ali morate biti svjesni verzija Worda. Zadani algoritmi šifriranja različitih verzija Worda razlikuju se. Neki kao što su Word 97, 2000, 2002 i 2003 samo slabo postoje u imenu. Uz pomoć nekih Word alata za oporavak lozinke, obična osoba može razbiti sve Word 97-2003 dokumente zaštićene lozinkom u nekoliko sekundi. U proteklih deset godina algoritmi su poboljšani, duge i složene lozinke gotovo je nemoguće razbiti brutalnom silom na kućnom računalu.

Ovdje ću pokazati kako lozinkom zaštititi Microsoft Word 2019 dokument.

Korak 1. Kliknite na "Šifriraj lozinkom"

Idite na karticu "Datoteka", a zatim idite na "Informacije". Kliknite na "Šifriraj lozinkom" s padajućeg popisa "Zaštiti dokument".

Korak 2. Postavite lozinku

Word lozinke sada mogu biti vrlo dugačke (do 255 znakova). Lozinke su osjetljive na velika i mala slova pa se "a" i "A" razlikuju. Neki znakovi kao što su veliko slovo i (I), malo slovo L (l) i broj '1' mogu izgledati vrlo slični pa biste trebali pažljivo zabilježiti lozinku koju ste izradili. Ako zaboravite lozinku, Microsoft je neće vratiti umjesto vas.

Korak 3. Spremite datoteku pritiskom na Ctrl + S

Nakon što spremite Word dokument, lozinka će početi djelovati.

Kako lozinkom zaštititi Wordov dokument za uređivanje?

Značajka "ograniči uređivanje" prikladna je za ljude kojima je potrebna suradnja na dokumentima kako bi drugima omogućili samo čitanje vašeg dokumenta ili uređivanje pod dopuštenim uvjetima i opsegom. Ovo su koraci za zaštitu lozinkom Word dokumenta od uređivanja.

Korak 1. Kliknite na "Ograniči uređivanje"

Idite na karticu “Datoteka” > “Informacije” > “Zaštiti dokument” i odaberite opciju “Ograniči uređivanje”. Pojavit će se lijeva bočna traka kao što je prikazano. Postoje dvije glavne vrste ograničenja: ograničenja oblikovanja i ograničenja uređivanja. Možete postaviti oba ili jedan od njih.

Korak 2. Postavite ograničenja

• Ograničenja oblikovanja

Ograničenja oblikovanja služe za ograničavanje drugih ljudi da mijenjaju stilove koje ste odabrali. Idite na "Postavke", možete pronaći više opcija podjele.

Ovako izgleda nakon što „Ograničenja formatiranja” stupe na snagu.

Detaljnije o postavkama: Ograničite promjene oblikovanja .

• Ograničenja uređivanja

Postoje četiri vrste ograničenja uređivanja koje možete postaviti: “Bez promjena (samo za čitanje)”, “Praćene promjene”, “Komentari” i “Popunjavanje obrazaca”. “Komentari” i “Bez promjena” omogućuju odabir iznimnih korisnika.

Saznajte više detalja od: Dopusti izmjene dijelova zaštićenog dokumenta .

Korak 3. Postavite lozinku (nije obavezno)

Kliknite na "Da, počni provoditi zaštitu" i ovaj će se prozor pojaviti. Nije obavezno postaviti lozinku. Ako ne trebate da drugi sami mogu ukloniti ograničenja, možete to jednostavno izostaviti i zatim spremiti Word dokument za koji ste postavili ograničenja uređivanja.

Mogu li lozinkom zaštititi Word dokument od kopiranja?

Iskreno, ne. Microsoft Word je stvoren za uređivanje. Čak i ako ograničite dokument samo na čitanje, drugi mogu jednostavno kopirati cijeli sadržaj u drugi Wordov dokument radi izmjene.

Evo pravila. Ako ga znaju pročitati, mogu ga i kopirati. Sve što možete učiniti je spriječiti kopiranje. Kako biste ostvarili taj cilj, mislim da bi bilo bolje stvoriti PDF samo za čitanje umjesto Worda.

Što ako zaboravim početnu lozinku?

Ako je vaša verzija Worda zadnjih godina, duge i složene lozinke gotovo je nemoguće povratiti brutalnom silom.

Za nešto jednostavniju lozinku, možete je pokušati oporaviti pomoću Passper for Word . Ovaj softver nudi dvije glavne funkcije: “Oporavak lozinki” i “Uklanjanje ograničenja”.

Evo gumba za preuzimanje:
preuzimanje

Postoje četiri metode oporavka za lozinke za otvaranje programa Word. Ako ste vrlo sigurni u neke pojedinosti lozinke, pokušajte s "Combination Attack". Ako se nečega sjećate, ali ne baš dobro, probajte "Mask Attack". Ne znate ništa o lozinci? Možete isprobati "Napad rječnikom", a ako ne uspije, upotrijebite "Napad grubom silom".

Stvaranje lozinke za Word je jednostavno, ali najvažnije je kreirati lozinku koja je dovoljno jaka i koju možete zapamtiti ili zapamtiti kako je pronaći sa sigurnog mjesta za pohranu.