چگونه یک سند Word را از حالت فقط خواندنی به عادی تغییر دهیم

آیا تا به حال سندی داشته اید که نتوانید آن را ویرایش کنید یا سندی داشته باشید که بتوانید آن را تغییر دهید اما تغییرات را در فایل های اصلی ذخیره نکنید و تنها گزینه ذخیره آن را به عنوان یک فایل جدید برای شما باقی می گذارد؟ ممکن است تعجب کنید که چرا این اتفاق می افتد. در مورد اینکه چه چیزی باعث می شود یک سند Word به "فقط خواندنی" تبدیل شود؟

چنین موقعیت هایی بیشتر به دلایل مختلف اتفاق می افتد:

1. یک سند Word مستقیماً از اینترنت دانلود می شود، مانند پیوست ایمیل. تنظیمات فقط خواندنی آنها به طور پیش فرض در MS Word برای محافظت از رایانه شما تنظیم شده است، اما شما می توانید در صورت نیاز آن را به صورت دستی تغییر دهید.
2. به دلیل برخی تنظیمات توسط شما یا شخص دیگری. این هم یک وضعیت عادی است. برای مثال، اگر شما تنها کاربری نیستید که می‌توانید با رایانه وارد شوید، ممکن است دیگران تنظیماتی را برای سند Word شما انجام داده باشند، یا شخصی فایلی با محدودیت‌های ویرایش به شما داده باشد. این محدودیت ها را می توان به راحتی حذف کرد.
3. سند Word در یک پوشه ناامن ذخیره می شود (شما می توانید مکان آن را تغییر دهید).
4. نرم افزار آنتی ویروس شما از باز کردن فایل های ناامن بالقوه محافظت می کند، بنابراین سند را فقط خواندنی می کند (شما می توانید فایل یا پوشه را به لیست حذف اضافه کنید).
5. OneDrive پر است (می توانید میزان فضای استفاده شده را بررسی کنید).
6. MS Office فعال نیست (وضعیت حساب و مجوز خود را بررسی کنید).

برای ویرایش و ذخیره یک سند Word که در حالت فقط خواندنی است، باید بدانید که چگونه فایل را به حالت عادی برگردانید. در این مقاله راه حل های موثر برای حل مشکلات فقط خواندنی سند Word را خواهید آموخت.

دستور «فقط خواندنی» را در سند Word غیرفعال کنید

دستور «فقط خواندنی» برای جلوگیری از تغییرات ناخواسته در فایل Word است. فایل‌های Word با ویژگی‌های Read-Only قابل خواندن/باز کردن، تغییر نام یا ویرایش هستند اما در فایل اصلی ذخیره نمی‌شوند.

برای غیرفعال کردن این دستور کافیست مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله 1. روی سندی که در حالت فقط خواندنی است کلیک راست کنید.

مرحله 2. گزینه “Properties” را انتخاب کنید.

مرحله 3. روی "عمومی" کلیک کنید.

مرحله 4. علامت «فقط خواندنی» را بردارید سپس روی «OK» کلیک کنید.

اکنون فایل Word باید قابل ذخیره باشد.

«همیشه باز فقط خواندنی» را خاموش کنید

اگر فایل شما روی "همیشه باز فقط خواندنی" تنظیم شده است، به این معنی است که باید هر بار که فایل را باز می کنید، پیام را ببینید و به صورت دستی این گزینه را انتخاب کنید. در اینجا نحوه خاموش کردن این تنظیم آورده شده است.

برای خاموش کردن "همیشه باز فقط خواندنی":

مرحله 1. سند Word را باز کنید.

مرحله 2. روی تب "File" در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید.

مرحله 3. از منوی ظاهر شده "اطلاعات" را انتخاب کنید.

مرحله 4. روی «همیشه باز کردن فقط خواندنی» در منوی کشویی «محافظت از سند» کلیک کنید تا تنظیمات از رنگ زرد به حالت عادی تبدیل شود.

اکنون، دفعه بعد که این سند را باز می کنید، دیگر پیامی را نخواهید دید که می پرسد آیا می خواهید فقط خواندنی را باز کنید.

