શું તમારી પાસે ક્યારેય એવો કોઈ દસ્તાવેજ છે કે જેને તમે સંપાદિત કરી શકતા નથી, અથવા એક કે જેમાં તમે તેને સંશોધિત કરી શકો છો પરંતુ મૂળ ફાઇલોમાં ફેરફારોને સાચવી શકતા નથી, જે તમારી પાસે ફક્ત તેને નવી ફાઇલ તરીકે સાચવવાનો વિકલ્પ છોડી દે છે? તમે વિચારતા હશો કે આવું કેમ થાય છે. વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ 'ઓન્લી-રીડ' બનવાનું કારણ શું છે?
આના જેવી પરિસ્થિતિઓ મોટે ભાગે બહુવિધ કારણોને લીધે થાય છે:
- વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ સીધા ઇન્ટરનેટ પરથી ડાઉનલોડ થાય છે, જેમ કે ઈમેલ એટેચમેન્ટ. તમારા કમ્પ્યુટરને સુરક્ષિત રાખવા માટે એમએસ વર્ડમાં તેમનું ફક્ત વાંચવા માટેનું સેટિંગ ડિફોલ્ટ રૂપે સેટ છે, પરંતુ જો જરૂર હોય તો તમારી પાસે તેને જાતે બદલવાનો વિકલ્પ છે.
- તમારા અથવા અન્ય કોઈના અમુક સેટિંગ્સને કારણે. આ પણ સામાન્ય સ્થિતિ છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે એક માત્ર એવા વપરાશકર્તા નથી કે જેઓ કમ્પ્યુટર પર લૉગ ઇન કરી શકે છે, તો અન્ય લોકોએ તમારા વર્ડ દસ્તાવેજ માટે કેટલીક સેટિંગ્સ કરી હશે અથવા કોઈએ તમને સંપાદન પ્રતિબંધો સાથે ફાઇલ આપી હશે. આ પ્રતિબંધો સરળતાથી દૂર કરી શકાય છે.
- વર્ડ દસ્તાવેજ અસુરક્ષિત ફોલ્ડરમાં સાચવેલ છે (તમે તેનું સ્થાન બદલી શકો છો).
- તમારું એન્ટિવાયરસ સૉફ્ટવેર તમને સંભવિતપણે અસુરક્ષિત ફાઇલો ખોલવાથી સુરક્ષિત કરે છે, આમ દસ્તાવેજને ફક્ત વાંચવા માટે બનાવે છે (તમે ફાઇલ અથવા ફોલ્ડરને બાકાત સૂચિમાં ઉમેરી શકો છો).
- OneDrive ભરાઈ ગયું છે (તમે વપરાયેલી જગ્યાની માત્રા ચકાસી શકો છો).
- MS Office સક્રિય થયેલ નથી (તમારું એકાઉન્ટ અને લાયસન્સની સ્થિતિ તપાસો).
વર્ડ દસ્તાવેજને સંપાદિત કરવા અને સાચવવા માટે કે જે ફક્ત વાંચવા માટેના મોડમાં છે, તમારે જાણવાની જરૂર છે કે ફાઇલને સામાન્યમાં કેવી રીતે બદલવી. આ લેખમાં, તમે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ફક્ત વાંચવા માટેની સમસ્યાઓને ઉકેલવા માટે અસરકારક ઉકેલો શીખી શકશો.
વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં "ઓન્લી-રીડ" આદેશને અક્ષમ કરો
"ઓન્લી-રીડ" આદેશ વર્ડ ફાઇલમાં અનિચ્છનીય ફેરફારોને રોકવા માટે છે. ફક્ત વાંચવા માટેના લક્ષણોવાળી વર્ડ ફાઇલો વાંચી/ખોલી, નામ બદલી અથવા સંપાદિત કરી શકાય છે પરંતુ મૂળ ફાઇલમાં સાચવી શકાતી નથી.
આ આદેશને અક્ષમ કરવા માટે, ફક્ત નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:
પગલું 1. દસ્તાવેજ પર જમણું-ક્લિક કરો જે ફક્ત-વાંચવા માટે મોડમાં છે.
પગલું 2. "ગુણધર્મો" વિકલ્પ પસંદ કરો.
પગલું 3. "સામાન્ય" પર ક્લિક કરો.
પગલું 4. અનચેક “ફક્ત વાંચવા માટે” પછી “ઓકે” ક્લિક કરો.
વર્ડ ફાઇલ હવે સાચવી શકાય તેવી હોવી જોઈએ.
