Tarvitseeko sinun suojata tietyt Excel-laskentataulukon solut? Tai ehkä haluat lukita kaikki solut lukuun ottamatta muutamia, joita voit edelleen muokata. Joka tapauksessa solujen lukitseminen Excelissä on helppoa, mutta sinun on tiedettävä oikeat vaiheet. Tässä artikkelissa on paljon kuvakaappauksia sekä vaiheittaiset ohjeet ja tulosteet jokaista kohtaa havainnollistamaan. Lue aloittelijan opas solujen lukitsemiseksi Excelissä.
Kuinka estää Excelin solualueen päivittäminen
Yksi yleisimmistä tehtävistä, joita teet, kun työskentelet tietojen kanssa Excelissä lukita tietyt solut . Tästä voi olla apua, jos haluat suojata tiettyjä tietoja muokkaukselta tai poistamiselta. Voit tehdä sen seuraavasti:
Vaihe 1. Avaa ensin Excel-laskentataulukko, jota haluat käsitellä.
Vaihe 2. Jos laskentataulukkosi on jo suojattu muokkaukselta, sinun on ensin poistettava sen suojaus, jotta sitä voidaan muokata vapaasti.
Voit poistaa laskentataulukon suojauksen Excelissä siirtymällä "Tarkista" -välilehdelle ja valitsemalla "Poista suojaus". Se voi pyytää sinua antamaan salasanan.
Vaihe 3. Napsauta kolmiokuvaketta vasemmassa yläkulmassa valitaksesi kaikki taulukon solut.
Vaiheiden 3–5 tarkoituksena on varmistaa, että mikään soluista ei ole lukittu, kun olet suojannut työkirjan. Tämä on tarpeen sen määrittämiseksi, mitkä solut tulee lukita myöhemmin.
Vaihe 4. Napsauta Aloitus-välilehden "Alignment" tai "Font" ponnahdusikkunaa.
Tämä tuo esiin "Format Cells" -ikkunan, joka sisältää välilehden nimeltä "Suojaus". Napsauta sitä.
Vaihe 5. Poista valinta "Lukittu"-kohdan viereisestä ruudusta ja tallenna muutokset napsauttamalla "OK".
Vaihe 6. Nyt on aika valita solut, jotka haluat lukita, kun suojaus on otettu käyttöön.
Jos haluat lukita koko sarakkeen tai rivin, napsauta sitä laskentataulukon osaa. Jos haluat valita tietyn alueen, voit tehdä tämän napsauttamalla ja vetämällä osoitinta solujen päälle tai käyttämällä pikanäppäimiä Ctrl+Click yksittäisille soluille tai Shift+Click valitaksesi solualueen.
Tässä esimerkissä lukitaan solut A1 - B2.
Vaihe 7. Kun solut on valittu, napsauta "Alignment" (tai "Font") -ponnahdusikkunaa uudelleen avataksesi ikkunan.
Edellisessä vaiheessa poistimme sen valinnan avataksemme koko laskentataulukon lukituksen. Meidän on nyt vaihdettava tila valitsemattomasta ja tarkistettava valitsemalla "Lukittu" -ruutu, jotta A1 - B2 lukittuu.
Vaihe 8. Napsauta "Tarkastelu" -välilehteä ja valitse sitten "Suojaa arkki" -komento valikosta. Anna salasana, jos haluat suojata solut salasanalla. Napsauta sen jälkeen "OK".
Suosittelemme, että luot salasanan, koska muiden tarvitsee vain napsauttaa Poista suojaus -painiketta muokatakseen sitä normaalisti, jos et tee sitä.
Vaihe 9. Tallenna työkirja. Jos toimintosi ovat identtisiä yllä olevien kanssa, et voi muuttaa yhtään solua A1:stä B2:ksi, ja tämän alueen ulkopuolella olevia soluja voidaan nyt muuttaa vapaasti.
