Useita tapoja suojata Word-asiakirja
Word-asiakirjan suojaamiseksi meidän on siirryttävä kohtaan " Tiedosto " > " Tiedot " ja napsauta " Suojaa asiakirja ". Avattavassa luettelossa on viisi vaihtoehtoa, vain "Salaa salasanalla" ja "Rajoita muokkausta" voivat sisältää salasanasuojauksen. Esittele lyhyesti, mitä ne ovat:
- Avaa aina vain luku -tilassa: Word-asiakirjalta kysytään, avataanko se "vain luku"-tilassa aina, kun käyttäjä avaa sen. Jos napsautat "Ei", se avautuu aivan kuten tavallinen Word-asiakirja.
- Salaa salasanalla : Suojaa Word-asiakirja salasanalla. Käyttäjien on syötettävä oikea salasana avatakseen sen.
- Rajoita muokkausta: Aseta muotoilurajoitukset ja muokkausrajoitukset. Salasanan asettaminen on valinnaista, jotta ihmiset voivat lopettaa rajoitukset syöttämällä oikean salasanan.
- Lisää digitaalinen allekirjoitus: Lisää varmenneviranomaisen myöntämä näkymätön allekirjoitus.
- Merkitse lopulliseksi: Kun se on asetettu, "MARKED AS LOPULLINEN" -vihjeet näkyvät tilapalkissa. Jos käyttäjä napsauttaa "Muokkaa joka tapauksessa" tilarivillä, Word-asiakirjaa voidaan muokata normaalisti.
Kuinka salata Word-asiakirja salasanalla?
Käyttäjän antaman salasanan käyttäminen Word-asiakirjan lukitsemiseen on suora tapa määrittää, kuka osaa lukea ja kuka ei. Salasanan tietävät voivat avata sen helposti, ja niillä, jotka eivät tiedä, voi olla vaikeuksia salasanan murtamisessa.
Mutta sinun on oltava tietoinen Word-versioista. Wordin eri versioiden oletussalausalgoritmit ovat erilaisia. Jotkut, kuten Word 97, 2000, 2002 ja 2003, ovat nimellisesti olemassa vain heikosti. Joidenkin Wordin salasanan palautustyökalujen avulla tavallinen ihminen voi murtaa kaikki salasanalla suojatut Word 97-2003 -asiakirjat muutamassa sekunnissa. Viimeisen kymmenen vuoden aikana algoritmeja on parannettu, pitkiä ja monimutkaisia salasanoja on lähes mahdoton murtaa raa'alla voimalla kotitietokoneella.
| Word 2016-2019 | Word 2007–2013 | Word 97–2003 | |
| Salausalgoritmi | 256-bittinen avain AES | 128-bittinen avain AES | 40-bittinen avain RC4 |
Tässä aion näyttää, kuinka Microsoft Word 2019 -asiakirja suojataan salasanalla.
Vaihe 1. Napsauta "Salaa salasanalla"
Siirry "Tiedosto"-välilehteen ja siirry sitten "Tiedot". Napsauta "Salaa salasanalla" "Suojaa asiakirja" -pudotusvalikosta.
Vaihe 2. Aseta salasana
Word-salasanat voivat nyt olla hyvin pitkiä (enintään 255 merkkiä). Salasanoissa isot ja pienet kirjaimet eroavat toisistaan, joten "a" ja "A" ovat erilaisia. Jotkut merkit, kuten isot kirjaimet i (I), pienet L (l) ja numero '1' voivat näyttää hyvin samanlaisilta, joten sinun tulee olla varovainen kirjoittaessasi muistiin luomasi salasanan. Jos unohdat salasanasi, Microsoft ei palauta sitä puolestasi.
Vaihe 3. Tallenna tiedosto painamalla Ctrl + S
Kun olet tallentanut Word-asiakirjan, salasana alkaa tulla voimaan.
Kuinka suojata salasanalla Word-asiakirja muokkausta varten?
"Rajoita muokkausta" -ominaisuus on kätevä ihmisille, jotka tarvitsevat yhteistyötä dokumenttien kanssa, jotta muut voivat lukea vain asiakirjaasi tai muokata niitä sallituissa olosuhteissa ja laajuisesti. Nämä ovat vaiheet suojataksesi salasanalla Word-asiakirjaa muokkaukselta.
Vaihe 1. Napsauta "Rajoita muokkausta"
Siirry "Tiedosto"-välilehteen > "Tiedot" > "Suojaa asiakirja" ja valitse "Rajoita muokkausta" -vaihtoehto. Näytölle tulee kuvan vasen sivupalkki. On olemassa kahdenlaisia rajoituksia: muotoilurajoitukset ja muokkausrajoitukset. Voit asettaa molemmat tai toisen.
Vaihe 2. Aseta rajoitukset
- Muotoilurajoitukset
Muotoilurajoitukset estävät muita ihmisiä muuttamasta valitsemiasi tyylejä. Siirry kohtaan "Asetukset", löydät lisää alajakovaihtoehtoja.
Tältä se näyttää "Muotoilurajoitusten" voimaantulon jälkeen.
Asetuksista tarkemmin: Rajoita muotoilun muutoksia .
- Muokkausrajoitukset
Voit asettaa neljänlaisia muokkausrajoituksia: "Ei muutoksia (vain luku)", "Seuratut muutokset", "Kommentit" ja "Lomakkeiden täyttö". "Kommentit" ja "Ei muutoksia" mahdollistavat poikkeuksellisten käyttäjien valitsemisen.
Saat lisätietoja osoitteesta: Salli muutokset suojatun asiakirjan osiin .
Vaihe 3. Aseta salasana (valinnainen)
Napsauta "Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano" ja tämä ikkuna avautuu. Salasanan asettaminen on valinnaista. Jos et tarvitse muiden voivan poistaa rajoituksia itse, voit jättää tämän pois ja tallentaa sitten asettamasi muokkausrajoitukset.
Voinko suojata Word-asiakirjan salasanalla kopioimiselta?
Rehellisesti, ei. Microsoft Word luotiin muokattavaksi. Vaikka rajoittaisit asiakirjan vain luku -muotoon, muut voivat silti helposti kopioida koko sisällön toiseen Word-asiakirjaan muokkausta varten.
Tässä on sääntö. Jos he voivat lukea sen, he voivat kopioida sen. Ainoa mitä voit tehdä, on tehdä kopioimisesta vaikeampaa. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi sinun on mielestäni parempi luoda vain luku -muotoinen PDF-tiedosto Wordin sijaan.
Mitä jos unohdan avaussalasanan?
Jos Word-versiosi on viime vuosien versio, pitkiä ja monimutkaisia salasanoja on lähes mahdotonta palauttaa raa'alla voimalla.
Hieman yksinkertaisemman salasanan saamiseksi voit yrittää palauttaa salasanan käyttämällä Passper Wordille . Tämä ohjelmisto tarjoaa kaksi päätoimintoa: "Palauta salasanat" ja "Poista rajoitukset".
Tässä latauspainike:
Lataa
Wordin avaussalasanoilla on neljä palautusmenetelmää. Jos olet erittäin varma joistakin salasanan tiedoista, kokeile "Yhdistelmähyökkäystä". Jos muistat jotain, mutta et kovin hyvin, kokeile "Mask Attack". Tiedä salasanasta mitään? Voit kokeilla "Dictionary Attackia" ja jos se epäonnistuu, käytä "Brute Force Attackia".
Word-salasanan luominen on yksinkertaista, mutta tärkeintä on luoda riittävän vahva salasana, jonka muistat tai muistat kuinka löytää se turvallisesta säilytyspaikasta.