"محدود کردن ویرایش" را در سند Word غیرفعال کنید

ویژگی «محدود کردن ویرایش» مایکروسافت ورد به شما امکان می‌دهد نوع ویرایش‌ها و قالب‌هایی را که می‌توان روی یک سند و توسط چه کسی انجام داد، محدود کنید. اگر می خواهید از ایجاد تصادفی تغییرات در سند شما جلوگیری کنید یا اگر نیاز به همکاری در سند با دیگران دارید، اما فقط می خواهید افراد خاصی بتوانند تغییرات خاصی را ایجاد کنند، این کار مفید است.

برای غیرفعال کردن «محدود کردن ویرایش» در یک سند Word:

مرحله 1. سند Word محدود شده را باز کنید.

مرحله 2. روی گزینه “File” کلیک کنید.

مرحله 3. روی گزینه "اطلاعات" کلیک کنید.

مرحله 4. در گزینه Info، روی دکمه “Protect Document” کلیک کنید.

مرحله 5. گزینه «محدود کردن ویرایش» را انتخاب کنید.

مرحله 6. اکنون روی دکمه "Stop Protection" کلیک کنید. ممکن است لازم باشد یک رمز عبور وارد کنید.

اگر رمز عبور آن را فراموش کرده اید، این مقاله را بررسی کنید: چگونه یک سند MS Word را برای ویرایش حذف کنیم . استفاده می کنم Passper for Word هر زمان که می خواستم محدودیت های ویرایش را حذف کنم یا رمز عبور بازیابی را در سند Word بازیابی کنم.
دانلود رایگان

"علامت گذاری به عنوان نهایی" را در یک سند Word متوقف کنید

علامت گذاری به عنوان نهایی برای محافظت از اسناد ارسال شده استفاده می شود. بنابراین، اگر فایلی را از شخصی دریافت می‌کنید که به‌عنوان Final علامت‌گذاری شده است، در صورت تلاش برای ویرایش سند ممکن است با مشکلاتی مواجه شوید.

مرحله 1. روی سند Word دوبار کلیک کنید تا باز شود.

مرحله 2. در بالای سند word، روی “Edit Anyway” کلیک کنید.

سند Word به روز می شود و به یک فایل قابل ویرایش تبدیل می شود.

"نمای محافظت شده" را در سند Word غیرفعال کنید

نمایش محافظت شده یک گزینه پیش فرض برای اسناد Word بارگیری شده توسط مرورگر و سایر پیوست های ایمیل است. برای کمک به جلوگیری از ایجاد خطر در رایانه شما، این فایل‌های بالقوه ناایمن در نمای محافظت شده باز می‌شوند.

فایل های Word که در وضعیت نمایش محافظت شده هستند، همه گزینه های ویرایش را پنهان و غیرفعال می کنند. به سادگی مراحل زیر را دنبال کنید تا نمای پیش فرض محافظت شده را غیرفعال کنید.

مرحله 1. سند Word را با وضعیت «نمای محافظت شده» پیدا کنید و برای باز کردن دوبار کلیک کنید.

مرحله 2. "فعال کردن ویرایش" را پیدا کرده و کلیک کنید.

سند Word به روز می شود و به یک فایل قابل ویرایش همراه با دسترسی به تمام گزینه های ویرایش تبدیل می شود.

مایکروسافت ورد به کاربران این امکان را می دهد که تنظیمات نمایش محافظت شده را در مرکز اعتماد خاموش کنند. برای انجام این کار، Word را باز کنید و روی «File» > «Options» > «Trust Center» > «Trust Center Settings» کلیک کنید. در تب Protected View، تیک هر سه گزینه را در قسمت "Protected View" بردارید. با این کار Protected View غیرفعال می شود و به شما امکان می دهد اسناد را بدون نیاز به گذراندن مرحله اضافی فعال کردن ویرایش باز کنید. به خاطر داشته باشید که غیرفعال کردن نمایش محافظت شده می تواند رایانه شما را در معرض خطر بدافزار و سایر تهدیدات امنیتی قرار دهد، بنابراین فقط در صورتی این کار را انجام دهید که به منبع اسناد اعتماد دارید.

