વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને સુરક્ષિત કરવાની કેટલીક રીતો
વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને સુરક્ષિત કરવા માટે, આપણે " ફાઈલ ” > માહિતી ", અને " પર ક્લિક કરો દસ્તાવેજને સુરક્ષિત કરો " ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં પાંચ વિકલ્પો છે, ફક્ત "પાસવર્ડ સાથે એન્ક્રિપ્ટ કરો" અને "સંપાદન પ્રતિબંધિત કરો" માં પાસવર્ડ સુરક્ષા શામેલ હોઈ શકે છે. તેઓ શું છે તે સંક્ષિપ્તમાં રજૂ કરો:
- હંમેશ ફક્ત વાંચવા માટે ખોલો: જ્યારે પણ વપરાશકર્તા તેને ખોલે ત્યારે વર્ડ દસ્તાવેજને "ફક્ત વાંચવા" મોડમાં ખોલવું કે કેમ તે પૂછવામાં આવશે. જો "ના" પર ક્લિક કરો, તો તે સામાન્ય વર્ડ ડોક્યુમેન્ટની જેમ જ ખુલશે.
- પાસવર્ડ સાથે એન્ક્રિપ્ટ કરો : વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને સુરક્ષિત રાખવા માટે પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરો. વપરાશકર્તાઓએ તેને ખોલવા માટે સાચો પાસવર્ડ દાખલ કરવો પડશે.
- સંપાદનને પ્રતિબંધિત કરો: ફોર્મેટિંગ પ્રતિબંધો અને સંપાદન પ્રતિબંધો સેટ કરો. લોકો પ્રતિબંધોને રોકવા માટે સાચો પાસવર્ડ દાખલ કરી શકે તે માટે પાસવર્ડ સેટ કરવો વૈકલ્પિક છે.
- ડિજિટલ હસ્તાક્ષર ઉમેરો: પ્રમાણપત્ર અધિકારી દ્વારા જારી કરાયેલ અદ્રશ્ય હસ્તાક્ષર ઉમેરો.
- અંતિમ તરીકે ચિહ્નિત કરો: જ્યારે સેટ કરવામાં આવે, ત્યારે સ્ટેટસ બારમાં "અંતિમ તરીકે ચિહ્નિત" સંકેતો પ્રદર્શિત થશે. જો કોઈ વપરાશકર્તા સ્ટેટસ બાર પર "કોઈપણ રીતે સંપાદિત કરો" પર ક્લિક કરે છે, તો વર્ડ દસ્તાવેજ સામાન્ય રીતે સંપાદિત કરી શકાય છે.
પાસવર્ડ વડે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ કેવી રીતે એન્ક્રિપ્ટ કરવું?
વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને લોક કરવા માટે યુઝર દ્વારા આપવામાં આવેલ પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરવો એ કોણ વાંચી શકે છે અને કોણ નથી તે નક્કી કરવાની સીધી રીત છે. જેઓ પાસવર્ડ જાણે છે તેઓ તેને સરળતાથી ખોલી શકે છે, અને જેઓ જાણતા નથી તેઓને પાસવર્ડ ક્રેક કરવામાં ચોક્કસ મુશ્કેલી પડી શકે છે.
પરંતુ તમારે વર્ડ વર્ઝન વિશે જાગૃત રહેવાની જરૂર છે. વિવિધ વર્ડ વર્ઝનના ડિફોલ્ટ એન્ક્રિપ્શન અલ્ગોરિધમ્સ અલગ છે. વર્ડ 97, 2000, 2002 અને 2003 જેવા કેટલાક, ફક્ત નામમાં જ અસ્તિત્વ ધરાવે છે. કેટલાક વર્ડ પાસવર્ડ પુનઃપ્રાપ્તિ ટૂલ્સની મદદથી, એક સામાન્ય વ્યક્તિ થોડીક સેકન્ડોમાં પાસવર્ડથી સુરક્ષિત વર્ડ 97-2003 દસ્તાવેજોને તોડી શકે છે. છેલ્લાં દસ વર્ષમાં એલ્ગોરિધમ્સમાં સુધારો કરવામાં આવ્યો છે, લાંબા અને જટિલ પાસવર્ડને ઘરના કમ્પ્યુટર પર બ્રુટ ફોર્સથી ક્રેક કરવું લગભગ અશક્ય છે.
| શબ્દ 2016-2019 | શબ્દ 2007-2013 | શબ્દ 97-2003 | |
| એન્ક્રિપ્શન અલ્ગોરિધમ | 256-બીટ કી AES | 128-બીટ કી AES | 40-બીટ કી RC4 |
અહીં હું Microsoft Word 2019 દસ્તાવેજને પાસવર્ડ કેવી રીતે સુરક્ષિત રાખવો તે બતાવવા જઈ રહ્યો છું.
