શું તમારે તમારી એક્સેલ વર્કશીટમાં અમુક કોષોને સુરક્ષિત રાખવાની જરૂર છે? અથવા કદાચ તમે થોડાક સિવાયના તમામ કોષોને લોક કરવા માંગો છો જેને તમે હજુ પણ સંપાદિત કરી શકો છો. કોઈ પણ સંજોગોમાં, એક્સેલમાં કોષોને લૉક કરવું સરળ છે, પરંતુ તમારે યોગ્ય પગલાં જાણવાની જરૂર છે. આ લેખમાં ઘણા બધા સ્ક્રીનશૉટ્સ છે, ઉપરાંત દરેક બિંદુને સમજાવવા માટે પગલું-દર-પગલાં સૂચનો અને આઉટપુટ છે. Excel માં કોષોને લોક કરવા માટે શિખાઉ માણસની માર્ગદર્શિકા માટે આગળ વાંચો.
એક્સેલમાં કોષોની શ્રેણીને અપડેટ થવાથી કેવી રીતે અટકાવવી
જ્યારે તમે Excel માં ડેટા સાથે કામ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે તમે જે સૌથી સામાન્ય કાર્યો કરશો તે છે અમુક કોષોને લોક કરો . જો તમે અમુક માહિતીને સંપાદિત અથવા કાઢી નાખવાથી બચાવવા માંગતા હોવ તો આ મદદરૂપ થઈ શકે છે. તે કેવી રીતે કરવું તે અહીં છે:
પગલું 1. પ્રથમ, એક્સેલ વર્કશીટ ખોલો જેની સાથે તમે કામ કરવા માંગો છો.
પગલું 2. જો તમારી વર્કશીટ પહેલાથી જ સંપાદનથી સુરક્ષિત છે, તો તમારે પહેલા તેને અસુરક્ષિત કરવાની જરૂર પડશે જેથી કરીને તેને મુક્તપણે સંશોધિત કરી શકાય.
Excel માં તમારી વર્કશીટને અસુરક્ષિત કરવા માટે, ફક્ત "સમીક્ષા" ટેબ પર જાઓ અને "અસુરક્ષિત શીટ" પસંદ કરો. તે તમને પાસવર્ડ આપવા માટે વિનંતી કરી શકે છે.
પગલું 3. તમારી શીટના તમામ કોષોને પસંદ કરવા માટે ઉપર ડાબા ખૂણામાં ત્રિકોણ આયકન પર ક્લિક કરો.
પગલું 3 થી 5 નો હેતુ એ સુનિશ્ચિત કરવાનો છે કે એકવાર તમે વર્કબુકને સુરક્ષિત કરી લો તે પછી કોઈપણ કોષો લૉક ન થાય. કયા કોષોને પછીથી લૉક કરવા જોઈએ તે નક્કી કરવા માટે આ જરૂરી છે.
પગલું 4. "હોમ" ટેબ હેઠળ "સંરેખણ" અથવા "ફોન્ટ" ના પોપઅપ લોન્ચરને ક્લિક કરો.
આ "ફોર્મેટ સેલ" વિન્ડો લાવશે જેમાં "પ્રોટેક્શન" નામની ટેબ શામેલ છે. તેને ક્લિક કરો.
પગલું 5. "લૉક કરેલ" ની બાજુના બૉક્સને અનચેક કરો, અને પછી તમારા ફેરફારો સાચવવા માટે "ઓકે" પર ક્લિક કરો.
પગલું 6. એકવાર સુરક્ષા સક્ષમ થઈ જાય તે પછી તમે જે કોષોને લોકડાઉન કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરવાનો હવે સમય છે.
જો તમે આખી કૉલમ અથવા પંક્તિને લૉક કરવા માગતા હોવ તો સ્પ્રેડશીટના તે વિભાગ પર ક્લિક કરો. જો તમે ચોક્કસ શ્રેણી પસંદ કરવા માંગતા હો, તો તમે તમારા કર્સરને કોષો પર ક્લિક કરીને ખેંચીને અથવા વ્યક્તિગત કોષો માટે Ctrl+Click અથવા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરવા માટે Shift+Click કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરીને આ કરી શકો છો.