"Reading View" را در یک سند Word خاموش کنید

Reading View پیش‌فرض یک حالت فقط خواندنی است و خاموش کردن آن به اندازه کافی ساده است.

مرحله 1. روی گزینه Word document's file کلیک کنید.

مرحله 2. تب "Option" را پیدا کرده و انتخاب کنید.

مرحله 3. در تنظیمات «عمومی»، «گزینه‌های راه‌اندازی» را پیمایش کنید.

مرحله 4. علامت «باز کردن پیوست‌های ایمیل و سایر فایل‌های غیرقابل ویرایش در نمای خواندن» را بردارید.

اگر از Word در حالت خواندن استفاده می کنید و می خواهید آن را خاموش کنید، چند راه برای این کار وجود دارد. می توانید نمای را به "Print Layout" یا "Web Layout" تغییر دهید. یا می‌توانید گزینه‌ها را در گوشه سمت راست پایین رابط Word تغییر دهید.

یک سند Word را کپی و جایگذاری کنید

مطمئناً، این روش کپی و جای‌گذاری، حفاظت فقط خواندنی را از سند اصلی حذف نمی‌کند. با این حال، می‌توانید متن سند Word را کپی کرده و آن را در یک سند Word جدید که می‌توانید ویرایش کنید، جای‌گذاری کنید.

برای ایجاد کپی، مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله 1. برای باز کردن سند محافظت شده Word، دوبار کلیک کنید.

مرحله 2. روی صفحه کلیک کنید و Ctrl+A را فشار دهید تا کل متن انتخاب شود.

مرحله 3. متن انتخاب شده را با استفاده از میانبر Ctrl+C کپی کنید.

مرحله 4. روی File در سمت چپ بالای Word کلیک کنید.

مرحله 5. روی New کلیک کنید و روی Blank document کلیک کنید.

مرحله 6. سند کپی شده را در برگه Word جدید قرار دهید. از میانبرهای Ctrl+V استفاده کنید.

مرحله 7. کپی را به عنوان یک فایل جدید ذخیره کنید. شما می توانید این سند Word را ویرایش کنید.

اگر این راه‌حل‌ها با مشکل مواجه شدند و همچنان نمی‌توانید فایل را ذخیره کنید، در اینجا گزینه‌های دیگری وجود دارد که می‌توانید امتحان کنید:

• فضای ذخیره سازی OneDrive خود را بررسی کنید. فضای ذخیره کامل درایو می تواند مانع از ذخیره اسناد اضافی شود. به حساب OneDrive خود وارد شوید و فضای ذخیره سازی خود را مدیریت کنید.
• MS Office خود را دوباره فعال کنید. اشتراک های منقضی شده می توانند حالت عملکرد نرم افزار را کاهش دهند.
• در یک پوشه دیگر ذخیره کنید. اگر فایل های خود را در یک پوشه خاص ذخیره کرده اید، این بار آنها را در پوشه Documents خود ذخیره کنید. ببینید آیا این تفاوتی ایجاد می کند.
• بررسی کنید که آیا سند Word در یک فایل ZIP است. مطمئن شوید که در آن نیست.
• مطمئن شوید که سند را در قسمت Preview باز نکنید. برای بررسی باز کردن Windows Explorer و سپس رفتن به "View" سپس "Panes group" را انتخاب کنید و تیک "Preview Pane" را بردارید.
• در صورت امکان سعی کنید نرم افزار آنتی ویروس خود را طوری تنظیم کنید که فایل های Word را اسکن نکند.

نتیجه گیری

هر یک از ما نوع دلخواه خود را برای استفاده روزمره داریم. اما مواردی نیز وجود دارد که باید اسناد را با/از دیگران به اشتراک بگذاریم. بنابراین هنوز این احتمال وجود دارد که با فایل های Word فقط خواندنی مواجه شوید. اگر زمان آن فرا رسید، می‌توانید راه‌حل‌های موجود در این مقاله را برای تغییر یک سند word از Read-only به معمولی مرور کنید.