પગલું 1. "પાસવર્ડ સાથે એન્ક્રિપ્ટ કરો" પર ક્લિક કરો
"ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ પછી "માહિતી" પર જાઓ. "પ્રોટેક્ટ ડોક્યુમેન્ટ"ની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી "પાસવર્ડ સાથે એન્ક્રિપ્ટ કરો" પર ક્લિક કરો.
પગલું 2. પાસવર્ડ સેટ કરો
શબ્દ પાસવર્ડ્સ હવે ખૂબ લાંબા (255 અક્ષરો સુધી) હોઈ શકે છે. પાસવર્ડ કેસ-સંવેદનશીલ છે તેથી 'a' અને 'A' અલગ છે. કેટલાક અક્ષરો જેમ કે અપરકેસ i (I), લોઅરકેસ L (l), અને નંબર '1' ખૂબ જ એકસરખા દેખાઈ શકે છે તેથી તમે બનાવેલ પાસવર્ડને નોંધવામાં તમારે સાવચેત રહેવું જોઈએ. જો તમે તમારો પાસવર્ડ ભૂલી જાઓ છો, તો Microsoft તમારા માટે તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરશે નહીં.
પગલું 3. Ctrl + S દબાવીને ફાઇલ સાચવો
તમે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ સેવ કરી લો તે પછી, પાસવર્ડ પ્રભાવી થવા લાગશે.
સંપાદન માટે શબ્દ દસ્તાવેજને પાસવર્ડ કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવો?
"પ્રતિબંધિત સંપાદન" સુવિધા એવા લોકો માટે અનુકૂળ છે કે જેમને દસ્તાવેજ સહયોગની જરૂર હોય છે જેથી અન્ય લોકોને ફક્ત તમારા દસ્તાવેજને વાંચવાની અથવા માન્ય શરતો અને અવકાશ હેઠળ સંપાદિત કરવાની મંજૂરી મળે. વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને સંપાદિત થવાથી પાસવર્ડને સુરક્ષિત કરવાના આ પગલાં છે.
પગલું 1. "પ્રતિબંધિત સંપાદન" પર ક્લિક કરો
“ફાઇલ” ટેબ > “માહિતી” > “દસ્તાવેજને સુરક્ષિત કરો” પર જાઓ અને “સંપાદન પ્રતિબંધિત કરો” વિકલ્પ પસંદ કરો. બતાવ્યા પ્રમાણે ડાબી બાજુની સાઇડબાર દેખાશે. ત્યાં બે મુખ્ય પ્રકારના પ્રતિબંધો છે: ફોર્મેટિંગ પ્રતિબંધો અને સંપાદન પ્રતિબંધો. તમે બંને અથવા તેમાંથી એક સેટ કરી શકો છો.
પગલું 2. પ્રતિબંધો સેટ કરો
- ફોર્મેટિંગ પ્રતિબંધો
ફોર્મેટિંગ પ્રતિબંધો અન્ય લોકોને તમે પસંદ કરેલી શૈલીઓ બદલવાથી પ્રતિબંધિત કરવા માટે છે. "સેટિંગ્સ" પર જાઓ, તમે વધુ પેટાવિભાગ વિકલ્પો શોધી શકો છો.
"ફોર્મેટિંગ પ્રતિબંધો" પ્રભાવિત થયા પછી તે આ રીતે દેખાય છે.
સેટિંગ્સ પર વધુ વિગતવાર જવું: ફોર્મેટિંગ ફેરફારોને પ્રતિબંધિત કરો .