આ ઉદાહરણમાં, આપણે કોષ A1 થી B2 ને લોક કરીશું.
પગલું 7. એકવાર કોષો પસંદ થઈ ગયા પછી, વિન્ડો પ્રદર્શિત કરવા માટે ફરી એકવાર "સંરેખણ" (અથવા "ફોન્ટ") ના પોપઅપ લોન્ચરને ક્લિક કરો.
અગાઉના પગલામાં, અમે આખી વર્કશીટને અનલૉક કરવા માટે તેને અનચેક કર્યું. આપણે હવે A1 થી B2 લોક બનાવવા માટે “Locked” લેબલવાળા બોક્સને ચેક કરીને અનચેકમાંથી ચેક કરવા માટે સ્ટેટસ બદલવું પડશે.
પગલું 8. "સમીક્ષા" ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી મેનુમાંથી "પ્રોટેક્ટ શીટ" આદેશ પસંદ કરો. જો તમે કોષોને પાસવર્ડ સુરક્ષિત કરવા માંગતા હોવ તો પાસવર્ડ દાખલ કરો. તે પછી, "ઓકે" ક્લિક કરો.
અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમારે પાસવર્ડ બનાવવો જોઈએ, કારણ કે જો તમે ન કરો તો તેને સામાન્ય રીતે સંપાદિત કરવા માટે અન્ય લોકોએ ફક્ત "અનપ્રોટેક્ટ શીટ" બટનને ક્લિક કરવાની જરૂર છે.
પગલું 9. વર્કબુક સાચવો. જો તમારી કામગીરી ઉપરોક્ત જેવી જ હોય, તો તમે A1 થી B2 સુધીના કોઈપણ કોષને સંશોધિત કરી શકશો નહીં, અને આ શ્રેણીની બહારના કોષો હવે નવરાશના સમયે બદલી શકાય છે.
માત્ર થોડા કોષો સંપાદનયોગ્ય રહે તેની ખાતરી કેવી રીતે કરવી
જ્યારે તમારો ઈરાદો હતો થોડા સિવાય બધાને લોક કરો કેવી રીતે કરવું તે અહીં છે.
પગલું 1. તમારી એક્સેલ વર્કબુક ખોલો અને તમે જે શીટને લોક કરવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરો.
પગલું 2. જો શીટ સંપાદનથી સુરક્ષિત છે, તો તમારે પહેલા તેને અસુરક્ષિત કરવા માટે "સમીક્ષા" ટૅબ પર "અસુરક્ષિત શીટ" પર ક્લિક કરવાની જરૂર પડશે.
પગલું 3. તમારા માઉસ વડે, તમે જે કોષોને સંપાદન કરવાની મંજૂરી આપવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને પછી “Allow Users to Edit Ranges” વિન્ડો દેખાય તે માટે “Allow edit ranges” પર ક્લિક કરો.
આ ઉદાહરણમાં, કોષ A1 થી B1 પસંદ કરવામાં આવશે.
પગલું 4. શ્રેણી ઉમેરવા માટે "નવું" બટન પર ક્લિક કરો. "શીર્ષક" વિભાગ હેઠળ, તમે આ શ્રેણીને એવું નામ આપી શકો છો જે તમે સરળતાથી સમજી શકો. "કોષોનો સંદર્ભ આપે છે" વિભાગ હેઠળ તમે જોશો કે તે તમે પસંદ કરેલા કોષો દર્શાવેલ છે.
તમે શ્રેણી પાસવર્ડ પણ બનાવી શકો છો જે તેને દાખલ કર્યા પછી જ સંપાદન કરવાની મંજૂરી આપે છે. રેન્જ પાસવર્ડ અસુરક્ષિત પાસવર્ડથી અલગ છે. અન્ય લોકો "રેન્જ પાસવર્ડ" ધરાવતા પરંતુ "અસુરક્ષિત પાસવર્ડ" ફક્ત તમે મંજૂરી આપતા કોષોને સંશોધિત કરી શકે છે, અને જ્યાં સુધી તમે સમાન બે પાસવર્ડનો ઉપયોગ ન કરો ત્યાં સુધી તેઓ આખી વર્કશીટને અસુરક્ષિત કરી શકશે નહીં.
