Varias formas de proteger un documento de Word
Para proteger un documento de Word, debemos ir a “ Archivo ” > “ Información “, y haga clic en “ Proteger documento “Hay cinco opciones en la lista desplegable, Sólo “Encriptar con contraseña” y “Restringir edición” pueden implicar protección con contraseña. Presenta brevemente qué son:
- Abrir siempre en modo de solo lectura: cada vez que el usuario abra un documento de Word, se le preguntará si desea abrirlo en modo de “solo lectura”. Si hace clic en “No”, se abrirá exactamente como un documento de Word normal.
- Encriptar con contraseña : Utilice una contraseña para proteger el documento de Word. Los usuarios deberán ingresar la contraseña correcta para abrirlo.
- Restringir edición: Establezca restricciones de formato y de edición. Es opcional establecer una contraseña para que las personas puedan ingresar la contraseña correcta para detener las restricciones.
- Agregar una firma digital: agregue una firma invisible emitida por una autoridad certificadora.
- Marcar como final: cuando se configura, las sugerencias “MARCADO COMO FINAL” se mostrarán en la barra de estado. Si un usuario hace clic en “Editar de todos modos” en la barra de estado, el documento de Word se puede editar de manera normal.
¿Cómo cifrar un documento de Word con contraseña?
El uso de una contraseña proporcionada por el usuario para bloquear un documento de Word es una forma directa de determinar quién puede leerlo y quién no. Quienes conocen la contraseña pueden abrirlo fácilmente, y quienes no la conocen pueden tener ciertas dificultades para descifrarla.
Pero es necesario conocer las versiones de Word. Los algoritmos de cifrado predeterminados de las distintas versiones de Word son diferentes. Algunas, como Word 97, 2000, 2002 y 2003, existen sólo de nombre de forma débil. Con la ayuda de algunas herramientas de recuperación de contraseñas de Word, una persona normal puede descifrar todos los documentos de Word 97-2003 protegidos con contraseña en unos pocos segundos. En los últimos diez años, los algoritmos han mejorado y las contraseñas largas y complejas son casi imposibles de descifrar con fuerza bruta en un ordenador doméstico.
| Palabra 2016-2019 | Palabra 2007–2013 | Palabra 97–2003 | |
| Algoritmo de cifrado | Clave AES de 256 bits | Clave AES de 128 bits | Clave RC4 de 40 bits |
Aquí voy a mostrar cómo proteger con contraseña un documento de Microsoft Word 2019.
Paso 1. Haga clic en “Encriptar con contraseña”
Vaya a la pestaña “Archivo” y luego a “Información”. Haga clic en “Encriptar con contraseña” en la lista desplegable de “Proteger documento”.
Paso 2. Establezca una contraseña
Las contraseñas de Word ahora pueden ser muy largas (hasta 255 caracteres). Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas, por lo que "a" y "A" son diferentes. Algunos caracteres, como la i mayúscula (I), la L minúscula (l) y el número "1", pueden parecer muy parecidos, por lo que debe tener cuidado al anotar la contraseña que creó. Si olvida su contraseña, Microsoft no la recuperará.
Paso 3. Guarde el archivo presionando Ctrl + S
Después de guardar el documento de Word, la contraseña comenzará a tener efecto.
¿Cómo proteger con contraseña un documento de Word para editarlo?
La función “Restringir edición” es conveniente para las personas que necesitan colaborar en documentos para permitir que otros lean su documento únicamente o lo editen en las condiciones y el alcance permitidos. Estos son los pasos para proteger con contraseña un documento de Word y evitar que se edite.
Paso 1. Haz clic en “Restringir edición”
Vaya a la pestaña “Archivo” > “Información” > “Proteger documento” y seleccione la opción “Restringir edición”. Aparecerá la barra lateral izquierda que se muestra. Hay dos tipos principales de restricciones: restricciones de formato y restricciones de edición. Puede configurar ambas o una de ellas.
Paso 2. Establecer restricciones
- Restricciones de formato
Las restricciones de formato sirven para impedir que otras personas cambien los estilos que seleccionaste. Ve a “Configuración” y encontrarás más opciones de subdivisión.
Así es como se ve después de que las “Restricciones de formato” surtan efecto.
Profundizando en la configuración: Restringir cambios de formato .
- Restricciones de edición
Hay cuatro tipos de restricciones de edición que puedes establecer: “Sin cambios (solo lectura)”, “Cambios registrados”, “Comentarios” y “Rellenar formularios”. “Comentarios” y “Sin cambios” te permiten seleccionar usuarios excepcionales.
Conozca más detalles en: Permitir cambios en partes de un documento protegido .
Paso 3. Establezca una contraseña (opcional)
Haga clic en "Sí, iniciar la aplicación de la protección" y aparecerá esta ventana. Es opcional establecer una contraseña. Si no necesita que los demás puedan eliminar las restricciones por sí mismos, puede omitir esta opción y luego guardar el documento de Word en el que haya establecido restricciones de edición.
¿Puedo proteger con contraseña un documento de Word para que no sea copiado?
Sinceramente, no. Microsoft Word se creó para ser editado. Incluso si restringes el documento a solo lectura, otros pueden copiar fácilmente el contenido completo a otro documento de Word para modificarlo.
Esta es la regla: si pueden leerlo, pueden copiarlo. Lo único que puedes hacer es dificultar que lo copien. Para lograr ese objetivo, creo que es mejor crear un PDF de solo lectura en lugar de un Word.
¿Qué pasa si olvido la contraseña de apertura?
Si tu versión de Word es de los últimos años, entonces las contraseñas largas y complejas son casi imposibles de recuperar por fuerza bruta.
Para una contraseña un poco más simple, puedes intentar recuperarla usando Pasador para Word Este software proporciona dos funciones principales: “Recuperar contraseñas” y “Eliminar restricciones”.
Aquí está el botón de descarga:
Descargar
Existen cuatro métodos de recuperación de contraseñas de apertura de Word. Si está muy seguro de algunos detalles de la contraseña, pruebe con el “ataque de combinación”. Si recuerda algo pero no muy bien, pruebe con el “ataque de máscara”. ¿No sabe nada sobre la contraseña? Puede probar con el “ataque de diccionario” y, si eso falla, utilice el “ataque de fuerza bruta”.
Crear una contraseña de Word es sencillo, pero lo más importante es crear una contraseña que sea lo suficientemente segura y que puedas recordar, o que recuerdes cómo encontrarla en un lugar de almacenamiento seguro.
