वर्ड डॉक्यूमेंट को सुरक्षित रखने के कई तरीके
किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को सुरक्षित करने के लिए हमें “ फ़ाइल ” > “ जानकारी “, और “ पर क्लिक करें दस्तावेज़ सुरक्षित करें ड्रॉप-डाउन सूची में पाँच विकल्प हैं, केवल “पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें” और “संपादन प्रतिबंधित करें” में पासवर्ड सुरक्षा शामिल हो सकती है। संक्षेप में बताइये कि वे क्या हैं:
- हमेशा केवल पढ़ने के लिए खोलें: जब भी कोई उपयोगकर्ता Word दस्तावेज़ को खोलेगा, तो उससे पूछा जाएगा कि क्या उसे “केवल पढ़ने के लिए” मोड में खोलना है। यदि “नहीं” पर क्लिक किया जाता है, तो यह बिल्कुल सामान्य Word दस्तावेज़ की तरह ही खुलेगा।
- पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें : वर्ड दस्तावेज़ की सुरक्षा के लिए पासवर्ड का उपयोग करें। उपयोगकर्ताओं को इसे खोलने के लिए सही पासवर्ड दर्ज करना होगा।
- संपादन प्रतिबंधित करें: स्वरूपण प्रतिबंध और संपादन प्रतिबंध सेट करें। पासवर्ड सेट करना वैकल्पिक है, क्योंकि लोग प्रतिबंधों को रोकने के लिए सही पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं।
- डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें: प्रमाणपत्र प्राधिकारी द्वारा जारी अदृश्य हस्ताक्षर जोड़ें।
- अंतिम के रूप में चिह्नित करें: जब सेट किया जाता है, तो “अंतिम के रूप में चिह्नित” संकेत स्टेटस बार में प्रदर्शित किए जाएँगे। यदि कोई उपयोगकर्ता स्टेटस बार पर “फिर भी संपादित करें” पर क्लिक करता है, तो Word दस्तावेज़ को सामान्य रूप से संपादित किया जा सकता है।
पासवर्ड से वर्ड डॉक्यूमेंट को एन्क्रिप्ट कैसे करें?
वर्ड डॉक्यूमेंट को लॉक करने के लिए यूजर द्वारा दिए गए पासवर्ड का इस्तेमाल करना यह निर्धारित करने का एक सीधा तरीका है कि कौन पढ़ सकता है और कौन नहीं। जो लोग पासवर्ड जानते हैं वे इसे आसानी से खोल सकते हैं, और जो नहीं जानते हैं उन्हें पासवर्ड क्रैक करने में कुछ कठिनाई हो सकती है।
लेकिन आपको वर्ड संस्करणों के बारे में पता होना चाहिए। अलग-अलग वर्ड संस्करणों के डिफ़ॉल्ट एन्क्रिप्शन एल्गोरिदम अलग-अलग हैं। कुछ जैसे कि वर्ड 97, 2000, 2002 और 2003, केवल नाम के लिए ही मौजूद हैं। कुछ वर्ड पासवर्ड रिकवरी टूल की मदद से, एक साधारण व्यक्ति कुछ सेकंड में सभी पासवर्ड से सुरक्षित वर्ड 97-2003 दस्तावेज़ों को तोड़ सकता है। पिछले दस वर्षों में एल्गोरिदम में सुधार हुआ है, लंबे और जटिल पासवर्ड को घरेलू कंप्यूटर पर बलपूर्वक तोड़ना लगभग असंभव है।
| वर्ड 2016-2019 | वर्ड 2007–2013 | वर्ड 97–2003 | |
| एन्क्रिप्शन एल्गोरिथम | 256-बिट कुंजी AES | 128-बिट कुंजी AES | 40-बिट कुंजी RC4 |
यहां मैं यह दिखाने जा रहा हूं कि Microsoft Word 2019 दस्तावेज़ को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित किया जाए।
चरण 1. “पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें” पर क्लिक करें
“फ़ाइल” टैब पर जाएँ और फिर “जानकारी” पर जाएँ। “दस्तावेज़ सुरक्षित करें” की ड्रॉप-डाउन सूची से “पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें” पर क्लिक करें।
चरण 2. पासवर्ड सेट करें
वर्ड पासवर्ड अब बहुत लंबे हो सकते हैं (255 अक्षरों तक)। पासवर्ड केस-सेंसिटिव होते हैं इसलिए 'a' और 'A' अलग-अलग होते हैं। कुछ अक्षर जैसे अपरकेस i (I), लोअरकेस L (l), और संख्या '1' बहुत हद तक एक जैसे लग सकते हैं इसलिए आपको अपने द्वारा बनाए गए पासवर्ड को ध्यान से नोट करना चाहिए। यदि आप अपना पासवर्ड भूल जाते हैं, तो Microsoft इसे आपके लिए पुनर्प्राप्त नहीं करेगा।
चरण 3. Ctrl + S दबाकर फ़ाइल सहेजें
आपके द्वारा Word दस्तावेज़ को सहेजने के बाद, पासवर्ड प्रभावी होना शुरू हो जाएगा।
संपादन के लिए वर्ड दस्तावेज़ को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित करें?
