نحوه قفل یا باز کردن سلول ها در اکسل: راهنمای مبتدیان

آیا باید از سلول های خاصی در کاربرگ اکسل خود محافظت کنید؟ یا شاید بخواهید همه سلول ها را قفل کنید به جز تعدادی که هنوز می توانید آنها را ویرایش کنید. در هر صورت، قفل کردن سلول ها در اکسل آسان است، اما باید مراحل درست را بدانید. این مقاله دارای تعداد زیادی اسکرین شات، به علاوه دستورالعمل های گام به گام و خروجی برای نشان دادن هر نقطه است. راهنمای مبتدیان برای قفل کردن سلول ها در اکسل را بخوانید.

چگونه از به روز رسانی طیفی از سلول ها در اکسل جلوگیری کنیم؟

یکی از رایج ترین کارهایی که هنگام کار با داده ها در اکسل انجام می دهید این است سلول های خاصی را قفل کنید . اگر می خواهید اطلاعات خاصی را از ویرایش یا حذف محافظت کنید، می تواند مفید باشد. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

مرحله 1. ابتدا کاربرگ اکسل را که می خواهید با آن کار کنید باز کنید.

مرحله 2. اگر کاربرگ شما قبلاً از ویرایش محافظت شده است، ابتدا باید از آن محافظت کنید تا بتوان آزادانه آن را تغییر داد.

برای حذف محافظت از کاربرگ خود در اکسل، کافی است به برگه «بازبینی» بروید و «Unprotect Sheet» را انتخاب کنید. ممکن است از شما بخواهد رمز عبور را وارد کنید.

مرحله 3. روی نماد مثلث در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید تا تمام سلول های برگه خود را انتخاب کنید.

مرحله 4. روی راه‌انداز پنجره «Alignment» یا «Font» در زیر تب «Home» کلیک کنید.

با این کار پنجره "Format Cells" ظاهر می شود که شامل یک برگه به ​​نام "Protection" است. روی آن کلیک کنید.

مرحله 5. علامت کادر کنار «قفل شده» را بردارید و سپس روی «OK» کلیک کنید تا تغییرات شما ذخیره شود.

مرحله 6. اکنون وقت آن است که سلول هایی را که می خواهید پس از فعال شدن محافظت، قفل کنید، انتخاب کنید.

اگر می خواهید کل یک ستون یا ردیف را قفل کنید، کافی است روی آن بخش از صفحه گسترده کلیک کنید. اگر می‌خواهید محدوده خاصی را انتخاب کنید، می‌توانید این کار را با کلیک کردن و کشیدن مکان‌نما روی سلول‌ها یا با استفاده از میانبرهای صفحه کلید Ctrl+Click برای سلول‌های جداگانه یا Shift+Click برای انتخاب محدوده‌ای از سلول‌ها انجام دهید.

در این مثال سلول های A1 تا B2 را قفل می کنیم.

مرحله 7. پس از انتخاب سلول‌ها، یک بار دیگر روی راه‌انداز پنجره «Alignment» (یا «Font») کلیک کنید تا پنجره نمایش داده شود.

در مرحله قبل، تیک آن را برداریم تا کل کاربرگ باز شود. اکنون باید با علامت زدن کادر با عنوان "Locked" وضعیت را از علامت برداری به علامت علامت بزنید تا A1 تا B2 قفل شود.

مرحله 8. بر روی تب “Review” کلیک کنید و سپس دستور “Protect Sheet” را از منو انتخاب کنید. اگر می‌خواهید سلول‌ها را با رمز عبور محافظت کنید، رمز عبور وارد کنید. پس از آن، روی "OK" کلیک کنید.

مرحله 9. کتاب کار را ذخیره کنید. اگر عملیات شما با موارد بالا یکسان باشد، نمی‌توانید هیچ سلولی را از A1 به B2 تغییر دهید و سلول‌های خارج از این محدوده اکنون می‌توانند در اوقات فراغت تغییر کنند.

چگونه مطمئن شویم که تنها چند سلول قابل ویرایش باقی می مانند

وقتی قصدت این بود که همه را قفل کنید به جز تعدادی ، در اینجا نحوه انجام این کار آمده است.

