क्या आपके पास कभी ऐसा दस्तावेज़ रहा है जिसे आप संपादित नहीं कर सकते, या ऐसा दस्तावेज़ जिसमें आप उसे संशोधित तो कर सकते हैं लेकिन मूल फ़ाइलों में किए गए परिवर्तनों को सहेज नहीं सकते, जिससे आपके पास उसे केवल एक नई फ़ाइल के रूप में सहेजने का विकल्प बचता है? आप सोच रहे होंगे कि ऐसा क्यों होता है। वर्ड दस्तावेज़ 'केवल पढ़ने के लिए' क्यों बन जाता है?
इस तरह की स्थितियाँ अधिकतर कई कारणों से उत्पन्न होती हैं:
- वर्ड डॉक्यूमेंट सीधे इंटरनेट से डाउनलोड किया जाता है, जैसे कि ईमेल अटैचमेंट। एमएस वर्ड में उनकी रीड-ओनली सेटिंग आपके कंप्यूटर की सुरक्षा के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से सेट की जाती है, लेकिन यदि आवश्यक हो तो आप इसे स्वयं मैन्युअल रूप से बदलने का विकल्प चुन सकते हैं।
- आपके या किसी और द्वारा की गई कुछ सेटिंग के कारण। यह भी एक सामान्य स्थिति है। उदाहरण के लिए, यदि आप अकेले उपयोगकर्ता नहीं हैं जो कंप्यूटर पर लॉग इन कर सकते हैं, तो दूसरों ने आपके वर्ड दस्तावेज़ के लिए कुछ सेटिंग की हो सकती है, या किसी ने आपको संपादन प्रतिबंधों वाली फ़ाइल दी हो। इन प्रतिबंधों को आसानी से हटाया जा सकता है।
- Word दस्तावेज़ एक असुरक्षित फ़ोल्डर में सहेजा गया है (आप इसका स्थान बदल सकते हैं)।
- आपका एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर आपको संभावित रूप से असुरक्षित फ़ाइलों को खोलने से बचाता है, इस प्रकार दस्तावेज़ को केवल पढ़ने के लिए उपलब्ध बनाता है (आप फ़ाइल या फ़ोल्डर को बहिष्करण सूची में जोड़ सकते हैं)।
- OneDrive भर गया है (आप उपयोग किए गए स्थान की मात्रा की जांच कर सकते हैं)।
- MS Office सक्रिय नहीं है (अपना खाता और लाइसेंस स्थिति जांचें)।
किसी ऐसे Word दस्तावेज़ को संपादित करने और सहेजने के लिए जो केवल पढ़ने के लिए मोड में है, आपको यह जानना होगा कि फ़ाइल को वापस सामान्य में कैसे बदला जाए। इस लेख में, आप Word दस्तावेज़ की केवल पढ़ने की समस्याओं को हल करने के लिए प्रभावी समाधान सीखेंगे।
Word दस्तावेज़ में “केवल पढ़ने के लिए” कमांड अक्षम करें
“रीड-ओनली” कमांड वर्ड फ़ाइल में अनपेक्षित परिवर्तनों को रोकने के लिए है। रीड-ओनली विशेषताओं वाली वर्ड फ़ाइलों को पढ़ा/खोला, नाम बदला या संपादित किया जा सकता है, लेकिन मूल फ़ाइल में सहेजा नहीं जा सकता।
इस आदेश को अक्षम करने के लिए, बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
स्टेप 1। उस दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें जो केवल पढ़ने के लिए मोड में है।
चरण दो। “गुण” विकल्प चुनें.
चरण 3. “सामान्य” पर क्लिक करें।
चरण 4। “केवल पढ़ने के लिए” को अनचेक करें और फिर “ओके” पर क्लिक करें।
अब वर्ड फ़ाइल सहेजने योग्य होनी चाहिए।
“हमेशा केवल पढ़ने के लिए खोलें” बंद करें
अगर आपकी फ़ाइल “हमेशा केवल पढ़ने के लिए खोलें” पर सेट है, तो इसका मतलब है कि आपको हर बार फ़ाइल खोलने पर संदेश देखना होगा और मैन्युअल रूप से विकल्प चुनना होगा। इस सेटिंग को बंद करने का तरीका यहां बताया गया है।
“हमेशा केवल पढ़ने के लिए खोलें” को बंद करने के लिए:
स्टेप 1। वर्ड दस्तावेज़ खोलें.