Kuinka varmistaa, että vain muutama solu on muokattavissa
Kun tarkoituksesi oli lukita kaikki paitsi muutama , toimi näin.
Vaihe 1. Avaa Excel-työkirja ja napsauta arkkia, jonka haluat lukita.
Vaihe 2. Jos taulukko on suojattu muokkaukselta, sinun on ensin napsautettava Poista suojaus -painiketta "Tarkista"-välilehdeltä poistaaksesi suojauksen.
Vaihe 3. Valitse hiirellä solut, joita haluat sallia muokata, ja napsauta sitten "Salli muokkausalueita", jotta "Salli käyttäjien muokata alueita" -ikkuna tulee näkyviin.
Tässä esimerkissä valitaan solut A1 - B1.
Vaihe 4. Napsauta "Uusi" -painiketta lisätäksesi alueen. "Otsikko"-osiossa voit antaa tälle alueelle nimen, jonka voit helposti ymmärtää. Viittaa soluihin -osiossa näet, että siinä näkyvät valitsemasi solut.
Voit myös luoda alueen salasanan, joka sallii muokkaamisen vasta sen syöttämisen jälkeen. Alueen salasana eroaa suojaamattomasta salasanasta. Toiset, joilla on "aluesalasana", mutta ei "suojauksen poiston salasanaa", voivat muokata vain sallimiasi soluja, eivätkä he saa poistaa koko laskentataulukon suojaa, ellet käytä samoja kahta salasanaa.
Vaihe 5. Napsauta "OK" tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi "New Range" -ikkunan, ja napsauta sitten "OK" uudelleen sulkeaksesi "Salli käyttäjien muokata alueita" -ikkunan.
Vaihe 6. Siirry Arvioi-välilehdelle ja lukitse taulukko valitsemalla Suojaa taulukko -painike laskentataulukon työkalupalkista.
Vaihe 7. Tallenna Excel-dokumentti. Näet, että lukitus on asetettu kaikkiin soluihin paitsi A1 - B1, mikä tarkoittaa, että A1 ja B1 ovat sallittuja muokkaaminen, mutta kaikki muut solut on lukittu muutoksia varten.
Nyt kun osaat lukita tai avata solujen lukituksen Excelissä, voit paremmin suojata tietojasi vahingossa tapahtuvilta muutoksilta tai poistamiselta.
Jos unohdin muokkaussalasanan, kuinka poistan taulukkoni suojauksen?
Salasanat lisäävät turvallisuutta, mutta ne voivat olla hankalia, jos unohdat ne. Onneksi muokkaussuojauksen salasanan poistaminen on paljon helpompaa kuin hakkerointi avoin suoja !
Jos kuitenkin jostain syystä lukitset itsesi ulkopuolelle unohtamalla muokkaussalasanasi, yksinkertaisin ratkaisu on kopioida tiedot uuteen laskentataulukkoon.
Vaihtoehtoisesti on olemassa Excelin rajoitusten poistajia, kuten Passper Exceliin , joka auttaa sinua poistamaan rajoitukset yhdellä napsautuksella. Laskentataulukon muokkausrajoitusten poistamiseen kuluvalla ajalla ei ole mitään tekemistä salasanan monimutkaisuuden kanssa. Riippumatta siitä, kuinka monimutkainen salasana on, ohjelma voi poistaa kaikki työkirjarajoitukset 1 sekunnissa.
Toimittajan sanat
Solujen lukitseminen Excelissä on hyödyllinen työkalu, jota voidaan käyttää estämään arvot odottamattomilta muutoksilta, mutta aina ei ole selvää, kuinka tämä tehdään. Toivomme, että nämä vaiheet auttavat sinua lukitsemaan minkä tahansa laskentataulukon solun arvot ja varmistamaan, että ne pysyvät siellä, kunnes sinä (tai valtuutettu henkilö) muutat niitä itse. Jos jokin solujen lukitsemisesta näyttää epäselvältä tai jos sinulla on muita kysymyksiä, jätä meille kommentit alla.