"હંમેશા માત્ર વાંચવા માટે ખોલો" બંધ કરો
જો તમારી ફાઈલ "હંમેશાં ફક્ત વાંચવા માટે ખોલો" પર સેટ કરેલી હોય, તો તેનો અર્થ એ છે કે જ્યારે પણ તમે ફાઇલ ખોલશો ત્યારે તમારે સંદેશ જોવો પડશે અને મેન્યુઅલી વિકલ્પ પસંદ કરવો પડશે. આ સેટિંગને કેવી રીતે બંધ કરવું તે અહીં છે.
"હંમેશા ફક્ત વાંચવા માટે ખોલો" બંધ કરવા માટે:
પગલું 1. વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો.
પગલું 2. સ્ક્રીનના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં "ફાઇલ" ટેબ પર ક્લિક કરો.
પગલું 3. દેખાતા મેનુમાંથી "માહિતી" પસંદ કરો.
પગલું 4. સેટિંગને પીળા-હાઈલાઈટમાંથી સામાન્ય કરવા માટે “પ્રોટેક્ટ ડોક્યુમેન્ટ” ડ્રોપ-ડાઉનમાં “હંમેશાં ફક્ત વાંચવા માટે ખોલો” પર ક્લિક કરો.
હવે, આગલી વખતે જ્યારે તમે આ દસ્તાવેજ ખોલો છો, ત્યારે તમને પૂછતો સંદેશ દેખાશે નહીં કે શું તમે ફક્ત વાંચવા માટે ખોલવા માંગો છો.
વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં "પ્રતિબંધિત સંપાદન" ને અક્ષમ કરો
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડની “પ્રતિબંધિત સંપાદન” સુવિધા તમને દસ્તાવેજમાં અને કોના દ્વારા કરી શકાય તેવા સંપાદનો અને ફોર્મેટના પ્રકારને મર્યાદિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ ઉપયોગી છે જો તમે કોઈને તમારા દસ્તાવેજમાં આકસ્મિક ફેરફારો કરતા અટકાવવા માંગતા હોવ અથવા જો તમારે અન્ય લોકો સાથે દસ્તાવેજ પર સહયોગ કરવાની જરૂર હોય પરંતુ માત્ર અમુક લોકો ચોક્કસ ફેરફારો કરવા સક્ષમ બને તેવું ઈચ્છતા હોવ તો આ ઉપયોગી છે.
વર્ડ દસ્તાવેજમાં "પ્રતિબંધિત સંપાદન" ને અક્ષમ કરવા માટે:
પગલું 1. પ્રતિબંધિત વર્ડ દસ્તાવેજ ખોલો.
પગલું 2. "ફાઇલ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
પગલું 3. "માહિતી" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
પગલું 4. માહિતી વિકલ્પમાં, "પ્રોટેક્ટ ડોક્યુમેન્ટ" બટનને ક્લિક કરો.
પગલું 5. "પ્રતિબંધિત સંપાદન" વિકલ્પ પસંદ કરો.
પગલું 6. હવે "સ્ટોપ પ્રોટેક્શન" બટન પર ક્લિક કરો. તમારે પાસવર્ડ દાખલ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
જો તમે તેનો પાસવર્ડ ભૂલી ગયા છો, તો આ લેખ જુઓ:
સંપાદન માટે MS વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને કેવી રીતે અસુરક્ષિત કરવું
. હું ઉપયોગ કરું છું
શબ્દ માટે પાસપર
જ્યારે પણ હું વર્ડ ડોકમાં સંપાદન પ્રતિબંધો દૂર કરવા અથવા શરૂઆતના પાસવર્ડને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગું છું.
મફત ડાઉનલોડ
વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં "અંતિમ તરીકે ચિહ્નિત" રોકો
ફાઇનલ તરીકે ચિહ્નિત થયેલો ઉપયોગ મોકલેલા દસ્તાવેજોને સુરક્ષિત કરવા માટે થાય છે. તેથી, જો તમે કોઈની પાસેથી ફાઇલ મેળવો છો જે અંતિમ તરીકે ચિહ્નિત થયેલ છે, તો પછી જો તમે દસ્તાવેજને સંપાદિત કરવાનો પ્રયાસ કરશો તો તમને સમસ્યાઓનો સામનો કરવો પડી શકે છે.
પગલું 1. ખોલવા માટે Word દસ્તાવેજ પર ડબલ-ક્લિક કરો.