- સંપાદન પ્રતિબંધો
તમે સેટ કરી શકો તેવા ચાર પ્રકારના સંપાદન પ્રતિબંધો છે: "કોઈ ફેરફારો નથી (ફક્ત વાંચવા માટે)", "ટ્રેક કરેલા ફેરફારો", "ટિપ્પણીઓ", અને "ફોર્મ ભરવા". "ટિપ્પણીઓ" અને "કોઈ ફેરફાર નથી" તમને અસાધારણ વપરાશકર્તાઓ પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
આનાથી વધુ વિગતો જાણો: સુરક્ષિત દસ્તાવેજના ભાગોમાં ફેરફાર કરવાની મંજૂરી આપો .
પગલું 3. પાસવર્ડ સેટ કરો (વૈકલ્પિક)
“હા, સ્ટાર્ટ એન્ફોર્સિંગ પ્રોટેક્શન” પર ક્લિક કરો અને આ વિન્ડો પોપ અપ થશે. પાસવર્ડ સેટ કરવો વૈકલ્પિક છે. જો તમારે અન્ય લોકો જાતે પ્રતિબંધો દૂર કરવા સક્ષમ ન હોય તો, તમે ફક્ત આને છોડી શકો છો અને પછી તમે સંપાદન પ્રતિબંધો સેટ કર્યા છે તે વર્ડ દસ્તાવેજને સાચવી શકો છો.
શું હું પાસવર્ડ દસ્તાવેજને કોપી થવાથી સુરક્ષિત કરી શકું?
પ્રામાણિકપણે, ના. માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડને સંપાદિત કરવા માટે બનાવવામાં આવ્યો હતો. જો તમે દસ્તાવેજને ફક્ત વાંચવા માટે પ્રતિબંધિત કરો છો, તો પણ અન્ય લોકો સંશોધિત કરવા માટે સંપૂર્ણ સામગ્રીને અન્ય વર્ડ દસ્તાવેજમાં સરળતાથી કૉપિ કરી શકે છે.
આ રહ્યો નિયમ. જો તેઓ તેને વાંચી શકે છે, તો તેઓ તેની નકલ કરી શકે છે. તમે જે કરી શકો તે એ છે કે તેને નકલ કરવાથી વધુ કઠિન બનાવવાનું છે. તે ધ્યેય પૂર્ણ કરવા માટે, મને લાગે છે કે તમે વર્ડને બદલે ફક્ત વાંચવા માટે જ PDF બનાવશો.
જો હું ઓપનિંગ પાસવર્ડ ભૂલી જાઉં તો શું?
જો તમારું વર્ડનું વર્ઝન તાજેતરના વર્ષોનું છે, તો પછી લાંબા અને જટિલ પાસવર્ડને જડ બળ દ્વારા પુનઃપ્રાપ્ત કરવું લગભગ અશક્ય છે.
થોડો સરળ પાસવર્ડ માટે, તમે ઉપયોગ કરીને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો શબ્દ માટે પાસપર . આ સોફ્ટવેર બે મુખ્ય કાર્યો પૂરા પાડે છે: "પાસવર્ડ પુનઃપ્રાપ્ત કરો" અને "પ્રતિબંધો દૂર કરો".
અહીં ડાઉનલોડ બટન છે:
ડાઉનલોડ કરો
વર્ડ ઓપનિંગ પાસવર્ડ્સ માટે ચાર પુનઃપ્રાપ્તિ પદ્ધતિઓ છે. જો તમને પાસવર્ડની કેટલીક વિગતો વિશે ખૂબ જ ખાતરી હોય, તો "કોમ્બિનેશન એટેક" અજમાવી જુઓ. જો તમને કંઈક યાદ છે પરંતુ ખૂબ સારી રીતે નથી, તો "માસ્ક એટેક" અજમાવી જુઓ. પાસવર્ડ વિશે કંઈ ખબર નથી? તમે "ડિક્શનરી એટેક" અજમાવી શકો છો, અને જો તે નિષ્ફળ જાય, તો "બ્રુટ ફોર્સ એટેક" નો ઉપયોગ કરો.
વર્ડ પાસવર્ડ બનાવવો સરળ છે, પરંતુ સૌથી મહત્વપૂર્ણ એ છે કે એક એવો પાસવર્ડ બનાવવો જે પૂરતો મજબૂત હોય અને તમે યાદ રાખી શકો, અથવા તમને યાદ છે કે તેને સુરક્ષિત સ્ટોરેજ સ્થળેથી કેવી રીતે શોધવો.
