Kuidas kaitsta Wordi dokumenti parooliga avamise ja redigeerimise eest

Wordi dokumendi kaitsmise mitu võimalust

Wordi dokumendi kaitsmiseks peame minema " Fail ” > „ Info ja klõpsake nuppu Kaitske dokumenti “. Rippmenüüs on viis valikut, ainult „Krüpteeri parooliga” ja „Piira redigeerimist” võivad hõlmata paroolikaitset. Tutvustage lühidalt, mis need on:

• Ava alati kirjutuskaitstud: Wordi dokumendilt küsitakse iga kord, kui kasutaja selle avab, kas avada kirjutuskaitstud režiimis. Kui klõpsate "Ei", avatakse see täpselt nagu tavaline Wordi dokument.
• Krüpteeri parooliga : Kasutage Wordi dokumendi kaitsmiseks parooli. Kasutajad peavad selle avamiseks sisestama õige parooli.
• Redigeerimise piiramine: Määrake vormindamise ja redigeerimise piirangud. Parooli määramine on valikuline, sest inimesed saavad piirangute peatamiseks sisestada õige parooli.
• Digitaalallkirja lisamine: lisage sertifitseerimisasutuse antud nähtamatu allkiri.
• Märgi lõplikuks: kui see on määratud, kuvatakse olekuribal näpunäiteid „MÄRKIDETUD LÕPUKS”. Kui kasutaja klõpsab olekuribal "Muuda ikkagi", saab Wordi dokumenti tavapäraselt redigeerida.

Kuidas Wordi dokumenti parooliga krüptida?

Kasutaja antud parooli kasutamine Wordi dokumendi lukustamiseks on otsene viis määrata, kes saab lugeda ja kes mitte. Need, kes parooli teavad, saavad selle hõlpsalt avada ja neil, kes ei tea, võib parooli lahtimurdmisega olla teatud raskusi.

Kuid peate olema Wordi versioonidest teadlik. Wordi erinevate versioonide vaikimisi krüpteerimisalgoritmid on erinevad. Mõned, nagu Word 97, 2000, 2002 ja 2003, eksisteerivad nime poolest vaid nõrgalt. Mõne Wordi parooli taastamise tööriista abil saab tavainimene mõne sekundiga murda kõik parooliga kaitstud Word 97-2003 dokumendid. Viimase kümne aasta jooksul on algoritme täiustatud, pikki ja keerulisi paroole on koduarvutis peaaegu võimatu toore jõuga lahti murda.

Siin näitan, kuidas kaitsta Microsoft Word 2019 dokumenti parooliga.

1. samm. Klõpsake valikul „Krüpti parooliga”

Minge vahekaardile "Fail" ja seejärel "Teave". Klõpsake "Dokumendi kaitsmine" ripploendis "Krüpti parooliga".

2. samm. Määrake parool

Wordi paroolid võivad nüüd olla väga pikad (kuni 255 tähemärki). Paroolid on tõstutundlikud, seega on „a” ja „A” erinevad. Mõned märgid, nagu suurtähed i (I), väiketähed L (l) ja number '1' võivad tunduda väga sarnased, nii et peaksite olema loodud parooli üles märkimisel ettevaatlik. Kui unustate oma parooli, ei taasta Microsoft seda teie eest.

Samm 3. Salvestage fail, vajutades Ctrl + S

Pärast Wordi dokumendi salvestamist hakkab parool kehtima.

Kuidas kaitsta Wordi dokumenti redigeerimiseks parooliga?

Redigeerimise piiramise funktsioon on mugav inimestele, kes vajavad koostööd dokumentidega, et võimaldada teistel ainult teie dokumenti lugeda või muuta lubatud tingimustel ja ulatuses. Need on sammud Wordi dokumendi parooliga kaitsmiseks redigeerimise eest.

1. samm. Klõpsake nuppu „Piira redigeerimist”

Minge vahekaardile „Fail” > „Teave” > „Kaitse dokumenti” ja valige suvand „Piira redigeerimist”. Ilmub vasak külgriba, nagu näidatud. Piiranguid on kahte peamist tüüpi: vormingupiirangud ja redigeerimispiirangud. Saate määrata mõlemad või ühe neist.

2. samm. Määrake piirangud

• Vormindamise piirangud

Vormindamispiirangud on mõeldud selleks, et teised inimesed ei saaks teie valitud stiile muuta. Minge jaotisse "Seaded", leiate rohkem alajaotuse valikuid.

Selline näeb see välja pärast „Vormindamispiirangute” jõustumist.

Seadistuste kohta üksikasjalikumalt: Piirake vormindamise muudatusi .

• Redigeerimispiirangud

Saate määrata nelja tüüpi muutmispiiranguid: „Muudatusteta (kirjutuskaitstud)“, „Jälgitud muudatused“, „Kommentaarid“ ja „Vormide täitmine“. "Kommentaarid" ja "Muudatusteta" võimaldavad teil valida erakordseid kasutajaid.

Lisateavet leiate aadressilt: Kaitstud dokumendi osade muutmise lubamine .

3. samm. Määrake parool (valikuline)

Klõpsake "Jah, alusta kaitset" ja see aken ilmub. Parooli määramine on valikuline. Kui te ei vaja, et teised saaksid piiranguid ise eemaldada, võite selle lihtsalt välja jätta ja seejärel salvestada redigeerimispiirangutega määratud Wordi dokument.

Kas ma saan Wordi dokumenti kopeerimise eest parooliga kaitsta?

Ausalt, ei. Microsoft Word loodi redigeerimiseks. Isegi kui piirate dokumendi lugemiseks, saavad teised siiski hõlpsasti kopeerida kogu sisu teise Wordi dokumenti muutmiseks.

Siin on reegel. Kui nad oskavad seda lugeda, saavad nad seda kopeerida. Kõik, mida saate teha, on muuta see kopeerimisest raskemaks. Selle eesmärgi täitmiseks arvan, et peaksite Wordi asemel looma kirjutuskaitstud PDF-i.

Mis siis, kui ma unustan avamisparooli?

Kui teie Wordi versioon on viimastel aastatel, on pikki ja keerulisi paroole toore jõuga peaaegu võimatu taastada.

Veidi lihtsama parooli saamiseks võite proovida taastada kasutades Passper Wordi jaoks . Sellel tarkvaral on kaks peamist funktsiooni: "Taasta paroolid" ja "Eemalda piirangud".

Siin on allalaadimisnupp:
Laadi alla

Wordi avamisparoolide jaoks on neli taastamismeetodit. Kui olete mõnes parooli üksikasjas väga kindel, proovige "Combination Attack". Kui midagi mäletate, kuid mitte väga hästi, proovige "Mask Attack". Ei tea paroolist midagi? Võite proovida sõnaraamatu rünnakut ja kui see ebaõnnestub, kasutage "Jõma jõu rünnakut".

Wordi parooli loomine on lihtne, kuid kõige olulisem on luua parool, mis on piisavalt tugev ja mida mäletate või mäletate, kuidas seda turvalisest hoiukohast leida.