चरण दो। स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में “फ़ाइल” टैब पर क्लिक करें।
चरण 3. दिखाई देने वाले मेनू से “जानकारी” चुनें।
चरण 4। सेटिंग को पीले रंग से सामान्य करने के लिए "दस्तावेज़ सुरक्षित करें" ड्रॉप-डाउन में "हमेशा केवल पढ़ने के लिए खोलें" पर क्लिक करें।
अब, अगली बार जब आप इस दस्तावेज़ को खोलेंगे, तो आपको यह संदेश नहीं दिखेगा कि क्या आप इसे केवल पढ़ने के लिए खोलना चाहते हैं।
Word दस्तावेज़ में “संपादन प्रतिबंधित करें” अक्षम करें
Microsoft Word की “संपादन प्रतिबंधित करें” सुविधा आपको दस्तावेज़ में किए जा सकने वाले संपादनों और प्रारूपों के प्रकार और किसके द्वारा किए जा सकते हैं, को सीमित करने की अनुमति देती है। यह तब उपयोगी होता है जब आप किसी को अपने दस्तावेज़ में गलती से बदलाव करने से रोकना चाहते हैं या यदि आपको दूसरों के साथ किसी दस्तावेज़ पर सहयोग करने की आवश्यकता है, लेकिन आप चाहते हैं कि केवल कुछ लोग ही कुछ बदलाव कर सकें।
किसी Word दस्तावेज़ में “संपादन प्रतिबंधित करें” को अक्षम करने के लिए:
स्टेप 1। प्रतिबंधित Word दस्तावेज़ खोलें.
चरण दो। “फ़ाइल” विकल्प पर क्लिक करें.
चरण 3. “जानकारी” विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 4। जानकारी विकल्प में, "दस्तावेज़ सुरक्षित करें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5. “संपादन प्रतिबंधित करें” विकल्प चुनें.
चरण 6. अब “स्टॉप प्रोटेक्शन” बटन पर क्लिक करें। आपको पासवर्ड दर्ज करना पड़ सकता है।
यदि आप इसका पासवर्ड भूल गए हैं, तो यह लेख देखें:
संपादन के लिए MS Word दस्तावेज़ को असुरक्षित कैसे करें
। मैं उपयोग करता हूं
पासपर फॉर वर्ड
जब भी मैं संपादन प्रतिबंध हटाना चाहता था या वर्ड दस्तावेज़ में प्रारंभिक पासवर्ड पुनर्प्राप्त करना चाहता था।
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Word दस्तावेज़ में “अंतिम के रूप में चिह्नित” को रोकें
मार्क्ड ऐज़ फ़ाइनल का इस्तेमाल भेजे गए दस्तावेज़ों की सुरक्षा के लिए किया जाता है। इसलिए, अगर आपको किसी से कोई फ़ाइल मिलती है जिसे फ़ाइनल के तौर पर मार्क किया गया है, तो दस्तावेज़ को संपादित करने की कोशिश करने पर आपको समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है।
स्टेप 1। Word दस्तावेज़ को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
चरण दो। वर्ड दस्तावेज़ के शीर्ष पर, “फिर भी संपादित करें” पर क्लिक करें।
वर्ड दस्तावेज़ ताज़ा हो जाएगा और संपादन योग्य फ़ाइल बन जाएगा।
Word दस्तावेज़ में “संरक्षित दृश्य” अक्षम करें
ब्राउज़र से डाउनलोड किए गए Word दस्तावेज़ों और अन्य ईमेल अनुलग्नकों के लिए संरक्षित दृश्य एक डिफ़ॉल्ट विकल्प है। आपके कंप्यूटर को जोखिम में डालने से बचने में मदद करने के लिए, इन संभावित रूप से असुरक्षित फ़ाइलों को संरक्षित दृश्य में खोला जाता है।
संरक्षित दृश्य स्थिति में मौजूद Word फ़ाइलों में सभी संपादन विकल्प छिपे हुए और अक्षम होते हैं। संरक्षित दृश्य डिफ़ॉल्ट को अक्षम करने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
स्टेप 1। “संरक्षित दृश्य” स्थिति वाला Word दस्तावेज़ ढूंढें और खोलने के लिए डबल-क्लिक करें।
चरण दो। “संपादन सक्षम करें” ढूंढें और क्लिक करें।
वर्ड दस्तावेज़ ताज़ा हो जाएगा और सभी संपादन विकल्पों तक पहुंच के साथ एक संपादन योग्य फ़ाइल बन जाएगा।
Microsoft Word उपयोगकर्ताओं को ट्रस्ट सेंटर में संरक्षित दृश्य सेटिंग बंद करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, Word खोलें और “फ़ाइल” > “विकल्प” > “ट्रस्ट सेंटर” > “ट्रस्ट सेंटर सेटिंग” पर क्लिक करें। संरक्षित दृश्य टैब में, “संरक्षित दृश्य” के अंतर्गत सभी तीन विकल्पों को अनचेक करें। यह संरक्षित दृश्य को अक्षम कर देगा और आपको संपादन सक्षम करने के अतिरिक्त चरण से गुज़रे बिना दस्तावेज़ खोलने की अनुमति देगा। ध्यान रखें कि संरक्षित दृश्य को अक्षम करने से आपका कंप्यूटर मैलवेयर और अन्य सुरक्षा खतरों के जोखिम में पड़ सकता है, इसलिए ऐसा केवल तभी करें जब आपको दस्तावेज़ों के स्रोत पर भरोसा हो।
वर्ड डॉक्यूमेंट में “रीडिंग व्यू” बंद करें
रीडिंग व्यू डिफ़ॉल्ट एक सरलीकृत केवल-पढ़ने वाला मोड है और इसे बंद करना काफी सरल है।
स्टेप 1। वर्ड दस्तावेज़ के फ़ाइल विकल्प पर क्लिक करें.
