Plusieurs façons de protéger un document Word
Pour protéger un document Word, nous devons aller dans « Déposer ” > “ Informations ", et cliquez sur " Protéger le document « Il y a cinq options dans la liste déroulante, seuls « Crypter avec mot de passe » et « Restreindre la modification » peuvent impliquer une protection par mot de passe. Présentez brièvement ce qu'ils sont :
- Toujours ouvrir en lecture seule : le document Word sera invité à s'ouvrir en mode « Lecture seule » à chaque fois qu'un utilisateur l'ouvre. Si vous cliquez sur « Non », il s'ouvrira exactement comme un document Word normal.
- Crypter avec un mot de passe : Utilisez un mot de passe pour protéger le document Word. Les utilisateurs devront saisir le mot de passe correct pour l'ouvrir.
- Restreindre la modification : Définissez des restrictions de formatage et de modification. Il est facultatif de définir un mot de passe pour que les personnes puissent saisir le mot de passe correct pour mettre fin aux restrictions.
- Ajouter une signature numérique : ajoutez une signature invisible émise par une autorité de certification.
- Marquer comme final : si cette option est activée, les conseils « MARQUÉ COMME FINAL » s'affichent dans la barre d'état. Si un utilisateur clique sur « Modifier quand même » dans la barre d'état, le document Word peut être modifié normalement.
Comment crypter un document Word avec un mot de passe ?
L'utilisation d'un mot de passe fourni par l'utilisateur pour verrouiller un document Word est un moyen direct de déterminer qui peut le lire et qui ne peut pas. Ceux qui connaissent le mot de passe peuvent l'ouvrir facilement, et ceux qui ne le connaissent pas peuvent avoir certaines difficultés à le déchiffrer.
Mais vous devez être conscient des versions de Word. Les algorithmes de chiffrement par défaut des différentes versions de Word sont différents. Certaines, comme Word 97, 2000, 2002 et 2003, n'existent que faiblement en nom. Avec l'aide de certains outils de récupération de mot de passe Word, une personne ordinaire peut déchiffrer tous les documents Word 97-2003 protégés par mot de passe en quelques secondes. Au cours des dix dernières années, les algorithmes ont été améliorés, les mots de passe longs et complexes sont presque impossibles à déchiffrer par force brute sur un ordinateur personnel.
| Word 2016-2019 | Word 2007–2013 | Word 97–2003 | |
| Algorithme de cryptage | Clé AES 256 bits | Clé AES 128 bits | Clé RC4 40 bits |
Ici, je vais montrer comment protéger par mot de passe un document Microsoft Word 2019.
Étape 1. Cliquez sur « Crypter avec un mot de passe »
Allez dans l’onglet « Fichier » puis dans « Informations ». Cliquez sur « Crypter avec mot de passe » dans la liste déroulante « Protéger le document ».
Étape 2. Définir un mot de passe
Les mots de passe peuvent désormais être très longs (jusqu'à 255 caractères). Les mots de passe sont sensibles à la casse, donc « a » et « A » sont différents. Certains caractères tels que le i majuscule (I), le L minuscule (l) et le chiffre « 1 » peuvent se ressembler beaucoup, vous devez donc prendre soin de noter le mot de passe que vous avez créé. Si vous oubliez votre mot de passe, Microsoft ne le récupérera pas pour vous.
Étape 3. Enregistrez le fichier en appuyant sur Ctrl + S
Après avoir enregistré le document Word, le mot de passe commencera à prendre effet.
Comment protéger par mot de passe un document Word pour le modifier ?
La fonctionnalité « restreindre la modification » est pratique pour les personnes qui ont besoin de collaborer sur un document pour permettre à d'autres personnes de lire uniquement votre document ou de le modifier dans les conditions et la portée autorisées. Voici les étapes à suivre pour protéger un document Word par mot de passe contre toute modification.
Étape 1. Cliquez sur « Restreindre la modification »
Accédez à l’onglet « Fichier » > « Informations » > « Protéger le document » et sélectionnez l’option « Restreindre la modification ». La barre latérale gauche apparaîtra comme illustré. Il existe deux principaux types de restrictions : les restrictions de formatage et les restrictions de modification. Vous pouvez définir les deux ou l’une des deux.
Étape 2. Définir des restrictions
- Restrictions de formatage
Les restrictions de formatage servent à empêcher d'autres personnes de modifier les styles que vous avez sélectionnés. Allez dans « Paramètres », vous y trouverez d'autres options de subdivision.
Voici à quoi cela ressemble une fois que les « Restrictions de formatage » ont pris effet.
Allons plus en détail sur les paramètres : Restreindre les modifications de formatage .
- Restrictions d'édition
Vous pouvez définir quatre types de restrictions de modification : « Aucune modification (lecture seule) », « Modifications suivies », « Commentaires » et « Remplissage de formulaires ». « Commentaires » et « Aucune modification » vous permettent de sélectionner des utilisateurs exceptionnels.
Pour en savoir plus, consultez : Autoriser les modifications apportées à certaines parties d'un document protégé .
Étape 3. Définir un mot de passe (facultatif)
Cliquez sur « Oui, commencer à appliquer la protection » et cette fenêtre apparaîtra. Il est facultatif de définir un mot de passe. Si vous ne souhaitez pas que les autres puissent supprimer les restrictions par eux-mêmes, vous pouvez simplement laisser cela de côté et enregistrer le document Word pour lequel vous avez défini des restrictions d'édition.
Puis-je protéger par mot de passe un document Word contre la copie ?
Honnêtement, non. Microsoft Word a été créé pour être édité. Même si vous limitez le document à la lecture seule, d'autres personnes peuvent toujours facilement copier le contenu complet dans un autre document Word pour le modifier.
Voici la règle. S'ils peuvent le lire, ils peuvent le copier. Tout ce que vous pouvez faire, c'est de rendre plus difficile la copie. Pour atteindre cet objectif, je pense qu'il vaut mieux créer un PDF en lecture seule plutôt qu'un Word.
Que faire si j'oublie le mot de passe d'ouverture ?
Si votre version de Word date de quelques années, les mots de passe longs et complexes sont presque impossibles à récupérer par force brute.
Pour un mot de passe légèrement plus simple, vous pouvez essayer de le récupérer en utilisant Passper pour Word Ce logiciel propose deux fonctions principales : « Récupérer les mots de passe » et « Supprimer les restrictions ».
Voici le bouton de téléchargement :
Télécharger
Il existe quatre méthodes de récupération des mots de passe d'ouverture de Word. Si vous êtes sûr de certains détails du mot de passe, essayez « Attaque par combinaison ». Si vous vous souvenez de quelque chose mais que vous ne vous en souvenez pas très bien, essayez « Attaque par masque ». Vous ne savez rien du mot de passe ? Vous pouvez essayer « Attaque par dictionnaire », et si cela échoue, utilisez « Attaque par force brute ».
Créer un mot de passe Word est simple, mais le plus important est de créer un mot de passe suffisamment fort et dont vous pouvez vous souvenir, ou dont vous vous souvenez comment le trouver dans un endroit de stockage sûr.