પગલું 5. ફેરફારોને સાચવવા માટે "ઓકે" પર ક્લિક કરો અને "નવી શ્રેણી" વિન્ડોને બંધ કરો, અને પછી "અલો યુઝર્સ ટુ એડિટ રેન્જ" વિન્ડો બંધ કરવા માટે ફરીથી "ઓકે" પર ક્લિક કરો.
પગલું 6. "સમીક્ષા" ટેબ પર જાઓ, પછી શીટને લોક કરવા માટે તમારી સ્પ્રેડશીટના ટૂલબાર પર "પ્રોટેક્ટ શીટ" બટન પસંદ કરો.
પગલું 7. એક્સેલ ડોક્યુમેન્ટ સેવ કરો. તમે જોશો કે A1 થી B1 સિવાયના તમામ કોષો પર લોક મૂકવામાં આવેલ છે, જેનો અર્થ છે કે A1 અને B1 ને સંપાદનની મંજૂરી છે, પરંતુ અન્ય તમામ કોષો ફેરફારો માટે લૉક કરેલ છે.
હવે તમે જાણો છો કે Excel માં કોષોને કેવી રીતે લૉક અથવા અનલૉક કરવું, તમે તમારા ડેટાને આકસ્મિક ફેરફારો અથવા કાઢી નાખવાથી વધુ સારી રીતે સુરક્ષિત કરી શકો છો.
જો હું સંપાદન પાસવર્ડ ભૂલી ગયો હો, તો હું મારી શીટને કેવી રીતે અસુરક્ષિત કરી શકું?
પાસવર્ડ સુરક્ષામાં વધારો કરે છે, પરંતુ જો તમે તેને ભૂલી જાઓ તો તે અસુવિધાજનક બની શકે છે. સદનસીબે, સંપાદન સંરક્ષણ પાસવર્ડને દૂર કરવું એ હેકિંગ કરતાં ઘણું સરળ છે ખુલ્લું રક્ષણ !
જો કોઈપણ કારણોસર, જો કે, તમે તમારો સંપાદન પાસવર્ડ ભૂલીને તમારી જાતને લોક કરી લો છો, તો સૌથી સીધો ઉકેલ એ છે કે ડેટાને નવી વર્કશીટમાં કોપી કરવી.
વૈકલ્પિક રીતે, એક્સેલ પ્રતિબંધો રીમુવર્સ છે, જેમ કે એક્સેલ માટે પાસપર , એક ક્લિક સાથે પ્રતિબંધો દૂર કરવામાં તમારી સહાય કરવા માટે. સ્પ્રેડશીટ સંપાદન મર્યાદાઓને દૂર કરવામાં જે સમય લાગે છે તેને પાસવર્ડની જટિલતા સાથે કોઈ લેવાદેવા નથી. પાસવર્ડ ગમે તેટલો જટિલ હોય, પ્રોગ્રામ વર્કબુકના તમામ પ્રતિબંધોને 1 સેકન્ડમાં દૂર કરી શકે છે.
સંપાદકના શબ્દો
એક્સેલમાં કોષોને લૉક કરવું એ એક ઉપયોગી સાધન છે જેનો ઉપયોગ મૂલ્યોને અનપેક્ષિત ફેરફારોથી બચાવવા માટે થઈ શકે છે, પરંતુ આ કેવી રીતે કરવું તે હંમેશા સ્પષ્ટ નથી. અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ પગલાં તમને તમારી સ્પ્રેડશીટ પરના કોઈપણ સેલના મૂલ્યોને લૉક કરવામાં મદદ કરશે અને ખાતરી કરો કે જ્યાં સુધી તમે (અથવા કોઈ અધિકૃત વ્યક્તિ) તેમને જાતે બદલો નહીં ત્યાં સુધી તેઓ ત્યાં જ રહેશે. જો કોષોને લૉક કરવા વિશે કંઈપણ અસ્પષ્ટ લાગતું હોય અથવા જો તમારી પાસે અન્ય પ્રશ્નો હોય, તો અમને નીચે ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો.