चरण दो। “विकल्प” टैब ढूंढें और चुनें.
चरण 3. “सामान्य” सेटिंग के अंतर्गत, “स्टार्ट अप विकल्प” पर जाएँ।
चरण 4। “ईमेल अनुलग्नक और अन्य असंपादन योग्य फ़ाइलें पठन दृश्य में खोलें” को अनचेक करें।
अगर आप Word को रीडिंग मोड में इस्तेमाल कर रहे हैं और इसे बंद करना चाहते हैं, तो ऐसा करने के कुछ तरीके हैं। आप या तो दृश्य को “प्रिंट लेआउट” या “वेब लेआउट” में बदल सकते हैं। या, आप Word इंटरफ़ेस के निचले दाएँ कोने में विकल्पों को स्विच कर सकते हैं।
वर्ड दस्तावेज़ को कॉपी और पेस्ट करें
निश्चित रूप से, यह कॉपी और पेस्ट विधि मूल दस्तावेज़ से केवल पढ़ने के लिए सुरक्षा को नहीं हटाएगी। हालाँकि, आप Word दस्तावेज़ के पाठ को कॉपी कर सकते हैं और इसे एक नए Word दस्तावेज़ में पेस्ट कर सकते हैं जिसे आप संपादित कर सकते हैं।
प्रतिलिपि बनाने के लिए, इन प्रक्रियाओं का पालन करें:
स्टेप 1। संरक्षित Word दस्तावेज़ को खोलने के लिए डबल-क्लिक करें।
चरण दो। पृष्ठ पर क्लिक करें और संपूर्ण पाठ का चयन करने के लिए Ctrl+A दबाएं।
चरण 3. Ctrl+C शॉर्टकट का उपयोग करके चयनित पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ।
चरण 4। वर्ड के ऊपरी-बाएँ तरफ फ़ाइल पर क्लिक करें।
चरण 5. नया पर क्लिक करें और रिक्त दस्तावेज़ पर क्लिक करें.
चरण 6. कॉपी किए गए दस्तावेज़ को नई वर्ड शीट में पेस्ट करें। शॉर्टकट Ctrl+V का उपयोग करें।
चरण 7. कॉपी को नई फ़ाइल के रूप में सेव करें। आप इस वर्ड दस्तावेज़ को संपादित कर सकेंगे।
यदि ये समाधान विफल हो जाएं और आप फिर भी फ़ाइल को सहेज न पाएं, तो यहां अन्य विकल्प दिए गए हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं:
- अपने OneDrive संग्रहण स्थान की जाँच करें। पूर्ण ड्राइव संग्रहण आपको अतिरिक्त दस्तावेज़ सहेजने में बाधा उत्पन्न कर सकता है। अपने OneDrive खाते में साइन इन करें और अपने संग्रहण का प्रबंधन करें।
- अपने MS Office को पुनः सक्रिय करें। समाप्त हो चुकी सदस्यताएँ सॉफ़्टवेयर की कार्यक्षमता को कम कर सकती हैं।
- किसी दूसरे फ़ोल्डर में सेव करें। अगर आप अपनी फ़ाइलों को किसी खास फ़ोल्डर में सेव करते रहे हैं, तो इस बार उन्हें अपने डॉक्यूमेंट फ़ोल्डर में सेव करने का प्रयास करें। देखें कि क्या इससे कोई फ़र्क पड़ता है।
- जाँच करें कि Word दस्तावेज़ ZIP फ़ाइल में है या नहीं। सुनिश्चित करें कि यह उसमें नहीं है।
- सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ को पूर्वावलोकन पैन में न खोलें। जाँच करने के लिए विंडोज एक्सप्लोरर खोलें और फिर "व्यू" पर जाएँ फिर "पैन्स ग्रुप" चुनें और "पूर्वावलोकन पैन" को अनचेक करें।
- यदि संभव हो तो अपने एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर को वर्ड फ़ाइलों को स्कैन न करने के लिए सेट करें।
निष्कर्ष
हममें से हर किसी के पास अपने दैनिक उपयोग के लिए अपने पसंदीदा प्रकार के दस्तावेज़ होते हैं। लेकिन ऐसे भी उदाहरण हैं जहाँ हमें दूसरों के साथ/से दस्तावेज़ साझा करने होते हैं। इसलिए अभी भी यह संभावना है कि आपको केवल पढ़ने योग्य Word फ़ाइलें मिलेंगी। अगर ऐसा समय आता है, तो आप इस लेख में दिए गए समाधानों की समीक्षा करके किसी Word दस्तावेज़ को केवल पढ़ने योग्य से सामान्य में बदल सकते हैं।