مرحله 1. کتاب کار اکسل خود را باز کنید و روی برگه ای که می خواهید قفل شود کلیک کنید.

مرحله 2. اگر برگه از ویرایش محافظت می‌شود، باید ابتدا روی «لغو محافظت از برگه» در برگه «بازبینی» کلیک کنید تا ابتدا از آن محافظت کنید.

مرحله 3. با ماوس، سلول‌هایی را که می‌خواهید اجازه ویرایش را داشته باشید، انتخاب کنید و سپس روی «Allow edit ranges» کلیک کنید تا پنجره «Allow Users to Edit Ranges» ظاهر شود.

در این مثال، سلول های A1 تا B1 انتخاب خواهند شد.

مرحله 4. برای افزودن محدوده، روی دکمه "جدید" کلیک کنید. در بخش «عنوان»، می‌توانید به این محدوده نامی بدهید که به راحتی درک کنید. در بخش «به سلول‌ها اشاره می‌شود» می‌بینید که سلول‌هایی را که انتخاب کرده‌اید نشان می‌دهد.

همچنین می توانید یک رمز عبور محدوده ایجاد کنید که تنها پس از وارد کردن آن امکان ویرایش را فراهم می کند. رمز عبور محدوده با رمز عبور محافظت نشده متفاوت است. سایرین با "رمز عبور محدوده" اما بدون "گذرواژه عدم محافظت" فقط ممکن است سلول هایی را که شما اجازه می دهید تغییر دهند و نمی توانند از کل کاربرگ محافظت کنند مگر اینکه از همان دو رمز عبور استفاده کنید.

مرحله 5. برای ذخیره تغییرات بر روی "OK" کلیک کنید و پنجره "New Range" را ببندید و سپس دوباره روی "OK" کلیک کنید تا پنجره "Allow Users to Edit Ranges" بسته شود.

مرحله 6. به برگه «بازبینی» بروید، سپس دکمه «محافظت از برگه» را در نوار ابزار صفحه‌گسترده خود انتخاب کنید تا برگه قفل شود.

مرحله 7. سند اکسل را ذخیره کنید. خواهید دید که قفل روی همه سلول ها به جز A1 تا B1 قرار می گیرد، به این معنی که A1 و B1 مجاز به ویرایش هستند، اما تمام سلول های دیگر برای تغییرات قفل هستند.

اگر رمز عبور ویرایش را فراموش کردم، چگونه از برگه خود محافظت کنم؟

گذرواژه‌ها امنیت را افزایش می‌دهند، اما اگر آنها را فراموش کنید ممکن است ناراحت کننده باشند. خوشبختانه، حذف رمز عبور محافظت از ویرایش بسیار ساده تر از هک کردن است حفاظت باز !

اما اگر به هر دلیلی با فراموش کردن رمز عبور ویرایش خود را قفل کنید، ساده ترین راه حل این است که داده ها را در یک کاربرگ جدید کپی کنید.

روش دیگر، حذف کننده محدودیت های اکسل، مانند Passper برای اکسل ، برای کمک به شما در حذف محدودیت ها با یک کلیک. زمانی که برای حذف محدودیت‌های ویرایش صفحه‌گسترده صرف می‌شود، ربطی به پیچیدگی رمز عبور ندارد. صرف نظر از اینکه رمز عبور چقدر پیچیده است، برنامه می تواند تمام محدودیت های کتاب کار را در 1 ثانیه حذف کند.

سخنان سردبیر

قفل کردن سلول ها در اکسل ابزار مفیدی است که می تواند برای حفظ مقادیر از تغییرات غیرمنتظره استفاده شود، اما همیشه نحوه انجام این کار مشخص نیست. امیدواریم این مراحل به شما کمک کند مقادیر هر سلولی را در صفحه‌گسترده خود قفل کنید و مطمئن شوید که تا زمانی که شما (یا یک شخص مجاز) آن‌ها را تغییر دهید، در آنجا باقی می‌مانند. اگر چیزی در مورد قفل کردن سلول ها نامشخص به نظر می رسد یا اگر سؤال دیگری دارید، در زیر نظرات خود را برای ما در میان بگذارید.