પગલું 2. શબ્દ દસ્તાવેજની ટોચ પર, "કોઈપણ રીતે સંપાદિત કરો" પર ક્લિક કરો.
વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ રિફ્રેશ થશે અને એડિટેબલ ફાઇલ બની જશે.
વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં "સંરક્ષિત દૃશ્ય" ને અક્ષમ કરો
બ્રાઉઝર-ડાઉનલોડ કરેલા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સ અને અન્ય ઈમેલ એટેચમેન્ટ્સ માટે પ્રોટેક્ટેડ વ્યૂ એ ડિફોલ્ટ વિકલ્પ છે. તમારા કોમ્પ્યુટરમાં જોખમને ટાળવામાં મદદ કરવા માટે, આ સંભવિત અસુરક્ષિત ફાઇલો પ્રોટેક્ટેડ વ્યૂમાં ખોલવામાં આવે છે.
વર્ડ ફાઇલો જે પ્રોટેક્ટેડ વ્યૂ સ્ટેટસમાં હોય છે તેમાં તમામ સંપાદન વિકલ્પો છુપાયેલા અને અક્ષમ હોય છે. સંરક્ષિત દૃશ્ય ડિફૉલ્ટને અક્ષમ કરવા માટે ફક્ત નીચેના પગલાંને અનુસરો.
પગલું 1. "સંરક્ષિત દૃશ્ય" સ્થિતિ સાથે વર્ડ દસ્તાવેજ શોધો અને ખોલવા માટે ડબલ-ક્લિક કરો.
પગલું 2. "સંપાદન સક્ષમ કરો" શોધો અને ક્લિક કરો.
વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ રિફ્રેશ થશે અને તમામ સંપાદન વિકલ્પોની ઍક્સેસ સાથે સંપાદનયોગ્ય ફાઇલ બની જશે.
માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ વપરાશકર્તાઓને ટ્રસ્ટ સેન્ટરમાં સુરક્ષિત દૃશ્ય સેટિંગ્સને બંધ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ કરવા માટે, વર્ડ ખોલો અને “ફાઇલ” > “વિકલ્પો” > “ટ્રસ્ટ સેન્ટર” > “ટ્રસ્ટ સેન્ટર સેટિંગ્સ” પર ક્લિક કરો. પ્રોટેક્ટેડ વ્યૂ ટેબમાં, "સંરક્ષિત દૃશ્ય" હેઠળના ત્રણેય વિકલ્પોને અનચેક કરો. આ સંરક્ષિત દૃશ્યને અક્ષમ કરશે અને સંપાદન સક્ષમ કરવાના વધારાના પગલામાંથી પસાર થયા વિના તમને દસ્તાવેજો ખોલવાની મંજૂરી આપશે. ધ્યાનમાં રાખો કે પ્રોટેક્ટેડ વ્યૂને અક્ષમ કરવાથી તમારા કમ્પ્યુટરને માલવેર અને અન્ય સુરક્ષા જોખમો માટે જોખમ થઈ શકે છે, તેથી જો તમે દસ્તાવેજોના સ્ત્રોત પર વિશ્વાસ કરતા હો તો જ આ કરો.
વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં "રીડિંગ વ્યૂ" બંધ કરો
રીડિંગ વ્યૂ ડિફોલ્ટ એ સ્ટ્રીપ-ડાઉન-રીડ-ઓન્લી મોડ છે અને તેને બંધ કરવું પૂરતું સરળ છે.
પગલું 1. વર્ડ ડોક્યુમેન્ટના ફાઈલ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
પગલું 2. "વિકલ્પ" ટેબ શોધો અને પસંદ કરો.
પગલું 3. "સામાન્ય" સેટિંગ હેઠળ, "સ્ટાર્ટ અપ વિકલ્પો" નેવિગેટ કરો.
પગલું 4. "રીડિંગ વ્યૂમાં ઈમેલ એટેચમેન્ટ્સ અને અન્ય અસંપાદન ન કરી શકાય તેવી ફાઇલો ખોલો" અનચેક કરો.
જો તમે રીડિંગ મોડમાં વર્ડનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો અને તેને બંધ કરવા માંગો છો, તો આમ કરવાની કેટલીક રીતો છે. તમે ક્યાં તો દૃશ્યને "પ્રિન્ટ લેઆઉટ" અથવા "વેબ લેઆઉટ" માં બદલી શકો છો. અથવા, તમે વર્ડ ઈન્ટરફેસના નીચેના જમણા ખૂણે વિકલ્પોને સ્વિચ કરી શકો છો.
વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ કોપી અને પેસ્ટ કરો
ચોક્કસ, આ કોપી અને પેસ્ટ પદ્ધતિ મૂળ દસ્તાવેજમાંથી ફક્ત વાંચવા માટેના રક્ષણને દૂર કરશે નહીં. જો કે, તમે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટના ટેક્સ્ટને કોપી કરી શકો છો અને તેને નવા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં પેસ્ટ કરી શકો છો જેને તમે એડિટ કરી શકો છો.
નકલ બનાવવા માટે, આ પ્રક્રિયાઓને અનુસરો:
પગલું 1. સુરક્ષિત વર્ડ દસ્તાવેજ ખોલવા માટે ડબલ-ક્લિક કરો.
પગલું 2. પૃષ્ઠ પર ક્લિક કરો અને સંપૂર્ણ ટેક્સ્ટ પસંદ કરવા માટે Ctrl+A દબાવો.
પગલું 3. Ctrl+C શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટની નકલ કરો.
પગલું 4. વર્ડની ઉપર ડાબી બાજુએ ફાઇલ પર ક્લિક કરો.
પગલું 5. નવું ક્લિક કરો અને ખાલી દસ્તાવેજ પર ક્લિક કરો.
પગલું 6. કૉપિ કરેલા દસ્તાવેજને નવી વર્ડ શીટમાં પેસ્ટ કરો. શોર્ટકટ્સ Ctrl+V નો ઉપયોગ કરો.
પગલું 7. નકલને નવી ફાઇલ તરીકે સાચવો. તમે આ વર્ડ દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરી શકશો.
જો આ ઉકેલો તમને નિષ્ફળ જાય અને તમે હજી પણ ફાઇલ સાચવી શકતા નથી, તો અહીં અન્ય વિકલ્પો છે જેને તમે અજમાવી શકો છો:
- તમારી OneDrive સ્ટોરેજ સ્પેસ તપાસો. સંપૂર્ણ ડ્રાઇવ સ્ટોરેજ તમને વધારાના દસ્તાવેજો સાચવવામાં અવરોધે છે. તમારા OneDrive એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો અને તમારા સ્ટોરેજને મેનેજ કરો.
- તમારી MS Office ને ફરી સક્રિય કરો. સમાપ્ત થયેલ સબ્સ્ક્રિપ્શન્સ સોફ્ટવેરની કાર્યક્ષમતા મોડને ઘટાડી શકે છે.
- અલગ ફોલ્ડર પર સાચવો. જો તમે તમારી ફાઇલોને ચોક્કસ ફોલ્ડરમાં સાચવતા હોવ, તો આ વખતે તેને તમારા દસ્તાવેજ ફોલ્ડરમાં સાચવવાનો પ્રયાસ કરો. જુઓ કે શું આનાથી કોઈ ફરક પડે છે.
- વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ઝીપ ફાઇલમાં છે કે કેમ તે તપાસો. ખાતરી કરો કે તે તેમાં નથી.
- પૂર્વાવલોકન ફલકમાં દસ્તાવેજ ખોલવાની ખાતરી કરો. વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરર ખોલો ચેક કરવા અને પછી "જુઓ" પર જાઓ પછી "પેન્સ જૂથ" પસંદ કરો અને "પૂર્વાવલોકન ફલક" ને અનચેક કરો.
- જો શક્ય હોય તો તમારા એન્ટી-વાયરસ સોફ્ટવેરને વર્ડ ફાઇલોને સ્કેન ન કરવા માટે સેટ કરવાનો પ્રયાસ કરો.
નિષ્કર્ષ
આપણામાંના દરેક પાસે આપણા રોજિંદા ઉપયોગ માટે અમારો પોતાનો પસંદીદા પ્રકારનો દસ્તાવેજ છે. પરંતુ એવા કિસ્સાઓ પણ છે કે જ્યાં અમારે અન્ય લોકો સાથે/સાથે દસ્તાવેજો શેર કરવા પડે છે. તેથી હજી પણ એવી તક છે કે તમે ફક્ત વાંચવા માટે વર્ડ ફાઇલો મેળવશો. જો તે સમય આવે, તો તમે આ લેખમાંના ઉકેલોની સમીક્ષા કરી શકો છો જેથી વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને ફક્ત વાંચવા માટે સામાન્યથી બદલી શકાય.
