Avez-vous déjà eu un document que vous ne pouviez pas modifier, ou un document dans lequel vous pouviez le modifier mais sans enregistrer les modifications apportées aux fichiers d'origine, vous laissant seulement la possibilité de l'enregistrer en tant que nouveau fichier ? Vous vous demandez peut-être pourquoi cela se produit. Qu'est-ce qui fait qu'un document Word devient « en lecture seule » ?
Des situations comme celle-ci se produisent généralement pour plusieurs raisons :
- Un document Word est téléchargé directement depuis Internet, comme une pièce jointe à un e-mail. Son paramètre de lecture seule est défini par défaut dans MS Word pour protéger votre ordinateur, mais vous avez la possibilité de le modifier vous-même manuellement si nécessaire.
- En raison de certains paramètres définis par vous ou par quelqu'un d'autre. Il s'agit également d'une situation normale. Par exemple, si vous n'êtes pas le seul utilisateur à pouvoir se connecter sur un ordinateur, d'autres personnes peuvent avoir défini certains paramètres pour votre document Word ou quelqu'un vous a fourni un fichier avec des restrictions de modification. Ces restrictions peuvent être facilement supprimées.
- Le document Word est enregistré dans un dossier non sécurisé (vous pouvez modifier son emplacement).
- Votre logiciel antivirus vous protège contre l'ouverture potentielle de fichiers non sécurisés, rendant ainsi le document en lecture seule (vous pouvez ajouter le fichier ou le dossier à la liste d'exclusion).
- OneDrive est plein (vous pouvez vérifier la quantité d'espace utilisé).
- MS Office n'est pas activé (vérifiez votre compte et l'état de votre licence).
Pour modifier et enregistrer un document Word en mode lecture seule, vous devez savoir comment rétablir le fichier en mode normal. Dans cet article, vous découvrirez des solutions efficaces pour résoudre les problèmes de lecture seule des documents Word.
Désactiver la commande « Lecture seule » dans le document Word
La commande « Lecture seule » permet d'empêcher toute modification involontaire d'un fichier Word. Les fichiers Word dotés d'attributs Lecture seule peuvent être lus/ouverts, renommés ou modifiés, mais ne peuvent pas être enregistrés dans le fichier d'origine.
Pour désactiver cette commande, suivez simplement les étapes ci-dessous :
Étape 1. Cliquez avec le bouton droit sur le document qui est en mode lecture seule.
Étape 2. Sélectionnez l’option « Propriétés ».
Étape 3. Cliquez sur « Général ».
Étape 4. Décochez « Lecture seule » puis cliquez sur « OK ».
Le fichier Word devrait maintenant pouvoir être enregistré.
Désactiver « Toujours ouvrir en lecture seule »
Si votre fichier est configuré sur « Toujours ouvert en lecture seule », cela signifie que vous devrez voir le message et sélectionner manuellement l'option à chaque fois que vous ouvrez le fichier. Voici comment désactiver ce paramètre.
Pour désactiver « Toujours ouvrir en lecture seule » :
Étape 1. Ouvrez le document Word.
Étape 2. Cliquez sur l’onglet « Fichier » dans le coin supérieur gauche de l’écran.
Étape 3. Sélectionnez « Info » dans le menu qui apparaît.
Étape 4. Cliquez sur « Toujours ouvrir en lecture seule » dans la liste déroulante « Protéger le document » pour faire passer le paramètre de surbrillance jaune à normal.
Désormais, la prochaine fois que vous ouvrirez ce document, vous ne verrez plus le message vous demandant si vous souhaitez l’ouvrir en lecture seule.
Désactiver « Restreindre la modification » dans le document Word
La fonctionnalité « Restreindre les modifications » de Microsoft Word vous permet de limiter le type de modifications et de formats qui peuvent être effectués sur un document, ainsi que les personnes autorisées à le faire. Cela est utile si vous souhaitez empêcher quelqu'un d'apporter des modifications accidentelles à votre document ou si vous devez collaborer sur un document avec d'autres personnes, mais que seules certaines personnes peuvent effectuer certaines modifications.
Pour désactiver « Restreindre la modification » dans un document Word :
Étape 1. Ouvrez le document Word restreint.
Étape 2. Cliquez sur l’option « Fichier ».
Étape 3. Cliquez sur l’option « Info ».
Étape 4. Dans l’option Info, cliquez sur le bouton « Protéger le document ».
Étape 5. Sélectionnez l’option « Restreindre la modification ».
Étape 6. Cliquez maintenant sur le bouton « Arrêter la protection ». Vous devrez peut-être saisir un mot de passe.
Si vous avez oublié votre mot de passe, consultez cet article :
Comment déprotéger un document MS Word pour le modifier
. J'utilise
Passper pour Word
chaque fois que je voulais supprimer les restrictions d'édition ou récupérer le mot de passe d'ouverture dans un document Word.
Téléchargement gratuit
Arrêter « Marqué comme final » dans un document Word
L'option « Marqué comme final » est utilisée pour protéger les documents envoyés. Ainsi, si vous recevez un fichier de quelqu'un qui est marqué comme final, vous risquez de rencontrer des problèmes si vous essayez de modifier le document.
