Arvutustabeli pidamine on teie töö oluline osa. Kui töötate tundlike andmetega, võiksite Exceli parooliga kaitsta, et keegi ei saaks seda ilma teie loata avada. See postitus annab teile samm-sammult juhised, kuidas seda teha. Jagan ka mõningaid näpunäiteid, mis aitavad hoida teie teavet kaitstuna ja võõraste pilkude eest eemal.
Kuidas lisada parooli oma Exceli faili
Exceli parooliga kaitsmine on lihtne ja see on suurepärane turvatööriist. Kuna paroolikaitse pole vaikimisi lubatud, võivad mõned inimesed isegi aru saada, et paroolikaitse on olemas. Selles jaotises näitame teile Exceli töövihiku parooliga krüptimise samme. Kui teil on müüginumber, eelarve või muu tundlikku teavet, mida võiks võõraste pilkude eest varjata, on see võimalik mõne hiireklõpsuga.
Exceli faili parooliga kaitsmiseks tehke järgmist.
- Avage Exceli töövihik, mida soovite parooliga kaitsta.
- Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas vahekaardil "Fail".
- Klõpsake valikul "Teave".
- Klõpsake nuppu "Kaitse töövihikut".
- Kui avaneb menüü „Kaitse töövihikut”, klõpsake ekraani keskel kuvatavate valikute loendis valikut „Krüpteeri parooliga”.
- Teil palutakse parool kaks korda sisestada, et kinnitada, et see on õige. Ja seejärel klõpsake nuppu "OK". Parool on tõstutundlik, seega veenduge, et parooli sisestamisel kasutaksite õigesti suur- ja väiketähti.
- Kollane esiletõst ja sõna "Selle töövihiku avamiseks on vaja parooli" näitavad, et paroolikaitse on lubatud.
- Lõpuks tagastage oma arvutustabel ja klõpsake ikooni „Salvesta”. Kui keegi proovib teie parooliga kaitstud Exceli faili avada, kuvatakse hüpikaken, mis küsib parooli.
Kui soovite parooli eemaldada, naaske lihtsalt sellesse menüüsse ja tühjendage parool väljal „Dokumendi krüptimine”. Pärast seda valige kinnitamiseks "OK".
Kuidas määrata Excelile hea parool
Paroolikaitset võib olla lihtne seadistada, kuid see võib põhjustada ka probleeme, kui seda ei tehta korralikult. Kui te ei loo parooli, mis on parooli dekrüpteerimiseks piisavalt keeruline, võib igaüks teie Exceli töövihiku ilma suurema vaevata avada. Vaadake järgmist pilti, et näha, mida ma mõtlen:
Parooli piisava turvalisuse tagamiseks peaksite kaaluma tähtede, numbrite ja sümbolite kombinatsiooni kasutamist. Samuti võiksite oma parooli piisavalt pikaks muuta. Nende näpunäidete järgimine aitab luua parooli, mida teistel on raske mõista pragu .
- Parim on kasutada parooli, mis on vähemalt 8 tähemärgi pikkune. Kui paroolid on liiga lühikesed (näiteks ainult 4 tähemärki), siis mõrvamise programm nt Passper Exceli jaoks võib seda väga lühikese aja jooksul julmalt sundida.
- Ärge kasutage sõnu, mida leiate sõnastikust. Selle asemel kasutage täiesti juhuslikku kombinatsiooni ülemistest (AZ) ja väiksematest (az) suurtähtedest, numbritest (0-9) ja erimärkidest, nagu ! “# $ % & ( ) * + , – / : ; < –.
- Vältige midagi, mida keegi, kes teid tunneb, hõlpsasti leitav, näiteks teie ettevõtte nimi, koera nimi või sünniaeg.
- Ärge unustage kasutada erinevate Exceli failide jaoks erinevaid paroole, nii et kui üks fail on ohustatud, jääb ülejäänud teave turvaliseks. Samuti erinege muudes kohtades kasutatavast paroolist.
Mõned näpunäited Exceli parooli kaitsmiseks
Exceli kaitsmine paroolidega on suurepärane, kuid on mõned täiendavad näpunäited, mis aitavad hoida teie teavet kaitstuna ja uteliailtade eest eemal.
- Ärge kirjutage paroole paberile ja asetage need selgelt nähtavale kohale.
- Paroole ei tohi kunagi hoida kaitsmata arvutis ega kaitsmata dokumentides.
- Kui teil on vaja parool teistele saata, kasutage edastamiseks erinevaid platvorme. Saatke Exceli fail ja parool eraldi välja, et neid ei oleks kahe kanali (nt e-kirjade või tekstisõnumite) vahel pealtkuulamisel lihtne lugeda.
- Kasutage paroolihaldurit, et jälgida kõiki oma paroole. Sõltuvalt sellest, kui oluline on teie arvutustabel, võiksite kaaluda paroolide loomiseks ja haldamiseks professionaalse tööriista (nt KeePass) kasutamist.
Nende näpunäidete järgimine aitab teil kaitsta oma Exceli andmeid volitamata juurdepääsu eest. Töövihiku parooliga kaitsmine on hea esimene samm, kuid oluline on meeles pidada, et teabe privaatsuse hoidmiseks tuleb kasutada ka muid turvameetmeid. Õigete ettevaatusabinõude korral võite olla kindel, et teie andmed on turvalised.