“संपादन प्रतिबंधित करें” सुविधा उन लोगों के लिए सुविधाजनक है जिन्हें दस्तावेज़ सहयोग की आवश्यकता होती है ताकि दूसरों को केवल आपके दस्तावेज़ को पढ़ने या अनुमत शर्तों और दायरे के तहत संपादित करने की अनुमति मिल सके। ये किसी वर्ड दस्तावेज़ को संपादित होने से पासवर्ड से सुरक्षित करने के चरण हैं।
चरण 1. “संपादन प्रतिबंधित करें” पर क्लिक करें
“फ़ाइल” टैब > “जानकारी” > “दस्तावेज़ सुरक्षित करें” पर जाएँ और “संपादन प्रतिबंधित करें” विकल्प चुनें। जैसा कि दिखाया गया है, बायाँ साइडबार दिखाई देगा। दो मुख्य प्रकार के प्रतिबंध हैं: फ़ॉर्मेटिंग प्रतिबंध और संपादन प्रतिबंध। आप दोनों या उनमें से एक सेट कर सकते हैं।
चरण 2. प्रतिबंध सेट करें
- स्वरूपण प्रतिबंध
फ़ॉर्मेटिंग प्रतिबंध अन्य लोगों को आपके द्वारा चुनी गई शैलियों को बदलने से रोकने के लिए हैं। "सेटिंग्स" पर जाएँ, आपको अधिक उपविभाजन विकल्प मिल सकते हैं।
“स्वरूपण प्रतिबंध” प्रभावी होने के बाद यह इस प्रकार दिखाई देता है।
सेटिंग्स पर अधिक विस्तार से जाने: स्वरूपण परिवर्तन प्रतिबंधित करें .
- संपादन प्रतिबंध
आप चार तरह के संपादन प्रतिबंध सेट कर सकते हैं: “कोई बदलाव नहीं (सिर्फ़ पढ़ने के लिए)”, “ट्रैक किए गए बदलाव”, “टिप्पणियाँ”, और “फ़ॉर्म भरना”। “टिप्पणियाँ” और “कोई बदलाव नहीं” आपको असाधारण उपयोगकर्ताओं को चुनने की अनुमति देते हैं।
अधिक जानकारी के लिए यहां क्लिक करें: संरक्षित दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों में परिवर्तन की अनुमति दें .
चरण 3. पासवर्ड सेट करें (वैकल्पिक)
"हां, सुरक्षा लागू करना शुरू करें" पर क्लिक करें और यह विंडो पॉप अप हो जाएगी। पासवर्ड सेट करना वैकल्पिक है। यदि आप नहीं चाहते कि दूसरे लोग खुद ही प्रतिबंध हटा सकें, तो आप इसे छोड़ सकते हैं और फिर उस वर्ड डॉक्यूमेंट को सेव कर सकते हैं जिस पर आपने संपादन प्रतिबंध सेट किए हैं।
क्या मैं किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को कॉपी होने से पासवर्ड द्वारा सुरक्षित कर सकता हूँ?
ईमानदारी से कहूँ तो नहीं। Microsoft Word को संपादित करने के लिए बनाया गया था। भले ही आप दस्तावेज़ को केवल पढ़ने के लिए प्रतिबंधित कर दें, फिर भी अन्य लोग आसानी से संपूर्ण सामग्री को संशोधित करने के लिए किसी अन्य Word दस्तावेज़ में कॉपी कर सकते हैं।
यहाँ नियम है। अगर वे इसे पढ़ सकते हैं, तो वे इसे कॉपी भी कर सकते हैं। आप बस इतना कर सकते हैं कि इसे कॉपी होने से रोकना मुश्किल हो जाए। उस लक्ष्य को पूरा करने के लिए, मुझे लगता है कि आपको वर्ड के बजाय केवल पढ़ने योग्य पीडीएफ बनाना चाहिए।
यदि मैं आरंभिक पासवर्ड भूल जाऊं तो क्या होगा?
यदि आपका वर्ड संस्करण हाल के वर्षों का है, तो लंबे और जटिल पासवर्ड को बलपूर्वक पुनर्प्राप्त करना लगभग असंभव है।
थोड़े सरल पासवर्ड के लिए, आप इसका उपयोग करके पासवर्ड पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं पासपर फॉर वर्ड यह सॉफ्टवेयर दो मुख्य कार्य प्रदान करता है: "पासवर्ड पुनर्प्राप्त करें" और "प्रतिबंध हटाएं"।
डाउनलोड बटन यहां है:
डाउनलोड करना
वर्ड ओपनिंग पासवर्ड के लिए चार रिकवरी विधियाँ हैं। यदि आप पासवर्ड के कुछ विवरणों के बारे में पूरी तरह सुनिश्चित हैं, तो "कॉम्बिनेशन अटैक" आज़माएँ। यदि आपको कुछ याद है लेकिन बहुत अच्छी तरह से नहीं, तो "मास्क अटैक" आज़माएँ। पासवर्ड के बारे में कुछ नहीं जानते? आप "डिक्शनरी अटैक" आज़मा सकते हैं, और यदि वह विफल हो जाता है, तो "ब्रूट फ़ोर्स अटैक" का उपयोग करें।
वर्ड पासवर्ड बनाना सरल है, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि ऐसा पासवर्ड बनाएं जो काफी मजबूत हो और जिसे आप याद रख सकें, या आपको याद हो कि इसे सुरक्षित भंडारण स्थान से कैसे खोजना है।