Étape 1. Double-cliquez sur le document Word pour l'ouvrir.
Étape 2. En haut du document Word, cliquez sur « Modifier quand même ».
Le document Word sera actualisé et deviendra un fichier modifiable.
Désactiver la « Vue protégée » dans le document Word
Le mode protégé est une option par défaut pour les documents Word téléchargés via un navigateur et autres pièces jointes de courrier électronique. Pour éviter de mettre votre ordinateur en danger, ces fichiers potentiellement dangereux sont ouverts en mode protégé.
Les fichiers Word dont le statut est Affichage protégé ont toutes les options d'édition masquées et désactivées. Suivez simplement les étapes ci-dessous pour désactiver l'affichage protégé par défaut.
Étape 1. Recherchez le document Word avec le statut « Vue protégée » et double-cliquez pour l’ouvrir.
Étape 2. Recherchez et cliquez sur « Activer la modification ».
Le document Word sera actualisé et deviendra un fichier modifiable avec accès à toutes les options d'édition.
Microsoft Word permet aux utilisateurs de désactiver les paramètres du mode protégé dans le Centre de gestion de la confidentialité. Pour ce faire, ouvrez Word et cliquez sur « Fichier » > « Options » > « Centre de gestion de la confidentialité » > « Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité ». Dans l’onglet Mode protégé, décochez les trois options sous « Mode protégé ». Cela désactivera le mode protégé et vous permettra d’ouvrir des documents sans avoir à passer par l’étape supplémentaire consistant à activer la modification. Gardez à l’esprit que la désactivation du mode protégé peut exposer votre ordinateur à des logiciels malveillants et à d’autres menaces de sécurité. Ne le faites donc que si vous faites confiance à la source des documents.
Désactiver le mode « Lecture » dans un document Word
Le mode de lecture par défaut est un mode de lecture seule simplifié et sa désactivation est assez simple.
Étape 1. Cliquez sur l’option fichier du document Word.
Étape 2. Recherchez et sélectionnez l’onglet « Option ».
Étape 3. Sous le paramètre « Général », accédez aux « Options de démarrage ».
Étape 4. Décochez « Ouvrir les pièces jointes des e-mails et autres fichiers non modifiables en mode lecture ».
Si vous utilisez Word en mode lecture et que vous souhaitez le désactiver, vous pouvez le faire de plusieurs manières. Vous pouvez soit changer l'affichage en « Mise en page » ou « Mise en page Web ». Vous pouvez également changer les options dans le coin inférieur droit de l'interface Word.
Copier et coller un document Word
Bien sûr, cette méthode de copier-coller ne supprimera pas la protection en lecture seule du document d'origine. Cependant, vous pouvez copier le texte du document Word et le coller dans un nouveau document Word que vous pourrez modifier.
Pour créer la copie, suivez ces procédures :
Étape 1. Double-cliquez pour ouvrir le document Word protégé.
Étape 2. Cliquez sur la page et appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner l’intégralité du texte.
Étape 3. Copiez le texte sélectionné en utilisant le raccourci Ctrl+C.
Étape 4. Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche de Word.
Étape 5. Cliquez sur Nouveau, puis sur Document vierge.
Étape 6. Collez le document copié dans la nouvelle feuille Word. Utilisez les raccourcis Ctrl+V.
Étape 7. Enregistrez la copie en tant que nouveau fichier. Vous pourrez alors modifier ce document Word.
Si ces solutions échouent et que vous ne parvenez toujours pas à enregistrer le fichier, voici d’autres options que vous pouvez essayer :
- Vérifiez votre espace de stockage OneDrive. Un espace de stockage saturé peut vous empêcher d'enregistrer des documents supplémentaires. Connectez-vous à votre compte OneDrive et gérez votre espace de stockage.
- Réactivez votre MS Office. Les abonnements expirés peuvent réduire le mode de fonctionnalité du logiciel.
- Enregistrer dans un autre dossier. Si vous avez enregistré vos fichiers dans un certain dossier, essayez de les enregistrer cette fois dans votre dossier Documents. Voyez si cela fait une différence.
- Vérifiez si le document Word se trouve dans un fichier ZIP. Assurez-vous qu'il n'y figure pas.
- Assurez-vous de ne pas ouvrir le document dans le volet d'aperçu. Pour vérifier, ouvrez l'Explorateur Windows, puis allez dans « Affichage », sélectionnez « Groupe de volets » et décochez le « Volet d'aperçu ».
- Si possible, essayez de configurer votre logiciel antivirus pour qu'il n'analyse pas les fichiers Word.
Conclusion
Chacun d'entre nous a son propre type de document préféré pour notre utilisation quotidienne. Mais il existe également des cas où nous devons partager des documents avec/depuis d'autres personnes. Il existe donc toujours un risque que vous rencontriez des fichiers Word en lecture seule. Si ce moment arrive, vous pouvez consulter les solutions de cet article pour changer un document Word en lecture seule en un document normal.
